投標(biāo)文件制作心得
標(biāo)書制作心得(初稿)
根據(jù)我公司實際情況,我寫了一點對招投標(biāo)文件制作的感受收心得請大家多多指正。
▲前期審看招標(biāo)文件
1.確定招標(biāo)書的內(nèi)容,把重要的關(guān)于時間的、資金的、招投標(biāo)人權(quán)利義務(wù)的、招標(biāo)要求、設(shè)計要求、投標(biāo)必備文件等一一畫出來了解清楚招標(biāo)人的意圖。
2.確定項目名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、招標(biāo)單位名稱
▲中期制作標(biāo)書
●銷售招標(biāo):
一般標(biāo)書都包括商務(wù)部分和技術(shù)部分
1.商務(wù)部分一般包括投標(biāo)函、法人代表委托書、法人代表及代理人身份證明、報價表、商務(wù)偏離表、企業(yè)簡介及資質(zhì)、招標(biāo)文件響應(yīng)書、售后服務(wù)承諾書、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書、企業(yè)業(yè)績。2.技術(shù)部分主要包括
項目簡介、設(shè)計說明、具體產(chǎn)品數(shù)量性能及參數(shù)、產(chǎn)品參數(shù)偏離表、產(chǎn)品的質(zhì)檢報告、產(chǎn)品應(yīng)用在同類項目的簡介、售后服務(wù)方案、培訓(xùn)方案。
●帶施工招標(biāo)除了以上招標(biāo)的要件還要有以下附加的:1.商務(wù)部分添加:公司人員崗位設(shè)置及職責(zé)、公司人員職稱及崗位、具體本工程人員責(zé)任及崗位、人員的證照資質(zhì)、公司施工的證照及資質(zhì)。2.技術(shù)部分添加:施工方案、施工人員進(jìn)場計劃、施工組織實施方案、離場驗收等。
▲后期審驗封裝
1.標(biāo)書的查驗:根據(jù)招標(biāo)文件審驗項目名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)金額、證照數(shù)量、蓋章(強烈建議每頁紙都蓋章)、標(biāo)書的法人代表及代理人蓋章簽字、標(biāo)書必須有頁碼、目錄不能用楷體。
2.非常重要的:標(biāo)書中價格大小寫的一致性、關(guān)于工程地點、工期、合同價格、借款方式、運輸方式及費用、質(zhì)保方式、違約責(zé)任及驗收。
3.標(biāo)書的裝訂:標(biāo)書的封面必須寫清楚項目名稱,招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、時間招標(biāo)文件編號、標(biāo)書裝訂整齊干凈。
4.標(biāo)書的封裝:弄清楚標(biāo)書的正副本,正本選擇最好的那本,用牛皮紙封裝,封裝用干凈的白紙在上面打印好投標(biāo)項目、標(biāo)書編號、投標(biāo)人、時間、聯(lián)系方式等,白紙粘貼在上下牛皮紙接縫處,原則上用公章和法人私章加蓋在粘貼縫上。
5.審驗過程中盡量有多人同時審驗而且參與審驗的人最好沒有參與過招標(biāo)文件制作。
PS:制作標(biāo)書是一個瑣碎細(xì)致的工作,在初稿中必然有很多不足之處希望大家多提問題相互探討,完善整個流程。
擴展閱讀:第一次做投標(biāo)文件心得201*0110
第一次做投標(biāo)文件心得
1、注重細(xì)節(jié)最重要、做到相當(dāng)?shù)淖屑?xì)。
2、步驟:先看招標(biāo)文件、了解整個工程的概況、和投標(biāo)文件的相關(guān)格式和密封要求
3、在做的過程中將凡是掃描的文件在電子文檔中都做成PDF格式、防止其他人對其更改。并且將自己要
做成PDF格式的文件的word格式文件保留、方便對其進(jìn)行修改
4、在出打印版的時候要先將電子文檔檢查仔細(xì)、在一個個的單獨轉(zhuǎn)化成PDF格式的時候也要保證沒有錯
誤、不然在合并之后更改會很麻煩(設(shè)置頁腳的時候頁碼會亂)
5、可以在WORD中先設(shè)計一個頁眉頁腳、轉(zhuǎn)化成PDF格式、在AdobeAcrobat中以插入水印的方式給文
檔添加頁眉頁腳。
6、要注意排版(合理的設(shè)置頁邊距)不然打印出來的效果不好
7、投標(biāo)文件蓋章:商務(wù)文件除目錄和卡頁外都要蓋章、施工組織設(shè)計封面和附表內(nèi)容。
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