獎學金表彰大會策劃

策劃書

主辦單位：醫(yī)學信息學系學生會宣傳部

時間：201*/4/

活動主題：獎學金表彰大會暨201*春季困難補助發(fā)放活動目的：

1、“獎學金表彰”：

為全面實施素質(zhì)教育，推動我系精神文明建設(shè)，表彰獲得獎學金的同學，

為全系學生樹立學習的榜樣，推進醫(yī)學新信息學系更好發(fā)展。同時公布春季補助名單。2、“發(fā)放春季補助”

為貧困學生的發(fā)展，并激勵貧困學生自強不息，奮發(fā)成才，回報學校。3、“優(yōu)秀書畫作品表彰”：

為豐富校園文化生活，營造濃厚的校園文化氣氛，提高我院學生的藝術(shù)修

養(yǎng)、審美情趣，鼓勵有才藝的同學發(fā)揮積極作用，特對此次書畫展的優(yōu)秀作品進行表彰。

活動時間：201*年4月6日星期五15:30活動地點：醫(yī)學信息學系多媒體教室

與會老師：醫(yī)學信息學系書記李老師；醫(yī)學信息學系副書記于老師；醫(yī)學信息學系

分團委書記楊老師；醫(yī)學信息學系專職導員崔老師

活動對象：09信本、10信本、11信本全體同學。流程：

（1）前期準備：ppt等制作，工作人員安排、材料整理、座位安排。（2）第一環(huán)節(jié)：開場秀，主持人上場宣布大會開始

第二環(huán)節(jié)：“獎學金表彰”：

宣讀獎學金獲得者，并進行表彰。（崔文娟）

第三環(huán)節(jié)：宣讀“春季困難補助發(fā)放”名單并發(fā)放（楊玉波）第三環(huán)節(jié)：“優(yōu)秀書畫表彰”：（張涵蕾）宣布書畫展結(jié)果，并進行表彰。（配ppt）第四環(huán)節(jié)：獲獎代表發(fā)表感言。獎學金代表，受補助學生代表

第五環(huán)節(jié)：李書記總結(jié)，主持人致結(jié)束語�；顒涌偨Y(jié)：宣傳部出報道，總結(jié)活動，及時歸檔。

工作具體安排

一、大會前期準備

1、時間：201*年4月6日星期五15:50

15:00工作人員會場布置，確定上場同學和各班級同學的座位區(qū)。

15:15需要上場的同學（獎學金+補助）到會場。需要上場的同學全部就座，各部分負責人開始工作并向總負責人匯報

15:15-15：25其他同學陸續(xù)到場，工作人員指揮與會同學就坐，秘書部清點到場人數(shù)，統(tǒng)計出勤狀況。

2、各部分負責人

會場總負責人：葉茂、費超樓道：房志宇主持人：張涵蕾電腦控制：徐陽

“特等”獎學金：邱璇“一等”獎學金：徐博“二等”獎學金：金有欣“學生干部單項獎”：邵璐“春季困難補助”一等：張杰“春季困難補助”二等：丁寶剛“春季困難補助”三等：崔守超“優(yōu)秀書畫作品表彰”：康明偉獎狀發(fā)放：宋靜杰現(xiàn)場照相：楊倩禮儀：田爽

出勤記錄：侯明陽

紀律維持：朱劉發(fā)、張弛、賈識楨、王同。3、工作人員進場必須佩戴胸卡、攜帶會序。

二、大會進行中

1、后門不允許普通同學出會場。

2、各部分負責人不得離開負責區(qū)域以便維持會場秩序、處理突發(fā)事件。

3、各負責人要熟知并靈活掌握大會會序，頒獎時負責人帶隊到會場入口并組織好上場次序，頒獎

結(jié)束后統(tǒng)一帶回會場。三、大會結(jié)束后：工作人員整理會場完畢后方可離開。

工作人員需知

一、大會前期準備

1、時間：201*年4月6日星期五

15:00工作人員會場布置，確定上場同學和各班級同學的座位區(qū)。

15:15需要上場的同學（獎學金+補助）到會場。需要上場的同學全部就座，各部分負責人開始工作并向總負責人匯報

15:15-15：25其他同學陸續(xù)到場，工作人員指揮與會同學就坐，秘書部清點到場人數(shù)，統(tǒng)計出勤狀況。

2、會場總負責人：葉茂、費超“學生干部單項獎”：張杰

樓道：房志宇“優(yōu)秀書畫作品展及表彰”：王同、康明偉主持人：張涵蕾“學習經(jīng)驗交流會”：賈識楨、丁寶剛、崔守超電腦控制：王宇航獎狀發(fā)放：宋靜杰“實踐歸來話感受”：邱璇現(xiàn)場照相：楊倩“特等”獎學金：王鑫禮儀：田爽、邵璐“一等”獎學金：徐博出勤記錄：侯明陽“二等”獎學金：金有欣紀律維持：朱劉發(fā)、張弛、徐陽3、工作人員進場必須佩戴胸卡二、大會進行中一、會序

第一項獎學金表彰②二等1、老師宣布表彰決定（崔文娟）③三等2、頒獎：第三項優(yōu)秀書畫作品表彰①特等獎1、老師宣布比賽成績②一等獎2、頒獎：③二等獎①一等獎④學生干部單項獎②二等獎第二項春季困難補助發(fā)放③三等獎1、老師宣布補助名單（楊玉波）第四項學生代表發(fā)言2、發(fā)放補助金：第五項老師總結(jié)第六項結(jié)束語①一等

二、注意：

1、后門不允許普通同學出會場。

2、各部分負責人不得離開負責區(qū)域以便維持會場秩序、處理突發(fā)事件。

3、各負責人要熟知并靈活掌握大會會序，頒獎時負責人帶隊到會場入口并組織好上場次序，頒獎結(jié)束后統(tǒng)一帶回會場。

三、大會結(jié)束后：工作人員整理會場完畢后方可離開。

特等獎學金

09信本牛明芳11信本高超

一等獎學金

09信本謝敏敏費超朱云云10信本楊慶王娟11信本榮雯雯崔守超

二等獎學金

09信本劉劍鋒呂鳳巧張苗苗10信本房志宇戴曉琴康明偉王桐11信本李劉樂張美玲

學生干部單項獎

09信本李玲玉10信本房志宇11信本張杰

春季補助

一等

10信本魏蕓二等

09信本劉雪婷10信本陳猛11信本劉明冉劉樂三等

09信本李玲玉謝麗潔易明琴10信本王成11信本于

優(yōu)秀書畫作品表彰

一等獎：09信本尹義臣

二等獎：

10信本田爽09信本李玲玉三等獎：

09信本楊倩10信本王鑫徐博10信本侯明陽10信本王成

擴展閱讀：獎學金頒獎晚會策劃

云南大學

單項獎學金頒獎晚會

策劃書

主辦單位：校團委、學生會時間:201*年10月23日

云南大學單項獎學金頒獎典禮

策劃人:楊若希

引言：為了鼓勵我校學生刻苦學習、奮發(fā)向上，培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的全面發(fā)展的高素質(zhì)創(chuàng)新人才，并結(jié)合我校實際情況，決定進行第三屆單項獎學金暨校園之星的評比，并以此鼓勵同學們繼續(xù)努力。

一、活動名稱：云南大學單項獎學金頒獎典禮

二、活動主題：放飛青春，無處風采

三、活動時間:201*年11月5日

四、活動地點：綜合樓二樓多功能廳

五、活動對象：獲獎及參選同學

六、活動內(nèi)容：

1.前期準備（1）宣傳

負責部門：宣傳部

宣傳手段：頒獎典禮一周前，請校廣播站配合，在午餐和晚餐期間進

行宣傳報道；

網(wǎng)絡(luò)媒體，請新聞中心配合，在云南大學網(wǎng)站上進行宣傳，

在評選結(jié)果出來后，對獲獎同學進行采訪，在《新青年》等刊物上發(fā)表；

手繪海報，由宣傳部同學組織繪制主題海報，提前兩周張

貼于楠、梓苑食堂門口；

（2）選擇主持負責部門:文藝部

具體工作：負責選拔形象好，氣質(zhì)佳的主持，并做好主持詞的省定工作。

（3）選擇禮儀小姐

負責部門:文藝部

具體工作:派出7名同學擔任禮儀，并組織禮儀培訓。（5名負責頒獎，2名負責迎賓，簽到）

（4）舞臺布置

負責部門：宣傳部，學習實踐部道具清單：鮮花水數(shù)量20束25瓶用途獲獎人每人獻一束花放于評委席部門由辦公室同學負責采購（5）會場簽到

負責部門：人力資源部

具體工作：由此部門同學負責晚會簽到標的制作，晚會當天的簽到，組織導位引導晚會來賓就坐。

（6）邀請嘉賓負責部門：辦公室

具體工作：確認參加晚會領(lǐng)導人員名單，制作邀請函，送達每一位嘉賓手中。

（7）音樂制作，DV拍攝，電腦操作

負責部門：新聞中心，文藝部

具體工作：準備好在晚會當晚的音樂錄音；

控制當晚DV拍攝的內(nèi)容，方式，確保會場整個過程不遺漏，拍攝角度多樣，以保證后期制作的效果。

負責當晚的電腦安置、調(diào)試與控制，確保當晚有關(guān)電腦的運用順暢有效。

準備好制作和收集每位獲獎選手的VCR，確保當晚的播放。

（8）安全保衛(wèi)，秩序維持

負責部門：體育部

具體工作：對會場外安全進行監(jiān)管，對場內(nèi)進行秩序的維持，保證晚會順利進行；

（9）協(xié)調(diào)工作

負責部門：學習實踐部

具體工作：負責前期準備中，各部門、各組織之間的交流與聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)好關(guān)系。

2.活動流程

（1）準備工作流程完成時間具體工作10月25日-11月5日10月28日-10月30日10月2日之前11月2日-11月4日11月3日之前11月4日-11月5日早

（2）現(xiàn)場活動流程（見附表一）

（3）會后事宜

負責部門：學生會所有部門。具體工作：疏散人員，整理收拾會場。

宣傳選定主持、禮儀，并做好準備工作制作好邀請函，并送達評委，嘉賓聯(lián)系好音樂、攝影、電腦操作等工作采購會場布置所需物品對舞臺進行安排、布置五、預算

項目宣傳（繪制材料）主持及演員服裝、造型、化妝、道具會場布置所需鮮花（獲獎人員每人一束）水（嘉賓席）水果及嘉賓席食品（水

6

金額（元）5050201*02果，糖等）會場布置裝飾品（彩帶30條，氣球300個）邀請函制作（30張）總計100800100六、應(yīng)急控制

1.停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用應(yīng)急燈。

3.節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理，并做好安全防衛(wèi)準備，制定現(xiàn)場人員緊急疏散方案。附表一

附表1

時間7:007:357:35-7:38主持人開場事項開場舞A：尊敬的各位領(lǐng)導，各位來賓B:親愛的老師，同學們，大家AB：晚上好A：歡迎來到云南大學201*-201*年度校園之星評選頒獎的晚會現(xiàn)場，歡迎各位的到來B：我是xx，首先請允許我介紹今天到場的嘉賓，他們分別是：A：歡迎你們的到來7:38-7:43朱江主席做活動介紹

臺詞備注A:下面有請云南大學學生會主席朱江同學為大家做本次評選活動的介紹7:43-7:487:48-7:53李平書記講話B：下面有請李平書記講話A:下面有請云南大學團委書記xx書記宣讀《云南大學校園之星表彰決定》感謝xx書記。下面讓我們共同期待，二十位校園之星在這個舞臺上閃耀出他們最璀璨的光芒。請看大屏幕。XXX書記宣讀表彰決定7:53-8:03體育之星播放PPT材料B:201*-201*年度校園體育之星同學甲頒獎詞同學乙A:頒獎詞同學丙B:頒獎詞同學丁A:頒獎詞體育播放PPT同學戊B:頒獎詞8:05-8:10之星A:有請獲體育之星的同學上臺。請允許我頒獎宣讀評選工作委員會給他們的頒獎詞:訓練場中，篤志力行；比賽場上，勇奪桂冠。趁青春秉燭破夜，趕年聞雞起舞。一樣的青春，他們卻比常人更堅強的毅力；一樣的年華，他們卻因夢想幣常人揮灑更多的汗水。他們讓云大到處洋溢著運動的氣息，更在運動中踐行著云大人的不屈不饒，勇往直前的精神，他們的人生因拼搏而格外絢爛。采訪XxxXxx感言感言8:10-8:15

中場節(jié)目B:下面有請xxx為我們帶來精彩的表演8:20-8:30創(chuàng)新獎播放PPTA:201*-201*年度校園體育之星同學甲頒獎詞同學乙B:頒獎詞同學丙A:頒獎詞同學丁B:頒獎詞同學戊A:頒獎詞8:30-8:40創(chuàng)新獎頒獎B:請允許我宣讀評審工作委員會給他們的頒獎詞海到無邊天作岸，山登絕頂我為峰。創(chuàng)新是一個名族的靈魂。頭腦最活躍的時期，他們用探索的思維耕耘著自己青春的土地，用球衣的智慧開啟科技的大門。持驚求變，執(zhí)著求新……采訪XxxXxx感言感言8:40-8:45

中場節(jié)目A:請xx為我們帶來精彩的表演8:45-9:10文藝獎播放PPTB:201*-201*年度校園文藝之星同學甲頒獎詞才藝展示同學乙B:頒獎詞才藝展示同學丙B:頒獎詞才藝展示同學丁B:頒獎詞才藝展示同學戊B:頒獎詞才藝展示

頒獎B:請xx同學上臺領(lǐng)獎9:10-9:20道德之星播放PPTA:201*-201*年度校園文藝之星同學甲頒獎詞同學乙B:頒獎詞同學丙A:頒獎詞道德之星播放PPT同學丁B:頒獎詞同學戊A:頒獎詞9:20-9:259:25-9:30

頒獎節(jié)目晚會結(jié)束B:請xx同學上臺領(lǐng)獎B:請xx為我們帶來精彩的表演A:本次晚會到此結(jié)束B:祝各位晚安

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