大學活動策劃書格式及活動總結(jié)示例
大學活動策劃書格式
格式與樣例
為指導同學們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下
社團活動策劃書格式要求
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使
用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明
確、具體、到位。三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排);顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場
地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展
覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開
展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分
為三個階段:㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);㈡活動舉辦階段(包括
人員的組織配置、場地安排情況等);、、、、
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
㈢活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。
七、活動經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷
時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以
外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當。2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,
但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部
分。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。一份活動策劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后有活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學校某社團的一份活動策劃方案范文、一、活動的目的
好的活動策劃,要適合團隊的建設(shè)發(fā)展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識,認識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學以致用,活學活用,并且增強參與者關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。二、活動題目
春季分組登山比賽\\三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質(zhì)以及團隊合作精神四、活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作。五、活動形式
分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質(zhì)的重視,增強學生的團隊合作意識七、活動總結(jié)
通過這次活動,使我們社團成員間的關(guān)系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責更加明確,同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足,對以后社團建設(shè)有非常好的借鑒意義?傮w來說這次活動非常有意義,以后xxxx學院xxxx社團
年月日活動總結(jié)示例(英語俱樂部)
僅限參考此為月總結(jié),我們寫的時候每個活動要分開。。重點介紹參與人數(shù)及活動效果(盡量表現(xiàn)出活動高水平高質(zhì)量高人氣
進入新學期,。。。。又迎來一個嶄新的開始。在我們的努力和學院領(lǐng)導及社團部的大力幫助下,我們展開了一系列的活動,包括納新、競選新一屆負責人,開展好書給我心靈的啟迪征文比賽,放映精彩電影,舉辦主持人大賽(與九月文學社聯(lián)合),,等等,不僅繼承了我、們書友會為會員服務(wù)的傳統(tǒng),而且新的血液的加入為書友會注入新的元素,呈現(xiàn)出新的面貌。
9月10月活動具體如下:一、時間:9月30日晚六點半地點:C121活動:放映電影《X戰(zhàn)警第一戰(zhàn)》新的學期剛剛開始,大一新生的軍訓到了尾聲,我們英語俱樂部就開始第一時間為會員們獻上英語大餐。英文電影不僅給剛剛開學的校園帶來了寓教于樂的學習氣氛,也使大一的新同學們得到了放松,感受到了我們英語俱樂部的魅力。二、
時間:10月13日一天地點:校區(qū)廣場
活動:社團納新
201*級的學弟學妹們開始步入大學的校園,各種五花八門的社團更是數(shù)不勝數(shù),讓他們在課余時間有更豐富多彩的社團學習生活。當天,在學校社聯(lián)的支持下,在各級同學的參與中,我們的納新活動順利展開了。
活動還沒開始,俱樂部的工作人員就已把納新的各種所需物品準備齊全:詳細介紹英語俱樂部的展板,本周活動的海報,奪人眼球的宣傳單,報名臺前一切就緒的工作人員。
也會長期的搞下去。報名火熱開始了,宣傳點前圍滿了前來咨詢的新生同學,工作人員為他們一一詳細講解,耐心解釋,一切工作有序進行著。
三、時間:10月14日晚六點半地點:C121活動:放映電影《美國隊長》九月新鮮上映的大片《美國隊長》一張貼出海報就吸引了很多同學,F(xiàn)場,完美立體的音效,優(yōu)質(zhì)清晰的畫面無不給同學們以視覺和聽覺上的享受,更重要的是清晰標準的英文發(fā)音,使同學們在娛樂中也能有所收獲,有所提高。四、時間:10月21日晚六點半地點:C121活動:英語大講堂
英語俱樂部從未忘記自己的宗旨,不僅要給會員們豐富多彩的節(jié)目,也要讓會員們學有所得,十一歸來的第一次英語大講堂,也讓新會員們耳目一新,收獲頗豐。
老師精辟有力,風趣幽默的講課方式,時不時贏得同學們的陣陣笑聲和掌聲,同學們在愉快輕松的氛圍中也收獲了知識。四、社團負責人納新時間:10月21日晚上六點10月22日下午兩點半
10月23日上午八點半地點:C區(qū)教室121活動:英語俱樂部大一負責人納新
經(jīng)過三場負責人競選,我們選出了新一屆的接班人。在百余人的競爭下,我們層層篩選,從能力到性格多方面全方位考慮,終于選出了最最適合英語俱樂部的新負責人。他們的活力與激情讓我們相信,英語俱樂部的明天會更加燦爛。
評委認真的面試,競選的同學也都仔細聆聽著,為自己的面試做好充分的準備。對于評委提出的問題,11級的同學們都認真回答,良好的演講和臨場應變能力,讓我們看到了他們良好的精神風貌。進行仔細的討論篩選,我們最終挑選了最適合的接班人。五、英語大講堂時間:10月28日晚六點半地點:C121活動:英語大講堂
不只有電影的放松,更有講座的吸引人,英語俱樂部始終沒有忘記我們的宗旨:一切為了會員。我們會把學習放在首要位置,希望能為會員們提供更多學習交流的機會。圖為本次的英語大講堂。
同學們專心聆聽不時記錄下重要內(nèi)容,很是認真。每一次我們都會努力做到更好,讓會員滿意是我們的追求。英語俱樂部會在每一次活動中積累經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,在以后的道路上再創(chuàng)佳績。
擴展閱讀:活動策劃活動總結(jié)格式及范例
活動策劃活動總結(jié)格式及范例
第一部分活動策劃:
一、活動策劃的定義:
活動策劃是針對某一活動的展開,為活動進行具體的活動計劃、安排、經(jīng)費預算等一系列統(tǒng)籌安排而常用的基本的公文形式;二、活動策劃的作用:一)傳播通知功能:
一份成稿的活動策劃應該在第一時間傳播給活動的主辦參與者,讓成員更好的了解自己的工作并盡快著手準備各方面的資料;二)計劃與解釋功能:
活動策劃可以詳細的闡釋活動的整個計劃與安排,有利于提前掌握活動的動向,從旁觀者的角度剖析可能出現(xiàn)的問題,做好可行性分析;
三)對比參考功能:
活動策劃作為活動的預期,便于活動結(jié)束后的對比和總結(jié),對今后的活動舉辦和改進也起到了重要的參考作用;四)經(jīng)濟效應:
充分傳達活動信息及活動閃光點,更好的吸引商家為活動投入贊助;
三、活動策劃的撰寫原則:一)充分傳達活動信息:
策劃應完整闡述活動的全過程,并制定詳細的人員安排,在全面預測活動現(xiàn)場情況的前提下,有針對性的做好活動的各方面計劃;二)突出重點:
活動策劃須充分突出活動亮點,以吸引更多同學和商家參與;三)可執(zhí)行性:
活動的策劃為活動的全過程提供有力的指導和依據(jù),必須具有實際執(zhí)行力和可操作性,與活動有關(guān)的各方面因素均需要全方位考慮(如:天氣、人流量);四、撰寫要求:一)字體:
1.封面:標準字體為黑體,封面頁須注明中心名稱,活動名稱,可配圖彩打;
2.目錄頁:“目錄”標頭標準字體為宋體;明細目錄標準字體為仿宋_GB2312;
3.大標題:標準字體為小一號宋體加粗、居中;
4.第一層標題:標準字體為黑體,加粗,標號用大寫的數(shù)字后加頓號,如“一、”等表示;
5.第二層標題:標準字體為仿宋_GB2312,標號用大寫的數(shù)字加括號,如“(一)”等表示;
6.第三層標題:標準字體為仿宋_GB2312,標號用阿拉伯數(shù)字后加點號,如“1.”等表示;
7.第四層標題:標準字體為仿宋_GB2312,標號用阿拉伯數(shù)字后加半括號,如“1)”等表示;8.第五層標題:標準字體為仿宋_GB2312,標號用英文字母后加半括號,如“a)”等表示;
9.正文:標準字體為仿宋_GB2312,三號;二)段落:首行縮進兩字符;
三)頁眉:采用勤工助學服務(wù)中心標志;四)頁腳:如有需要按頁數(shù)排序,設(shè)置首頁不同;
五)策劃中的表格及照片:公文如需附表格或者照片,注意排版,切勿把表格分置兩頁;五、書寫范例:
南昌大學勤工助學服務(wù)中心
“xxxxxxx”(活動名稱)
策劃書南昌大學
主辦:南昌大學校勤工助學服務(wù)中心
目錄
第一部分活動概述〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(23)
第二部分詳細安排〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(49)
一、二、三、四、
附錄〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(1019)
1.2.3.
第一部分:活動概述
一、活動背景:xxxxxx
二、活動意義和目的:xxxxxx
三、活動名稱:xxxxxx
四、活動主題:xxxxxx
五、活動時間:xxxxxx
六、活動地點:xxxxxx
七、活動負責人:xxxxxx
八、主辦單位:xxxxxx
九、承辦單位:xxxxxx
十、活動對象:xxxxxx
十一、預期效果:xxxxxx
第二部分:詳細安排
一、活動前:(一)贊助經(jīng)費:xxxxxx
(二)xx部門相關(guān)準備工作(xx總負責):1.場地申請(xx負責);
2.噴繪海報、橫幅、宣傳單、解說詞及有關(guān)文字宣傳材料的書寫(xx負責);
3.硬件設(shè)施準備:xxxxxx(xx負責);
4.攜帶物品:xxxxxx(xxxxxx等物品)(xx負責)(三)活動前宣傳工作:
宣傳方式宣傳單頁(xx負責)橫幅(xx負責)海報(xx負責)調(diào)查問卷(xx負責)電子屏宣傳(xx負責)學校設(shè)點宣傳(xx負責)廣播電臺宣傳(xx負責)宣傳內(nèi)容xxxxxx宣傳地點xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx全校家園網(wǎng)宣傳(xx負責)xxxxxx全校注:各物品數(shù)量及安排情況已在《經(jīng)費預測》中詳細標明(五)活動計劃時間安排:1.xx月xx日前完成xxxxxx工作;2.xx月xx日前完成xxxxxx工作;3.xx月xx日前完成xxxxxx工作;
4.xx月xx日(活動當天)工作人員早x點到辦公室,x點場地布置完畢,x點活動開始,x點半活動結(jié)束;二、活動當日:(一)活動當日宣傳:宣傳方式現(xiàn)場傳單宣傳現(xiàn)場配樂音響解說設(shè)置引導現(xiàn)場展板宣傳現(xiàn)場設(shè)咨詢點(由人力安排值班人員)
(二)活動現(xiàn)場工作:1.xxxxxx(xx負責);
xxxxxxxxxxxx宣傳內(nèi)容xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx宣傳地點xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxx(xx負責);3.xxxxxx(xx負責);
(三)部門安排:1.xxxxxx(xx負責);
2.xxxxxx(xx負責);3.xxxxxx(xx負責);4.各部門分工協(xié)助。
三、活動結(jié)束后:1.xxxxxx(xx負責);2.xxxxxx(xx負責);3.xxxxxx(xx負責);
4.如遇特殊狀況,當以現(xiàn)實需要為準。
四、可行性分析:1.xxxxxx;2.xxxxxx。
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx3.活動經(jīng)費及預算
南昌大學勤工助學服務(wù)中心xx部
二一x年x月x日
第二部分活動總結(jié):
一、活動總結(jié)的定義:
活動總結(jié)是對活動的具體舉辦情況進行分析總結(jié)的公文反饋;二、活動總結(jié)的作用:一)總結(jié)反思:
活動總結(jié)良好反映活動的真實狀況,全方位、多角度地對活動進行分析與評價活動的成功之處和存在的問題;二)參考作用:
活動總結(jié)的總結(jié)反思為后續(xù)活動的良好開展提供了有力的參考,使活動可以有效地改進;三、活動總結(jié)的撰寫原則:一)簡潔明了重點突出:
活動總結(jié)作為日后活動參考依據(jù)須做到簡潔明了,重點突出活動思想和特點;二)深入客觀全面:
活動總結(jié)須客觀全面的分析、評價活動情況,深入思考得到有效地問題分析;四、書寫范例:
“xxx活動”活動總結(jié)
一、活動名稱:
“xxxxxx”二、活動時間:
201x年xx月xx日(星期x)、日(星期x):x點x點三、活動部門:
xxxxxx四、活動總結(jié):(一)活動概述:
xxxxxx(二)活動流程:1.xxxxxx2.xxxxxx3.xxxxxx
(三)總結(jié)及問題分析1.xx方面總結(jié):
預期xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xx方面總結(jié):
1)xxxxxx;2)xxxxxx;3)xxxxxx;
是否實現(xiàn)是或否是或否是或否是或否效果及問題分析xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.xx方面總結(jié):
1)xxxxxx;2)xxxxxx;
4.客觀問題:
1)xxxxxx;2)xxxxxx;3)xxxxxx(四)活動達到的效果:
1.xxxxxx;2.xxxxxx;3.xxxxxx;
(五)經(jīng)費明細:
“xx活動”活動經(jīng)費明細
費用名稱單價數(shù)量用途合計總計x元
(六)活動相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表:
xx統(tǒng)計表
項目名稱相關(guān)數(shù)據(jù)
(七)xx調(diào)查問卷情況統(tǒng)計單
問卷總數(shù):x份調(diào)查情況:例:
1、您多久郵寄或收到一次信件?半個月左右3.97%1到2個月11.92%3個月以上13.25%幾乎沒有70.86%(八)活動照片:
勤工助學服務(wù)中心xx部門201x年xx月xx日
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