招生就業(yè)辦工作職責(zé)
招生就業(yè)辦主任工作職責(zé)
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)章,省教育廳頒布的
實(shí)施細(xì)則和其它有關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)制訂學(xué)校招生章程和招生方案、政策,擬訂學(xué)校招生計(jì)劃、材料申報(bào)并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作,多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)及特色;編印、寄發(fā)招生
專業(yè)介紹、錄取通知書及相關(guān)宣傳材料;負(fù)責(zé)組織招生宣傳、咨詢和有關(guān)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的處理;舉辦多種形式的招生宣傳活動(dòng);參加有關(guān)機(jī)構(gòu)及部門組織的招生咨詢活動(dòng);接待考生及其家長(zhǎng)、社會(huì)各界來(lái)人或來(lái)函來(lái)電咨詢;就業(yè)宣傳和咨詢工作;起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。4、負(fù)責(zé)招生人員的選拔和培訓(xùn)工作,組織招生宣傳工作,協(xié)調(diào)和處理招生工作中的遺留問(wèn)題。負(fù)責(zé)錄取信息發(fā)布、新生名冊(cè)匯總、歸檔工作。做好新生入學(xué)資格審查、協(xié)助學(xué)生部做好新生入學(xué)報(bào)到工作;及時(shí)編印新生錄取花名冊(cè),對(duì)錄取的新生進(jìn)行復(fù)查并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理;對(duì)新生各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,負(fù)責(zé)年度招生工作總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃、就業(yè)方案的編制;牽頭組織學(xué)校與用人單位工作的研討會(huì);負(fù)責(zé)校企(事業(yè))單位定向培養(yǎng)工作。協(xié)助有關(guān)部門開展好產(chǎn)、學(xué)、研工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生需求調(diào)研工作,并提供專業(yè)設(shè)置建議,負(fù)責(zé)畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)及畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì),總結(jié)就業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與教育,做好就業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作。建立畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),并做好日常的使用與維護(hù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳我校畢業(yè)生的工作,收集用人單位各種信息,舉辦大、中、小型雙選會(huì)。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的推薦及就業(yè)推薦材料的制作和審查工作;負(fù)責(zé)收集就業(yè)信息,積極開展多形式、多渠道學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站專欄的建設(shè)和維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)日常接待,與相關(guān)部門及用人單位的溝通和聯(lián)系工作。代表學(xué)校簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書,負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤調(diào)查和用人單位的信息反饋工作。對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況跟蹤調(diào)查,適時(shí)調(diào)整和拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道。
8、做好每年招生與就業(yè)的工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)并公布畢業(yè)生就業(yè)率,將招生就業(yè)情況,及時(shí)反饋到校領(lǐng)導(dǎo),為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供依據(jù);做好招生就業(yè)市場(chǎng)的調(diào)查與預(yù)測(cè),為學(xué)校申報(bào)新專業(yè)提供參考資料。9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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招生就業(yè)辦數(shù)據(jù)員崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家就業(yè)工作方針政策,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定我校
畢業(yè)生就業(yè)工作的實(shí)施方案。
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的生源統(tǒng)計(jì)、資格審查和上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)畢業(yè)生基本情況和求職信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、分類。4、制定畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃,辦理就業(yè)協(xié)議書的簽訂手續(xù)。5、辦理畢業(yè)生派遣和改派調(diào)整手續(xù)。
6、及時(shí)總結(jié)就業(yè)工作,統(tǒng)計(jì)、通報(bào)和上報(bào)我校的就業(yè)工作信息。根
據(jù)已簽訂協(xié)議書制定就業(yè)計(jì)劃;定期分批辦理《就業(yè)報(bào)到證》;發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》。
7、統(tǒng)計(jì)生源、審核資格。根據(jù)招生審批表審核畢業(yè)生名單,將已審
核名單上報(bào)省教育廳,協(xié)助教育廳審核畢業(yè)生名單。外勤員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)校外業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校以及就業(yè)工作相關(guān)單位的
各類聯(lián)系工作。
2、負(fù)責(zé)組織開展形式多樣的畢業(yè)生思想政治教育活動(dòng)。3、負(fù)責(zé)組織招生就業(yè)對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)用人單位需求信息的征求、收集、整理和發(fā)布工作。5、建設(shè)好校內(nèi)招生與就業(yè)市場(chǎng),組織和管理好各類招生隊(duì)伍與
招聘活動(dòng)。
6、接待到校用人單位,組織校內(nèi)各類招聘活動(dòng),為畢業(yè)生和用
人單位雙向選擇提供服務(wù)。
7、組織進(jìn)行畢業(yè)生思想教育,幫助畢業(yè)生樹立正確的世界觀、人
生觀和擇業(yè)觀。
8、組織實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢,幫助畢業(yè)生解決擇業(yè)過(guò)
程中遇到的各類問(wèn)題。
9、組織、協(xié)調(diào)各系和有關(guān)部門畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)工作。10、及時(shí)為校辦、校報(bào)、網(wǎng)站等提供就業(yè)中心工作情況和新聞;在
社會(huì)新聞媒體上積極宣傳我校就業(yè)工作;按照學(xué)校布置接待新聞媒體采訪。
11、聯(lián)系用人單位、擴(kuò)大就業(yè)渠道。制定和更新用人單位通訊錄;
負(fù)責(zé)用人單位的定期聯(lián)絡(luò);
12、建立車站迎新接待站,并組建一批能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、愛校
上進(jìn)的同學(xué)為車站接待員;檔案員工作職責(zé)
1、辦理檔案轉(zhuǎn)移關(guān)系。及時(shí)為學(xué)生各類檔案提供依據(jù)。
2、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)就業(yè)工作。及時(shí)統(tǒng)計(jì)就業(yè)率、就業(yè)單位性質(zhì)、
就業(yè)去向等數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)就業(yè)信息。
3、協(xié)議書的發(fā)放、收集、管理。發(fā)放就業(yè)協(xié)議書;指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)
議書的簽訂;收集檢驗(yàn)已簽訂的協(xié)議書。
4、負(fù)責(zé)接收畢業(yè)生檔案;轉(zhuǎn)寄已就業(yè)畢業(yè)生的檔案;保管暫時(shí)未
就業(yè)畢業(yè)生檔案;接待關(guān)于檔案的查詢;補(bǔ)辦遺失檔案內(nèi)容;根據(jù)畢業(yè)生或有關(guān)部門要求依照檔案內(nèi)容出具證明材料。5、協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門的就業(yè)工作,發(fā)放就業(yè)工作文件和通知;
傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于就業(yè)工作的指示;協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。6、辦理就業(yè)日常事務(wù),接待來(lái)訪人員,文件收發(fā)、登記、催辦及
歸檔,招生就業(yè)辦內(nèi)部檔案管理。招生就業(yè)辦內(nèi)勤員工作職責(zé)
1、、負(fù)責(zé)接待招生咨詢,準(zhǔn)確地記錄、清理、統(tǒng)計(jì)、反饋招生錄取信息。
2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門及其他有關(guān)部門認(rèn)真做好招生的票據(jù)審核和報(bào)銷工作。
3、負(fù)責(zé)摸底新生名冊(cè)的編印和發(fā)放工作。
4、為招生點(diǎn)提供最新的網(wǎng)上招生信息,及時(shí)反饋招生點(diǎn)做好各縣、市的招生指導(dǎo)工作。
5、在招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生的宣傳策劃工作,宣傳材料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)即時(shí)全面落實(shí)。宣傳資料校對(duì)印刷、公關(guān)活動(dòng)的組織實(shí)施等所有關(guān)于宣傳的工作。6、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、辦公用品發(fā)放等工作
7、組建電話組,設(shè)專人電話接待,咨詢或解惑,盡量讓填寫志愿的學(xué)生對(duì)南方再作更深層次的了解,鞏固學(xué)生到校的報(bào)到率。
招生就業(yè)辦綜合接待工作責(zé)任
1、與招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室日常接待、各種資料
收發(fā)、信息整理、考勤等工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室的整個(gè)接待任務(wù),包括日常接待、招生
接待、與招生就業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)接待等工作。
3、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室日常的電話接聽管理與來(lái)信來(lái)函等資料
的收發(fā),并造表造冊(cè)進(jìn)行詳細(xì)登記。
4、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦各種資料的收發(fā)保存與各項(xiàng)信息的發(fā)布整
理,并整理歸檔。
5、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室值班表與衛(wèi)生值日表的編排。6、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦會(huì)議的組織傳達(dá)、記錄等工作。
7、在校委會(huì)既招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生人員的選聘、招生會(huì)議的組織、招生工作的具體落實(shí)等工作。8、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的接待人員,對(duì)接待人員應(yīng)從南大的發(fā)展史,取得的成績(jī),專業(yè)設(shè)置,接待人員外形等方面作統(tǒng)一的規(guī)劃培訓(xùn),使整體接待組成員的素質(zhì)得到提高,真正做到服務(wù)到“家”。招生就業(yè)辦信息員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織并成立招生錄取工作小組,明確錄取工作操作規(guī)則,強(qiáng)調(diào)錄取紀(jì)律,充分體現(xiàn)公平、公正、公開的錄取原則。
2、協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、各系(部)做好錄取新生的咨詢、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作。
3、責(zé)組建招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定錄取操作規(guī)程,強(qiáng)調(diào)錄取紀(jì)律,充分體現(xiàn)公平、公正、有序、高效、安全的原則,及時(shí)發(fā)放《錄取通知書》。
4、責(zé)協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及各系做好錄取新生的咨詢、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作,并及時(shí)總結(jié)當(dāng)年的招生情況,報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),為下一年的招生作參考。
5、做好錄取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護(hù)、運(yùn)行等工作,擬訂《招生錄取工作人員守則》、《錄取場(chǎng)所規(guī)定》、《招生錄取應(yīng)急預(yù)案》;做好網(wǎng)上錄取、通知書寄發(fā)等工作,協(xié)調(diào)處理好錄取工作中的遺留問(wèn)題。6、負(fù)責(zé)錄取新生的入校復(fù)查、退錄考生、專業(yè)調(diào)整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。
7、加強(qiáng)與各級(jí)各類招生主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)助和配合其他部門做好相關(guān)工作。
8、遵守招生紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,不得泄露招生機(jī)密和未正式公布的消息。
9、努力建立起完善的招生網(wǎng)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)做好招生咨詢工作,不斷擴(kuò)大招生渠道,廣開思路,積極開拓,面向全省及省外招生。
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