國(guó)際貨運(yùn)操作手冊(cè)

國(guó)際貨運(yùn)代理操作手冊(cè)

A、國(guó)際鐵路聯(lián)運(yùn)一、運(yùn)輸范圍:

從中國(guó)內(nèi)陸運(yùn)往中國(guó)周邊國(guó)家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和中亞五國(guó)（哈薩克、烏茲別克、土庫(kù)曼、塔吉克、吉爾吉斯）,以及以上國(guó)家運(yùn)往中國(guó)內(nèi)地相反方向的運(yùn)輸。二、運(yùn)輸方式:（1）整車（2）集裝箱說(shuō)明:

1.其中集裝箱運(yùn)輸可以租用中國(guó)鐵路集裝箱,租用手續(xù)由公司國(guó)際部統(tǒng)一辦理。2.朝鮮的貨物必須使用自備箱。

3.在國(guó)際聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸中,必須是雙箱方可辦理國(guó)際聯(lián)運(yùn)。

三、國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃:根據(jù)貨物運(yùn)輸?shù)木唧w要求提前在發(fā)站提報(bào)國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃,并通知國(guó)際部以便協(xié)調(diào)國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃的批復(fù)工作。四、運(yùn)輸程序

1、接受客戶詢價(jià):如有客戶詢問(wèn)運(yùn)往上述國(guó)家的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向客戶了解如下問(wèn)題。（1）運(yùn)輸方式:1）整車2）集裝箱；（2）發(fā)送站和運(yùn)往的國(guó)家及到站；（3）貨物的品名和數(shù)量；（4）預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間；

（5）客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等；（6）其他。2、接受委托

客戶一旦確認(rèn)報(bào)價(jià),同意各公司代理運(yùn)輸后,需要客戶以書面形式委托貨運(yùn)公司。委托書主要內(nèi)容包括1、（（1）-（6）。3、運(yùn)輸單證

要求客戶提供以下單證:（1）運(yùn)輸委托書（2）報(bào)關(guān)委托書（3）報(bào)檢委托書（4）報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單（加蓋委托單位的專用章）（5）合同（6）箱單（7）發(fā)票（8）商檢放行單（9）核銷單4、填寫鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票

在當(dāng)?shù)刭?gòu)買鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,由國(guó)際部填寫好樣單后傳真給當(dāng)?shù)毓�司由相關(guān)人員填寫正式國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,或由國(guó)際部制單后快遞給當(dāng)?shù)毓�司�?、報(bào)關(guān)

客戶可以自理報(bào)關(guān),也可以委托某些貨運(yùn)公司報(bào)關(guān),如果在發(fā)貨地報(bào)關(guān)不方便,可以將上述單證備齊在口岸報(bào)關(guān),即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報(bào)關(guān)。

在國(guó)際聯(lián)運(yùn)報(bào)關(guān)中海關(guān)要求一車一份核銷單,同時(shí)客戶需要在相應(yīng)的出口口岸的海關(guān)、商檢辦理注冊(cè)備案手續(xù)。6、發(fā)車

根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排通知,客戶送貨發(fā)運(yùn)時(shí),在發(fā)貨當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)的貨物需將報(bào)關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國(guó)際聯(lián)運(yùn)單一同隨車帶到口岸。

在口岸報(bào)關(guān)的需將合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運(yùn)公司的口岸代理公司。貨物發(fā)運(yùn)后將運(yùn)單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。7、口岸交接

貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù),待貨物換到外方車發(fā)運(yùn)后,貨運(yùn)公司將口岸該貨的換裝時(shí)間,外方換裝的車號(hào)等信息通知發(fā)貨人。8、退客戶單據(jù)

貨物換裝交接后,海關(guān)將核銷單、報(bào)關(guān)核銷聯(lián)退給我司,有貨運(yùn)公司根據(jù)運(yùn)費(fèi)的支付情況再退給客戶。9、收費(fèi)

國(guó)際聯(lián)運(yùn)其運(yùn)費(fèi)是以美元報(bào)價(jià),客戶需向貨運(yùn)公司支付美元運(yùn)費(fèi),如客戶要以人民幣支付需經(jīng)國(guó)際部同意。運(yùn)費(fèi)支付的時(shí)間應(yīng)在發(fā)車后的10天內(nèi)支付完畢。

注意:在運(yùn)費(fèi)沒(méi)有收到前,不能將報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單退給客戶。

五、對(duì)于沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,有些貨運(yùn)公司可以代辦進(jìn)出口手續(xù),詳情可向各貨運(yùn)公司咨詢。B、國(guó)際貨物過(guò)境運(yùn)輸一．運(yùn)輸范圍

從世界各主要港口海運(yùn)到中國(guó)港口（如:上海、大連、青島、天津新港、連云港等）換鐵路運(yùn)輸,經(jīng)中國(guó)鐵路口岸站（二連浩特、滿洲里、丹東、憑祥、阿拉山口等口岸）到蒙古、俄羅斯、朝鮮、越南、中亞五國(guó)（哈薩克、烏茲別克、土庫(kù)曼、吉爾吉斯、塔吉克）的運(yùn)輸,以及從香港經(jīng)中國(guó)內(nèi)地各鐵路口岸站到中國(guó)周邊國(guó)家的運(yùn)輸（包括相反方向的運(yùn)輸）。二．運(yùn)輸方式

（1）散雜貨（2）集裝箱三．國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃

根據(jù)過(guò)境貨物在國(guó)外港口起運(yùn)的時(shí)間,提前在中國(guó)港口提報(bào)到相應(yīng)國(guó)家的國(guó)聯(lián)運(yùn)輸計(jì)劃,并通知國(guó)際物流部,以便協(xié)調(diào)。四．運(yùn)輸程序

1．接受客戶詢價(jià):如有客戶詢問(wèn)從國(guó)外運(yùn)往上述國(guó)家或地區(qū)過(guò)境運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)了解如下信息。1）貨物品名和數(shù)量；

2）運(yùn)輸?shù)姆绞?即是散雜貨運(yùn)輸還是集裝箱運(yùn)輸；3）起運(yùn)港及所到國(guó)家和目的地車站；4）預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間；

5）單位名稱、電話、傳真、聯(lián)系人；

6）我方接貨地點(diǎn):即是從起運(yùn)港接貨還是從中國(guó)的港口接貨。

2、報(bào)價(jià):將上述情況盡快告知國(guó)際物流部,待測(cè)算好運(yùn)價(jià)后,即可向貨主報(bào)價(jià).

注意:1）如果是運(yùn)往蒙古的集裝箱需告知貨主最好在國(guó)外港口裝運(yùn)由我司指定船公司的集裝箱,這樣貨物到達(dá)中國(guó)港口后不用換箱,原箱可以運(yùn)到蒙古。如果貨主不同意用我司指定船公司的集裝箱,要告知貨主貨物到達(dá)中國(guó)港口后船公司的集裝箱租用問(wèn)題由貨主自行解決或同意拆箱改用中鐵集裝箱。

2）運(yùn)往俄羅斯和中亞五國(guó)的集裝箱到達(dá)中國(guó)港口后,除非船公司特許否則其集裝箱需換成貨主自備箱或中國(guó)鐵路集裝箱發(fā)運(yùn),船公司箱不能繼續(xù)使用。

3、承運(yùn)貨物:貨主接受我們的價(jià)格后要求貨主給我們以書面形式正式委托。其主要內(nèi)容同1、1）---6）。按接貨地點(diǎn)可分境外接貨和中國(guó)港口接貨。

1）境外接貨:按貨主委托我們會(huì)在起運(yùn)港為貨主訂艙,按船期通知貨主將貨送到港口指定堆場(chǎng),裝船到中國(guó)港口后,由我們負(fù)責(zé)安排在港口的轉(zhuǎn)關(guān)、裝火車工作。貨物到中國(guó)鐵路口岸站后,安排報(bào)關(guān)、報(bào)檢、換裝等工作,直到將貨物運(yùn)到目的地通知收貨人提貨。

2）中國(guó)港口接貨:貨主在國(guó)外港口裝船后將提單、箱單、發(fā)票等文件,先傳給我司,并將正本快遞給我們,如果是近洋的起運(yùn)港,要貨主通知船東采取“電放”形式在中國(guó)港口提貨。4、單證

海運(yùn)提單:在收貨人一欄需填寫“中鐵聯(lián)合物流有限公司”字樣,不能寫實(shí)際的收貨人,否則需要收貨人在提單背面簽章背書方可在港口提貨。5、信息反饋

貨運(yùn)公司應(yīng)在各運(yùn)輸環(huán)節(jié)向貨主提供如下信息:貨物到港時(shí)間、港口發(fā)車時(shí)間、車號(hào)、集裝箱號(hào)（換中鐵箱）、運(yùn)單號(hào)、在口岸的換裝及安排時(shí)間、外方換裝車號(hào)及預(yù)計(jì)到目的地時(shí)間等。如貨主有進(jìn)一步要求請(qǐng)向國(guó)際部詢問(wèn)。五、收取運(yùn)費(fèi)

國(guó)際貨物過(guò)境運(yùn)輸是以美元計(jì)價(jià)收費(fèi),要求貨主在貨物到達(dá)中國(guó)港口10日內(nèi),向我司支付全程運(yùn)輸包干費(fèi),除非有特殊約定一般不接受運(yùn)費(fèi)到付的方式。六、返箱

如果是貨主自行與船公司商定的集裝箱使用協(xié)議,貨運(yùn)公司負(fù)責(zé)將空集裝箱返回其指定的還箱站（目前只限蒙古）。

C、國(guó)際集裝箱海運(yùn)運(yùn)輸一．運(yùn)輸范圍:

從世界各主要港口海運(yùn)到中國(guó)港口（天津、上海、大連、廣東、青島等）的進(jìn)口貨物；經(jīng)中國(guó)港口到世界各地港口出口的貨物。

1、集裝箱運(yùn)輸:集裝箱運(yùn)輸主要是班輪運(yùn)輸。其特點(diǎn)是:1）具有固定航線、船期、港口、費(fèi)率。

2）運(yùn)費(fèi)內(nèi)包括裝卸費(fèi)用,貨物由承運(yùn)人負(fù)責(zé)配載裝卸。3）承運(yùn)人和托運(yùn)人不計(jì)算滯期和速遣。

4）可以從一種運(yùn)輸工具直接方便地?fù)Q裝到另一種運(yùn)輸工具,無(wú)須接觸或移動(dòng)箱內(nèi)所裝貨物。

2、貨物從內(nèi)陸收貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)裝箱后,經(jīng)由海陸空不同運(yùn)輸方式,可以一直運(yùn)至收貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù),達(dá)到“門到門”運(yùn)輸,中途不用換裝,也不用拆箱。3、在貨運(yùn)質(zhì)量上有保證。

4、一般由一個(gè)承運(yùn)人負(fù)責(zé)全程運(yùn)輸。

二．集裝箱的規(guī)格:主要以20〃和40〃英尺二種標(biāo)準(zhǔn)化集裝箱為主

1）、20〃TEU（TWENTY-FOOTEQIVALENTUNIT）、容積為32.88立方米（標(biāo)準(zhǔn)箱）,尺寸為5.904x2.34x2.38,自重為2.5,載重噸為17.5噸。

2）、40〃TEU容積為67.2立方米,尺寸:12.192x2.434x2.591自重為4噸,載重噸為25噸。三運(yùn)輸?shù)姆绞?（1）整箱（2）拼箱

1．集裝箱貨物的裝箱方式:目前國(guó)際上對(duì)集裝箱運(yùn)輸尚沒(méi)有一個(gè)行之有效并為普遍接受的統(tǒng)一做法。但在處理集裝箱具體業(yè)務(wù)中,各國(guó)大體上做法近似,現(xiàn)根據(jù)當(dāng)前國(guó)際上對(duì)集裝箱業(yè)務(wù)的通常做法,簡(jiǎn)介如下:2、根據(jù)貨物數(shù)量分為:整箱FCL（FULLCONTAINERLOAD）和拼箱LCL（LESSCONTAINERLOAD）,拼箱貨按每立方裝箱計(jì)費(fèi)。3、集裝箱貨交物接方式分為:1）整箱交、整箱接（FCL/FCL）；2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）；3）整箱交、拆箱接（FCL/LCL）；4）拼箱交、整箱接（LCL/FCL）。4、集裝箱貨物交貨地點(diǎn)分為:1）門到門；2）門到場(chǎng)；3）場(chǎng)站到場(chǎng)站；4）場(chǎng)到門。四、集裝箱分類

根據(jù)貨物裝貨的性質(zhì)和運(yùn)輸條件不同,按用途對(duì)集裝箱進(jìn)行分類:1、雜貨集裝箱2、保溫集裝箱3、特種集裝箱。

船公司的集裝箱到港后,有7-10天的免費(fèi)期,超過(guò)10天,20英尺集裝箱每天USD5,40英尺集裝箱每天USD10。以后每10天翻一倍。五、運(yùn)費(fèi)支付

根椐貿(mào)易條款,運(yùn)費(fèi)的支付可分為預(yù)付和到付。

預(yù)付運(yùn)費(fèi):在簽發(fā)提單前即須支付運(yùn)費(fèi)。其貿(mào)易條款為CIF和CNF（由出口方訂艙）。到付運(yùn)費(fèi):貨物到達(dá)目的港交付貨物前付清運(yùn)費(fèi)。

海運(yùn)的運(yùn)費(fèi)全部以美元計(jì)算。收取的人民幣運(yùn)費(fèi)在交給船公司時(shí)換算成美元。六、運(yùn)輸程序

1、接受客戶詢價(jià):當(dāng)客戶咨詢從國(guó)內(nèi)運(yùn)往世界各主要港口的出口貨物,以及從國(guó)外各主要港口運(yùn)往中國(guó)港口的進(jìn)口運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)了解如下信息。1）貨物的品名和數(shù)量；2）運(yùn)輸?shù)姆绞?整箱和拼箱；3）發(fā)運(yùn)港及所到國(guó)家的目的港；4）預(yù)計(jì)的運(yùn)輸時(shí)間；

5）單位名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、電傳等；6）貿(mào)易方式:是進(jìn)口還是出口；

了解到貨物運(yùn)輸?shù)那闆r后,告知客戶,根據(jù)提供的信息,貨運(yùn)公司會(huì)盡快報(bào)出海運(yùn)的價(jià)格,如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn),我司將報(bào)關(guān)和轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用也提供給客戶。

當(dāng)客戶向貨運(yùn)公司咨詢集裝箱運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi):貨運(yùn)公司首先與船公司取得聯(lián)系有:1）詢價(jià)2）還價(jià)后與客戶確認(rèn)3）訂艙4）提箱裝貨后按船公司指定的堆場(chǎng)集港,報(bào)關(guān)和貨物集港同時(shí)進(jìn)行5）船在離港時(shí)簽發(fā)提單6）把提單交給客戶

2、出口業(yè)務(wù)貿(mào)易條款主要有:CIF（COSTINSURANCEANDFEIGHT)和CNF（COSTANDFEIGHT）.3、報(bào)價(jià)

接到客戶的詢價(jià)盡快告知國(guó)際物流部,待測(cè)算好價(jià)格后即可向客戶報(bào)價(jià)。七、報(bào)關(guān)程序

1、出口所需的報(bào)關(guān)單據(jù)有:報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書、報(bào)關(guān)、報(bào)檢單各一份、海運(yùn)委托書（訂艙的依據(jù)）、合同、發(fā)票、箱單、如設(shè)備（需機(jī)電證）,還有的產(chǎn)品（需要許可證）、出口核銷單等單據(jù)。報(bào)關(guān)完畢后的一個(gè)月將海關(guān)核銷的報(bào)關(guān)單和核銷單及時(shí)退給客戶。

2、進(jìn)口業(yè)務(wù)的貿(mào)易條款CIF、CNF和FOB（FREEONBOAD）。進(jìn)口所需的報(bào)關(guān)單證有:報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書、合同發(fā)票、箱單、屬免稅的產(chǎn)品需要免稅單、屬設(shè)備的需要機(jī)電審批文。報(bào)關(guān)完畢的半個(gè)月內(nèi)將進(jìn)口報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)及時(shí)退給客戶。八、代運(yùn)

在貨物報(bào)關(guān)完畢后,根據(jù)合同的卸貨地及客戶的要求準(zhǔn)備代運(yùn)的方式,特別是鐵路運(yùn)輸要注意:申請(qǐng)車皮計(jì)劃需要提前進(jìn)行,按船到達(dá)的時(shí)間和鐵路規(guī)定做好申報(bào)手續(xù),在車皮批準(zhǔn)后與港區(qū)的業(yè)務(wù)處聯(lián)系,由港區(qū)業(yè)務(wù)處根據(jù)報(bào)關(guān)完畢的情況做裝車計(jì)劃。需汽運(yùn)的貨物在報(bào)關(guān)完畢后根據(jù)客戶送貨的地點(diǎn)安排車輛。D、散雜貨運(yùn)輸一、運(yùn)輸范圍

從世界主要運(yùn)輸大宗散雜貨的港口進(jìn)口到中國(guó)港口（天津、廣東、青島港）等貨物,及中國(guó)港口（天津、遼寧鲅魚圈、營(yíng)口、秦黃島港）等出口貨物。

散雜貨運(yùn)輸?shù)某Ｒ?jiàn)品名和運(yùn)輸工具:大宗散雜貨進(jìn)口的商品主要有:煤炭、礦沙、谷物、化肥、飼料、大麥等產(chǎn)品,出口有焦碳、礬土等產(chǎn)品。

主要的運(yùn)輸工具:海運(yùn)整船運(yùn)輸,也是租船運(yùn)輸。租船業(yè)務(wù)涉及的商品價(jià)值都偏低。

根據(jù)貨物貿(mào)易的CIF和FOB的價(jià)格條款,確定租船方,租船運(yùn)輸方式有三種:定程租船（又稱航次租船）、定期租船（簡(jiǎn)稱期租）、光船租船,貨運(yùn)公司涉及的租船業(yè)務(wù)主要以航次租船為主。向船東支付約定的運(yùn)費(fèi)。二、運(yùn)輸方式:整船分為:巴拿馬型（七萬(wàn)噸以下）和好望角型（八萬(wàn)噸以上）。三、運(yùn)輸程序

1、接到客戶詢價(jià)；當(dāng)客戶咨詢租船運(yùn)輸時(shí),應(yīng)向客戶了解如下問(wèn)題。（1）運(yùn)輸方式:巴拿馬型船和好望角型；（2）發(fā)運(yùn)港和卸貨港；（3）貨物的品名和數(shù)量；（4）裝率和卸率；（5）裝港和卸港的吃水線；（6）預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間；

（7）客戶單位名稱、聯(lián)系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。

了解這些信息后告知客戶,貨運(yùn)公司會(huì)盡快給報(bào)出租船的運(yùn)費(fèi),以及在港口報(bào)關(guān)和代運(yùn)的費(fèi)用。2、了解用戶裝港和卸港的時(shí)間

在用戶與貨運(yùn)公司鑒定運(yùn)輸代理及報(bào)關(guān)協(xié)議書后,根據(jù)船到達(dá)卸港的時(shí)間提前通知用戶提供所需的全套報(bào)關(guān)單據(jù)復(fù)印件。

3、進(jìn)口報(bào)關(guān)的時(shí)限:自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14天內(nèi)申報(bào),超日海關(guān)證收滯報(bào)金,在出稅單的14天內(nèi)沒(méi)繳納稅款,海關(guān)征收滯納金。

4、報(bào)檢程序:報(bào)驗(yàn)-交商檢費(fèi)-出入境通關(guān)單-水尺測(cè)量-抽樣化驗(yàn)-品質(zhì)證書報(bào)關(guān)程序:申報(bào)-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)5、報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)

報(bào)驗(yàn)單據(jù):報(bào)檢委托書、報(bào)驗(yàn)單、合同、發(fā)票、國(guó)外的水尺重量單、品質(zhì)證明書。

報(bào)關(guān)單據(jù):報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)單、合同、發(fā)票、重量單、商檢通關(guān)單、保單、信用證復(fù)印件。四、租船運(yùn)費(fèi)的支付

租船運(yùn)費(fèi)的支付與合同的條款不一定同步,要根據(jù)與船東鑒定的租船合同所定。1、CIF和CNF條款:開船日付運(yùn)費(fèi)贖提單

2、FOB條款:開船后10內(nèi)付運(yùn)費(fèi),或船到目的港后支付運(yùn)費(fèi)。五、稅費(fèi)的計(jì)算

進(jìn)口關(guān)稅主要以CIF價(jià)格條款完稅,CNF和FOB價(jià)格條款在計(jì)算關(guān)稅時(shí)都必須換算成CIF價(jià)格完稅。進(jìn)口關(guān)稅:完稅價(jià)格X關(guān)稅稅率

進(jìn)口增值稅:（完稅價(jià)格+關(guān)稅稅額）X增值稅率

出口關(guān)稅是根據(jù)海關(guān)商品稅則所提示的產(chǎn)品方交出口關(guān)稅。六、法定繳納的費(fèi)用有:關(guān)稅、增值稅、商檢費(fèi)。七、港口轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間

在開戶行繳納關(guān)稅完畢后,把關(guān)稅繳款書一聯(lián)交給海關(guān),海關(guān)通過(guò)完稅的繳款書在提單上加蓋放行章,同時(shí)根據(jù)用戶發(fā)貨的流向計(jì)劃,將內(nèi)河船運(yùn)、鐵路、公路計(jì)劃做好,以及放行提單一同交給港口業(yè)務(wù)處八、范例

貨物的情況說(shuō)明。

品名:煤炭（動(dòng)力煤）、數(shù)量:162662、合同價(jià)值:USD4759490.12、船舶介紹:船名:LOWLANDSGLOR、LOA（全長(zhǎng)）:289米、BEAM（寬）45米、DRAFT（吃水）:17.8米、艙口:9個(gè)、裝貨情況說(shuō)明；裝貨港:澳大利亞昆市蘭（GLADSTONE）、裝載日期:201*年2月17日、離港日期:201*年2月21日、到達(dá)錨地日:3月6日22點(diǎn)、靠泊日:3月9日14點(diǎn)、離港日:3月14日凌晨、運(yùn)行時(shí)間:14天。關(guān)稅的綜合稅率為19.78%貿(mào)易條款:CIFQINGDAO。操作過(guò)程:

信用證結(jié)匯:由于信用證結(jié)匯是貨物裝運(yùn)完畢后,以提單及檢驗(yàn)等有關(guān)單據(jù)通過(guò)銀行交單及贖單時(shí)間長(zhǎng),在船舶到達(dá)港口時(shí)正本單據(jù)還沒(méi)有到達(dá),在這種情況下,必須在貨物到港前通知用戶將港口所需的全套報(bào)關(guān)單據(jù)復(fù)印件傳真給報(bào)關(guān)單位,報(bào)關(guān)單位根據(jù)提供的單據(jù)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。讓商檢出具入境通關(guān)單,在貨物到達(dá)錨地和泊位時(shí)接商檢人員去港口做水尺測(cè)量,船長(zhǎng)根據(jù)提單向船代發(fā)首次艙單數(shù)據(jù)。做完水尺數(shù)據(jù)后船長(zhǎng)向船代發(fā)直面船單,報(bào)關(guān)單位根據(jù)正本提單去船代換D/O單。在正本提單沒(méi)到的情況下由船代協(xié)商船東以保函卸貨,卸貨不影響提前報(bào)關(guān)。

在全套報(bào)關(guān)單據(jù)復(fù)印件齊全的情況下,向海關(guān)申請(qǐng)預(yù)報(bào)關(guān),海關(guān)根據(jù)申報(bào)的貨物單據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并且根據(jù)提供的直面艙單的數(shù)據(jù)定稅,出具繳稅關(guān)單。繳款單位按指定帳戶繳納關(guān)稅后將關(guān)稅單交給海關(guān),海關(guān)根據(jù)繳款書在提單上加蓋放行章。

根據(jù)用戶提供的貨物流向安排沿海運(yùn)輸、內(nèi)河運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃。并且將運(yùn)輸?shù)牧飨蚣斑\(yùn)輸?shù)挠?jì)劃表、放行提單等交給港務(wù)局業(yè)務(wù)處,由港務(wù)局業(yè)務(wù)處根據(jù)我們提供的流向計(jì)劃安排裝貨時(shí)間。在貨物卸貨完畢后的15天,商檢出具品質(zhì)證書、水尺重量單,海關(guān)根據(jù)卸貨完畢的情況出具進(jìn)口報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)。在操作程序全部完成后,將所有的費(fèi)用單據(jù)及貨物出具的證書和報(bào)關(guān)單一起交給用戶,并且結(jié)帳。上述業(yè)務(wù)操作過(guò)程僅是一般程序。貨物運(yùn)輸及報(bào)關(guān)的具體問(wèn)題會(huì)隨著不同的情況而變化。九、租船業(yè)務(wù)

貨運(yùn)公司可以開展租船業(yè)務(wù),根據(jù)卸貨港的卸貨能力,訂租船的條款,如果卸貨港壓港的時(shí)間長(zhǎng),卸率比較低,租船時(shí)我司可以簽定對(duì)我方有利的CQD按港口習(xí)慣速度（CUSTOMARYQUICKDESPACH）條款,但是運(yùn)費(fèi)會(huì)相對(duì)高一些。

FOB條款的租船運(yùn)輸可以幫助用戶降低成本,增加我司的運(yùn)費(fèi)利潤(rùn),同時(shí)租中方船可以減少外匯流失。租船業(yè)務(wù)的開展會(huì)提高我司的知名度,對(duì)業(yè)務(wù)的全面發(fā)展和物流工作鋪墊了堅(jiān)固的基石。

擴(kuò)展閱讀：國(guó)際貨代操作手冊(cè)201*學(xué)生用

實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握系統(tǒng)操作方法；

2.熟悉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能與應(yīng)用。

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國(guó)際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時(shí)】

3課時(shí)

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要包括用戶管理，操作日志，登陸記錄，登陸排名，權(quán)限管理。

1．1用戶管理

用戶管理是指系統(tǒng)登陸帳號(hào)和部門的建立。

部門建立：點(diǎn)增加部門，彈出增加部門窗口，輸入部門信息，點(diǎn)保存。

刪除部門：選中需要?jiǎng)h除的部門，點(diǎn)刪除，刪除部門時(shí)部門中的用戶也全全刪除。

用戶建立：先點(diǎn)擊部門信息，進(jìn)入相應(yīng)的部門，然后點(diǎn)增加用戶，這樣建立的用戶會(huì)在相應(yīng)的部門內(nèi)。建立用戶信息時(shí)，一般把電話和傳真，郵件信息輸入完整，這樣在和客戶對(duì)單時(shí)，會(huì)自動(dòng)把相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)顯示。

刪除用戶：選中需要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)刪除。

1．2操作日志記錄業(yè)務(wù)操作時(shí)，一些主要內(nèi)容的增加，刪除修改的操作內(nèi)容，這樣當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)，可以根據(jù)系統(tǒng)的操作日志來(lái)查詢過(guò)去的操作情況。

1．3登陸排名

可以根據(jù)用戶的登陸次數(shù)進(jìn)行排名。

1．3登陸記錄：

每次用戶登陸時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄登陸IP，登陸時(shí)間，登陸帳號(hào)。

1．4貨代權(quán)限

是對(duì)用戶設(shè)置角色，對(duì)角色分配權(quán)限，這要根據(jù)每個(gè)公司具體情況進(jìn)行設(shè)置。

增加角色:點(diǎn)增加角色，輸入角色名，和選中相應(yīng)的組，點(diǎn)保存。刪除角色：選中角色，點(diǎn)刪除。編輯角色：選中角色，點(diǎn)編輯。

設(shè)置用戶角色：選中一個(gè)角色，然后在用戶樹中選相應(yīng)的用戶，然后點(diǎn)保存，設(shè)置的用戶，自已擁用這個(gè)角色的所有權(quán)限。

設(shè)置角色權(quán)限：選中一個(gè)角色，然后在權(quán)限樹中選相應(yīng)的權(quán)限，然后點(diǎn)保存。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

本系統(tǒng)提供的基本資料包括費(fèi)用種類，國(guó)家，港口，船名，集裝箱定義，匯率，電子詞典，編號(hào)規(guī)則，單證管理，訂艙抬頭，只要安裝系統(tǒng)后，里面好多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化，用戶可以直接使用，如需要修改可以進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)自已的要求進(jìn)行修改。

2．1費(fèi)用種類增加費(fèi)用種類：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)在費(fèi)用種類列表中自動(dòng)多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。

修改費(fèi)用種類：在費(fèi)用種類列表中的方框中直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除費(fèi)用種類：在費(fèi)用種類列表中，在需要?jiǎng)h除的費(fèi)用種最左邊的方框打勾，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

導(dǎo)出費(fèi)用種類：選中列表操作，點(diǎn)輸出，便可以把費(fèi)用種類列表的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件。

2．2國(guó)家

2．3港口港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含港口和航線，航線的作用是，可以設(shè)置哪些港口屬于哪些航線，這樣以后統(tǒng)計(jì)分析中可以根據(jù)航線來(lái)統(tǒng)計(jì)。

增加港口：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)彈出增加港口的窗口，輸入相應(yīng)的港口數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。修改港口：在需要修改的港口打上勾，然后點(diǎn)編輯，會(huì)彈出修改港口的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除港口：在需要?jiǎng)h除的港口打上勾，然后點(diǎn)刪除。

增加航線：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)彈出增加航線的窗口，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。

修改航線：在需要修改的航線打上勾，然后點(diǎn)編輯，會(huì)彈出修改航線的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除航線：在需要?jiǎng)h除的航線打上勾，然后點(diǎn)刪除。

港口和航線設(shè)置關(guān)聯(lián)：先在需要設(shè)置的航線上打勾，在需要關(guān)聯(lián)的港口打勾，然后點(diǎn)加入航線。

港口和航線剔除關(guān)聯(lián)：先在需要設(shè)置的航線上打勾，在需要關(guān)聯(lián)的港口打勾，然后點(diǎn)剔除航線。

查詢航線和港口設(shè)置的關(guān)聯(lián)：先在需要查詢的航線上打勾，然后點(diǎn)港口上面查詢按鈕，屬于這個(gè)航線的港口會(huì)在列表中顯示出來(lái)。

2．4船名船名包括了船名和船期的設(shè)置。

增加船名：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)彈出增加港口的窗口，輸入相應(yīng)的港口數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。

修改船名：在需要修改的船名打上勾，然后點(diǎn)編輯，會(huì)彈出修改的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除船名：在需要?jiǎng)h除的船名打上勾，然后點(diǎn)刪除。

增加船期：先選中船名，然后點(diǎn)增加，他出來(lái)相應(yīng)的增加窗口，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。在增加窗口有一個(gè)把船期更新到相關(guān)的工作號(hào)，可以根據(jù)輸入的航次，把原來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有相關(guān)航次的數(shù)據(jù)的開船日期更新為輸入的。

編輯船期：在需要修改的船期打上勾，然后點(diǎn)編輯，會(huì)彈出修改的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除船期：需要?jiǎng)h除的船期打上勾，然后點(diǎn)刪除。

2．5集裝箱定義增加集裝箱定義：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)在集裝箱定義列表中自動(dòng)多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。

修改集裝箱定義：雙擊集裝箱定義列表中的方框直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除集裝箱定義：在集裝箱定義列表中，單擊列表的數(shù)據(jù)選中需要?jiǎng)h除的集裝箱定義，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

2．6匯率

設(shè)置匯率數(shù)據(jù)時(shí),要注意｛源幣種｝和｛宿幣種｝的順序，顛倒后，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用兌換錯(cuò)誤。增加匯率：點(diǎn)增加按鈕，會(huì)在匯率列表中自動(dòng)多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。修改匯率：在匯率列表中的方框中直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除匯率：在匯率列表中，在需要?jiǎng)h除的匯率最左邊的方框打勾，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

2．7電子詞典使用電子詞典窗口維護(hù)操作中用到的各種電子詞典代碼，電子詞典代碼包含的內(nèi)容是操作時(shí)各文本框下拉列表中的內(nèi)容。電子詞典的操作窗口如上所示，電子詞典的種類很多，在樹中所列出的項(xiàng)目為本系統(tǒng)的固定項(xiàng)目，不可增刪這些項(xiàng)目，只可對(duì)這些項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。大部分電子詞典代碼的內(nèi)容，在本軟件安裝后已自動(dòng)初始化，用戶只要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。如需要增加電子詞典中的包裝類型的內(nèi)容，單擊包裝類型，在包裝類型右邊會(huì)出來(lái)相應(yīng)關(guān)于包裝類型的數(shù)據(jù)，便可對(duì)包裝類型中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加刪除修改操作，修改完點(diǎn)保存。

2．8編號(hào)規(guī)則

自動(dòng)編碼規(guī)則為操作過(guò)程中出現(xiàn)的各種單證設(shè)定一個(gè)編碼規(guī)則，以保證在制作此單證時(shí)可自動(dòng)生成一個(gè)有規(guī)律的編碼。

系統(tǒng)中的編號(hào)規(guī)則都設(shè)置好了，不能進(jìn)行增加，只可以根據(jù)公司的情況進(jìn)行修改。如需要修改工作號(hào)中頻海運(yùn)出口的編號(hào)規(guī)則。

雙擊海云出口編號(hào)規(guī)則的內(nèi)容，會(huì)彈出哪下窗口：規(guī)則描述是指，在業(yè)務(wù)操作時(shí)選工作號(hào)時(shí)下拉框的顯示數(shù)據(jù)。

編號(hào)規(guī)則中的HC{time,yy}{time,MM}{turn,4,MM}，HC是公司自已設(shè)置工作號(hào)顯示的前綴，{time,yy}表示顯示兩位年份，{time,MM}表示顯法兩位月份，{turn,4,MM}表示顯示4位順序號(hào)。

歸零方式：按月歸零一般是指到月初時(shí)工作號(hào)的順序號(hào)從1開始計(jì)數(shù)。

2．8單證管理

公司各種海運(yùn)提單，帳單的模板設(shè)置，系統(tǒng)中默認(rèn)安裝了一些船公司和航空公司的訂艙單，還有其他一些標(biāo)準(zhǔn)的帳單，拖車單等。

2．8訂艙抬頭

訂艙抬頭是指公司有多個(gè)訂艙抬頭時(shí)，可以在這里設(shè)置好，在向船公司訂艙時(shí)，發(fā)貨人提單抬頭可以根據(jù)這里設(shè)置的選取，避免重復(fù)輸入。深圳市中思科技有限公司物流實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)

書

3.常用工具

常用工具主要包括檔案管理和文件跟蹤。

3．1檔案管理：

檔案管理是記錄所有單票相關(guān)的文件，包括提單，帳單，拖車單等所有單證。如要查詢某個(gè)工作號(hào)相關(guān)的文件，只要輸入工作號(hào)查詢，就會(huì)自動(dòng)列出這個(gè)工作號(hào)所有的文檔，這樣企業(yè)在操作時(shí)可以把相應(yīng)的文檔電子化。

3．2文件跟蹤:

記錄和客戶發(fā)生的文件來(lái)往的記錄。

如記錄發(fā)票什么時(shí)郵寄給客戶了，通過(guò)哪個(gè)快遞公司，客戶什么時(shí)收到，是對(duì)整個(gè)公司文件的來(lái)往記錄進(jìn)行全程跟蹤。深圳市中思科技有限公司物流實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)書

4.其他操作4．1修改密碼

當(dāng)您使用系統(tǒng)管理員為您設(shè)置的密碼第一次登錄hotshot系統(tǒng)以后，我們建議您立即修改您的密碼。單擊左邊工具條修改密碼進(jìn)入修改密碼的界面。輸入當(dāng)前您的密碼、新密碼并確認(rèn)一次，然后單擊『更新』按鈕保存。如下圖所示：

4．2客戶資料

在資料管理中，客戶資料是用戶用得最頻繁的一類資料，并且貨代公司由于本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，其客戶類型很多，因此在資料管理中，將客戶資料列入功能列中單獨(dú)分類管理，共列出了13種類型的客戶：委托單位，收貨人，發(fā)貨人，拖車行等。系統(tǒng)中船公司，航空公司，訂艙代理，拖車行，報(bào)關(guān)行這些客戶資料是公用的，任何人都可以查閱。點(diǎn)增加客戶按鈕，會(huì)彈出如下增加客戶資料內(nèi)容窗口：客戶類型是可以多選的，就是說(shuō)一個(gè)客戶可以屬于多個(gè)類型。

如是發(fā)貨人和委托單位，可以設(shè)置好業(yè)務(wù)員。

客戶資料聯(lián)系人可以填入多個(gè)，設(shè)置好后，在業(yè)務(wù)操作中，當(dāng)選委托單位時(shí)，聯(lián)系人可以進(jìn)行選擇。

提單內(nèi)容：設(shè)置提單內(nèi)容時(shí)可以根據(jù)發(fā)貨人和收貨人，通知人來(lái)設(shè)置，這樣在業(yè)務(wù)操作中，當(dāng)選委托單位時(shí)，提單內(nèi)容的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)填充。

實(shí)驗(yàn)二業(yè)務(wù)操作

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

業(yè)務(wù)操作

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編輯、處理與功能2.熟悉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國(guó)際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時(shí)】

2課時(shí)

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】二、業(yè)務(wù)操作

業(yè)務(wù)操作管理是本系統(tǒng)的重要組成部分。提供的業(yè)務(wù)操作有：海運(yùn)出口委托、海運(yùn)進(jìn)口委托、空運(yùn)出口，空運(yùn)進(jìn)口，拼箱操作，還有業(yè)務(wù)中關(guān)聯(lián)到的陸運(yùn)服務(wù)，倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，報(bào)關(guān)服務(wù)等業(yè)務(wù)功能。提供提單輸出和所見(jiàn)即所得的單證設(shè)計(jì)功能，用戶可輸出各類標(biāo)準(zhǔn)單證；實(shí)時(shí)反映各類委托的操作狀況。提供靈活的業(yè)務(wù)環(huán)境設(shè)置功能，適用于各種業(yè)務(wù)模式；并為用戶提供文件跟蹤功能，操作日志，檔案管理，以便用戶適時(shí)掌握各類文件的當(dāng)前操作狀態(tài)。海運(yùn)操作主列表頁(yè)面如下圖：

顏色顯示紅表示收款完成，點(diǎn)船公司的鏈接，可以直接進(jìn)入船公司網(wǎng)站，進(jìn)行貨物跟蹤。進(jìn)行列表操作可以定義列的顯示字段和順序，列表中顯示也可以進(jìn)行分組查看.海運(yùn)出口操作流程：

海運(yùn)出口操作提供對(duì)出口貨物的一系列服務(wù)，包括海運(yùn)服務(wù)及其海運(yùn)出口涉及的其他委托服務(wù)，操作流程如下：

如何進(jìn)行訂艙委托操作？2．1錄入基本委托信息：

在海運(yùn)出口列表頁(yè)面，點(diǎn)增加按鈕，出來(lái)基本頁(yè)面，如下圖所示：

海運(yùn)

1.如果這次訂艙內(nèi)容中的委托信息，客戶信息等和原來(lái)的工作號(hào)相同，可以用基本頁(yè)面中

的copy工作號(hào)，選取要copy的內(nèi)容，然后選取原來(lái)的工作號(hào)，點(diǎn)確定，就可以copy選中的內(nèi)容，避免重復(fù)錄入。

2.基本頁(yè)面中的黃色部分是必填項(xiàng)。

3.工作號(hào)中的暫不生成，是指這次委托有可能客戶要取消訂艙,工作號(hào)在沒(méi)有產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)先

不生成，到了確定了，才選取工作號(hào)下拉框中的工作號(hào)類別生成工作號(hào)。4.委托單位的信息從客戶資料選取，選取后相應(yīng)的聯(lián)系人，發(fā)貨人，收貨人，通知人中的

提單內(nèi)容可以自動(dòng)生成，收貨人和發(fā)貨人，通知人，如修改了里面的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比較，如發(fā)現(xiàn)修改的內(nèi)容不一致，會(huì)自動(dòng)往系統(tǒng)中插入一條數(shù)據(jù)。

5.其他等一些港口，品名等信息的補(bǔ)充錄入，還有根據(jù)客戶的服務(wù)要求選取勾選拖車報(bào)關(guān)

等服務(wù)，然后點(diǎn)保存，基本信息創(chuàng)建完畢。

2．2錄入船公司訂艙信息：

客戶委托確認(rèn)后，就可以進(jìn)行訂艙操作了,船公司確認(rèn)訂艙后，會(huì)給S/O號(hào)，和船公司核對(duì)截關(guān)日、船期、起運(yùn)港、目的港等資料,核對(duì)完后然后再確認(rèn)船期，將ETD/ETA信息也得到，然后錄入系統(tǒng)，點(diǎn)保存。

2．3裝箱

進(jìn)入裝箱頁(yè)面，根據(jù)基本里面錄入的柜型和柜量，輸入箱號(hào)，封條號(hào)，件數(shù)，毛重，體積資料。

拷貝基本資料是指把基本錄入的件數(shù)，毛重體積，毛重資料copy到裝箱中。

平攤:是指把基本錄入的件數(shù)，毛重體積，毛重資料根據(jù)箱量平均分?jǐn)偟窖b箱中。

2．4其他服務(wù)委托訂艙和箱型箱量確定后，便可以進(jìn)行其他服務(wù)委托了。

如客戶需公司拖車及報(bào)關(guān)，請(qǐng)與客戶確認(rèn)做柜時(shí)間、地點(diǎn)、工廠聯(lián)系人電話及報(bào)關(guān)方式（是一般貿(mào)易，買單還是轉(zhuǎn)關(guān)），是否需要買單。把這些和客戶確認(rèn)好的系統(tǒng)錄入系統(tǒng)。拖車服務(wù)錄入界面：

根據(jù)客戶提供的資料（裝柜時(shí)間、地址、聯(lián)系人，電話等）,把資料錄入到陸運(yùn)中，錄入完后生成拖車委托單給拖車部，同時(shí)將“S/O”傳給拖車部。報(bào)關(guān)服務(wù)錄入界面：

根據(jù)客戶的要求，把一些基本的報(bào)關(guān)信息補(bǔ)充完整。

2．5文件跟蹤單證文件的跟蹤管理，進(jìn)入文件跟蹤頁(yè)面，點(diǎn)增加，選擇文件類型，輸入文件的相關(guān)信息，保存即可。

在文件跟蹤窗口下面的是相關(guān)的流轉(zhuǎn)情況。例如什么時(shí)候取得該文件，什么時(shí)候?qū)⒋宋募�發(fā)送到什么地方等。

2．6提單輸出

在各種基本資料錄入完畢后，可以生成各種補(bǔ)料單，拖車單，報(bào)關(guān)單，hotshot貨代系統(tǒng)中的單證系統(tǒng)是非常強(qiáng)大的，可以所見(jiàn)即所得，并可以在單證系統(tǒng)中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)的增加，修改完畢進(jìn)行保存，修改的數(shù)據(jù)可以直接存回系統(tǒng)中。

Hotshot系統(tǒng)中還集成了郵件系統(tǒng)，傳真系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，蓋章系統(tǒng)，可以在輸出的單證中直接調(diào)用各異系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖，輸出的HBL提單補(bǔ)料

雙擊里面的元素，會(huì)彈出修改窗口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，單證的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行拖動(dòng)，進(jìn)行位置的調(diào)整，點(diǎn)右建會(huì)彈出菜單，可以增行數(shù)據(jù)的增加等操作，修改完后點(diǎn)文件的保存數(shù)據(jù)可直接保存到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

通過(guò)文件菜單中的打印，郵件，保存檔案等可以進(jìn)行一些其他操作。

2．7費(fèi)用制作

費(fèi)用制作分為應(yīng)收和應(yīng)付制作，應(yīng)收是收客戶的錢，應(yīng)付是付款給船公司，拖車行等的款。

費(fèi)用制作中的應(yīng)收和應(yīng)付可以單獨(dú)制作，也可以在快速增加費(fèi)用中一次制作完畢。

費(fèi)用制作的匯率可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完后單票利潤(rùn)會(huì)根據(jù)匯率自動(dòng)計(jì)算。應(yīng)收和應(yīng)付制作完畢后，應(yīng)進(jìn)行審核，只有審核的費(fèi)用在財(cái)務(wù)操作中才可以進(jìn)行操作。

2．8帳單制作

帳單制作主要是生成對(duì)帳單，然后傳真或Email給客戶。增加帳單：點(diǎn)+號(hào)會(huì)彈出如下制作帳單窗口：帳單號(hào)是根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的編號(hào)規(guī)則中的帳單號(hào)自動(dòng)生成。

選中結(jié)算單位，和這相關(guān)的結(jié)算單位的費(fèi)用會(huì)自動(dòng)打上勾，匯率可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行調(diào)整，匯率調(diào)整后，折算金額也會(huì)根據(jù)設(shè)置的匯率進(jìn)行調(diào)整。其它相關(guān)信息確定沒(méi)有問(wèn)題后，點(diǎn)保存，。

帳單輸出：帳單制作完成后，選中帳單列表的帳單，點(diǎn)中文或英文帳單，這可以根據(jù)客戶的要求，生成不同的帳單，帳單輸出確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題，然后通過(guò)傳真系統(tǒng)或郵件系統(tǒng)發(fā)送給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后，然后點(diǎn)帳單輸出中的保存到檔案，把帳單歸檔。

2．9評(píng)分

考試測(cè)試時(shí)，老師可以根據(jù)學(xué)生做的各種文件，主要是查看檔案文件，學(xué)生一般做的各種單證都會(huì)歸檔，老師檢查每個(gè)檔案文件內(nèi)容的正確性，然后進(jìn)行打分和評(píng)論。增加評(píng)分：點(diǎn)+號(hào)會(huì)彈出一個(gè)窗口，可以輸入分?jǐn)?shù)和評(píng)語(yǔ)。刪除評(píng)分：選中一條評(píng)分，然后點(diǎn)-號(hào)，可以刪除評(píng)分內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)三財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)分析

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握發(fā)票制作、對(duì)帳、核銷等財(cái)務(wù)操作方法2.掌握統(tǒng)計(jì)分析方法

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國(guó)際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時(shí)】

3課時(shí)

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】3.財(cái)務(wù)操作

財(cái)務(wù)操作分為應(yīng)收和應(yīng)付款的操作。

應(yīng)收款的操作流程：開發(fā)票，收款核銷，核銷后的款自動(dòng)關(guān)聯(lián)到資金管理和銀行帳號(hào)的余額中。

應(yīng)付款的操作流程：收到客戶的發(fā)票，在對(duì)帳頁(yè)面填充發(fā)票號(hào)，業(yè)務(wù)員請(qǐng)款，業(yè)務(wù)經(jīng)理審批請(qǐng)款，財(cái)務(wù)安排付款和和核銷，核銷后的款自動(dòng)關(guān)聯(lián)到資金管理和銀行帳號(hào)的余額中。

3．1發(fā)票制作

所有需要開發(fā)票的費(fèi)用，都要經(jīng)過(guò)審核才能開票。

發(fā)票制作：在需要開票的列表中打上勾，可以選取多條不同幣種的工作號(hào)進(jìn)行開票，開票的金額會(huì)根據(jù)幣種折算。選取列表數(shù)據(jù)后，點(diǎn)開票，會(huì)彈出開票窗口，輸入發(fā)票號(hào)，點(diǎn)保存，發(fā)票生成。

發(fā)票打�。簩�(duì)已生成的發(fā)票需要打印時(shí)，在發(fā)票窗口，直接點(diǎn)輸出，會(huì)自動(dòng)生成稅務(wù)發(fā)票模板,點(diǎn)打印就可對(duì)發(fā)票進(jìn)行套打。

3．2對(duì)帳

對(duì)帳是對(duì)應(yīng)付費(fèi)用的，是收到客戶發(fā)票，把客戶發(fā)票號(hào)填充到費(fèi)用中去。

新對(duì)帳：根據(jù)上面的各種搜索條件，搜索需要填充發(fā)票號(hào)的費(fèi)用，然后在需要填充發(fā)票號(hào)的費(fèi)用打上勾，在填充發(fā)票號(hào)輸入收到的發(fā)票號(hào)，確定無(wú)誤后，點(diǎn)提交對(duì)帳，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生一個(gè)對(duì)帳批號(hào)。

3．3請(qǐng)款

請(qǐng)款是對(duì)應(yīng)付費(fèi)用的，是業(yè)務(wù)員對(duì)一些要付款的費(fèi)用，提交過(guò)去給上級(jí)進(jìn)行審批，上級(jí)確定后，財(cái)務(wù)才能夠安排付款核銷。

業(yè)務(wù)員根據(jù)列表中的搜索條件，搜索出相應(yīng)的費(fèi)用，在需要付款的費(fèi)用前面打上勾，確定無(wú)誤后，點(diǎn)提交請(qǐng)款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)請(qǐng)款批號(hào)，請(qǐng)款時(shí)間，請(qǐng)款人。

3．4請(qǐng)款記錄

請(qǐng)款的審批一般是要業(yè)務(wù)經(jīng)理或上級(jí)經(jīng)理才可以審批。

請(qǐng)款記錄是業(yè)務(wù)員申請(qǐng)要付款的費(fèi)用，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以根據(jù)請(qǐng)款批號(hào)進(jìn)行審批。

3．5核銷

財(cái)務(wù)核銷是指收到錢或付款給客戶時(shí)，進(jìn)行的一次費(fèi)用操作。

根據(jù)搜索框中的搜索條件，搜索需要核銷的費(fèi)用，在核銷時(shí)要選取銀行帳號(hào)，輸入結(jié)算單位，收付款方式，收付款時(shí)間，這些輸入數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到基金管理中，每次核銷的金額會(huì)自動(dòng)對(duì)選取的銀行帳號(hào)余額進(jìn)行增加和減少操作。

3．6核銷記錄

就是每次收付款核銷操作的一次記錄，可以根據(jù)核銷批號(hào)查看每次核銷的情況。

3．7銀行帳號(hào)

是指公司收付款銀行帳號(hào)的管理。

在新建立銀行帳號(hào)號(hào)，一定要初始化帳號(hào)金額，費(fèi)用核銷時(shí)，如選取了這個(gè)帳號(hào)，帳號(hào)余額會(huì)隨著核銷的金額進(jìn)行增減，這樣如發(fā)現(xiàn)帳號(hào)金額不對(duì)時(shí)，可以去查銀行明細(xì)帳。

3．8資金管理

是指公司銀行帳號(hào)支出和收款的明細(xì)情況，在核銷費(fèi)用每次核銷一筆費(fèi)用時(shí)，資金管理會(huì)自動(dòng)多一條記錄，記錄下來(lái)，哪個(gè)帳號(hào)，時(shí)間，收到或支付給哪個(gè)客戶多少錢，這樣可以和銀行的流水帳對(duì)應(yīng)起來(lái)。

4統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)本公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況和業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)，幫助管理者隨時(shí)了解公司的各種運(yùn)作情況以便做出決策、制定計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式輸出，在瀏覽器中用HTML查看，還可將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件。

4．1柜型柜量統(tǒng)計(jì)

可以根據(jù)委托單位，船公司，業(yè)務(wù)員等條件，統(tǒng)計(jì)公司20GP，40GP，40HC的柜量和TEU情況。

如上圖所示，可以在搜索條件輸入不同的查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以輸出成EXCEL文件。

4．2業(yè)務(wù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時(shí)間等條件來(lái)統(tǒng)計(jì)公司完成的利潤(rùn)。

4．3應(yīng)收付及利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時(shí)間等條件來(lái)統(tǒng)計(jì)公司應(yīng)該收款和應(yīng)付款情況，還有公司的利潤(rùn)情況。

4．4實(shí)收付及利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時(shí)間等條件來(lái)統(tǒng)計(jì)公司實(shí)際收款和實(shí)際付款情況，還有公司的利潤(rùn)情況。

4．5應(yīng)收付對(duì)帳報(bào)表

對(duì)一些月結(jié)客戶生成月結(jié)應(yīng)付款對(duì)帳單。

友情提示：本文中關(guān)于《國(guó)際貨運(yùn)操作手冊(cè)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，國(guó)際貨運(yùn)操作手冊(cè)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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