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辦公室主任工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 07:42:36 | 移動端:辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點(diǎn)體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好“三個服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:

1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實(shí)踐中。

2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。

3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。

當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:

一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

三、是善解矛盾,當(dāng)好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道,總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象,要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成,要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系,加強(qiáng)品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:

一、牢固樹立服務(wù)觀念,工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求,高質(zhì)量服務(wù),高效率工作,力創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境)。為確保全局工作正常,高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室主任要為群眾,為基層盡實(shí)心、辦實(shí)事、謀實(shí)利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān),人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量,帶領(lǐng)全室人員,使干部勤奮,讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意,放心。

二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實(shí)辦事,頂?shù)米⊥崂?抗得住誘惑;管得住小節(jié);受得了委屈。

三、要注重加強(qiáng)隊伍建設(shè),認(rèn)真踐行“三個代表”重要思想。辦公室主任要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,帶頭講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣。同時要加強(qiáng)思想建設(shè),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)和作風(fēng)建設(shè)。

四、要注重理順各種關(guān)系,加強(qiáng)上下、左右協(xié)調(diào),一要理順?biāo)枷耄眄樈M織,三要理順規(guī)章制度。

五、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進(jìn)管理方法,強(qiáng)化服務(wù)意識,積極推進(jìn)工商改革,加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強(qiáng),業(yè)務(wù)上更精,工作上更實(shí),紀(jì)律上更嚴(yán)。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能干。

六、清正廉潔,勇于奉獻(xiàn),要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn);勤奮好學(xué),精通業(yè)務(wù);認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不荀;積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公,潔身端行;謹(jǐn)言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。

有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因?yàn),辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當(dāng)好,辦公室工作就一定能大有作為

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辦公室主任個人思想工作總結(jié)

開發(fā)區(qū)201*年5月成立時,我在蟠龍鎮(zhèn)擔(dān)任黨委副書記,隨蟠龍鎮(zhèn)成建制劃入

開發(fā)區(qū)而成為一名開發(fā)區(qū)人,201*年2月調(diào)區(qū)農(nóng)辦任副主任、同年8月調(diào)區(qū)黨政辦

任副主任至今。在區(qū)委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的熱心幫助

下,我能勤奮努力、任勞任怨、扎實(shí)工作,201*、201*年連續(xù)兩年被市委辦公廳評

為全市黨委辦公室系統(tǒng)秘書、綜合工作先進(jìn)工作者,201*年7月評為全區(qū)優(yōu)秀共產(chǎn)

黨員,201*年度公務(wù)員考評評為優(yōu)秀,F(xiàn)就個人近兩年來思想、學(xué)習(xí)、工作情況簡

要小結(jié)匯報如下:

本人在政治思想和行動上能與黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,堅

持貫徹“三個代表”重要思想,始終保持與時俱進(jìn)的精神狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)

任感,始終牢記全心全意為人民服務(wù)宗旨,不斷提高自己的理論素養(yǎng)、知識水平、

業(yè)務(wù)本領(lǐng)。能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六精神,緊密團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書記的黨

中央周圍,熱愛開發(fā)區(qū)事業(yè),積極投身到“對接長珠閩,建設(shè)新贛州”新一輪改革

加快全面建設(shè)小康社會的宏偉事業(yè)中去。在工作上能夠主動適應(yīng)開發(fā)區(qū)人員少、事務(wù)多、職能弱、任務(wù)重的特定工作環(huán)

境,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)不辭辛勞身體力行的帶動下,能與同志們一道艱苦創(chuàng)業(yè)、自我加壓、

負(fù)重拼搏、奮力爭先,在工作上不怕吃苦、敢于吃苦,主動承擔(dān)重點(diǎn)難點(diǎn)工作任務(wù)。

在黨政辦主要是協(xié)助主任分管政務(wù)工作,宣傳工作,能積極主動創(chuàng)造性地做好本職

工作,根據(jù)開發(fā)區(qū)黨政合一,人員機(jī)構(gòu)高度精簡,“小政府大社會”的特點(diǎn),201*

年9月根據(jù)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例,國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和企業(yè)流

水作業(yè)規(guī)程,結(jié)合自己長期在機(jī)關(guān)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)區(qū)的工作實(shí)際,創(chuàng)制了《開

發(fā)區(qū)黨政辦行文規(guī)程》、《開發(fā)區(qū)黨政辦公文處理規(guī)程》和《開發(fā)區(qū)會議規(guī)程》(市

開辦字[201*]56號),一直沿用至今,加強(qiáng)了辦公室工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),

加強(qiáng)黨政辦督查力度和綜合協(xié)調(diào)功能。承擔(dān)了文件擬辦、閱處、文件起草、督查辦、

會議、領(lǐng)導(dǎo)活動、重要材料等大量繁雜的工作。201*年,處理行政系例公文333件,

制發(fā)文200件,制發(fā)抄告單、會議紀(jì)要、督辦通知等101件;201*年擬辦閱處行政

文件632件,制發(fā)各類行政文件255件;201*年上半年擬辦文件444件,制發(fā)70件。

能夠注意收集全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會方面的重要情況,掌握全區(qū)各部門、單位主要

工作情況以及重大社情動態(tài),向區(qū)黨委、管委會領(lǐng)導(dǎo)通報情況,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為上級黨委、政府提供有關(guān)信息,201*年負(fù)責(zé)編輯《開發(fā)區(qū)政訊》、《黃金信息》

共47期,上報并在市委《贛州信息》和市政府《贛州政訊》采用26條、省委《今

日信息要》采用2條,在國務(wù)院扶貧辦刊物《中國地區(qū)開發(fā)》201*.11發(fā)表論文1篇、

《贛州經(jīng)濟(jì)》201*.6、201*.2各發(fā)表論文1篇,論文《把黃金工業(yè)園建成承接“長

珠閩”產(chǎn)業(yè)梯度轉(zhuǎn)移的重要基地》,評為201*年度全市黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)秀論文,

訪談錄《在對接中實(shí)現(xiàn)開發(fā)區(qū)新跨越--訪李坊榮書記》在《贛南日報》發(fā)表,并

收入市委宣傳部編輯出版《對接長珠閩,建設(shè)新贛州》一書。在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)身體力行帶

領(lǐng)下,我經(jīng)常加班加點(diǎn),從沒有休息過一個完整的雙休日,從沒領(lǐng)取一分錢的加班

費(fèi)。201*年4月,隨分管領(lǐng)導(dǎo)、市編辦領(lǐng)導(dǎo)赴廣州開發(fā)區(qū)考察體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置工作,

根據(jù)考察情況,考察組形成了《關(guān)于進(jìn)一步調(diào)整和明確我區(qū)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和

人員編制問題的請示》,經(jīng)區(qū)黨委研究上報、201*年5月市委采納通過,列為新一

屆市委、市政府四大體制改革成果之一。201*年5月12日21日,本人受黨委、

管委會領(lǐng)導(dǎo)指派,到廣州開發(fā)區(qū)跟班學(xué)習(xí),能充分利用短暫而寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,查

閱收集、學(xué)習(xí)吸收廣州開發(fā)區(qū)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念,共整理帶回廣州開發(fā)區(qū)

從《開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)工作職責(zé)》、《一站式投資服務(wù)中心管理辦法》,到《社區(qū)管理體制改革方案》等20類一整套規(guī)范性文件、管理制度和研究成果。在認(rèn)真完成各項本

職工作任務(wù)的同時,能牢固樹立大局觀念和中心意識,能牢固樹立招商引資是生命

線的觀念,積極主動開展招商引資工作,201*、201*年本人共完成合同引資7200萬

元,實(shí)際進(jìn)資650萬元,引進(jìn)的好街坊眾成食品有限公司項目列入201*年5月30

日贛州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)掛牌慶典十大開工項目。

201*年9月-11月,我辦主任外出學(xué)習(xí),201*年3-4月,主任因病住院期間,

區(qū)黨委兩度明確本人主持黨政辦工作,均能在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持下,團(tuán)結(jié)大家、齊心協(xié)

力、努力工作,確保圓滿完成各項中心工作、重點(diǎn)工作,確保了黨政辦各項工作順

利開展。主持辦公室工作期間,201*年9月,黨政辦承擔(dān)了縣(市、區(qū))換屆我區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)班子考察的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。201*年3月,黨政辦承辦了開發(fā)區(qū)第一次黨員

代表大會,順利完成市第二次黨代會黨代表選舉等各項議程,會議取得圓滿成功,

會務(wù)工作受到領(lǐng)導(dǎo)高度評價。

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