南京新華電腦專修學(xué)院開學(xué)典禮暨獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮策劃方案
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南京新華電腦專修學(xué)院201*年秋季開學(xué)典禮暨Adobe獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮策劃方案一、活動(dòng)目的:
進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確新學(xué)期目標(biāo)。豐富校園文化生活,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的
了解和熱愛(ài),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)對(duì)在201*-201*學(xué)年度表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和積極性,鼓勵(lì)學(xué)生在求知路上不斷進(jìn)步。
二、活動(dòng)主題:
201*年秋季開學(xué)典禮暨Adobe獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮三、活動(dòng)時(shí)間:201*年9月25日晚上18:18四、活動(dòng)地點(diǎn):國(guó)旗廣場(chǎng)五、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):高肇冬副組長(zhǎng):張金龍
負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)及活動(dòng)指導(dǎo)工作執(zhí)行組長(zhǎng):劉坤、王紅
成員:吳俊峰、季雪梅、吳銳、辛晨、胡慶生、方芳、李大星、李琴、潘學(xué)
松、楊麗華、邢龍龍、田敬宇、饒國(guó)輝六、各領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):吳俊峰組員:薛晨、劉毓?jié)嵵饕氊?zé):
1、邀請(qǐng)嘉賓和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
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2、會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備(所有人員發(fā)言稿審核、打印,開學(xué)典禮流程制作和打印);3、校長(zhǎng)致辭的撰寫與會(huì)場(chǎng)相關(guān)文稿的審核;
4、出席本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)公司、教育局)的發(fā)言稿撰寫及審核;5、出席會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的席卡準(zhǔn)備、擺放及節(jié)目單的擺放工作;楊麗華:
6、成功學(xué)子發(fā)言稿準(zhǔn)備;7、成功學(xué)子視頻拍攝配合。2、獲獎(jiǎng)學(xué)生組組長(zhǎng):李琴組員:黃傳鵬
1、對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行服裝、禮儀方面的要求及培訓(xùn),組織獲獎(jiǎng)學(xué)生在會(huì)場(chǎng)前進(jìn)行彩
排;2、負(fù)責(zé)會(huì)后組織領(lǐng)導(dǎo)與獲獎(jiǎng)學(xué)員合影留念;3、要求:至少2次彩排,由節(jié)目組共同審核。
3、節(jié)目組組長(zhǎng):王紅
組員:吳銳、方芳、楊麗華、馮軍超、任雷、邢龍龍、劉衛(wèi)東主要職責(zé):
1、開學(xué)典禮主持人確定楊麗華負(fù)責(zé);2、整個(gè)會(huì)場(chǎng)流程的確定及準(zhǔn)備主持人串詞;3、會(huì)場(chǎng)前節(jié)目彩排、審核及預(yù)演工作;4、負(fù)責(zé)與會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)、演員與獲獎(jiǎng)學(xué)員溝通;5、負(fù)責(zé)演員服裝、道具等工作;
6、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生秩序的維護(hù)和氣氛的調(diào)動(dòng)、會(huì)場(chǎng)前的紀(jì)律要求工作;7、劇務(wù)安排(催臺(tái)、搬道具等)。
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4、宣傳組組長(zhǎng):劉坤副組長(zhǎng):郭聲康
組員:楊麗華、李海龍、王于東、張彬彬、馮軍超主要職責(zé):
1、網(wǎng)站宣傳方案,會(huì)場(chǎng)的背景噴繪設(shè)計(jì)與制作工作;
2、校園廣播站的配合宣傳,活動(dòng)主題和活動(dòng)時(shí)間,并鼓勵(lì)學(xué)生積極參與;3、現(xiàn)場(chǎng)的拍照、攝像等工作;
4、校園宣傳軟文撰寫、校內(nèi)宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)制作;1>網(wǎng)站當(dāng)天新聞報(bào)道;
2>活動(dòng)后期宣傳,《新華電腦教育報(bào)》新華電腦教育網(wǎng)的同期新聞報(bào)道。
5、場(chǎng)務(wù)組組長(zhǎng):吳銳
組員:田敬宇、饒國(guó)輝及班主任主要職責(zé):
1、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的主席臺(tái)布;
2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的礦泉水供應(yīng);3、會(huì)場(chǎng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生清理和保潔工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生到場(chǎng)前的安排工作,要求要有具體的人數(shù)及班級(jí)排列方案;5、負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)及獎(jiǎng)品的發(fā)放;
6、后勤組組長(zhǎng):潘學(xué)松
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組員:后勤成員主要職責(zé):
1、會(huì)場(chǎng)所需物資的提前購(gòu)買和準(zhǔn)備工作;
2、舞臺(tái)、音響、燈光等租賃包括當(dāng)天的安裝調(diào)試及保障工作;3、協(xié)助場(chǎng)務(wù)組做好環(huán)境衛(wèi)生清理和保潔工作;3、當(dāng)天用電等其他后勤保障工作;
7、設(shè)備組組長(zhǎng):邢龍龍組員:機(jī)房管理員主要職責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)投影的安裝調(diào)試;
2、會(huì)議所需迎賓曲、頒獎(jiǎng)曲、國(guó)歌等會(huì)議音樂(lè)準(zhǔn)備;3、會(huì)場(chǎng)所需音樂(lè)準(zhǔn)備檢查;4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備播放;
5、安排專人全程負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的彩排、預(yù)言及相關(guān)會(huì)議。
8、會(huì)場(chǎng)禮儀組組長(zhǎng):劉衛(wèi)東
1、會(huì)場(chǎng)禮儀人員8名(女性,統(tǒng)一紅色旗袍、綬帶),2、禮儀培訓(xùn)
3、獲獎(jiǎng)學(xué)生彩排、引導(dǎo)獲獎(jiǎng)學(xué)員上臺(tái)等服務(wù)工作4、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)(左上右下)
5、領(lǐng)導(dǎo)與獲獎(jiǎng)學(xué)生拍照站位引導(dǎo)(確保在中間位)
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9、保衛(wèi)組組長(zhǎng):潘學(xué)松
組員:校安全保障部人員、電工1、校門的值勤工作;
2、出現(xiàn)突發(fā)性事件的現(xiàn)場(chǎng)控制工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)過(guò)程中校園及寢室的安全巡視工作;10、督查組組長(zhǎng):辛晨組員:唐橋、劉正海1、大會(huì)整體工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督2、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督
七、會(huì)場(chǎng)的組織要求(吳俊峰)
1、所有中層干部要求在9月20日晚出席本次會(huì)場(chǎng),統(tǒng)一身著白色襯衫,并在前排就座;
2、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求:
1>做文明觀眾,學(xué)生著裝要求(統(tǒng)一校服)2>會(huì)場(chǎng)進(jìn)行時(shí)禁止隨意出入、走動(dòng);3>不允許在會(huì)場(chǎng)上聽(tīng)隨身聽(tīng)或mp3等;4>領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)或退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)所有與會(huì)人員鼓掌;
201*.9.11
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1、2、
設(shè)備組人員配備:邢龍龍、梁晨、呂新勝
按要求配備會(huì)議所需迎賓曲、頒獎(jiǎng)曲、國(guó)歌等會(huì)議音樂(lè)準(zhǔn)備(進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)、
國(guó)歌、校歌MTV、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、退場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)、暖場(chǎng)音樂(lè),其中節(jié)目音樂(lè)由節(jié)目選手提供。3、4、5、
由邢龍龍、梁晨、呂新勝會(huì)場(chǎng)所需音樂(lè)準(zhǔn)備檢查。由梁晨全程負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的彩排、預(yù)演及相關(guān)會(huì)議。會(huì)場(chǎng)投影安裝與調(diào)試:由邢龍龍、梁晨、呂新勝完成。
建議:因?qū)W校目前所用的移動(dòng)投影布為100寸(203*152),放在廣場(chǎng)上顯得比較;加上安裝投影儀接上電腦會(huì)有明線不得不布在有人員來(lái)回走動(dòng)的地上不太安全,移動(dòng)幕布如遇風(fēng)會(huì)產(chǎn)生搖擺影響觀看效果;所以,我建議:為體現(xiàn)檔次與效果,學(xué)院可租用大型液晶屏一塊播放節(jié)目影視畫面。初步調(diào)查了一下,LED液晶戶外屏:規(guī)格P5(顯示清晰,像素點(diǎn)之間距離為5mm),租用價(jià)格500元一平方。廣場(chǎng)可用3米*2.5米,如果租用預(yù)計(jì)費(fèi)用為3500元。
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