博士生國際學術交流基金申請

華中科技大學博士生國際學術交流

基金管理辦法

第一章總則

第一條為促進在校博士生進行國際學術交流，讓博士生更好地了解學科國際前沿動態(tài)，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設立華中科技大學博士生國際學術交流基金（以下簡稱國際學術交流基金）。

第二條國際學術交流基金的資金來源是“211工程”三期建設“創(chuàng)新人才培養(yǎng)和隊伍建設項目”及其它經(jīng)費，本基金資助年限暫定201*-201*年。

第二章資助的對象、要求

第三條國際學術交流基金資助對象是我校的全日制在讀博士生。委培生、定向生一般不屬資助范圍。

第四條申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導師）或通訊作者提交的論文已被本學科高水平國際學術會議正式接收，并被邀請出席會議作學術交流。

第五條申請人應具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。

第六條每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學術交流基金的資助，且申請時本人必須是在中國境內(nèi)學習階段。

第七條國際學術交流基金主要資助往返國際機票、會議注冊費、住宿費、國外交通費、生活補貼等費用，實行定額資助，在亞洲召開的會議資助人民幣1201*元，在其他洲召開的會議資助人民幣16000元。第八條國際學術交流基金主要根據(jù)申請人擬參加國際會議的層次高低及申請人學術成果擇優(yōu)資助，同時兼顧各院（系、所）受資助博士生的比例。

第三章申報程序及要求

第九條申請人須按以下程序申報：

1.在學校HUB系統(tǒng)中填報“華中科技大學博士生國際學術交流基金申請表”，并打印一式三份；同時附上會議邀請信及會議安排一式三份。

2.導師及院（系、所）負責人在上述申請表簽署意見，由院（系、所）教務員報研究生院培養(yǎng)處。

3.研究生院組織專家對申請資料進行評審并提出擇優(yōu)資助建議。

4.研究生院報校領導審批。

5.獲批準資助的申請人到研究生院辦理用款手續(xù)。

第四章國際學術交流基金后續(xù)管理事宜

第十條申請人參加完國際會議回校后，需報送以下資料到研究生院培養(yǎng)處：

1.申請人在學校HUB系統(tǒng)中填寫“華中科技大學博士生國際學術交流基金總結(jié)表”，并打印一份，經(jīng)導師、院（系、所）負責人簽字后交研究生院培養(yǎng)處；

2.護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件；3.收入國際會議文集的論文全文復印件及文集首頁復印件；

4.研究生院將適時公布受資助博士生的名單、會議總結(jié)等有關信息。

第五章附則

第十一條本管理辦法由研究生院負責解釋。第十二條本管理辦法自頒布之日起實施，原《華中科技大學博士生國際學術交流基金管理辦法》（校研201*1號）同時廢止。

二○一○年四月一日

擴展閱讀：南開大學博士生國際學術交流基金管理辦法(201*)

南開大學博士生國際學術交流基金管理辦法

（201*年）

為促進在校博士生進行國際學術交流，讓博士生更好地了解學科國際前沿動態(tài)，培養(yǎng)更多具有國際競爭力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設立南開大學博士生國際學術交流基金（以下簡稱國際學術交流基金），資助優(yōu)秀博士生參加國際學術交流活動。

201*年我校繼續(xù)實施該資助計劃。經(jīng)費來源為學校專門的基本科研業(yè)務費，經(jīng)費總額為50萬元�，F(xiàn)制定管理辦法如下：

一、資助的對象及要求

1．國際學術交流基金資助對象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。

2．申請資助的博士生（申請人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導師）或通訊作者提交的論文已被本學科高水平國際學術會議正式接收，并被邀請出席會議作學術交流（以會議正式邀請或書面通知為準）。

3．申請人應具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。4．每名博士生在讀期間，一般只享受一次國際學術交流基金的資助。

5．國際學術交流基金主要資助往返國際機票、會議注冊費、住宿等費用，實行定額資助，在亞洲（包括我國港、澳、臺地區(qū)）召開的會議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會議資助人民幣10000元。

另外，對于參加頂級國際學術會議，且在會議上作主題發(fā)言或者大會一般口頭報告、宣讀論文的申請人，資助額度可適當酌情增加。

6．國際學術交流基金主要根據(jù)申請人擬參加國際學術會議的層次高低及申請人學術成果擇優(yōu)資助，同時兼顧各學院（系、所）受資助博士生的比例。

二、申報程序

1．申請資助的博士生向所在學院（系、所）提交以下申請材料：（1）《南開大學博士生國際學術交流基金申請表》（需導師在申請表上簽署意見）。

（2）國際會議邀請函及論文接收函、報告邀請等。（3）其它資助來源的相關證明材料。

2．所在學院（系、所）對博士生所參加交流活動的內(nèi)容、在所屬領域的水平等情況進行審核，并確定學院申請人名單。

3．學院（系、所）在規(guī)定期間內(nèi)將審核通過的學院申請人名單及上述各項材料報送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時，將《南開大學博士生國際學術交流基金申請表》的電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。

4．研究生院組織專家對申請資料評審，確定最終資助名單和額度。

三、國際學術交流基金使用辦法

1．申請人參加完國際學術會議回校后，需報送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室：

（1）收入國際學術會議文集的論文全文復印件及文集首頁復印件；

（2）護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件；（3）填寫《南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結(jié)表》，并將書面版與電子版報送研究生院培養(yǎng)辦公室。

2．研究生院根據(jù)《總結(jié)表》情況，通知受資助博士生辦理報銷手續(xù)，報銷額度以《申請表》中的“同意資助金額”為上限。

四、其他

1．研究生院將適時公布受資助博士生會議總結(jié)等有關信息。2．本管理辦法由研究生院負責解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負責具體實施。

聯(lián)系人：研究生院培養(yǎng)辦公室張老師

電子郵箱：xianzhang@nankai.edu.cn電話：022-23501694附件：

1．《南開大學博士生國際學術交流基金申請表》2．《南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結(jié)表》

二Ｏ一三年五月

附件1

南開大學博士生國際學術交流基金申請表

姓名所在院系學號培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會議名稱中文英文會議主辦方（中英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間被會議錄用論文題目、第幾作者（導師為第一作者請注明）年月日至年月日指導教師性別出生日期年月日專業(yè)外語水平□非定向□定向□委培電子郵件會議說明（請簡單說明出訪目的和內(nèi)容，說明會議的背景情況，在本領域內(nèi)的層次、學術影響力，會議與申請人研究課題內(nèi)容的關系等。）□大會主題發(fā)言□大會一般口頭報告、宣讀論文□張貼論文□其他形式（請具體注明）：□往返國際旅費：□國外交通費：□國內(nèi)交通費：□會議注冊費：□簽證費：□其他：預算總金額：參加會議形式參會經(jīng)費預算已獲得的資助金額、來源（含費用減免）以上申請內(nèi)容及附屬材料均真實可靠。申請人（簽字）：（導師就申請人的學術水平、外語水平、綜合素質(zhì)、會議重要性及參會必要性寫出具體意見，同時承諾解決申請人參加本次國際會議的其他有關費用（注冊費、國外食宿費、交通費等）。）導師簽字：年月日學院（系、所）審核意見主管院長簽字：（單位公章）年月日同意資助金額：人民幣元（大寫：）研究生院意見研究生院培養(yǎng)辦公室負責人簽字：研究生院主管院長簽字：（公章）年月日指導教師意見

附件2

南開大學博士生國際學術交流基金資助會議總結(jié)表

姓名所在院系學號培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會議名稱英文會議主辦方（中英文）會議地點（國家/地區(qū)及城市）會議時間被會議錄用論文題目、第幾作者（導師為第一作者請注明）年月日至年月日中文指導教師性別出生日期年月日專業(yè)外語水平□非定向□定向□委培電子郵件同意資助金額（同申請表一致）人民幣元（大寫：）參加會議形式□大會主題發(fā)言□大會一般口頭報告、宣讀論文□張貼論文□其他形式（請具體注明）：（請具體寫明：參加會議的人數(shù)、參加會議的人員國別、參加會議的代表性單位、代表性人物、參加本次會議具體收獲及對博士學位論文的作用等（1000字以上）。）6

會議總結(jié)簽字：年月日導師簽字：年月日學院（系、所）意見主管院長簽字：（單位公章）年月日備注指導教師意見

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