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獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 08:11:52 | 移動(dòng)端:獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

獎(jiǎng)助學(xué)金工作是人文藝術(shù)系學(xué)生工作的一大重點(diǎn),因其關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,因此系領(lǐng)導(dǎo)非常重視此項(xiàng)工作,F(xiàn)將多年來(lái)開(kāi)展獎(jiǎng)助學(xué)金相關(guān)工作總結(jié)如下:

一、充分了解學(xué)生實(shí)際情況,嚴(yán)格按照評(píng)審規(guī)定評(píng)選,做到“公平、公正、公開(kāi),透明”

在不斷的探索和實(shí)踐中充分結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況和評(píng)審過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神的,讓廣大學(xué)生在進(jìn)一步了解助學(xué)金目的和意義。對(duì)于符合相關(guān)情況的學(xué)生,以書(shū)面申請(qǐng)的形式向?qū)W院提出申請(qǐng),并提交由持本人居住地(鄉(xiāng)鎮(zhèn)或社區(qū)街道)出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明書(shū),層層把關(guān),實(shí)事求是。

二、本著“實(shí)事求是、客觀務(wù)實(shí)”的原則,輔導(dǎo)員組織各班組成評(píng)審組進(jìn)行討論,征求學(xué)生意見(jiàn),向系提出申請(qǐng)

三、引導(dǎo)學(xué)生正確使用助學(xué)金,監(jiān)督學(xué)生助學(xué)金使用方向

通過(guò)與受助學(xué)生交流,以及周圍同學(xué)對(duì)該生生活勤儉程度的綜合評(píng)價(jià)了解學(xué)生對(duì)助學(xué)金的使用情況。從助學(xué)金發(fā)放開(kāi)始,輔導(dǎo)員主動(dòng)和受助學(xué)生交談以引導(dǎo)受助學(xué)生正確使用助學(xué)金。

擴(kuò)展閱讀:201*年高校獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

201*年經(jīng)管系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審與材料報(bào)送工作總結(jié)

201*年9月底到十月上旬,經(jīng)管系按照學(xué)院《關(guān)于做好201*-201*學(xué)年度普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和201*-201*學(xué)年度國(guó)家助學(xué)金和自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和材料報(bào)送等有關(guān)工作的通知》(桂教資助〔201*〕63號(hào))文件的要求認(rèn)真開(kāi)展相關(guān)工作,共完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金2人,國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金60人,區(qū)政府獎(jiǎng)學(xué)金6人,國(guó)家助學(xué)金582人的評(píng)審與材料報(bào)送工作。在工作過(guò)程中,本系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作小組本著公平、公正、公開(kāi)、透明的評(píng)選原則,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求的程序開(kāi)展相關(guān)工作,并在文件要求的時(shí)間內(nèi)盡量完成本系的材料報(bào)送工作,使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開(kāi)展,主要有以下幾個(gè)方面的原因:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,準(zhǔn)備充分,開(kāi)展專門會(huì)議進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)此次工作得到了經(jīng)管系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,無(wú)論是從系部文件的發(fā)放還是具體工作的布置,我系領(lǐng)導(dǎo)都專門開(kāi)展專項(xiàng)工作會(huì)議對(duì)各班級(jí)班主任進(jìn)行專門的培訓(xùn),確保各班級(jí)領(lǐng)悟文件要求,規(guī)范各班級(jí)評(píng)審流程,保證了我系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金工作的順利進(jìn)行。

二、程序嚴(yán)格規(guī)范,評(píng)審工作公開(kāi)透明

一年一次的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作不僅涉及學(xué)生的重大利益而且還是國(guó)家高度重視的“不讓一個(gè)孩子因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)困難輟學(xué)”的重要國(guó)家政策,因此我系在評(píng)審過(guò)程中嚴(yán)格要求各班級(jí)在以班主任為組長(zhǎng)的評(píng)審小組的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,并按照文件要求民主評(píng)選班級(jí)推薦獲獎(jiǎng)人員名單,并在班級(jí)內(nèi)部公示,然后上報(bào)系部評(píng)審小組。系評(píng)審小組在指定時(shí)間內(nèi)在系內(nèi)公示,經(jīng)過(guò)三天的公示時(shí)間后無(wú)人提出異議才將名單上報(bào)學(xué)院資助中心。整個(gè)評(píng)審過(guò)程公開(kāi)透明,不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為,認(rèn)真完成把國(guó)家的資助政策,使其更好的幫助學(xué)生、服務(wù)學(xué)生。

三、評(píng)審過(guò)程公平公正,確實(shí)保障學(xué)生權(quán)益

今年我系的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作,嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行班級(jí)公示和系內(nèi)公示兩道公示關(guān)卡,使得評(píng)審工作公平公正,公開(kāi)透明,再加上各班級(jí)班主任,各年級(jí)輔導(dǎo)員、年級(jí)副主任、年級(jí)主任做的大量政策解釋與學(xué)生思想工作,目前系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作組尚未接到任何一名學(xué)生的舉報(bào)或投訴信息,系內(nèi)學(xué)生對(duì)今年的國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作保持贊成與支持的良好態(tài)度。

在此次國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審與材料報(bào)送工作過(guò)程中我系也存在著許多的問(wèn)題。例如紙質(zhì)版的學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)表未能按時(shí)上交,對(duì)文件領(lǐng)會(huì)不夠深刻造成對(duì)學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格等多方面的問(wèn)題,造成了此次材料報(bào)送的一些遲延和錯(cuò)誤,F(xiàn)將此次工作的不足之處總結(jié)如下,希望在今后的工作中能盡量避免,以便更好更高效的完成學(xué)院交辦的任務(wù)。

一、一些班級(jí)未認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件要求,造成材料上報(bào)的錯(cuò)誤和遲延。盡管我系在召開(kāi)的專門工作會(huì)議上已經(jīng)盡量強(qiáng)調(diào)了一些獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比的重要要求和原則,但有些班級(jí)可能在工作的傳達(dá)上沒(méi)有落實(shí)到位,造成各班級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定小組在推薦參評(píng)人選時(shí)存在錯(cuò)誤和違背政策的情況。如營(yíng)銷1131班的莫型雪同學(xué)在第一次班級(jí)上報(bào)名單中就被發(fā)現(xiàn)同時(shí)推薦獲得國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金與國(guó)家助學(xué)金兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),這在我們的專項(xiàng)工作培訓(xùn)會(huì)議上與系部下發(fā)文件上已明確規(guī)定是禁止的,存在這種情況我系又需要進(jìn)行全系獲獎(jiǎng)學(xué)生名單的調(diào)整和公示工作,同時(shí)還有請(qǐng)示院資助中心是否同意名單調(diào)整。這很一定程度上影響了我系按時(shí)完成材料的報(bào)送工作。

另一個(gè)方面是對(duì)各班級(jí)未能按照文件要求按時(shí)上交材料。文件中明確規(guī)定在10月11日之前各班將所有材料(包括電子版和紙質(zhì)版)上交到系部。但在11日系部在對(duì)材料進(jìn)行整理時(shí)發(fā)現(xiàn),只有不到一半的班級(jí)上交了材料,有部分班級(jí)是只上交了電子版材料,未上交紙質(zhì)版材料;有的班級(jí)只上交了部分獎(jiǎng)項(xiàng)材料,缺少一部分獎(jiǎng)項(xiàng)材料;有的班級(jí)上交材料填寫不合格。根據(jù)當(dāng)時(shí)與各個(gè)班級(jí)班主任聯(lián)系催交的情況,總結(jié)起來(lái)主要有一下幾個(gè)方面的原因:

1、某些班級(jí)在評(píng)審過(guò)程中有學(xué)生對(duì)班級(jí)推薦的獲獎(jiǎng)名單存在較大的異議,導(dǎo)致班級(jí)推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點(diǎn)才上交了本班的電子版推薦名單給我。

2、201*級(jí)的學(xué)生大部分在校外實(shí)習(xí),有的甚至在區(qū)外實(shí)習(xí),他們個(gè)人的紙質(zhì)版申請(qǐng)表只能通過(guò)快遞或其他方式送來(lái),造成了材料報(bào)送的遲延。

3、201*級(jí)的一部分班主任沒(méi)有認(rèn)真閱讀文件,在告知學(xué)生填寫紙質(zhì)版材料時(shí)未告知學(xué)生必須手填申請(qǐng)表,造成有些學(xué)生的材料好不容易從外地快遞過(guò)來(lái),卻又因?yàn)槭谴蛴〉幕蛘邲](méi)貼照片而需要重新填寫。再加上事后學(xué)工處要求申請(qǐng)表必須正反兩面打印在同一頁(yè),也造成許多學(xué)生的材料需要重新填寫、寄送,造成了材料未能按時(shí)上交。

4、201*級(jí)的一些新班主任由于以前沒(méi)有做過(guò)或者很久沒(méi)有做過(guò)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作,再加上此次工作要求上報(bào)的材料種類多、信息量大,許多班主任沒(méi)有仔細(xì)閱讀院里及系部下發(fā)的文件,需要一次次反復(fù)與鄭靖老師核對(duì)溝通才明白要上交的材料,對(duì)材料的報(bào)送存在一點(diǎn)小小的遲延。

5、201*級(jí)的一部分班主任由于主要在校本部上課工作,而所有材料要求交到東校區(qū),一些班主任在文件要求的時(shí)間內(nèi)無(wú)法將材料上交到東校區(qū)。

以上多種原因造成了今年經(jīng)管系國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金紙質(zhì)材料上報(bào)工作的延誤,希望以此為鑒,今后盡量改正避免。

二、系部對(duì)學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格,造成上報(bào)材料不符合文件要求。

此次國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金工作在上交院級(jí)資助中心后曾有一部分材料被返回,原因是由于我系上報(bào)的部分學(xué)生不符合文件要求。經(jīng)過(guò)系評(píng)審工作小組的整理,發(fā)現(xiàn)不符合要求的學(xué)生主要有兩種,一種是材料填寫不符合要求,另一種是上報(bào)的學(xué)生本身參評(píng)的條件不符合要求。對(duì)于材料填寫不符合要求的學(xué)生,系評(píng)審工作組立即通知學(xué)生重新填寫材料上交。對(duì)不符合文件要求參評(píng)條件的學(xué)生,系評(píng)審工作組立即通知各班級(jí)重新評(píng)審,重新報(bào)送獲獎(jiǎng)名單,并在系內(nèi)對(duì)調(diào)整后的獲獎(jiǎng)名單重新進(jìn)行了公示,在公示期無(wú)異議后,按照院級(jí)資助中心要求按時(shí)上交了材料。

造成這次系部上報(bào)名單錯(cuò)誤的情況主要有以下兩點(diǎn)原因。首先是由于上文提到的各班級(jí)材料上交遲延的情況普遍存在,系部好不容易才將所有材料收齊時(shí)已經(jīng)超過(guò)了院級(jí)要求上交材料的期限,急急忙忙上交了材料,未能認(rèn)真、嚴(yán)格的審理各班級(jí)上報(bào)的材料是否符合文件評(píng)選條件。

其次,系部分管資助工作的鄭靖老師沒(méi)有很好的領(lǐng)會(huì)文件要求,按照以往的經(jīng)驗(yàn),誤以為一些條件稍微不符合的同學(xué)也上報(bào)到院資助中心,希望能夠?yàn)閷W(xué)生爭(zhēng)取利益。因?yàn)橥甑莫?jiǎng)學(xué)金類評(píng)選條件存在或多或少的一些爭(zhēng)議,所以往年一些條件稍微不符合的學(xué)生也能獲得獎(jiǎng)學(xué)金,今年鄭靖老師正是抱著這種心態(tài)上報(bào)材料才造成了個(gè)別班級(jí)不符合條件的學(xué)生也上報(bào)到到院資助中心,對(duì)此鄭靖老師作出深刻的檢討,在今后的工作中一定嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,上報(bào)材料,保證不按個(gè)人感情和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做事,努力在今后更好更高效的完成工作。

三、個(gè)別班級(jí)在材料上報(bào)過(guò)程中存在粗心大意的小錯(cuò)誤,造成材料上報(bào)工作反復(fù)。

通過(guò)院系兩級(jí)對(duì)材料的復(fù)查,發(fā)現(xiàn)在許多班級(jí)存在著學(xué)生名字上報(bào)錯(cuò)誤的情況,例如營(yíng)銷1131班的曾秀文上報(bào)為“鄭秀文”;酒店1031班的易思思同學(xué)上報(bào)的名字寫上“易絲絲”;報(bào)關(guān)1031班的駱麗良上報(bào)名字寫上“羅麗良”;國(guó)家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級(jí)的小錯(cuò)誤,雖然讀起來(lái)不傷大雅,班級(jí)也知道是哪位同學(xué),但是一但上報(bào)的院里,這些名字錯(cuò)誤的同學(xué)最終會(huì)因?yàn)槊麊紊系拿峙c銀行卡上的名字不符,無(wú)法獲得所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的錢,又成為后面獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作的阻礙。而在發(fā)現(xiàn)這些名字錯(cuò)誤后,系資助工作組又需要重新公示,重新上報(bào)獲獎(jiǎng)學(xué)生名單,重復(fù)做工浪費(fèi)系部的相關(guān)資源。期望各班主任在今后的材料上報(bào)工作中能夠更加細(xì)心認(rèn)真,使得工作開(kāi)展更加順利。

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