工作總結(jié)的寫法-職場生涯
工作總結(jié)的寫法
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
文章來源:中國網(wǎng)癮心理研究中心(免費(fèi)咨詢青少年問題,就上心理100)
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職場支招:六步寫好個(gè)人年終總結(jié)(圖)
201*年01月03日13:10滬江英語年底到了,各位職場人都有工作總結(jié)要寫。身在外企的你可能不可避免要用英語做文章,那么一篇好的英文個(gè)人工作總結(jié)要怎么入手呢?六步幫你輕松搞定!
Six-StepProcesstoConductingaYear-EndReviewofYourCareer六步寫好年終個(gè)人工作總結(jié)
Theendoftheyearisoftenatimeofmanyevents--wrappingupbusinessfortheyearwhilealsowrappingholidaypresents.Thisarticlepresentssomethingyoucangivetoyourself--somethingthatyoucangetdoneduringtheholidaylulloroversomevacationdays--aquickandeasyprocessforexaminingwhatyou"veaccomplishedinyourcareerthisyearandwhereyouwanttogowithitnextyear。
年底事情多,一邊忙著節(jié)日送禮,一邊還要忙著做年終總結(jié)。你可以把這篇文字作為送給自己的一份禮物。你可以挑個(gè)節(jié)日空閑時(shí)間,或者干脆用幾天假期對過去一年的工作做個(gè)回顧,同時(shí)展望一下明年的計(jì)劃。
Ofcourse,youmayhavealreadydoneatleastsomepreliminaryworkonreviewingtheyear--especiallyifyouremployerhandsoutyear-endbonusesorconductsyear-endperformancereviews--andifso,that"sagoodplacetostartyouryear-endreview。
你可能已經(jīng)做過一些基本的回顧了,特別是在老板給你發(fā)年終獎(jiǎng)的時(shí)候,或者是在做全年業(yè)績匯報(bào)的時(shí)候。如果是這樣的話,那就更好了,你可以在此基礎(chǔ)上開始你的個(gè)人年終工作總結(jié)。
Butunlikeyouron-the-jobperformancereview,thepurposeofthisarticleistosuggestyouconsiderconductinganevenmoreimportantassessment--takingstockofyourcareer.Nowistheperfecttimetoreviewwhereyouare,whereyou"vebeen,andwhereyouwanttogo。
但是,這個(gè)總結(jié)和你做的業(yè)績匯報(bào)不同,它是用來觀察評估你的職業(yè)生涯的,具有更重要的評估功能。現(xiàn)在是時(shí)候開始回顧你的職業(yè)生涯了,你現(xiàn)在處于什么位置,你都做過些什么,你將往何處去。各行各業(yè)年終總結(jié)模板大全
Beforeyoubeginyourassessment,takeamomenttoaskyourselfthemostimportantquestion:AmIhappyandfulfilledbymyjobandcareer?Nomatterhowsuccessfulyou"vebeeninthepast11months,ifyouarefundamentallyunhappywithyourwork,spendthevastmajorityofyouryear-endreviewfocusingonself-assessmentanddiscoveringyourcareerpassion。
在你開始評估之前,花點(diǎn)時(shí)間捫心自問一下這個(gè)最重要的問題:我的工作和職業(yè)能讓我感到快樂和滿足嗎?如果你工作得不開心,那么無論過去一年你取得了多少成就,你都應(yīng)該在年終總結(jié)中,花大力氣去做自我評估并找尋你的工作熱情。
Don"trushyourreview.Considerusingaweekendoroneormoreofyourvacationdaystoreflectonyourcareer.Youdon"tneedto--andprobablyshouldn"t--completeallsixstepsinonesitting.Breakitupoverseveraldaysifyoulike。不要急著去寫總結(jié)。可以用一周甚至更久去好好思考回顧一下你的職業(yè)生涯。你不需要,也最好不要一下子就把這六步全部完成。慢慢來,一步一步來。
StepOne:ReviewCareerGoals.Didyousetanygoalsforyourcareerthisyear--formallyorinformally?Mostpeoplehavesomeideaofwhattheywanttoaccomplishnextintheircareers,suchasgetting
apromotionand/orraiseorperhapsachievingbetterwork/lifebalance.Settingsomegoalsisanimportantactivitybecausegoalshelpprovidethefocusyouneedtomoveyourcareerforward--andtoavoiddistractionsoractivitiesthatmayslowyourcareerprogress(orworse,devalueyou).So,ifyouhadanygoalsforthisyear,answerthesequestions:
第一步:回顧職業(yè)目標(biāo)。今年你有沒有為自己定下過職業(yè)目標(biāo),無論是正式的還是非正式的?大多數(shù)人都會(huì)為自己的職業(yè)定個(gè)目標(biāo),比如獲得升職加薪,或者能更好地平衡工作和生活。設(shè)定目標(biāo)是很重要的,因?yàn)樗梢允鼓慵凶⒁饬,而不分心,或者減慢你的職業(yè)進(jìn)程(甚至更壞,使你掉價(jià))。如果你曾經(jīng)為今年的工作定下過目標(biāo),那就回答以下幾個(gè)問題:*DidIachievemycareergoals?我達(dá)到我的職業(yè)目標(biāo)了嗎?
*AmIsatisfiedwithwhatIdidrelativetomygoals?我對自己做的與職業(yè)目標(biāo)相關(guān)的事情滿意嗎?
*Didanythinghappentochangemygoalsoverthecourseoftheyear?在過去的一年里,有沒有什么事情改變了我的職業(yè)目標(biāo)?*HowshouldImodifymygoalsfornextyear?我該怎么樣去完善我明年的職業(yè)目標(biāo)?
StepTwo:ReviewYourCareerYear.Whathaveyoudonethisyear?Thisstepisaboutdocumentingyourcareerprogressionandidentifyingkeyachievements.Thinkingaboutallyou"vedoneoverthepast11monthsorso,askyourselfthesequestions:
第二步:回顧一年工作。你今年都做了些什么?
這一步是用來理清你的職業(yè)發(fā)展過程的,并且明確你都取得了哪些重要成績。仔細(xì)想想你過去的11個(gè)月里都做了哪些工作,或者回答下列問題:*WhathaveIaccomplished?我取得了哪些成績?
*WhatnewskillshaveIacquired?我學(xué)會(huì)了什么新的技能?*WhathaveIlearned?我學(xué)到了些什么?*Whatopportunitiesweregainedandlost?我得到了哪些機(jī)會(huì),又失去了哪些機(jī)會(huì)?
*HowamIbettertodaythanIwasatthebeginningoftheyear?現(xiàn)在的我比今年年初的我好在了哪里?
StepThree:DevelopYourCareerSynopsis.Whereareyouinyourcareer?Reviewallaspectsofyourcareerandexaminewhereyoustandatthisjuncture.Somequestionstoaskyourself:
第三步:完善你的職業(yè)概要。你處于職業(yè)生涯的什么位置?對你的職業(yè)生涯進(jìn)行全面的評估,并且確定你現(xiàn)在所處的位置。你可以問自己下面這些問題:*AmIwhereIshouldbeinmycareer?
我有沒有達(dá)到自己職業(yè)生涯應(yīng)該達(dá)到的位置?*Whathashelpedorhinderedmyprogression?是什么幫助了或者阻礙了我的職業(yè)發(fā)展?*AmIhappywithmycurrentemployer?我對現(xiàn)在的雇主是否滿意?*Whataremystrengthsandweakness?我的優(yōu)勢和劣勢是什么?
StepFour:EnvisionYourFuture.What"syournextcareerstep?Takesometimetoplanfornextyear(andperhapsbeyond),picturingthepathyouwantyourcareertotake.Again,herearesomequestionstohelpyou:第四步:展望你的職業(yè)前景。你職業(yè)生涯的下一步是什么?花點(diǎn)時(shí)間制定明年(甚至更長遠(yuǎn))的計(jì)劃,在腦中畫出一幅你未來職業(yè)生涯的藍(lán)圖。這里也為你準(zhǔn)備了一些問題:*WhatdoIwanttobedoingmoreofinmycareer?在接下來的工作中,我要多做些什么?*WhatdoIwanttobedoinglessofinmycareer?在接下來的工作中,我要少做些什么?
*What"sthenextstepinmycareer?我職業(yè)生涯的下一步是什么?*WhenshouldIbetakingthisnextstep?我什么時(shí)候要邁出下一步?
*What"smyideal/ultimatecareerdream?我最終的職業(yè)夢想是什么?
StepFive:ActionStepsforYourFuture.Howwillyougettothatfuturecareer?Makealistofwhatyouneedtodo--careergoalsforthecomingyear--togettowhereyouwanttobenextinyourcareer.Thesemightbethingssuchasbuildingyournetwork,gainingadditionalexperiences,changingemployers,strengtheningyourcareerbrand,orpursuingadditionaltraining/education/certifications.Questionstoaskyourself:
第五步:如何行動(dòng)完成未來規(guī)劃。你要如何完成未來職業(yè)規(guī)劃?列張表,寫清楚你要做些什么,也就是你明年的職業(yè)目標(biāo),你明年想要達(dá)到職業(yè)生涯的哪一階段。這些事情包括建立你自己的交際圈,獲得更多的經(jīng)驗(yàn),換老板,強(qiáng)化你的職業(yè)品牌,或者參加更多的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),多獲得些資格證書。問自己這些問題:
*WhatdoIneedtopreparemyselfforthisnextstep?要達(dá)到下一步,我要做些什么準(zhǔn)備?
*DoIneedtofindanewemployertomakethenextstep?要達(dá)到下一步,我是不是應(yīng)該換一個(gè)雇主?*HowdoIpositionmyselfforthisnextstep?對于下一步,我是如何給自己定位的?
StepSix:ShareYourCareerVision.Areyourcareergoalsandactionplansfeasible?Scheduleameetingwithyourmentorsandtogetreactionstoyourplan,aswellasadviceforachievingit。
第六步:分享你的職業(yè)愿景。你的職業(yè)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃是否可行?和你的導(dǎo)師約個(gè)時(shí)間,看看別人對你的計(jì)劃作何回應(yīng),也聽聽他們的意見。FinalThoughts結(jié)語
Onceyou"vecompletedthesesixsteps,youshouldnotonlyknowyourselfandyourcareerbetter,buthavesomespecificgoalsandactionstepstohelpyouprogressalongacareerplan。
一旦你完成了以上六步,你不但對自己和自己的職業(yè)生涯有了一個(gè)更好的了解,而且為接下來的職業(yè)規(guī)劃確定了明確的目標(biāo)和行動(dòng)步驟。
Anotherbenefitfromcompletingthisyear-endreviewisthattheresultsfrompartoftheanalysisshouldassistyouinupdatingyourresumeifyouhavenotbeenkeepingitcurrentastheyearprogressed.Evenifyouareextremelyhappywithyouremployer,itmakessensetohaveacurrentresumeforthatonce-in-a-lifetimeopportunity,orworse,ifyouremployerdecidesitstimetodownsizetheworkforce。
這份年終總結(jié)的另一個(gè)好處在于你可以把其中一部分的分析用于更新你的簡歷,如果你不是一直在更新的話。即使你對現(xiàn)在的老板很滿意,你也可以利用這個(gè)千載難逢的好機(jī)會(huì)來更新一下你的簡歷,以防萬一你老板突然決定要裁員。
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