去鐵通廣東省公司及鐵通廣州分公司學(xué)習(xí)的總結(jié)報(bào)告
去鐵通廣東省公司及鐵通廣州分公司學(xué)習(xí)的總結(jié)報(bào)告
省公司領(lǐng)導(dǎo):
歲末年初,在省公司市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們一行去鐵通廣東省公司及鐵通廣州分公司參觀學(xué)習(xí)。此行開闊了眼界,可謂受益匪淺,F(xiàn)將此次參觀學(xué)習(xí)的心得做一總結(jié),匯報(bào)如下:
1關(guān)于單機(jī)產(chǎn)出
廣東是我國(guó)比較富裕的省份,雖然在學(xué)習(xí)之前對(duì)此有所認(rèn)知,但是該省分公司高額的單機(jī)產(chǎn)出還是給我留下了深刻的印象。據(jù)廣東省分公司領(lǐng)導(dǎo)介紹,其單機(jī)產(chǎn)出高達(dá)70~80元,這與我們10幾元的單機(jī)產(chǎn)出相比,的確是望塵莫及。鑒于此種情形,反思我公司的一些投資行為,可以不難得出結(jié)論:今后應(yīng)進(jìn)一步對(duì)投資行為進(jìn)行細(xì)化分析,力爭(zhēng)把有限投資花在刀刃上,要比過(guò)去更加重視投資產(chǎn)出比。現(xiàn)在我公司大量用戶低產(chǎn)出(每月只有幾元錢)甚至零次呼,攤低了整個(gè)公司的單機(jī)產(chǎn)出,使公司處于微利乃至虧損的邊緣。因此,發(fā)展高端用戶和產(chǎn)出率高的大客戶應(yīng)成為我們一以貫之的既定戰(zhàn)略,并實(shí)際體現(xiàn)在投資行為上。在營(yíng)銷獎(jiǎng)勵(lì)政策方面,應(yīng)考慮對(duì)成功發(fā)展高產(chǎn)出率用戶的營(yíng)銷員,采取和發(fā)展低產(chǎn)出率用戶的營(yíng)銷員不同的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。應(yīng)讓他們獲得的營(yíng)銷獎(jiǎng)勵(lì)與他們所發(fā)展的用戶的產(chǎn)出率掛鉤。
2關(guān)于價(jià)格戰(zhàn)
廣東省公司和其他運(yùn)營(yíng)商的價(jià)格戰(zhàn)也是很激烈的,主要體現(xiàn)在長(zhǎng)話領(lǐng)域,以廣州市分公司為代表。其長(zhǎng)話價(jià)格低于內(nèi)地,跌破普通民眾的心理價(jià)位。廣東鐵通應(yīng)對(duì)價(jià)格戰(zhàn)的主要是被動(dòng)跟進(jìn)的方式,從無(wú)主動(dòng)挑起價(jià)格戰(zhàn)的舉動(dòng)。這是其單機(jī)產(chǎn)出能夠維持在高水平的一個(gè)重要原因之一。
電信業(yè)最近幾年來(lái)的價(jià)格戰(zhàn)使基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率不斷下滑,原因是多方面的。這些價(jià)格戰(zhàn)鐵通都有參與,但不應(yīng)該的是我們個(gè)別地市公司的市場(chǎng)營(yíng)銷人員,主動(dòng)降價(jià),一降再降,顯然是市場(chǎng)營(yíng)銷的指導(dǎo)思想出了問(wèn)題,和片面的認(rèn)為低價(jià)格是唯一的賣點(diǎn)、忽視服務(wù)質(zhì)量、忽視新業(yè)務(wù)的推廣、忽視差別服務(wù)有關(guān)。在今后的營(yíng)銷工作中,我們應(yīng)力圖避免重走過(guò)去的老路,遏制單機(jī)產(chǎn)出不斷下滑的不利勢(shì)頭。
3關(guān)于新業(yè)務(wù)
3.1發(fā)展新業(yè)務(wù)的目的是為了讓它變成“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”和尋找相應(yīng)的“盈利模式”
這次廣東學(xué)習(xí)的心得體會(huì)之一,就是要大力發(fā)展新業(yè)務(wù)。同時(shí)發(fā)展新業(yè)務(wù)的目的不是為發(fā)展而發(fā)展,而是要提高新業(yè)務(wù)的認(rèn)知度,逐步把一項(xiàng)項(xiàng)的新業(yè)務(wù)變成“老業(yè)務(wù)”和“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”,快速形成該項(xiàng)業(yè)務(wù)獨(dú)有的“盈利模式”。廣東公司發(fā)展新業(yè)務(wù)不是為了新而新,而是在實(shí)踐中不斷摸索新業(yè)務(wù)的盈利模式?焖侔岩豁(xiàng)新業(yè)務(wù)培養(yǎng)成“能夠賺錢的業(yè)務(wù)”。
3.2發(fā)展新業(yè)務(wù)的同時(shí)不能放松傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展
廣東省公司領(lǐng)導(dǎo)坦陳:通常賺錢的不是最新的業(yè)務(wù)。新業(yè)務(wù)自身的性質(zhì)特點(diǎn)決定了它不可能成為賺錢主力軍,要賺錢,主要還靠傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。因此在指導(dǎo)思想上,不能指望新業(yè)務(wù)迅速擔(dān)當(dāng)“盈利主力軍”的重任。新業(yè)務(wù)只有逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤皞鹘y(tǒng)業(yè)務(wù)”的時(shí)候,才能取得規(guī)模效應(yīng)。就像今天的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)曾經(jīng)是“新業(yè)務(wù)”、今天是“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”一樣。由“新業(yè)務(wù)”到“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”的轉(zhuǎn)變,是一項(xiàng)新業(yè)務(wù)培育成功的標(biāo)志。那種認(rèn)為“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”沒(méi)意思、不刺激、不值得搞因而放松“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)”發(fā)展的想法是錯(cuò)誤的。從某種意義上講,所有的“新業(yè)務(wù)”最終都將轉(zhuǎn)變?yōu)椤皞鹘y(tǒng)業(yè)務(wù)”,除非它失敗了。我們關(guān)注的重點(diǎn)不應(yīng)該是一項(xiàng)業(yè)務(wù)到底有多“新”,而是它究竟有多“賺錢”。換言之,我們喜歡什么并不重要,重要的是客戶喜歡什么。因此,提高新業(yè)務(wù)的認(rèn)知度,培育新業(yè)務(wù)的盈利模式,規(guī)范新業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,正是我們要做的工作。
鐵通駐馬店分公司市場(chǎng)部范文才201*年1月5日
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鐵通廣東公司客服工作會(huì)議資料之一
創(chuàng)建客服體系,打造鐵通服務(wù)品牌
在鐵通廣東公司二OO二年上半年服務(wù)質(zhì)量管理工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃
二OO二年是我們鐵通廣東分公司(以下簡(jiǎn)稱我公司)成立的第二個(gè)年度,在市場(chǎng)上經(jīng)過(guò)一年多的摸爬滾打,我公司深感電信業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈和殘酷,深感在用戶要求越來(lái)越高的今天,要想爭(zhēng)取市場(chǎng)和保存市場(chǎng),必須提高服務(wù)質(zhì)量,有高質(zhì)量的服務(wù)才能贏得用戶,鐵通才能生存和發(fā)展。鐵通的客服工作對(duì)我們而言是一個(gè)新的課題,要做好客服工作面臨的困難很多,許多工作要從頭開始。今年以來(lái),省公司大力加強(qiáng)客服工作,始終貫徹“用戶至上”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶服務(wù)基本原則,起點(diǎn)高、行動(dòng)快,認(rèn)真開展客服工作,積極打造鐵通服務(wù)品牌,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),基本消滅了嚴(yán)重客戶投訴,取得了良好的社會(huì)效益。
今年上半年,在進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理方面,我公司主要做了如下工作:
一、進(jìn)一步完善服務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
重視服務(wù)質(zhì)量管理首先要重視機(jī)構(gòu)的完善,只有管理脈絡(luò)疏通了,各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量管理工作才能夠上行下達(dá)順利進(jìn)行。公司組建初期,客服工作相對(duì)滯后,主要反映在:客服組織機(jī)構(gòu)不夠健全,管理人員多為兼職,造成管理不到位,各項(xiàng)客服管理制度難以落實(shí),服務(wù)質(zhì)量、用戶滿意度不高,對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展極為不力。今年4月份,公司領(lǐng)導(dǎo)決定加強(qiáng)客服工作,重組了省公司客服部,將營(yíng)收職能從原客服部劃出,成立了營(yíng)收部,重新明確了兩部的職能,配備了專職客服管理人員,在以前設(shè)立的省公司服務(wù)質(zhì)量管理中心、各分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量管理員這二級(jí)服務(wù)質(zhì)量管理網(wǎng)
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絡(luò)的基礎(chǔ)上,我公司進(jìn)一步加強(qiáng)了服務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),在已完成互聯(lián)互通的各地市成立了地市分公司客服部,并配備了專職客服管理人員,確保機(jī)構(gòu)、人員到位、工作職責(zé)到人。針對(duì)新建的管理隊(duì)伍,我們立即組織培訓(xùn)和交流,使管理人員盡快進(jìn)入角色,開展客服工作。我公司客服體系雖創(chuàng)建1個(gè)多月,現(xiàn)已初見成效,各項(xiàng)客服工作已有序展開,使我公司的客服工作開創(chuàng)了新局面。二、規(guī)范管理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)客戶服務(wù)制度
機(jī)構(gòu)完善了,進(jìn)行規(guī)范管理必須要有好的規(guī)章制度。我公司一方面繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行省通信管理局、鐵通總部等上級(jí)機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)服務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。另一方面,對(duì)于去年建立的一系列規(guī)章制度,我公司陸續(xù)進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充:包括《鐵通廣東公司電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《鐵通廣東公司營(yíng)業(yè)廳管理?xiàng)l例》、《鐵通廣東公司特服臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《鐵通廣東公司線務(wù)工作服務(wù)規(guī)范》、《鐵通廣東公司電信服務(wù)質(zhì)量稽查處罰規(guī)定》《鐵通廣東公司客服業(yè)務(wù)處理流程》等等。并且,我公司還新制訂了《客服管理組織機(jī)構(gòu)規(guī)范》《客服系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范》、包括“服務(wù)承諾”在內(nèi)的《營(yíng)業(yè)廳張貼規(guī)范》等。
今年上半年,我公司陸續(xù)到各分公司深入基層進(jìn)行檢查、落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不斷改進(jìn),使客服工作質(zhì)量不斷提升。三、組織開通客服熱線10050,加強(qiáng)客服中心各服務(wù)環(huán)節(jié)的管理?蛻舴⻊(wù)中心是為客戶服務(wù)的重要窗口單位,也是公司內(nèi)部服務(wù)流程處理順暢的首要環(huán)節(jié)。在開通客服熱線10050過(guò)程中,我們組織各地進(jìn)行了撥測(cè)試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。針對(duì)去年客服中心運(yùn)行情況及今年4月份客服中心10050的試運(yùn)行情況,我們進(jìn)一步細(xì)化了10050的服務(wù)流程,針對(duì)客戶要求,改善了投訴工單的傳送手段,縮短了網(wǎng)絡(luò)故障處理等部分業(yè)務(wù)的處理時(shí)限,使我們的服務(wù)與客戶要求更為貼近。
針對(duì)客服中心存在的如客服坐席不夠、座席代表業(yè)務(wù)掌握不
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夠熟練等問(wèn)題,我們及時(shí)做出改進(jìn),增加了座席,并及時(shí)招聘了客服座席代表,按要求進(jìn)行了培訓(xùn),合格后立即上崗。客服中心始終堅(jiān)持“用心去聆聽、讓聲音微笑”的服務(wù)宗旨,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,使服務(wù)質(zhì)量不斷提升,受到用戶普遍好評(píng)。今年四月客服中心在我公司率先通過(guò)了ISO9001評(píng)審;五月,被推薦為參加廣東省通管局開展的“廣東省通信行業(yè)服務(wù)先進(jìn)單位”評(píng)比活動(dòng)參選單位之一。
四、抓好重點(diǎn)用戶和大客戶的服務(wù)
積極發(fā)展大客戶,是鐵通的重點(diǎn)戰(zhàn)略決策之一。抓好為重點(diǎn)用戶和大客戶的服務(wù)工作,是我們客服工作的重要環(huán)節(jié)。為了做好大客戶的服務(wù)工作,我們建立了大客戶臺(tái)帳并制定了重點(diǎn)服務(wù)措施,如定期走訪、開客戶聯(lián)系會(huì)、實(shí)行投訴跟蹤服務(wù)、隨時(shí)調(diào)整相關(guān)優(yōu)惠政策等,全力滿足大客戶的需要。例如:廣州亞洲大酒店是我公司發(fā)展的大客戶,也是鐵通公司在國(guó)內(nèi)發(fā)展的最早一家五星級(jí)大酒店,我公司非常重視對(duì)該酒店做好服務(wù)。
自去年11月份,我公司領(lǐng)導(dǎo)多次帶隊(duì)到亞洲大酒店走訪,調(diào)查我公司的服務(wù)情況。迄今為止,我公司已經(jīng)多次派員對(duì)該酒店進(jìn)行不間斷的服務(wù)跟蹤,及時(shí)解決了客戶提出的多項(xiàng)服務(wù)問(wèn)題,不斷提高了我們的服務(wù)質(zhì)量。
為了滿足客戶在今年4月份正式開張營(yíng)業(yè)、迎接廣交會(huì)的需要,我公司在年前就對(duì)該酒店進(jìn)行了專門走訪,遞交了服務(wù)承諾。并且派專人從春節(jié)前起重點(diǎn)跟蹤、解決設(shè)備質(zhì)量、互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)服務(wù)等問(wèn)題,經(jīng)過(guò)我公司不懈地努力,確保了該酒店在本次廣交會(huì)接待客戶的通信需要,贏得了酒店工作人員的好評(píng)。使用戶由原來(lái)因互聯(lián)互通不暢造成不良影響要求退貨變成對(duì)鐵通的信賴與支持。
在前不久,春交會(huì)期間,由我公司客服部派員對(duì)亞洲大酒店的一次走訪活動(dòng)中,客戶對(duì)我公司的服務(wù)表示很滿意,希望與我公司繼續(xù)保持良好合作。我們用質(zhì)量與誠(chéng)信牢牢掌握住了這個(gè)高端大客
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戶。因此,只有不斷地進(jìn)步,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,才能贏得客戶持久的支持,贏得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
在對(duì)待鐵路大客戶的需求方面,我們也千方百計(jì)做好各種服務(wù)工作。無(wú)論是春運(yùn)通信服務(wù)、專網(wǎng)電話裝、拆、移工作、應(yīng)急通信開通、廣鐵機(jī)關(guān)大樓所有通信設(shè)施搬遷、各種運(yùn)輸MIS組網(wǎng)開通等工作,只要是鐵路需要,我們鐵通不講價(jià)錢、不辭辛苦,全力滿足需要,受到了廣鐵集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
五、加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳建設(shè)與管理,使?fàn)I業(yè)廳形象出現(xiàn)較大改進(jìn)。
營(yíng)業(yè)廳也是對(duì)外服務(wù)的重要窗口單位,今年上半年,乘著省通管局舉辦的“規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng)的東風(fēng),我公司深入開展了“規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,打造鐵通品牌,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng),其中,對(duì)營(yíng)業(yè)廳施行了一系列的整改措施。敦促營(yíng)業(yè)廳的興建,從廳容廳貌、服務(wù)設(shè)施、張貼內(nèi)容,到營(yíng)業(yè)員服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行了全面的檢查整改,對(duì)重點(diǎn)單位更是進(jìn)行重點(diǎn)整改,使各營(yíng)業(yè)廳的面貌煥然一新,呈現(xiàn)生機(jī)勃勃的發(fā)展局面。其中,我公司中山一路營(yíng)業(yè)廳被推薦為“廣東省通信行業(yè)服務(wù)先進(jìn)單位”參選單位,在今年五月省通管局蒞臨我公司檢查中獲得了好評(píng),認(rèn)為營(yíng)業(yè)廳工作比以前有了較大改善。六、加大監(jiān)督管理力度,重視投訴處理,實(shí)行服務(wù)質(zhì)量周報(bào)制度
隨著機(jī)構(gòu)建設(shè)的不斷完善,我公司加大了服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管力度,對(duì)公司服務(wù)工作進(jìn)行不間斷的明查暗訪,本著“執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾”的原則,進(jìn)行嚴(yán)格的管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即著令整改,違反規(guī)定必須作出處理。嚴(yán)格的監(jiān)管,使我公司的服務(wù)工作呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢(shì),服務(wù)質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、通信質(zhì)量均有了明顯改善。
針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)工作,我公司專門辦了每周一次的“服務(wù)質(zhì)量周報(bào)”,對(duì)每周投訴熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題、投訴處理情況、客服中心咨詢、故障受理、業(yè)務(wù)受理等情況進(jìn)行匯總分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)在每周一次的交班會(huì)上進(jìn)行討論并制定整改措施。
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七、積極配合市場(chǎng),做好營(yíng)銷工作
隨著鐵通市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大,客服工作也日益繁忙。鐵通營(yíng)業(yè)廳除了完成規(guī)定的電信業(yè)務(wù)受理、處理任務(wù)外,還擔(dān)負(fù)著繁重的營(yíng)銷工作。每次公司組織促銷活動(dòng),各促銷點(diǎn)都有我們營(yíng)業(yè)員的身影。大部分地市公司都將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)下達(dá)到每位營(yíng)業(yè)員身上。面對(duì)繁重的營(yíng)銷任務(wù),我們?nèi)w營(yíng)業(yè)員轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不計(jì)報(bào)酬、不辭勞苦,全力做好營(yíng)銷工作。羊城段制定了營(yíng)銷任務(wù)與個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入掛鉤獎(jiǎng)勵(lì)考核制,實(shí)行多銷多得,營(yíng)業(yè)員們的積極性被充分發(fā)揮起來(lái),他們經(jīng)常加班加點(diǎn)工作,沒(méi)有節(jié)假日,沒(méi)有休息,主動(dòng)上門為用戶服務(wù),全力做好營(yíng)銷服務(wù)。許多營(yíng)業(yè)員認(rèn)真學(xué)習(xí)營(yíng)銷知識(shí),不斷提高營(yíng)銷技巧,努力推銷鐵通產(chǎn)品,為開拓市場(chǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。
八、加強(qiáng)培訓(xùn),重視形象,提高員工服務(wù)整體素質(zhì)
繼去年聯(lián)系專業(yè)電信培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織了三期省公司級(jí)窗口員工培訓(xùn)班之后,今年上半年,我公司又繼續(xù)舉辦了兩期窗口員工培訓(xùn)班,提高了窗口員工的服務(wù)素質(zhì),轉(zhuǎn)變了窗口單位的服務(wù)形象。
補(bǔ)做齊了營(yíng)業(yè)員、線務(wù)員工裝和工具包,對(duì)服務(wù)人員形象進(jìn)行了改進(jìn)。同時(shí),加強(qiáng)了檢查和考核,使員工增強(qiáng)了時(shí)時(shí)體現(xiàn)鐵通形象的自覺(jué)性。
九、開展了“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,打造鐵通品牌,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng)
為了響應(yīng)廣東省通管局開展“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng)的號(hào)召,我公司深入開展了“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,打造鐵通品牌,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng),組織對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了全省范圍的自查自糾工作,力求深入發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
按照省通管局要求和公司下發(fā)的各項(xiàng)客服規(guī)章制度要求,我們著手對(duì)公司管內(nèi)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即進(jìn)行整改。針對(duì)客服工作中存在的問(wèn)題,我公司已經(jīng)進(jìn)行的整改內(nèi)容多達(dá)六十多條。并且,我公司客服主管部門到各分公司管內(nèi)
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鐵通廣東公司客服工作會(huì)議資料之一
進(jìn)行了檢查指導(dǎo)工作,對(duì)分公司提出的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)牽頭進(jìn)行了整改工作,包括影響服務(wù)質(zhì)量的通信設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題,也提出了改進(jìn)意見。經(jīng)過(guò)上述自查自糾活動(dòng)的開展,目前我省公司的服務(wù)風(fēng)貌、服務(wù)水平已經(jīng)有了可觀的進(jìn)步。尤其是我公司管內(nèi)省客服中心、廣州營(yíng)業(yè)廳、梅州分公司的整體服務(wù)水平又上了一個(gè)新臺(tái)階。
二OO二年下半年工作思路、計(jì)劃安排:目標(biāo):打造鐵通服務(wù)品牌全面提升客服質(zhì)量
一、轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)全員服務(wù)意識(shí)
由于鐵通是從原鐵路系統(tǒng)中剝離出來(lái)的企業(yè),員工為市場(chǎng)服務(wù)的觀念基礎(chǔ)較差,因而,轉(zhuǎn)變觀念的任務(wù)相當(dāng)艱巨。鐵通的服務(wù)質(zhì)量與優(yōu)秀電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)相比,我們還存在著相當(dāng)大的差距,我們的一些干部職工還沒(méi)有真正樹立“用戶至上”的服務(wù)觀念,在服務(wù)形象、服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面還存在著許多不足,急待轉(zhuǎn)變。
我們必須認(rèn)識(shí)到客服工作具有雙重性:對(duì)外,面對(duì)社會(huì)的廣大客戶,代表的是公司的形象,是公司的代言人;對(duì)內(nèi),代表客戶維護(hù)其合法權(quán)益,對(duì)鐵通公司內(nèi)部一系列工作流程、設(shè)備及服務(wù)質(zhì)量行使全面監(jiān)督管理的權(quán)利。能不能履行好雙重功能,這是讓客戶認(rèn)識(shí)鐵通公司的關(guān)鍵。因此,鐵通全體員工的服務(wù)觀念必須由過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念方面來(lái),迅速克服“鐵老大”的舊觀念,要在客服工作的理念上創(chuàng)新,在業(yè)務(wù)流程上創(chuàng)新,提高認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí)?头芾聿块T應(yīng)該與其他部門一道,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)鐵通成立以來(lái)所發(fā)的有關(guān)客服工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)和電信知識(shí),加強(qiáng)在服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),組織公司內(nèi)外的交流,提倡“從我做起,從現(xiàn)在做起”的主人翁精神,牢
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固樹立“用戶為本,誠(chéng)信服務(wù)”的觀念,切實(shí)做好客服工作,確?头|(zhì)量,確保不丟失用戶,通過(guò)服務(wù)理念和服務(wù)質(zhì)量提升鐵通的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、健全客服組織系統(tǒng),完善管理體系
認(rèn)真貫徹鐵通總部下發(fā)的鐵通人[201*]31號(hào)文《鐵通公司客戶服務(wù)體系組織機(jī)構(gòu)方案(試行)》精神,健全、完善廣東公司的客服體系,客服體系遵循統(tǒng)一接入號(hào)、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的“三統(tǒng)一原則”,對(duì)鐵通公司的電信服務(wù)質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督管理。客服工作實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制(職責(zé)另發(fā))。目前,全省七大分公司(段)基本已經(jīng)建立客戶服務(wù)部,但在職能方面需要進(jìn)一步調(diào)整、完善,要做到重點(diǎn)突出,責(zé)任明確。隨著各地市分公司的逐步建立,互聯(lián)互通工作和市場(chǎng)工作的進(jìn)展,客戶服務(wù)部門、人員也要相繼到位,服務(wù)不能夠滯后于市場(chǎng)。
三、建立客服工作運(yùn)行機(jī)制
客服管理體系的建立,與運(yùn)行機(jī)制不可分割。我們將組織全省開展ISO9004-2規(guī)范服務(wù),配合推行ISO9000貫標(biāo)工作,努力提高企業(yè)內(nèi)部管理水平;按照需要建立監(jiān)督管理機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾的執(zhí)行情況;下達(dá)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),建立考核激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;開展用戶滿意度調(diào)查工作,運(yùn)用回訪和客戶座談會(huì)進(jìn)行服務(wù)調(diào)查。
在服務(wù)管理的培訓(xùn)方面,在行風(fēng)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)方面,客服部門還要在公司有關(guān)部門密切合作下,齊抓共管。
四、下達(dá)客服工作質(zhì)量指標(biāo)
除了公司下發(fā)的電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)之外,補(bǔ)充下達(dá)如下質(zhì)量指標(biāo)。今后,公司將按指標(biāo)進(jìn)行考核,與經(jīng)營(yíng)責(zé)任制掛鉤。
消滅嚴(yán)重責(zé)任投訴:
嚴(yán)重責(zé)任投訴是指信息產(chǎn)業(yè)部、鐵通總部、省通管局等
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受理轉(zhuǎn)辦的經(jīng)查為責(zé)任造成的投訴。
一般責(zé)任投訴率:<1件‰戶(月)
一般責(zé)任投訴率是指投訴到省公司等經(jīng)查為責(zé)任造成的投訴比率。
用戶滿意度:>90%
指用戶對(duì)鐵通提供服務(wù)的綜合評(píng)估;貜(fù)省客服中心工單準(zhǔn)確率:>98%
回復(fù)省客服中心工單準(zhǔn)確率是指各責(zé)任單位接到省客服中心的工單按要求回復(fù)的準(zhǔn)確率。
故障處理及時(shí)率:>99%
故障處理及時(shí)率是指按服務(wù)時(shí)限規(guī)定處理完畢故障的時(shí)限(如客戶要求,則按與客戶預(yù)約時(shí)間)及時(shí)處理完畢故障的比率。
客戶一次投訴處理滿意率:>90%
客戶一次投訴處理滿意率是指客戶投訴一次獲得滿意處理結(jié)果的比率。
客戶投訴處理滿意率:>98%
客戶投訴處理滿意率是指客戶投訴獲得滿意處理結(jié)果的比率。
投訴客戶回訪率:=100%
投訴客戶回訪率是指回訪投訴客戶的比率。新裝用戶回訪率:>95%
新裝用戶回訪率是指回訪新裝客戶的比率。
五、做好客戶服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理工作
服務(wù)熱線10050是鐵通客服的品牌,它的開通及省客服中心的有效運(yùn)作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,網(wǎng)運(yùn)部、各級(jí)分公司(通信段)必須按照上級(jí)要求做好10050數(shù)據(jù)設(shè)、網(wǎng)間互通、資料設(shè)與隨時(shí)更新、服務(wù)流程、流程監(jiān)管、座席管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作。隨著電信業(yè)務(wù)
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的逐步增加,客戶數(shù)量的不斷增多,我們的客服中心業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需要隨之越分越細(xì),要逐步建立起粵語(yǔ)座席、英語(yǔ)座席、大客戶座席等個(gè)性化服務(wù)座席,提供更多的優(yōu)良服務(wù)。我們的目標(biāo)是使我們的省客服中心成為高水平的電信運(yùn)營(yíng)商的客服中心。
六、加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳建設(shè)管理
目前,我們公司營(yíng)業(yè)廳僅有廣州、韶關(guān)、肇慶、惠州、梅州、汕頭、河源、陳江等處。營(yíng)業(yè)廳是公司對(duì)外服務(wù)的窗口,是長(zhǎng)期的廣告,代表著鐵通的形象?头勘仨毐O(jiān)管好營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量,硬件質(zhì)量從建設(shè)抓起,營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的布局、設(shè)施、張貼內(nèi)容必須按規(guī)定設(shè),實(shí)行零距離服務(wù),滿足用戶需要;軟件質(zhì)量從管理入手,完善各種管理資料、臺(tái)帳,規(guī)范營(yíng)業(yè)員的服務(wù)態(tài)度、禮儀,提高她們的服務(wù)素質(zhì),使?fàn)I業(yè)廳切實(shí)做到“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”,為廣大客戶提供優(yōu)良的服務(wù),使客戶在營(yíng)業(yè)廳有賓至如歸的感覺(jué)。營(yíng)業(yè)廳要提供多樣化、多層次、個(gè)性化的服務(wù),樹立嶄新的“窗口”形象。
七、建立有力的后臺(tái)支撐體系
市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)都是我們的前臺(tái),運(yùn)維部門、營(yíng)收部門、互聯(lián)互通、鐵道業(yè)務(wù)、通信業(yè)務(wù)等等部門是我們的后臺(tái)支撐,沒(méi)有后臺(tái)的有利支撐,就沒(méi)有前臺(tái)的業(yè)務(wù)開展。后臺(tái)必須把管內(nèi)的各項(xiàng)工作抓好、落實(shí),前臺(tái)的工作才有保障,才能夠順利地開展下去。
加強(qiáng)各后臺(tái)部門的工作也是今年下半年搞好客戶服務(wù)工作的目標(biāo)之一。
八、盡快推行“一站式”服務(wù)體系
要盡快推行“一站式”服務(wù),即做到“一點(diǎn)受理,一站購(gòu)齊”!耙徽臼健狈⻊(wù)是當(dāng)今全球電信服務(wù)中通行的服務(wù)方式,是指跨越區(qū)域聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的客戶不論在什么地方使用哪種
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電信業(yè)務(wù),需要解決什么問(wèn)題,只需要與當(dāng)?shù)仉娦牌髽I(yè)聯(lián)系,就能全部得到解決!耙徽臼健狈⻊(wù)主要包括:一點(diǎn)業(yè)務(wù)受理、一點(diǎn)故障處理、統(tǒng)一計(jì)費(fèi)結(jié)算、統(tǒng)一技術(shù)支持等。在客戶服務(wù)中心和營(yíng)業(yè)廳的運(yùn)營(yíng)管理中,我公司要加強(qiáng)后臺(tái)技術(shù)支撐,完善管理規(guī)章制度,盡快朝著“一站式”服務(wù)過(guò)渡。
九、試行“三零服務(wù)保障”體系
“三零服務(wù)保障”是指:(1)零購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn),即不論何種原因,可以憑申請(qǐng)安裝填寫證件或復(fù)印件,在付費(fèi)后15天內(nèi)辦理退款;(2)零使用風(fēng)險(xiǎn)(非用戶故障賠償),即對(duì)于因我公司原因造成用戶的電話或網(wǎng)絡(luò)不能正常使用,我們將視情況提供延長(zhǎng)使用時(shí)長(zhǎng)的補(bǔ)償條件或其它補(bǔ)償措施;(3)零維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)(24小時(shí)服務(wù)響應(yīng),一年365天人工服務(wù)),我公司客戶服務(wù)中心的服務(wù)熱線10050將提供7*24*365的不間斷服務(wù)。
施行“三零服務(wù)保障”,讓客戶真正能夠?qū)ξ覀兊姆⻊?wù)買得放心,用得舒心,才能夠培養(yǎng)起忠實(shí)的用戶群,我們的公司才會(huì)真正充滿希望。
“三零服務(wù)保障”先在內(nèi)部實(shí)施,暫不向社會(huì)承諾!叭惴⻊(wù)保障”是自我加壓、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的服務(wù)創(chuàng)新理念,是鐵通公司全面提升服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),我們的全體員工,必須朝著這一目標(biāo)努力。
十、加強(qiáng)對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶的服務(wù)質(zhì)量跟蹤大客戶戰(zhàn)略是我公司三大戰(zhàn)略之一,除了繼續(xù)關(guān)注普遍服務(wù)以外,我們將對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶的營(yíng)銷服務(wù)作為一項(xiàng)重中之重的工作來(lái)抓。我們將建立大客戶檔案,實(shí)行大客戶營(yíng)銷服務(wù)管理:如A類管理,即對(duì)為我公司提供月收入100萬(wàn)以上的大客戶實(shí)行派駐制;B類管理,實(shí)行業(yè)務(wù)經(jīng)理制,對(duì)大客戶按區(qū)域、行業(yè)分類,進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理;C類管理,即大力推行代理制,責(zé)任到人,既有約束機(jī)制,又可實(shí)行長(zhǎng)期效益分成。另外,必須加強(qiáng)對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶的服務(wù)質(zhì)量跟
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蹤工作,對(duì)大客戶進(jìn)行定期走訪,征詢意見,并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)整改。
我們必須樹立大客戶就是公司經(jīng)營(yíng)收入的保障的思想,對(duì)大客戶的售前、售中、售后服務(wù),每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到細(xì)致、周到,不能有絲毫疏漏。而且,必須形成制度,進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,確保服務(wù)到位。
十一、加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)一步提升服務(wù)素質(zhì)和管理水平
201*年公司客服培訓(xùn)計(jì)劃如下:1、客服管理人員培訓(xùn)班二期
培訓(xùn)對(duì)象:各分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、客服部全體、客服班組負(fù)責(zé)人。
培訓(xùn)內(nèi)容:客服管理。
2、省公司級(jí)客服窗口人員培訓(xùn)班三期培訓(xùn)對(duì)象:窗口部分工種部分服務(wù)人員。
培訓(xùn)內(nèi)容:窗口人員服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范。
十二、繼續(xù)開展“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,創(chuàng)鐵通品牌,樹立行
業(yè)新風(fēng)”活動(dòng)
按照省通管局的要求,繼續(xù)開展“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,創(chuàng)鐵通品牌,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng),下半年,在我公司管內(nèi)開展評(píng)選先進(jìn)服務(wù)單位的工作。希望各單位在下半年的工作當(dāng)中高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,規(guī)范服務(wù),創(chuàng)新服務(wù),將我公司的服務(wù)工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
服務(wù)質(zhì)量管理工作是任重道遠(yuǎn)的一項(xiàng)工作,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。在這條道路上,誰(shuí)走得快、走得好,誰(shuí)就會(huì)成為電信業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的贏家。相對(duì)于省內(nèi)其他運(yùn)營(yíng)公司,我公司客服工作雖然起步較晚,但會(huì)乘著省通管局開展“規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,樹立行業(yè)新風(fēng)”活動(dòng)的東風(fēng),虛心向廣東省內(nèi)各電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)學(xué)習(xí),搞好有鐵通特色的服務(wù)質(zhì)量管理工作,積極打造鐵通服務(wù)品牌,為繁榮
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鐵通廣東公司客服工作會(huì)議資料之一
我國(guó)電信事業(yè),為鐵通贏得更大的市場(chǎng),為廣大用戶提供更優(yōu)、更好的服務(wù)不斷努力奮斗。
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