青協(xié)動員大會策劃書

仲愷農業(yè)工程學院青年志愿者協(xié)會動員大會策劃書

一、活動背景：一直以來，我校的青年志愿者協(xié)會積極投身志愿服務事業(yè)，

踐行志愿精神，我小青協(xié)也取得了不俗成績。新的一學期已經過去了兩個月了，為了讓會員更加了解青協(xié)，讓會員與干事相互接觸了解，投身志愿服務，我協(xié)會決定召開此次會員動員大會。

二、活動目的：通過此次會議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、

活動，更好更快的融入我校青協(xié)這個大集體。同時鼓勵青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動的廣大同學們一定盡自己的全部力量，對每一項活動都認真、負責，用自己的愛心額熱情萬惡青協(xié)這個大家庭筑一睹深厚的，堅不可摧的墻，讓青協(xié)的明天更加輝煌

三、活動主題：仲愷農業(yè)工程學院青年志愿者協(xié)會動員大會

四、組織機構：仲愷農業(yè)工程學院青年志愿者協(xié)會會員管理部

五、活動時間：十一月中旬地點：學術報告廳

六、活動對象：仲愷農業(yè)工程學院青年志愿者協(xié)會會員

七、活動內容：

1請參會人員入場，依次就座

2主持人做開場白，總體介紹大會的內容及目的。歡迎到場的各部長并一一介紹

3請會長介紹青協(xié)（青協(xié)成立的意義及發(fā)展史，并對往年的工作作總結）副會長（青協(xié)的各部門的職能）秘書長（青協(xié)財務管理和報銷制度，網上注冊情況）

4游戲環(huán)節(jié);請10名會員自愿上場，抽取兩名會員做表演者，剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動策劃,兩組為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.（注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字）（1.植樹，奉獻，志愿者，掃大街，愛心家教，交通執(zhí)行，我愛青協(xié)2友愛互助社區(qū)服務清潔校園我愛仲愷）獲勝一組領取獎勵

5請青協(xié)的會員管理部的部長介紹青協(xié)會員的權利與義務以及主要活動6請全體會員宣誓7主持人宣布會議結束

八、工作安排：

1在大會前一個星期由秘書部申請好學術報告廳的使用權

2宣傳部負責制作張貼宣傳海報和大會當天的投影儀與拍照3由會員管理部負責通知各個會員（時間，地點）4由信息部負責此次大會的PPT制作5秘書處負責會員宣誓詞

6社區(qū)服務部負責購買大會所需用品7公關部負責禮儀，主持人，座位的布置8廖何講解隊，大元帥府服務隊負責布置會場9實踐拓展部負責大會的秩序

10社區(qū)服務部負責大會結束后的清掃

時間軸：

19：30組織會員入場簽到20：00大會正式開始

20：10會長副會長秘書長講話20：40游戲環(huán)節(jié)

21：00會管部部長講話21：10會員宣誓21：15大會結束

九、應急方案：

1.在學術報告廳中，如果出現(xiàn)了停電的話，就就地等待。如果繼續(xù)停電的話，就借用學校的發(fā)電機來維持會議的進行�；蛘叩酵饷娴穆短靾龅亻_。

2.如果在學術報告廳中，在進行會議方音樂時，突然音樂的播放器壞掉，就立即起用備用音樂載體。

3.準備好急救物品及盡量請來校醫(yī)院的醫(yī)生來，以防有人突然感到不適。4.如果會場出現(xiàn)了混亂情況，例如因為組織失誤等情況，就立即派出會場機動小組進行會場秩序干預，穩(wěn)定好會場秩序，有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會場。

5.如果會場人員過多以致場內的位置不夠，就會場安排小組馬上安排臨時座位來滿足會場人員的需要。

6.如果在開會議時突然下雨，就請物資準備小組馬上準備多一些傘。如果事先收到與會那天會下雨的，就要求各部門通知與會嘉賓及會員，讓他們早點做好準備。

十、經費預算：

項目（物資）數(shù)量單價（元）策劃書打印100.9/張1/個0.5/張1/張1/張0.5/張3/卷6/卷3/支5/卷13/包27/箱100/次8/本用途給老師審閱及分配工作裝邀請函發(fā)邀請函簽到宣傳及布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場宣傳及布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓活動展示工作需要小計(元)93015230201*1824252681201*0535邀請函信封30邀請函30紅紙2卡紙30活動流程介紹40雙面膠5透明膠3油性筆8彩帶、紅繩5氣球2瓶裝水3音響設備2筆記本5合計

十一、活動效果評估:

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青協(xié)動員大會策劃書

一．協(xié)會名稱：河南科技大學政治與社會學院青年志愿者協(xié)會二．活動背景：我院青協(xié)僅針對我院學生招新，成員都是社工專業(yè)。社工是助人的，志愿者也是助人的。這兩者完美的結合是我們的優(yōu)勢，也利于我們展開各項活動。

三．活動目的：在各個部門職務，人員已基本安排妥當之際，召開此次大會，首先，大家相互認識交流，第二，各位能對青協(xié)各項職能，目的等方面有一個更深的了解。第三，大家能發(fā)表自己想法及意見，共同把我們青協(xié)建設的越來越好。第四，使志愿者明確自己參加青協(xié)的目的，堅定履行志愿者義務的決心，明確共同的目標。四．活動流程：

1，安排合適地點，邀請相關領導，老師，通知參加人員時間地點。2，準備礦泉水，安排接待人員。

3，主持人宣布開始并介紹此次會議目的、嘉賓和我會主干力量。4，會長發(fā)言，介紹本會相關活動。5，志愿者代表發(fā)言。6，各位領導給出指導意見。

7，開展成員交流，針對會徽及建設各方面提出意見及疑問。8，恭送領導離席，成員離開。9，收拾會場。

五．參加人員：全部青協(xié)成員及嘉賓。

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