總裁辦主任面試素質(zhì)測試面試提綱
總裁辦主任面試素質(zhì)測試面試題庫
根據(jù)總裁辦主任的工作職責以及工作要求,其應聘者的能力素質(zhì)應達到以下要求:1、對企業(yè)經(jīng)營管理應有全面認知,具備大型集團公司綜合辦公室主任工作經(jīng)歷更佳。2、能夠從眾多的企業(yè)信息中區(qū)分重要信息與一般信息,并能進一步進行信息組合。(分析
能力)
3、能夠積極協(xié)調(diào)集團內(nèi)外各種資源,并讓資源組合發(fā)揮作用。(溝通協(xié)調(diào)能力)4、善于應用團隊的力量。(團隊合作能力)5、高度的責任感。勇于承擔責任。
6、善于編者各種計劃,并能夠跟蹤負責。(邏輯思維能力。)
在招聘過程中,我們除了通過簡歷做出判斷,還可以在面試過程中重點考查應聘人員的上述素質(zhì)。以下是上述各種素質(zhì)的面試考核題,請參考。
1、
企業(yè)經(jīng)營管理方面的知識
——你如何看待長虹換帥?
本題主要看應聘者能否從企業(yè)管理的角度看待大型企業(yè)領導人改變對企業(yè)產(chǎn)生的相關影響。
一般而言,對于一個成熟的企業(yè),換帥與否不應該影響到企業(yè)經(jīng)營的根本,如果應聘者對此觀點表達不明,說明他可能對企業(yè)管理的認知教膚淺;如果應聘者能從長虹的發(fā)展戰(zhàn)略來談?chuàng)Q帥風波,那么,說明他看問題有全局的高度。
——對于集團公司而言,集團總部的主要職責是什么?
本題主要考查應聘者是否了解集團公司的運營機制,是否理解集團公司的管理方式(集權、分權等),是否明白在不同的管理時期,集團公司總部與各子公司在資源分配上的戰(zhàn)略。
——“你希望在公司中營造出一種什么樣的企業(yè)文化?”
本題的目的,都是為了了解應聘人員的管理理念和能力。他有能力管理我們這樣一個公司嗎?他能為公司帶來一種更加先進的理念嗎?他能為公司制定一個統(tǒng)一的、可行的發(fā)展目標嗎?他能夠在當前巨大的市場壓力下很好的工作嗎?
——你認為,我國民營企業(yè)發(fā)展的瓶頸是什么?
本題考查應聘者是否可以從企業(yè)管理的角度來評價我國民企的發(fā)展。實,從當前情況來看,國企和民企的界限已經(jīng)越來越淡化,從本質(zhì)上而言,他們都是在現(xiàn)代企業(yè)制度指導下建立的一個經(jīng)營性組織。如果應聘者不能認知到這一點,那么說明他對企業(yè)管理的認知還是片面的,說明他還不能完全站在企業(yè)管理的角度分析問題。
2、
分析能力
——你的同事認為你是勤于鉆研每一個細節(jié)呢,還是比較粗糙?
本題考查應聘人員在對具體(問題/任務)事件進行處理時,能否關注細節(jié),并進一步判斷他的這種工作習慣是否為同事所認同。
——你認為在企業(yè)內(nèi)部實施績效考核的主要障礙是什么?
做為總裁辦主任的候選人,應聘者應該高度關注集團內(nèi)部可能引起員工情緒波動較大的管理制度。盡管績效考核的主要組織者是人力資源部,我們?nèi)匀豢梢钥疾閼刚吣芊駨牡谌降慕嵌确治銎髽I(yè)的績效考核問題,從而判斷他的分析能力。在應聘者回答問題時,我們著重考察他能否全面分析績效考核涉及的幾個方面:考核者、被考核者、考核項目、考核流程、考核時期等。
——請評價(目前我國七大部委對穩(wěn)定房地產(chǎn)價格的聯(lián)合聲明/抵制日貨/企業(yè)中層的作用/企業(yè)執(zhí)行力不佳的原因)
本題重點考察應聘者能否在基本資料中獲得相關信息,區(qū)分重點事件與關系,聯(lián)系并比較個方面的信息,找到相關原因。從而判斷他的分析能力。
——有句名言:失去監(jiān)督的權力,必然產(chǎn)生腐敗。對這句話你怎樣理解?
本題考察應聘者是否能夠通過分析、判斷,從集權和權力制衡的角度,或者從企業(yè)文化、當權者的素質(zhì)等多方面來分析這個論斷,說理透徹,分析全面,條理清晰,邏輯性強,是否能將自己的思想觀點、意見語言通順、暢達、清楚、透徹明白地表達出來,齒是否伶俐,音調(diào)、音量、節(jié)奏是否正確。
3、
溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作能力
——你擔任過什么社會工作?你喜歡去做一種常與陌生人會談的工作嗎?
本題考核應聘者能否在個人或公眾場合能夠準確地表達自己的觀點(包括用非語言交流);根據(jù)觀眾群的需要和特點調(diào)整自己的語言和術語。
——如果你的下屬認為你在工作安排中故意偏袒某一員工,從而拒絕工作,你怎么辦?
總裁辦主任是一名部門的管理者,他應該充分理解下屬管理的重要性,信息的充分溝通對于內(nèi)部管理是至關重要的。因此,通過對上下級工作關系的處理可以判斷他的部門內(nèi)溝通技巧,從而進一步判斷他的部門管理能力。
——有的部門對總裁辦的一些管理制度不理解,如,計劃管理,他們認為:每天填寫工作日志是認為的折騰,并且這對部門的工作開展沒有什么幫助;部門只是被動的按照總裁辦的要求去做。遇到這樣的問題,你打算怎么辦?
本題重點考察應聘者跨部門溝通能力,判斷應聘者能否從服務和工作流程的角度去協(xié)調(diào)部門關系。在考察是我們可以從應聘者以下行為(語言描述)中判斷他的溝通能力。專業(yè)行為:能夠解釋計劃管理的技術細節(jié);能否通過簡潔、準確、正確的敘述途徑交流;能夠提供清楚的解決方案;能夠解釋計劃管理中的專業(yè)術語。
4、邏輯思維能力
——請談談計劃制定的思路
本題主要考察應聘者能否在短時間內(nèi)清楚的描述計劃制定的工作流程,并判斷其工作流程有無前后矛盾或不能實施的部分。
——你在工作中希望得到什么樣的工作條件
做為集團公司總裁辦主任的候選人,應聘者應該對工作基本條件做出一個判斷,并對下一步如何展開工作有一個教清晰的思路。本題可以靠查應聘者對總裁辦主任的工作理解,并在應聘者進行工作描述的過程中判斷他的思維邏輯,比方說:它對辦公環(huán)境的要求以及辦公工具的要求是否是完成工作的必要條件;它對工作時間的要求是否符合一般判斷常識等。
5、工作責任感
——你在工作中追求什么?
本題考察應聘人員的工作目的,一個有工作責任感的員工在工作中追求的是工作價值的實現(xiàn),是工作任務的完成以及公司目標的達成。
——你認為現(xiàn)在的工作有什么地方讓你覺得不滿意?怎樣改進?你經(jīng)常對工作做些改進嗎?
一個能夠不滿足自己工作的員工才能在工作中不斷進取,并自覺的以工作為導向,勇于承擔工作責任。
6、
其他問題
——關于工作經(jīng)驗
考察應聘者近年來的工作經(jīng)歷,從事某項工作的經(jīng)驗及其豐富程度,工作職責的重要性,工作成就、職務的升遷狀況以及工作的變換情況,工作后的收獲與體會等。從應聘者所述工作經(jīng)歷中判斷其工作責任心、組織領導能力、開創(chuàng)精神與工作業(yè)績等素質(zhì)特征。
問題舉例:
你認為該工作的難點或挑戰(zhàn)性在于什么地方?你在工作中有什么收獲和體會?——關于工作動機與期望
考察應聘者過去和現(xiàn)在對工作的態(tài)度,對所從事工作的評價,離職的原因,求職的目的,對所求工作的期望,對個人發(fā)展的打算,對個人收入的要求等。從而判斷本單位提供的崗位或工作條件是否滿足其要求和期望。
問題舉例:
你為何選擇來我公司工作?你對我公司了解些什么?你對我公司提供的工作有什么希望和要求?
你認為有哪些有利條件?還有哪些不利條件?怎么克服不利條件?——關于事業(yè)心進取心自信心
考察應聘者的奮斗目標、理想抱負、及為之努力的程度,對現(xiàn)狀的滿意程度,工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,對工作是否嚴格要求等。通過這些方面了解應聘者的事業(yè)心和進取心。
問題舉例:
你經(jīng)常向領導提合理化建議嗎?
你怎樣看待你們部門中的應付工作、混日子的現(xiàn)象?領導交給你一個很重要但又很艱難的工作,你怎么去處理?——關于工作態(tài)度
工作態(tài)度是決定員工是否稱職的關鍵要素,在面試過程中,工作態(tài)度也是我們考察的重點之一。我們需要重點考察應聘者的談吐是否誠懇實在,是否遵守紀律,是否熱愛工作,奮發(fā)向上。
問題舉例:
你認為單位管得松一些好,還是嚴一些好?你如何看待超時,周末和休息日加班?——關于專業(yè)知識水平及特長
總裁辦主任是一個綜合管理的崗位,對任職者的學習經(jīng)歷,專業(yè),學位,主修課程,接受過的專業(yè)訓練,做過的專業(yè)研究,專業(yè)特長等都有較高的要求。因此,我們需要考察應聘者掌握專業(yè)知識的深度和廣度及靈活運用的能力。了解他是否具有本崗位所需要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。問題舉例:
你有什么級別的專業(yè)資格證書或能力證明?有關專業(yè)術語和有關專業(yè)領域的問題。——語言表達能力
語言的準確性、邏輯性、流暢性,語言的描述能力、說明力、感染力。不單獨設題,把握被試人對上述問題的回答情況測評。
上述面試題是可以綜合運用的,一道題不僅可以考察應聘者的分析判斷能力,也可以考察他的邏輯思維能力、團隊合作能力、溝通能力等。同時,由于面試過程中隨著對話的深入展開,為了保證問題探討的全面性,需要主試人員進行連續(xù)追問,這樣就很難完全按照上述題庫的題本發(fā)問。因此,建議主考人員以能力測試為目的,不拘泥於上述問題,在面試過程中不斷創(chuàng)新,以進一步豐富我們的題庫。
擴展閱讀:3、總裁面試大綱-面試領導版
面試大綱----談文化認同
你好,歡迎你來到我公司應聘,我是公司總經(jīng)理XXX,我知道,在前面的初試與業(yè)務考核中,你都順利通過,說明你是相當?shù)膬?yōu)秀的人才,今天是最后的一關,考核的主題是公司文化認同。
這個主題很重要,它要回答的是,我們的文化你認同嗎?或者能夠適應嗎?如果你不能夠認同或判斷將來不適應,即使錄用了你,我們也不會合作的長遠;你同意我的說法嗎?(答:同意)
那么好,我來介紹一下我們公司的文化,你來理解和判斷,是不是你認同和適應的文化,我們的核心價值觀有四條:1、商業(yè)人格:
公司是什么?公司只是一個平臺,在這個平臺上,公司做了兩件事,一是給你提供終身就業(yè)的能力,會訓練你;二是與你商定一個公平交易的規(guī)則,就是你提交什么結果,將會得到什么回報,然后共同遵守。
當公司把這一切都做完了之后,你說,你要取得你滿意的回報,要依靠誰呢?(答:依靠自己,依靠領導,依靠團隊,依靠客戶……)
正確的答案是依靠自己,就是自己對自己負責,在工作中,也許會出現(xiàn)許多情況,比如,領導不支持你,客戶刁難你,同事不幫助你,但是請問,這是不是你不做出結果的理由呢?
(答:不是)
好,這就是我們公司的第一個核心價值觀----商業(yè)人格,獨立地做好自己的結果,與公司做公平交換,做結果只與自己有關,與他人無關,對自己100%的負責。你認同嗎?
(答:認同)
好,根據(jù)我們剛才的談話,請你簡單地講一下你理解的商業(yè)人格。(答:………)2、結果導向
請你問答,一家公司最終靠什么生存呢?是政府的支持?客戶的恩賜?朋
友的幫助?老板的英明?經(jīng)理的能力?還是員工每天做出自已的結果?
(答:是結果)
可是,每天我們上班,是不是結果呢?每天我們都在忙工作,是不是借口呢?
(答:不是)
那么你應聘的崗位是銷售部經(jīng)理(假設),業(yè)務考核的時候,你們可能已經(jīng)談到了對職責的確認,現(xiàn)在我想請你談談,從結果的角度出發(fā),你這個崗位都應當提供幾個重要的結果?
(答:訂單)
正確,但是只有訂單是不夠的,還有全額按時回款才是結果,對不對?還有一些重要的結果,你能不能說出來呢?(答:說不出來)
客戶滿意率100%,是不是?新客戶數(shù)量增加多少,是不是?
你是經(jīng)理,帶團隊成長是不是?比如,你的團隊人數(shù)的增加,比如,團隊成員人均業(yè)績的提升,比如,能夠帶小團隊的優(yōu)秀的組長更多?
你是經(jīng)理,做好團隊是不是要做團隊文化?是不是要建立制度和規(guī)則?是不是要訓練他們的能力,是不是要建立一支不依賴你的優(yōu)秀團隊,才是你最大的價值?當團隊價值最大化時,你的價值才是最大化,對不對?
還有為其他部門提供價值:
比如:給技術、生產(chǎn)、市場部門提供客戶意見,提出產(chǎn)品改進建議,組織或參加由各部門組成的銷售小分隊,為他們提供信息,提供服務,讓他們心情愉快地為你們賣東西,對不對?
(答:對)
好,你再重復一下,我們剛才談到的你的崗位的結果。3、客戶價值
是誰才有權力評價我們每天工價值的高低呢?誰會為我們的結果買單
呢?,也就是說,我們每天做的一切結果是給誰的呢?請回答。
(答:老板、自己、客戶……)
是客戶,正確。
我們在談到商業(yè)人格,談到交換的時候,我們只談了一半的話題,只回答了公司是一個交換平臺,你與公司做公平交換,但是,其實上,還有另一半話題,就是公司憑什么與你交換,或者最終與你做交換的是公司嗎?還是客戶?
(答:客戶)
所以,只有客戶能夠評價我們的工作的好壞,而不是老板或其他人,只有客戶才能我們發(fā)多少薪水,而不是老板或股東,你同意嗎?
(答:同意)
誰是客戶?我們的顧客是客戶,還有誰是客戶?請回答?(答:………)
我們內(nèi)部是不是客戶?你的上級,你的下級,你的同級,都是不是你的客戶?(答:是)如果是,你就像為外部客戶一樣地為他們提供你的價值,讓他們滿意和感到超值,好嗎?
(答:好)
我們凡事都要從客戶的角度去想問題,做事情,為客戶提供滿意的結果,甚至超值的結果,讓客戶為我們的工作而感動,這就是我們的第三個價值觀---客戶價值,而且這個價值觀在我們公司是最重要的,是我們公司的底線,是我們的生命,許多人離開公司不是能力問題,而是沒有客戶價值,得罪了客戶,包括沒有結果,沒有業(yè)績,也是得罪了客戶,為什么?(答:……)
因為我們自己沒有結果,沒有業(yè)績,客戶就享受不到我們公司這么好的服務,客戶不消費,就是我們對不起客戶,對嗎?
(答:對)
好了,既然是客戶給了我們一切,是我們的衣食父母,誰得罪了我們的父母,我們怎么辦?
(答:走人。)
對,請你根據(jù)我們剛才交談,講一講你對客戶價值的理解。(答:………)4、開放分享
如果在一家公司里,大家都很沉悶,都很封閉,有問題不擺到桌面上,熱衷于私下溝通,甚至傳小話,你認為會出現(xiàn)什么問題呢?
(答:互相猜疑……)
輕一點的,會出現(xiàn)猜疑,誤解,對不對?(答:對)
重一點的,會出現(xiàn)權謀,甚至幫派,對不對?(答:對)
我們公司有信息化網(wǎng)絡平臺,也有員工提案制度,領導的大門隨時向員工敞開的,以保證大家溝通無障礙,我們是一家開放分享型的公司,所以,我們公司之所以人際關系簡單、辦事效率高、大家心情愉快,是因為我們有第四個最重要的文化價值觀----開放分享。
開放分享,就是你有什么問題不要悶在心里,可以公開地直接提出來,甚至在全體員工的面前;你有什么困難,也可以公開地喊出來?可以讓別人幫助你,而不是自己在那里悶頭地干,耽誤事兒;你有什么好的經(jīng)驗和方法,也發(fā)出來,讓大家共享,1+1就會大于2。
你能夠做到以開放分享的心態(tài)投入工作嗎?(答:能)
我認為,在開放分享方面,至少要做到兩點:
1、提供自己經(jīng)驗與方法,推崇優(yōu)秀的同事,互相鼓勵,彼此分享,我們就會有幾何倍的成長;
2、暴露我們存在的問題,批評犯錯誤同事,就是對自己,也是對同事最大的負責,我們就會形成集體的記憶。你能夠做到嗎?(答:能)。
好,談一下,你對開放分享的理解。(答:………)
我們今天談到了四個公司的核心價值觀,請你重復一遍。(答:商業(yè)人格、結果導向、客戶價值、開放分享)。結論一:
很好,要想深入理解,還要在工作中去認真體會,是否能夠快速融入公司文化,是你能否度過試用期的最重要的一關,這是今后的事。不過,今天你的回答至少讓我了解到,你能夠理解這些價值觀,認同這些價值觀,也決心按著這個價值觀去做,這就是我們合作的基礎。結論二:
很遺憾,我覺得今天我們在交流公司價值觀方面,有許多錯位,沒有達成一致,你對我們價值觀的基本理解還不夠(對我們價值觀的某些提法還不認同),不過,不要緊,這不代表你不優(yōu)秀,只是我們彼此的文化不太相同,正像我開始說的文化不同,即使合作了也不會長遠,最后是雙輸,這不是我們要的結果。無論如何,還是感謝你來應聘,也許今后,我們各自的成長中擁有了共同或相似的價值觀,那時,我們再攜手合作。
(完)
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