物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自查報(bào)告
物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自查報(bào)告
物資裝備科:
按照XXX下發(fā)的華北油發(fā)〔201*〕69號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理效能監(jiān)察工作的通知》我隊(duì)開(kāi)展了物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作,F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下:
按照XXX下發(fā)的華北油發(fā)〔201*〕69號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理效能監(jiān)察工作的通知》工作要求,我隊(duì)成立了以隊(duì)長(zhǎng)為組長(zhǎng)、書(shū)記、副隊(duì)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),相關(guān)各組主要負(fù)責(zé)人為成員的“物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢”領(lǐng)導(dǎo)小組;在深刻理解上級(jí)文件精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合我隊(duì)實(shí)際,制定了《物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢實(shí)施方案》。確定了效能監(jiān)察的指導(dǎo)思想、明確了效能監(jiān)察的目的、工作范圍;按照統(tǒng)一組織、分工合作、切實(shí)負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)職能對(duì)相關(guān)各組進(jìn)行了較為細(xì)致的職責(zé)分工,確定了職責(zé)范圍,按照科學(xué)合理的要求制定了方案和步驟。
XX一隊(duì)物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開(kāi)物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理效能監(jiān)察工作動(dòng)員會(huì)議,進(jìn)行工作動(dòng)員部署。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)該項(xiàng)工作強(qiáng)調(diào)了重要意義,統(tǒng)一了大家的思想,明確了任務(wù)。要求各責(zé)任部門(mén)要把物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作擺在深化企業(yè)管理,加強(qiáng)懲防體系建設(shè),提升綜合效益的突出位置來(lái)抓,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);必須按照統(tǒng)一部署,真正做到領(lǐng)導(dǎo)重視、態(tài)度積極、行動(dòng)堅(jiān)決、措施得力組織嚴(yán)密、精心實(shí)施,切實(shí)高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。對(duì)該項(xiàng)工作實(shí)行了部門(mén)行政一把手負(fù)責(zé)制分工明確,責(zé)任到位,并把物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作納入本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的考核內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。督促責(zé)任科組嚴(yán)格按照要求和時(shí)間進(jìn)度開(kāi)展工作。我
們還利用短信進(jìn)行宣傳,使大家充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展該項(xiàng)效能監(jiān)察工作的重要性和管理意義,提高做好工作的自覺(jué)性。
根據(jù)XX一隊(duì)《實(shí)施方案》列出的詳細(xì)自查內(nèi)容和要求,我們開(kāi)展了自查工作。
一、上報(bào)物資需求計(jì)劃及領(lǐng)用情況
XXXX廠XX一隊(duì)是按照《XXXXX》文件上報(bào)物資需求計(jì)劃,基本流程是:
XXXX廠XXXX隊(duì)物資設(shè)備組(提報(bào)生產(chǎn)物資需求計(jì)劃)→鎮(zhèn)涇采油廠物資裝備科(審核需求計(jì)劃、平衡庫(kù)存、提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃)→物資裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)、分公司主管物資領(lǐng)導(dǎo)審批→局物供中心→物資裝備科(做已批復(fù)自采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃)→物資裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核→采購(gòu)員采購(gòu)
XXXX廠按照《XXXXXX》文件精神,嚴(yán)格落實(shí)物資管理制度、物資申報(bào)流程和采購(gòu)流程。每項(xiàng)工作都物資裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),秉著誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé),分工明確,責(zé)任到位,落實(shí)到人。
特點(diǎn):一線班組嚴(yán)格按需求上報(bào)物資申請(qǐng),基層單位層層把關(guān)。杜絕申報(bào)物資不符合實(shí)際需求。
好的經(jīng)驗(yàn):領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,由部門(mén)主管統(tǒng)一分工落實(shí);鶎訂挝晃镔Y消耗與效益相掛鉤,做到人人參與,人人有責(zé),保證物資的使用和申報(bào)準(zhǔn)確。
XXXX廠每月上報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率達(dá)到99%。二、XXXX廠實(shí)際庫(kù)存管理
1、儲(chǔ)備和庫(kù)存管理由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、物資等相關(guān)部門(mén)共同參與。
2、按照“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確定積壓物資及工程余料的責(zé)任主體,并落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。管理內(nèi)容
1、優(yōu)化物資儲(chǔ)備和庫(kù)存。2、處置積壓物資和工程余料。3、考評(píng)考核物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理情況。管理流程
1、常規(guī)儲(chǔ)備物資
(1)采油廠屬各采油工程施工單位常規(guī)儲(chǔ)備物資目錄由施工單位制定,物資裝備科負(fù)責(zé)審批;
(2)使用單位提出常規(guī)儲(chǔ)備物資需求計(jì)劃,物資裝備科經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)、生成采購(gòu)計(jì)劃后,適時(shí)適量進(jìn)行采購(gòu)。
(3)物資裝備科要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存物資批次管理。入庫(kù)后3個(gè)月未領(lǐng)用以及入庫(kù)后6個(gè)月未領(lǐng)完的常規(guī)儲(chǔ)備物資,需求計(jì)劃提報(bào)部門(mén)要向物資裝備科說(shuō)明原因及使用意見(jiàn),物資裝備科負(fù)責(zé)督辦。
(4)使用單位要加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率。物資裝備科要每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類盤(pán)點(diǎn)、每半年對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);及時(shí)將積壓物資的型號(hào)和數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén);每月向使用單位通報(bào)庫(kù)存情況,共同研究制定優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的措施。
(5)物資裝備科定期考核常規(guī)儲(chǔ)備物資規(guī)模和周轉(zhuǎn)情況。特殊儲(chǔ)備物資
(1)采油廠屬各工程施工單位根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況編制特殊儲(chǔ)備物資目錄,計(jì)劃、財(cái)務(wù)、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負(fù)責(zé)審核;地面工程根據(jù)項(xiàng)目和設(shè)備狀況編制特殊儲(chǔ)備物資目錄,計(jì)劃、財(cái)務(wù)、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負(fù)責(zé)審核;審核后的特殊儲(chǔ)備物資目錄,由物資裝備科報(bào)局物資裝備部審批、備案。
(2)使用單位根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況,提出特殊儲(chǔ)備物資的補(bǔ)庫(kù)需求計(jì)劃,由物資裝備科依據(jù)需求報(bào)局物資裝備部審批計(jì)劃后、適時(shí)適量采購(gòu)并妥善保管。庫(kù)存發(fā)生變動(dòng)時(shí),物資裝備科要及時(shí)向使用單位通報(bào)。
(3)物資裝備科要根據(jù)設(shè)備的改造、升級(jí)、淘汰情況,當(dāng)年內(nèi)履行相應(yīng)審批手續(xù)后,調(diào)整特殊儲(chǔ)備物資目錄。積壓物資
(1)實(shí)行積壓物資責(zé)任追究制度。計(jì)劃調(diào)整不及時(shí),由提報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé);因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確產(chǎn)生的積壓物資,由計(jì)劃提報(bào)和復(fù)核部門(mén)、審核部門(mén)承擔(dān)責(zé)任;因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃采購(gòu)產(chǎn)生及平衡利庫(kù)誤差產(chǎn)生的積壓物資,由物資裝備科承擔(dān)責(zé)任。
(2)對(duì)XXXX系統(tǒng)外銷售的積壓物資,由物資裝備供應(yīng)中心將處置方案報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)局、分公司辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后,組織審計(jì)處、監(jiān)察處、法律事務(wù)處、信訪保衛(wèi)處等管理部門(mén)按照市場(chǎng)化原則對(duì)外處置。積壓物資報(bào)廢按照局、分公司報(bào)廢流程執(zhí)行。三、存在問(wèn)題
我XX一隊(duì)現(xiàn)行的《物資管理制度》,很多地方已不能滿足目前物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理工作的要求,需要進(jìn)一步的修訂。但目前有待健全、完善或制定出一件內(nèi)容完備、能適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的管理規(guī)定,以達(dá)到進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范物資儲(chǔ)備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理程序。
目前,此項(xiàng)工作已作為效能監(jiān)察部門(mén)的督辦事項(xiàng),主管部門(mén)正著手修訂。
XX一隊(duì)201*年6月25日
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****效能監(jiān)察自查報(bào)告
****項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和路橋分公司的工作部署,201*年12月份進(jìn)場(chǎng)至今,項(xiàng)目部各職能部門(mén)充分發(fā)揮自身效能,認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)措施、推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司今年各項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn),全面落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)的重要作用。
現(xiàn)將效能監(jiān)察自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)效能監(jiān)察自查開(kāi)展情況
根據(jù)工作安排和要求,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工和其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按照集團(tuán)公司效能監(jiān)察工作通知的要求,認(rèn)真開(kāi)展了自查。合約部、工程管理部、技術(shù)室、質(zhì)檢室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)材室、測(cè)量組、安全部、綜合辦公室負(fù)責(zé)人及班組安全生產(chǎn)第一責(zé)任人對(duì)所管理職責(zé)范圍安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況認(rèn)真進(jìn)行自查。自查的重點(diǎn)是各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行落實(shí)是否到位,是否按規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé),工作是否達(dá)到制度規(guī)定的要求及取得效果。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人都能夠認(rèn)真履行職責(zé),沒(méi)有不作為,消極應(yīng)付、失職瀆職等行為。
以下為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的崗位職責(zé)履行自查情況報(bào)告:
1、項(xiàng)目經(jīng)理:在這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工至今一直對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常工作;貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,對(duì)工程項(xiàng)目整合型管理體系的有效運(yùn)行負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部員工傳達(dá)滿足法律法規(guī)要求的重要性;貫徹執(zhí)行分公司的管理方針,確保了項(xiàng)目部目標(biāo)、指標(biāo)的制定;核準(zhǔn)項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)、職能分配、人力資源,并確保資源的合理配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外接口工作,保證了項(xiàng)目對(duì)外關(guān)系的緊密聯(lián)系。
2、項(xiàng)目總工:分管項(xiàng)目部的施工技術(shù)、質(zhì)檢和試驗(yàn)等管理工作,管理技術(shù)室、質(zhì)檢部及試驗(yàn)室的工作,對(duì)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;在開(kāi)工初期進(jìn)行了整合型管理體系的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;分管好質(zhì)量管理體系的運(yùn)行工作,至今項(xiàng)目沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題;組織精心編制《**大橋施工組織設(shè)計(jì)》,組織圖紙復(fù)核和一般設(shè)計(jì)變更的控制工作;組織對(duì)不合格品的評(píng)審、處。
3、項(xiàng)目副經(jīng)理:組織編制了項(xiàng)目年、季(月)施工計(jì)劃并組織實(shí)施;嚴(yán)格控制了工程機(jī)械設(shè)備、設(shè)施的使用,控制了施工用電;分管物資采購(gòu)的管理工作,審查合格供方,控制了項(xiàng)目材料成本;分管職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行方面管理工作;所分管的工程管理部在項(xiàng)目的建設(shè)上一直按照施工規(guī)范嚴(yán)格施工,施工隊(duì)沒(méi)有出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象、現(xiàn)場(chǎng)橋涵結(jié)構(gòu)物合格率100%。
4、技術(shù)室:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程技術(shù)文件和資料檔案的管理工作;精心編制了施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,編制各分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告和技術(shù)交底報(bào)告;負(fù)責(zé)施工圖的復(fù)核審查、發(fā)送、保管和整理,組織技術(shù)交底會(huì)議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中臨時(shí)、輔助設(shè)施等的設(shè)計(jì);撰寫(xiě)各類工程技術(shù)報(bào)告,參加工程驗(yàn)收和技術(shù)鑒定會(huì)議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更意向申報(bào)工作;參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;建立收集本地區(qū)天氣、水文情況和相關(guān)氣象資料,并進(jìn)行整理與歸檔;組織項(xiàng)目部有關(guān)工程技術(shù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流工作;及時(shí)的完成了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
5、合約部:在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中做好了施工合同的跟蹤管理工作和本項(xiàng)目的服務(wù)采購(gòu)控制;及時(shí)的收集顧客意見(jiàn),并與顧客溝通,使合同能夠及時(shí)簽訂,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及時(shí)、不拖延;負(fù)責(zé)HCS系統(tǒng)運(yùn)用、管理及維護(hù);負(fù)責(zé)好本部門(mén)記錄管理。
6、工程管理部:負(fù)責(zé)編制了本項(xiàng)目年、季(月)施工計(jì)劃并實(shí)施;歸口管理整合型管理體系運(yùn)行方面的工作;組織項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理體系策化工作,并參與質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃工作;組織編制了項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理體系的應(yīng)急計(jì)劃和程序,并實(shí)施應(yīng)急演練;組織職業(yè)健康安全績(jī)效的監(jiān)視測(cè)量工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,并對(duì)重要環(huán)境因素/需控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理;監(jiān)視測(cè)量質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全運(yùn)行控制的績(jī)效;對(duì)職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預(yù)防措施進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)控制;對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制;對(duì)原材料的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的貯存、防護(hù);組織設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部能耗的統(tǒng)計(jì)工作。
7、質(zhì)檢部:開(kāi)工至今很好的貫徹落實(shí)了國(guó)家有關(guān)公路工程質(zhì)量管理辦法和法規(guī)結(jié)合項(xiàng)目的合同文件、技術(shù)規(guī)范、施工圖紙,全面監(jiān)督和檢查施工過(guò)程中工程質(zhì)量,并實(shí)施工程質(zhì)量管理與控制,建立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、檔案管理制度;執(zhí)行公司、項(xiàng)目部有關(guān)工程質(zhì)量管理辦法和制度,建立完善質(zhì)量保證體系;配合上級(jí)主管機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督檢查,并跟蹤處理有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)完成檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題、反饋問(wèn)題的工作;建立工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行工地檢查制度,組織實(shí)施糾正預(yù)防措施并驗(yàn)證其有效性;加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量管理,規(guī)范施工自檢、評(píng)定資料的收集與整理,定期檢查,資料收集、整理評(píng)定情況,確保其真實(shí)性、可靠性和對(duì)工程質(zhì)量的客觀評(píng)定;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作和狀態(tài)的標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的控制。
8、綜合辦公室:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人力資源的調(diào)配;配合分公司實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案;組織崗位能力的識(shí)別工作;對(duì)項(xiàng)目部特殊崗位人員進(jìn)行控制;配合公司/分公司做好有毒有害工作崗位人員職業(yè)病的體檢工作;負(fù)責(zé)接待和處理來(lái)信、來(lái)訪工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部汽車的調(diào)配管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的保管與使用;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的綜合治安及計(jì)劃生育工作;組織項(xiàng)目環(huán)境管理體系策劃工作;歸口管理環(huán)境管理體系工作。
9、試驗(yàn)室:負(fù)責(zé)校準(zhǔn)、檢測(cè)試驗(yàn)儀器;抽檢或檢驗(yàn)原材料、半成品和構(gòu)件;負(fù)責(zé)試驗(yàn)記錄的控制及分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)提交試驗(yàn)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;定期分析試驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),不斷提高檢測(cè)和實(shí)驗(yàn)水平。負(fù)責(zé)試驗(yàn)設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)試驗(yàn)方面的內(nèi)外接口與協(xié)調(diào)。
10、機(jī)材室:負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)控制;對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制;對(duì)原材料的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的貯存、防護(hù);組織設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部能耗的統(tǒng)計(jì)工作;建立本項(xiàng)目設(shè)備臺(tái)帳、填報(bào)機(jī)械使用報(bào)表、動(dòng)態(tài)表、保養(yǎng)計(jì)劃表。
11、測(cè)量組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工測(cè)量工作;對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行管理,建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳;負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的使用、保養(yǎng);負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的管理。
12、安全部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;編制項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理體系的應(yīng)急計(jì)劃和程序,并實(shí)施應(yīng)急演練;負(fù)責(zé)職業(yè)康健安全績(jī)效的監(jiān)視測(cè)量工作,組織安全教育;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工重要環(huán)境因素/需控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理;對(duì)職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預(yù)防措施進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)安全管理系統(tǒng)運(yùn)用、管理及維護(hù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部勞動(dòng)保護(hù)用品的管理。
二、按照《勞動(dòng)合同法》、《廣東省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》及有關(guān)要求做好用工管理
有鑒于施工企業(yè)勞動(dòng)用工的現(xiàn)狀及特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員中的并非公司內(nèi)部員工的人員,數(shù)量大,來(lái)源復(fù)雜,且出現(xiàn)工傷等勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大,必須特別審慎對(duì)待,在與分包單位簽署施工合同時(shí)一一做相應(yīng)的協(xié)議予以明確,防范非勞動(dòng)關(guān)系被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
而對(duì)于大量的施工勞動(dòng)力,項(xiàng)目部盡量通過(guò)有資質(zhì)的勞務(wù)公司,依法與農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同并辦理工傷、醫(yī)療或者綜合保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。并接受分公司對(duì)用工情況和工資支付的監(jiān)督。
對(duì)于本公司的辦公人員和現(xiàn)場(chǎng)施工人員,區(qū)分其不同性質(zhì):根據(jù)自身的具體情況確定勞動(dòng)合同的形式。對(duì)于保潔、保安等輔助性崗位人員辦理非全日制用工,屬項(xiàng)目施工管理、試驗(yàn)、測(cè)量、材料倉(cāng)管、財(cái)務(wù)、司機(jī)、檔案管理和特種作業(yè)人員的,一律辦理勞務(wù)派遣用工手續(xù)。對(duì)于拒不同意簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的人員一律不與錄用。此外,對(duì)于愿意長(zhǎng)期在企業(yè)發(fā)展,也屬于企業(yè)需要長(zhǎng)期留任的其他人才,企業(yè)在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查后,可以選擇與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,以保證基本發(fā)展。
不管是本公司職工還是臨時(shí)用工,項(xiàng)目部通過(guò)規(guī)范完善內(nèi)部規(guī)章制度和激勵(lì)措施,致力于構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系與公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、制定工程項(xiàng)目材料管理制度、抓好項(xiàng)目材料管理
本項(xiàng)目的工程材料管理人員都是具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具備較高的工作責(zé)任心、自覺(jué)性和原則性,吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
項(xiàng)目所購(gòu)買的材料都是經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選,優(yōu)質(zhì)優(yōu)廉的。
項(xiàng)目部規(guī)定工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
所進(jìn)場(chǎng)的建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:1.符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
所進(jìn)場(chǎng)的建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書(shū),電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。
在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開(kāi)展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù)。
工程管理人員按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。
項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,施工現(xiàn)場(chǎng)如有違規(guī)行為,一律按公司相關(guān)規(guī)章制度處理,如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所消耗的施工隊(duì)工程款、材料費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、及項(xiàng)目管理費(fèi)用。
施工隊(duì)工程款每個(gè)月由合約部按時(shí)并經(jīng)雙方簽認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算,并通過(guò)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算支付工程款。
進(jìn)行材料費(fèi)包括工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。
1.外購(gòu)材料費(fèi)。各種材料的購(gòu)買均應(yīng)先做好采購(gòu)計(jì)劃,做出預(yù)算并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買,對(duì)于工程建設(shè)材料的購(gòu)買,均應(yīng)與廠家訂立合同后購(gòu)買,購(gòu)買時(shí)填寫(xiě)材料資金審批表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司審批后發(fā)貨。
2.采購(gòu)人員將所采購(gòu)物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),采購(gòu)人員憑物料原始單據(jù)及倉(cāng)管員開(kāi)具的入庫(kù)單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;采購(gòu)原始單據(jù)上必須注明所購(gòu)材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,憑項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程負(fù)責(zé)人向經(jīng)理申報(bào),由公司核批。
間接費(fèi)用是以項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見(jiàn)工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由工程部負(fù)責(zé)人按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程憑項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程負(fù)責(zé)人向經(jīng)理申報(bào),由公司核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本工資、效益工資、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本工資及效益工資按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;項(xiàng)目補(bǔ)貼按公司規(guī)定的各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費(fèi)用。主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算比例劃撥至公司帳戶,做為工程項(xiàng)目辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單,并結(jié)合公司當(dāng)前配狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,在項(xiàng)目經(jīng)理簽核后進(jìn)行統(tǒng)一辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購(gòu)的,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理向綜合管理部另外申請(qǐng),公司核批,方可自行購(gòu)。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司相關(guān)辦公用品管理?xiàng)l例執(zhí)行。
3、交通車輛費(fèi)用。是指項(xiàng)目施工期間項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的交通費(fèi)用,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中,并在每月的資金使用計(jì)劃體現(xiàn)。
4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)。主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配狀況,酌情辦理部分資源購(gòu)及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫(kù)手續(xù)。
5、通訊費(fèi)用。是指項(xiàng)目管理人員日常對(duì)外對(duì)外交流所發(fā)生的通信費(fèi)用(手機(jī)、固話、上網(wǎng)費(fèi)用),由各項(xiàng)目經(jīng)理核批后,該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入項(xiàng)目之管理成本。
6、差旅費(fèi)。是指工程項(xiàng)目管理人員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購(gòu)事宜的費(fèi)用,由各部門(mén)人員按實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核批后,以經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各種相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、制度管理
項(xiàng)目部實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一行動(dòng)的“五統(tǒng)一”管理。并使管理體系有效的運(yùn)作,確保安全優(yōu)質(zhì)地完成施工任務(wù)。
通過(guò)落實(shí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),達(dá)到機(jī)構(gòu)落實(shí)、職責(zé)分明、事事有人管、人人有專職的管理格局,使項(xiàng)目部管理程序化、制度化和科學(xué)化,以確保工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目部制定了相對(duì)完善的人事管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、施工管理制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、材料管理制度及獎(jiǎng)罰制度。
開(kāi)工至今,項(xiàng)目部所有員工都嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度,沒(méi)有出現(xiàn)違反制度的情況。
七、總結(jié)
**項(xiàng)目是集團(tuán)公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,集團(tuán)公司下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)艱巨,因此加強(qiáng)管理,提高效能,促進(jìn)各級(jí)管理部門(mén)和管理人員正確履行職責(zé)顯得尤其關(guān)鍵,這次的項(xiàng)目效能監(jiān)察工作的開(kāi)展一定能使新中三標(biāo)項(xiàng)目的效能得到一定程度的改進(jìn)和提高。
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