淺談辦公室復(fù)印工作

淺談辦公室復(fù)印工作

雖然復(fù)印工作看似簡單，但也有很多注意事項和技巧，現(xiàn)結(jié)合多年工作實踐，本人就復(fù)印崗位談?wù)勛约旱墓ぷ鹘?jīng)驗和幾點體會。

一、復(fù)印注意事項

1、電源額定值應(yīng)選擇200~240v，50Hz，8A以上電壓過高過低造成復(fù)印機(jī)不能正常使用其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路用接地三相插座電源線勿折勿壓關(guān)機(jī)后再拔電源線2、選擇通風(fēng)干燥處裝機(jī)

梅雨季節(jié)或陰雨天一定要保持室內(nèi)空氣干燥保證復(fù)印紙的干燥3、細(xì)心愛護(hù)辦公設(shè)備

勿讓曲別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)勿在機(jī)器上放重物

勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍4、以下情況請關(guān)閉電源開關(guān)晚上下班停電

節(jié)假日或常時間不用機(jī)器時請拔下電源插頭5、遇下列情況請立即關(guān)掉電源并請維修員維修機(jī)器出現(xiàn)故障代碼機(jī)器出現(xiàn)異聲和異味機(jī)器被水或其他液體淋濕機(jī)器被發(fā)現(xiàn)外殼過熱6、如何選購復(fù)印紙

大家在選購復(fù)印紙時，往往著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，

約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內(nèi)在性能對復(fù)印機(jī)配件及整機(jī)壽命的影響，對人體的危害，以及對復(fù)印，打印效果的影響。選擇中性紙選擇粉白紙

選擇不是太光滑、微澀的復(fù)印紙選擇硬度適中的復(fù)印紙7、劣質(zhì)復(fù)印紙的危害

含酸性，嚴(yán)重腐蝕硒鼓、輥等

卡紙、傳送系統(tǒng)卡紙（滑石粉及紙毛包裹搓紙輪）

磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴(yán)重，鼓壽命降低復(fù)印件變黑，字跡模糊

出紙部位卡紙，印件褶皺不平復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟灰塵增大8、卡紙故障的解決

一般復(fù)印機(jī)在面板部都有卡部位指示燈，只要在機(jī)器上找到相應(yīng)部位，取出卡紙就行了，切不可強(qiáng)拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。9、如何有效減少復(fù)印機(jī)的卡紙故障率選用中性復(fù)印紙避免復(fù)印紙受潮

洗紙，將紙左右卜下并列對齊復(fù)印紙裝匣時，一定要放平

經(jīng)常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換二、幾點復(fù)印技巧1、巧妙復(fù)印雙面

在復(fù)印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復(fù)印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進(jìn)行復(fù)印。找不到黑紙的話，可以將復(fù)印機(jī)蓋板打開直接復(fù)印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。2、巧妙去除痕跡

在復(fù)印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復(fù)印效果呢?

最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進(jìn)行復(fù)印就可以了。如果是復(fù)印較厚的材料，可能會在復(fù)印件上出現(xiàn)陰影，此時可以在需要復(fù)印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復(fù)印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。三、崗位工作體會

復(fù)印工作看似筒單但做起來確很復(fù)雜，日常要做好充分準(zhǔn)備，要按質(zhì)按量按時完成任務(wù)，力求在復(fù)印工作中做到精益求精，節(jié)約每張紙、每一度電。在業(yè)務(wù)主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格履行工作責(zé)任，較好地完成了本職工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

進(jìn)單位以來，本人尊敬領(lǐng)導(dǎo)，與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色，本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位、本崗位的各項制度，嚴(yán)格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、與復(fù)印、文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。積極參加單位組織的各項學(xué)習(xí)活動，并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。

2、熟練操作機(jī)器，做好前期準(zhǔn)備工作

為了更快更有效地完成工作任務(wù)，這要求熟練掌握復(fù)印機(jī)的使用技巧的同時，準(zhǔn)備復(fù)印所需要的輔助材料，如備用的碳粉、充足的復(fù)印紙等。日常要注意復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維修，及時解決故障。不能等到要用的時候，才發(fā)現(xiàn)一系列問題，影響復(fù)印任務(wù)不能及時完成，所以平時的準(zhǔn)備工作也是不容忽視的。

3、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，精益求精地做好復(fù)印工作

復(fù)印工作是辦公室工作的部分內(nèi)容。雖然復(fù)印工作本身很單調(diào)，但做起來必須要嚴(yán)格認(rèn)真細(xì)致，復(fù)印材料要求不能有錯字、漏字或不清晰的現(xiàn)象，否則會導(dǎo)致文章不通、意思相反等后果。所以我認(rèn)為不管做什么事情都必須要一絲不茍、精益求精。

4、忠于職守，嚴(yán)格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴(yán)格做到按時按量完成單位領(lǐng)導(dǎo)、上級主管交給的材料和文件的復(fù)印等工作，保證復(fù)印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。但在做好復(fù)印材料的同時，也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行保密制度，復(fù)

印材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

5、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復(fù)印或油印超出材料，都要如實登記�！皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”。對于文印室里的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備和其它物品，能夠嚴(yán)格管理好，保證文印工作順利進(jìn)行，并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。

雖然熟知上述注意事項和復(fù)印技巧，但是復(fù)印工作還需要認(rèn)真仔細(xì)，才能避免造成誤操作、紙張浪費(fèi)等現(xiàn)象。本人每天的工作基本相似，但是每當(dāng)我拿著復(fù)印好的材料時，內(nèi)心都無比的高興，因為我熱愛這份工作。今后，我一定會倍加努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研復(fù)印、文秘知識、電腦知識等，努力提高自身綜合素質(zhì)，力爭做一名優(yōu)秀的工作人員，更好的為單位服務(wù)，做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

擴(kuò)展閱讀：公司復(fù)印管理制度

公司復(fù)印管理制度

第一條：為使復(fù)印工作制度化，結(jié)合本公司實際工作情況，特制定本制度。

第二條：復(fù)印工作由公司綜合辦公室復(fù)印管理員統(tǒng)一監(jiān)控、管理。第三條：復(fù)印管理員應(yīng)嚴(yán)格管理、盡職盡責(zé)；應(yīng)愛惜設(shè)備、遵守復(fù)印制度，掌握好復(fù)印機(jī)的使用情況，以確保復(fù)印工作的順利開展。

第四條：復(fù)印數(shù)量1~300張，復(fù)印人員在復(fù)印管理員處登記簽名后，由管理員進(jìn)行復(fù)�。粡�(fù)印數(shù)量超過300張，復(fù)印人員需填寫《復(fù)印審批表》經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任審批后，由管理員配合復(fù)印人員進(jìn)行復(fù)印。

第五條：每季度根據(jù)各部門復(fù)印登記情況分?jǐn)倧?fù)印費(fèi)用。

第六條：復(fù)印的內(nèi)容只限于公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、培訓(xùn)材料、技術(shù)資料、宣傳材料、個人檔案、各種證件等。超出復(fù)印范圍私自復(fù)印個人資料、書籍、國家禁止的反動宣傳品、淫穢資料者視情節(jié)輕重給予處罰。

第七條：復(fù)印不登記或登記嚴(yán)重不切實際者，經(jīng)核實后罰款5元，如管理員未盡監(jiān)督管理職責(zé)，對其處于10元的罰款。

第八條：復(fù)印數(shù)量特別大時，復(fù)印人員應(yīng)提前通知管理員，以便作好準(zhǔn)備（如充足的紙張、墨粉以及其它必需品）。

第九條：復(fù)印數(shù)量特別大，需節(jié)假日加班時，復(fù)印人員應(yīng)提前請示綜合辦公室主任，經(jīng)其許可并辦理相關(guān)手續(xù)后，由管理員配合其復(fù)印工作。

第十條：復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障或需維修、保養(yǎng)、更換墨盒等，管理員需及時與綜合辦公室維修人員聯(lián)系，由維修員負(fù)責(zé)聯(lián)系各種事宜。維修員根據(jù)

復(fù)印機(jī)的維修等情況如實填寫登記表。

第十一條：如公司復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，公司文件急需復(fù)印時，公司員工復(fù)印申請得到批示后，經(jīng)由綜合辦公室主任進(jìn)行核實并簽字后由管理員外出復(fù)印，復(fù)印費(fèi)用由綜合辦公室定期統(tǒng)一支付。

第十二條：任何人在未經(jīng)綜合辦公室主任許可的情況下私自外出復(fù)印，復(fù)印資費(fèi)由復(fù)印人員自己承擔(dān)。

第十三條：所有罰款均由復(fù)印管理員監(jiān)督執(zhí)行，罰款名單于每月20日前送交人力資源部，在被罰款員工工資中扣除。

第十四條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十五條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

復(fù)印流程

準(zhǔn)備復(fù)印

管理員復(fù)印管理員配合復(fù)印工作登記簽名簽字、登記大于300張小于300填寫復(fù)印申請張部門經(jīng)理、綜合辦公室主任審批

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