標(biāo)書制作員應(yīng)學(xué)習(xí)的知識和技能
標(biāo)書制作員應(yīng)學(xué)習(xí)的知識
1、2、3、4、
公司規(guī)章制度,遵循公司資料保密原則。投標(biāo)中所涉及到的法律。
什么是投標(biāo),投標(biāo)的條件和意義,圍標(biāo)串標(biāo)的含義。
什么是資格預(yù)審文件,什么是投標(biāo)文件,資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件的區(qū)別。
5、6、7、8、9、
資格預(yù)審文件的格式,文件里面包含的必要東西。投標(biāo)文件的格式及組成。
項(xiàng)目部的組成人員及作用,五大員由哪些組成。各類證件的作用。
業(yè)績的作用,以及業(yè)績的組成板塊。
10、中標(biāo)通知書、合同協(xié)議、業(yè)主證明、竣工驗(yàn)收各有什么作用,
它們之間的聯(lián)系。
11、什么是資格后審。
12、資格審查中合格制和有限數(shù)量制區(qū)別。13、投標(biāo)中評分細(xì)則所涉及的公式。14、封標(biāo)的方法。15、相關(guān)的水利知識。
應(yīng)鍛煉的技能1、閱讀理解。
2、耐心及細(xì)心,也有心細(xì)。
3、前置思考習(xí)慣,事事將問題發(fā)現(xiàn)在前面。4、無條件服從上面安排,5、電腦軟件應(yīng)用6、審時度勢的能力7、人際應(yīng)酬8、酒量
擴(kuò)展閱讀:標(biāo)書制作員工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
本年度參與了35個項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作,3個項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作,1個項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。現(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:一、技術(shù)標(biāo):1、出錯情況:(1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機(jī)結(jié)合。
3、解決辦法:(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個月,對投標(biāo)部人員進(jìn)
行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。二、商務(wù)標(biāo):
1、出錯情況:(1)、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項(xiàng)目未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險;
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行
核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。
3、解決辦法:(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性;(2)、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力;(2)、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;(4)、部門間的配合過程不流暢;(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法:(1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;(3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;五、下年度工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
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