采供部201*0年上半年工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃
采供部201*上半年工作總結(jié)及201*下半年工作規(guī)劃
各位領(lǐng)導、各位同事:
201*年上半年已經(jīng)結(jié)束,今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部采供部201*上半年工作總結(jié)及201*下半年工作規(guī)劃,采供部全體同事能基本順利完成201*年上半年公司交付的任務(wù),在此感謝公司領(lǐng)導和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。
201*上半年工作總結(jié)
一、采購質(zhì)量方面(從201*年1月至201*年5月)產(chǎn)器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器合計送檢數(shù)量28724201*387632434976不合格數(shù)量5750466合格率99.80%99.75%100%100%90.48%99.81%高壓負荷開關(guān)42以上數(shù)據(jù)來源于質(zhì)檢部《每月檢量統(tǒng)計月報表》。二、采購方面改善
1、201*年上半年對采購合同的審批流程進行規(guī)定,并制定了《******有限公司采購合同審批單》,對采購合同的審批權(quán)限做了明確的規(guī)定,并以按此規(guī)定執(zhí)行;
2、在質(zhì)檢部的支持下更新了《201*年合格供方名單》,取消了來料較差的****等四家合格供應(yīng)商資格;
3、引進了一些新的供應(yīng)商,主要是電纜電線和萬轉(zhuǎn),使之在價格,交貨期上都有所改善;
4、在大宗材料的采購上,依據(jù)行情及時和相關(guān)供應(yīng)商溝通,及時向公司領(lǐng)導匯報采取低價鎖定價格策略,為公司成本控制起到一定的積極作用。三、201*年采供部工作中的不足
1、外協(xié)加工廠管理不到位,造成交期無法滿足客戶需要,產(chǎn)品質(zhì)量差影響到我公司產(chǎn)品品牌形像(特別是在****方面客戶極不滿意);
2、一些長期合作供應(yīng)商產(chǎn)品服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量都有所下降,如互感器(**、電動機保護器(****);
3、采購在追蹤陳年拖欠發(fā)票方面進展不佳,因為時間太長造成還有一部分供應(yīng)商已無法聯(lián)系,造成發(fā)票無法追回;
4、項目采購上一些客戶指定品牌的采購談判不利,在產(chǎn)品價格、付款方式都沒有達到理想的結(jié)果,還有一些產(chǎn)品質(zhì)量也較差;
5、倉庫管理方面,倉庫標件管理較亂,倉庫手工帳務(wù)入帳不及時,倉庫人員有時
沒有嚴格按照倉庫管理流程發(fā)貨。201*下半年工作規(guī)劃
201*下半年采供部的工作是加強外協(xié)供應(yīng)商管理,加強控制供應(yīng)商來料交期及時率,加強供應(yīng)商來料質(zhì)量的管控,有針對性的開發(fā)新的供應(yīng)商。一、主要工作方面
1、在其它相關(guān)部門的協(xié)助下完成對外協(xié)加工廠的現(xiàn)場考核,主要針對鍍鋅加工廠、柜體加工廠、橋架加工廠等;
2、開發(fā)新的供應(yīng)商,主要針對低壓互感器、電動機保護器、成品柜體,來解決目前采購工作中存在的一些問題;
3、加強對供應(yīng)商交期和來料質(zhì)量的管理,對來料交期和來料質(zhì)量長期影響公司生產(chǎn)的供應(yīng)商進行書面通知整改,不能改善的取消供應(yīng)商資格;
4、采供部在質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部的支持下,年終完成對全部供應(yīng)商的年度考核和評價;
5、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化。二、部門建設(shè)
1、適應(yīng)公司發(fā)展,引進采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;2、部門分工方面,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時、高效;
3、人員的培訓,加強對人員的培訓,力爭采購人員的平均培訓時間在3小時以上;4、部門相關(guān)績效,繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核;三、電腦系統(tǒng)的建立
201*下半年采供部將和財務(wù)部一起,推動供應(yīng)鏈采購模塊,大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標準化,促進相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷化。四、與相關(guān)部門的溝通協(xié)作方面
1、銷售重大項目采供部人員提前了解相關(guān)信息,及時溝通相關(guān)項目可能使用的器件,以及供應(yīng)市場行情,爭取贏得時間保證采購交期。
2、加強采供部與商務(wù)部的合作協(xié)作,共同協(xié)作共同努力,及時向商務(wù)部通報相關(guān)的器件市場價格變化行情,從而達到把握和控制采購成本的目的。
3、繼續(xù)加強供應(yīng)商保持溝通(特別是大宗材料類),或通過相關(guān)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)了解相應(yīng)器件和材料的市場行情,針對行情的變化波動狀況,使所需采購貨物保持合理的成本。4、與財務(wù)部一起協(xié)作完成公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上線,完成倉庫移交財務(wù)部工作。在201*下半年的工作里,我們采供部要加強學習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平,強化敬業(yè)精神,提高完成工作目標的責任感。
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