標書制作崗位職責.

職位職責說明書基本信息職位名稱所屬部門擬制簽名編制日期標書制作員銷售部201*/8/29職位族/類職位編號審批簽名生效日期工作關(guān)系技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理標書制作員主要職位責任重要性職責1職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8職責9負責投標項目的標書制作負責各片區(qū)資格預(yù)審的申請負責投標保證金的辦理工作負責電力系統(tǒng)的投標文件上傳負責標書文件的檔案管理負責完成標書的郵寄負責特殊標書的購買負責標書明細表的登記負責標書資料庫的更新工作主要職責關(guān)鍵績效指標制作標書的質(zhì)量投標保證金申請及登記SGCC文件上傳標書文件歸檔整理郵寄時間及到達時間標書明細表的完整度資料是否為最新資料開標價格統(tǒng)計整理標書制作職責10負責建立投標分析表、跟蹤開標情況任職要求學歷專業(yè)工作經(jīng)驗高中級以上電氣工程與自動化、技術(shù)經(jīng)濟及管理外語等級資格證書熟悉知識與技能：熟練使用office辦公軟件；學習能力強、了解和熟悉技術(shù)專業(yè)知識和工作操作流程；工作嚴謹，做事穩(wěn)重，能夠嚴守工作秘密，具有良好的職業(yè)操守，忠誠敬業(yè)。職業(yè)素養(yǎng)：1、熱愛電氣行業(yè)，有創(chuàng)造力。2、具有較強的執(zhí)行力。3、遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。

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標書部的工作職責

一、標書的制作

1、認真閱讀招標文件要求，根據(jù)招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料；

2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)；3、按時完成投標文件的制作；4、按時完成投標文件的密封；5、提供投標現(xiàn)場需要的資料。二、信息的收集和處理

1、按公司要求對指定區(qū)域進行環(huán)衛(wèi)產(chǎn)品和工程機械產(chǎn)品招標信息的收集，每天不少于三次，早上、中午和下班前；

2、對信息進行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標，根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理（如是否指定品牌采購）；

3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應(yīng)提供初步處理情況；

4、信息結(jié)果查詢，當值信息員應(yīng)對當天開標的信息結(jié)果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；

5、信息歸檔，每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。

三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔

1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用；2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔；

3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。四、資料信息提供

1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作；

2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員；3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，制作報價文件；4、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，為客戶制作招標文件；五、銷售內(nèi)務(wù)工作：

1、完成銷售合同的制作；2、溝通和協(xié)調(diào)制造商的供貨；

3、根據(jù)業(yè)務(wù)情況，向修理廠下達箱體制作訂單；4、制作產(chǎn)品出庫單；六、售后服務(wù)及定期回訪：

1、每月對客戶進行售后服務(wù)回訪，并記錄回訪情況；2、根據(jù)回訪情況，及時通知售后部處理，并跟蹤處理情況；3、對接到售后服務(wù)要求及時通知售后服務(wù)部，并跟蹤處理情況。七、完成部門負責人和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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