職場經(jīng)驗:年度總結(jié) 總結(jié)點什么
職場經(jīng)驗:年度總結(jié)總結(jié)點什么?
風(fēng)風(fēng)雨雨又是一年,歲末將至,最讓我們頭疼的事來了——寫年終總結(jié)。限于通知下達(dá)之日起是開始把自己開始抓耳撓腮,不知年度總結(jié)應(yīng)該如何寫。許多人的總結(jié)也往往是為了應(yīng)付差事,內(nèi)容上流于形式,大唱高調(diào),對成績大吹大擂,對問題不疼不癢,分析起來全是客觀原因。
一份高質(zhì)量的年度總結(jié)究竟應(yīng)該如何寫呢?
一、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義?偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇的進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補(bǔ)不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、對一年來工作的回顧,對一年來各項工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績:各項計劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強(qiáng)、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費(fèi)者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機(jī)會、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進(jìn)和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進(jìn)步。一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
1、主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來自于競爭對手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
五、對當(dāng)前形勢的展望與分析?偨Y(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費(fèi)者的滿意度和忠誠度總體評價。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項準(zhǔn)備。
六、下一年度工作計劃與安排?偨Y(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才總結(jié)的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。
2、新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計劃的具體方法:團(tuán)隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
擴(kuò)展閱讀:職場升遷秘籍之年終總結(jié)
[職場升遷秘籍]之年終總結(jié)個人-部門-年度工作總結(jié)范本
年度工作總結(jié)的要點
Keywords:
年度工作總結(jié),工作回顧,成績分析,不足分析,展望未來-工作計劃
Abstract:
認(rèn)真寫好年度工作總結(jié),讓一份有深度,有內(nèi)涵,能體現(xiàn)你的價值,能展示你的能力,出眾的年度工作總結(jié)使你獲得認(rèn)可,獲得更大的職業(yè)機(jī)會。
年度工作總結(jié)的要點,如何展開,如何分析,如何總結(jié)。年度總結(jié)其實是一種思維模式的體現(xiàn),應(yīng)該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便明年工作更好地開展。
寫年度總結(jié)不能自吹自擂、摻水加料、夸大其詞;對于失誤分析不能不疼不癢、輕描淡寫、避重就輕;對于未來工作計劃不能海闊天空、漫無邊際、空洞無物。這樣的年度總結(jié)才有意義。
歲末年終,正是各公司各部門年度盤點一年工作業(yè)績、找出存在不足,制定來年計劃的高峰期。又到了該寫總結(jié)的時候了,顧名思義,年度總結(jié),是總結(jié)一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚(yáng)成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進(jìn)。
可是,工作幾年,年年工作都相似,年年歲歲都總結(jié),每次都是老生常談,單調(diào)乏味,
真是有點煩、有點煩。怎樣能歲歲年年各不同,結(jié)構(gòu)新穎,不落俗套?真是不好寫、不好寫。
年度總結(jié)的意義:其實總結(jié)是一種思維模式的體現(xiàn),按年度總結(jié)的本意寫年度總結(jié),應(yīng)該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便明年工作更好地開展。按此宗旨來寫年度總結(jié),寫成績就不會自吹自擂、摻水加料、夸大其詞;道失誤就不會不疼不癢、輕描淡寫、避重就輕;談打算就不會海闊天空、漫無邊際、空洞無物。這樣的年度總結(jié)才不是流于形式,才有意義。
年度總結(jié)的格式:回顧,分析,總結(jié);年度總結(jié)一般由五部分構(gòu)成:
一、開頭:
有追憶感嘆型和單刀直入型,例:
"時光荏苒,201*年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。"
"時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。"
"我們每個追求進(jìn)步、求得發(fā)展的人,免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點。"為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,下面對20xx年的工作做如下總結(jié),這也是對自己的一種鞭策吧。"
二、接下來進(jìn)行一年的工作總結(jié),回顧、總結(jié)部分是重點:
1、對上一年度工作的回顧:
可根據(jù)工作成績分為幾個方面,作了哪些工作?每項工作的成績是什么?特別數(shù)字是最有說服力的,將自己的工作、業(yè)績與公司的利潤掛鉤,用數(shù)據(jù)說話。例:
"在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了19.6%.""今年全部流動資金占用比去年增長1.5%,而購、銷、利的增幅均在30%以上,資金周轉(zhuǎn)加快26.8%。據(jù)統(tǒng)計,今年以來,通過開展內(nèi)部銀行,商業(yè)企業(yè)約計節(jié)約資金419萬元。"
"由于擴(kuò)大了市場覆蓋面,實現(xiàn)銷售24098萬元,創(chuàng)利稅681萬元,取得了比較好的經(jīng)濟(jì)效益。"
2、分析取得成績的原因:
主要寫在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,取得了可喜成績。例:
"為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補(bǔ)己之短。學(xué)習(xí)各種與工作相關(guān)的法規(guī)、制度、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識等。要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心,讓自己的知識與時代同步、與社會的發(fā)展同步、與公司的要求同步,以適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。"
"我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。"
"工作安排合理,有里有外、有張有弛。在緊張的工作之余,開展了快樂工作活動,使員工們更加熱愛自己的企業(yè)。"
"加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,從全局出發(fā),在完成本職工作的同時,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。"
"對工作的責(zé)任感、敬業(yè)精神使我們部門在工作中團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力。我的進(jìn)步無形的帶動了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也成為我不斷進(jìn)取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。"
"作為一個中層管理者,我深深懂得:自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。能及時的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持;更好的與部門溝通,把工作從被動變?yōu)橹鲃;對下屬充分做?察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。"
三、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題:
對失誤問題,要有分析原因、總結(jié)教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷提高,使明年不再重蹈覆轍,犯同樣的錯誤。例:
"溝通是各部門之間協(xié)調(diào)工作的橋梁,可我由于溝通不夠,造成了生產(chǎn)部和質(zhì)檢部之間的矛盾,我準(zhǔn)備再次去質(zhì)檢部與他們進(jìn)行協(xié)調(diào),化解矛盾,以利工作。并在新的一年里,做到問題及時溝通、矛盾及時解決。"
"由于本人對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀的信息掌握不夠,消費(fèi)者的滿意度和忠誠度總體評價沒有達(dá)標(biāo)。"
四、下一年度的工作計劃與安排:
在總結(jié)上年工作的基礎(chǔ)上,更好的籌劃和安排下年工作是工作總結(jié)的目的,是明年的努力方向、奮斗目標(biāo),所以下年度工作計劃和安排同等重要。例:
"明年我們的奮斗目標(biāo)是:鞏固華北客戶,擴(kuò)大華南市場,力爭實現(xiàn)產(chǎn)值27860萬,實現(xiàn)利稅760萬。"
"合理、高效的財務(wù)分析思路和方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,明年我們要加大力度,更系統(tǒng)的量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持,以使財務(wù)管理人員在企業(yè)財務(wù)與企業(yè)管理兩個關(guān)鍵領(lǐng)域具備高水平的分析問題與解決問題的能力。"
"企業(yè)競爭能力的提升不僅在于技術(shù)和產(chǎn)品層面,更在于管理層面。對于我國企業(yè)來說,影響企競爭能力甚至生存能力的管理缺陷往往表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)資源利用效率低下;二是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險較大。這兩個方面從根本上來說又是由于企業(yè)預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制體系缺失或者不健全造成的。所以,明年財務(wù)部的主要工作是構(gòu)建和完善預(yù)算管理體系及內(nèi)控體系,在提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵問題上做文章。"
五、結(jié)束語:
簡短有力、充滿激情,帶有明年定將工作做好的決心。例:
"人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍(lán)圖。"
"新的一年,新的形式、新的要求、新的方案,全新的開始,全新的一年,全新的未來
20xx年過去了,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里再創(chuàng)新成績,再上新臺階,為公司的發(fā)展、振興做出更大貢獻(xiàn)。"
"我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,為了進(jìn)一步的發(fā)展和提高,新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。"
認(rèn)真寫好年度工作總結(jié),讓一份有深度,有內(nèi)涵,能體現(xiàn)你的價值,能展示你的能力,出眾的年度工作總結(jié)使你獲得認(rèn)可,獲得更大的職業(yè)機(jī)會。
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