采供部201*年工作總結(jié)
房開公司采供部201*年工作總結(jié)
過去的201*年,是我部門從采供到雜工過程較艱苦一年,全年在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,在各部門大力支持下,通過本部門三人的共同努力,取得了一定的成績,但也存在很多不足,為進一步總結(jié)成功的經(jīng)驗,克服不足部分,以利于來年的工作做得更好,特對本部門201*年的工作進行如下粗略總結(jié)。
一、在材料采供方面
充分按照工程部提供計劃要求進行物資信息采集,對此,采集回樣品和單價,最后經(jīng)公司集體或領(lǐng)導(dǎo)確定物資供應(yīng)對象,然后進一步約談,最后簽訂物資供給合同,最后進入實質(zhì)性物資供給階段。在這階段,我們除了從質(zhì)量、數(shù)量上進行把關(guān)外,還要跟蹤到現(xiàn)場進行合理堆放,以便造成浪費,在使用過程中,只要條件允許,我們都會跟蹤了解使用情況。
一年來驗交鋼筋876噸,水泥4175噸,加氣磚6315.9m,七眼砂(即粉砂)7419.8m,五眼砂(即鋼砂)3505.5m,碎石689.4m,1萬多平米石材,石灰膏8286包,膠水486桶,膩子粉1040包,通體砂48262件,商混18627m,鋼絲網(wǎng)1171件,環(huán)保柱磚36萬塊,水泥空塊12320塊,各種規(guī)格排污砼管2389m,各種雨水
13333井蓋及水箅子528套,二期工程及綠化工程給排水管若干,橋架1126m,道牙4216塊,透電磚3200m,其它各種零星材料無數(shù)。
在收料過程中,曾經(jīng)歷了不少困難,有時下加氣磚要到晚上兩三點鐘,大家都靜靜地躺在床上,可我們還在收料,還在碼磚,有時還在下水泥。這些艱辛,只有采供部人自己知道,曾經(jīng)多少次到晚上四點過鐘才收完料回去睡覺,第二天早上又不能睡懶覺,還得起床干活,有時上午6點不到,就要起床收水泥或安排車上砂廠排隊拉砂。有時收完材料回來,人家菜也吃完,只得泡湯把飯吃了。到了下大雨季節(jié),還得去蓋水泥,有時甚至是冒雨去做。雨季和冬季,我們的褲子一天要洗一道,鞋一天幾次刮泥,一年幾雙鞋不夠穿。有時別人用料亂丟還有要去給他收。僅201*年下半年,我們整個工地收拉到地下室的橋架就有800多塊,各種管件3000多件(根),外墻磚4250件,鋼筋10-15T,其它各種大大小小材料不記其數(shù)。關(guān)于這些方面,大家可到地下室人防物資庫中去看看,可到值班室陳伯的物資保管室去年看看可到二期工程辦公室門前看看。到目前為止,地上能收撿的物資都已歸庫,各層樓上能收的鋼筋除6#樓面上23根避雷用鍍鋅鋼筋未收,都已收歸類(一部分放值班室后,大部分放在二期工程辦公室門口),除6#、7#、8#樓各層的90.5包水泥無法收歸類及其散見于各層樓的塑料管件未收歸類外,其余基本
2收歸完。
本年度通過本部門工作拒收了1126m加氣磚,為公司減少開支26萬多元,同時這些磚我們又把它充分加以利用,至少也得增加10萬元左右的收入,這一返一還,就可以為公司節(jié)省開支近40萬元。
加強砂、碎石及環(huán)保磚等談判和掌握好時機訂貨,可為公司節(jié)省開支近10萬元?傊,我們在立足于搞好自己本職工作的基礎(chǔ)上,多從公司的角度加以考慮,多為公司節(jié)省開支。
二、在綠化工作方面
本部門從201*年5月13日起,整個綠化工作基本每項工作都是一人或兩人參與,有時甚至三人齊上,而且是當(dāng)主力。在這一工作中,從安排污管到回填土石方,打砼土,安水管,拉電線,種樹,無處不在。公司進來的近千棵樹,80%的大樹是本部門三人參與下的。
我們部門的職工,當(dāng)過泥工,做過鏟車師傅,當(dāng)過行政駕駛員,當(dāng)過搬運工,當(dāng)過衛(wèi)生工人(地下室最難的一次打掃是李天龍帶領(lǐng)民工干的。3#樓三單元一樓3號房內(nèi)的幾百塊橋架板、幾百根水管及其它雜物,在物管工人都認(rèn)為難以處理的情況下,是我們采供部3人花了一個下午搬運和打掃的。當(dāng)我們打掃完后,衣服從藍(lán)色的變成了灰色的,頭發(fā)從黑色的變成了黃色的,臉上只見兩眼黑和嘴
3皮紅,其它部位都變成了灰的)。
我們在收6#樓后面的鋼筋時,整整花了一個星期。這一過程中,每天要搞壞兩雙手套。這些手套當(dāng)時都是自己出錢去買的。有時搞晚了回到食堂連菜都沒有了。這些諸如此類的事,我們只是舉一些作為代表,讓同志們了解就行了,讓同志們今后能支持我們的工作,讓同志們理解我們的工作。
在收地下室積水坑鋼板時,有些大的板幾百斤重,三個人只得一頭一頭地抬上車,然后又慢慢送到人防庫房。在干的過程中,汗水濕透了衣服,甚至出現(xiàn)了尿斑。有的同志,頭天才花十元錢洗的衣服,這就變成了一身灰色的。我們采供部人員的手,經(jīng)常都是小口大裂的,隨時都可看見綁著膠布的手。由此可見一斑。有的同志說,我們干這些事,雖然辛苦,但有時還不被人理解,有時還被人看不起,走在路上、食堂,人家還拿眼斜你。
總之,我們的工作是盡心盡力的,是干得多,講得少,灰的多,陽光的少,臟的多,光彩的少,埋頭苦干的多,抬頭享有的少。這些,我們都無怨言,只求得同志們諒解和理解,能夠給予一定尊重就行。
三、雖然做了不少,取得了不少成績,畢竟事物都是在矛盾過程中存在和發(fā)展的,有得必有失,有功必有過,有成功就會有失敗。
干得越多,問題也就越多。所以工作中也出現(xiàn)了很多不足之處。
如目前還有90包左右水泥散見于二期各層樓未收,相當(dāng)一部分管件仍未收。工作中人手少跟蹤不到位,導(dǎo)致40多包水泥報廢。如進的排污砼管和雨水井蓋中,由于不能及時跟蹤到生產(chǎn)現(xiàn)場察看情況,導(dǎo)致一小部分砼管和雨水井蓋質(zhì)量有些差。
有時忙于參與施工,監(jiān)督不到位,有極少車數(shù)砂方量不太足。有時忙于干活,施工現(xiàn)場用料未能跟蹤監(jiān)督。有時忙于干活,沒有很好地與同志們交流和溝通,很多工作在進行中不夠協(xié)調(diào),不被同志們理解。
總之,我們認(rèn)為成績是主要的,缺點和不足也是不可忽視的,我們?nèi)粼谛碌囊荒曛腥愿纱隧椆ぷ,爭取盡量克服缺點,發(fā)揚成績,爭取比今年干得更好。
畢竟人都是自私的,都是站在自我的角度來省視自己的,總認(rèn)為自己干得不錯,而忽視別人評價。在此,真誠請大家多提批評建議,多指出不足,我部不甚感激!同時,也請領(lǐng)導(dǎo)多做指導(dǎo)!
采供部201*年12月31日
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201*公司采購部年終工作總結(jié)范文
201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,201*年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應(yīng)商的選擇在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
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