201*年下半年管家部工作計劃報告
201*年下半年管家部工作計劃報告
201*年上半年完成部門所承擔(dān)的日常工作和一些臨時性任務(wù),正逐步走向規(guī)范化,但在工作中還是存在較多的不足,在下半年中爭取克服存在的問題,完成工作任務(wù),下半年工作計劃:
1、部門KPI二次分解,將績效考核指標(biāo)合理的分解到各分部,員工都能認(rèn)識到工作績效工作的重要性,能夠共同參與,完成201*年考核指標(biāo)。
2、對宿舍整體安排進(jìn)行規(guī)劃,男生和女生各一棟,對紀(jì)律加強(qiáng)管理。
3、6S模式持續(xù)推行:制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和物品設(shè)備標(biāo)房標(biāo)準(zhǔn)圖片,規(guī)范物品擺放和操作方法;擬定部門衛(wèi)生管理規(guī)定,重點(diǎn)主抓各崗位衛(wèi)生,提高衛(wèi)生質(zhì)量,使員工認(rèn)識到衛(wèi)生對酒店的重要性,衛(wèi)生管理是工作中重要的組成部分。
4、進(jìn)出人員管理控制:一期施工人員管理,辦理出入證及相應(yīng)的施工證件;供應(yīng)商及施工人員進(jìn)出園區(qū)管控;二期施工人員管控。
5、植物租擺管理:7月對酒店所有植物盆套進(jìn)行更換,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)出規(guī)范;今年對酒店所有擺放植物品種及植株要求更換,提高植物擺放檔次。10月之前轉(zhuǎn)為內(nèi)部采購植物及盆套,逐步內(nèi)部花工接手管理。
6、防四害單位更換,確定新的工作標(biāo)準(zhǔn),及新的管理方式,在9月前完成。
7、部門sop作業(yè)流程再造,對各崗位操作進(jìn)行細(xì)化,流程進(jìn)行細(xì)化,按總體要求將工作分配到每個月,按照進(jìn)度整理一套部門工作手冊。8、恒安會:
1)內(nèi)部管理制度、政策建立完成;
2)7月完成拓荒工作,與采購對物資進(jìn)行驗收,將物資配備到房間;3)8月員工培訓(xùn),對作業(yè)流程進(jìn)行磨合,模擬接待操作;4)總結(jié)接待工作中的不足;5)工程驗收,工程意見匯總;
6)衛(wèi)生質(zhì)量管理,房間物品擺放標(biāo)準(zhǔn)模板制定;7)試營業(yè)接待;
8)桑拿區(qū)的操作流程根據(jù)實際需要修改;9)休閑吧工作流程擬定;10)特色場所服務(wù)質(zhì)量要求;
11)日常接待工作總結(jié),對操作方式及管理進(jìn)行改革。
9、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案擬定,7月份完成,分為四級,各級相應(yīng)的預(yù)案各部門擬定完成。
10、建立義務(wù)消防隊,每季度進(jìn)行基礎(chǔ)消防知識培訓(xùn),增強(qiáng)隊員戰(zhàn)斗力,提高酒店突發(fā)事件處理能力。
11、第三季度爭取將消防遺留隱患整改完畢,組織義務(wù)消防隊進(jìn)行內(nèi)部演習(xí)一次,提高員工對消防安全的認(rèn)識和突發(fā)事件的處理能力。
12、酒店消防安全知識宣傳,給員工敲響安全警鐘,加強(qiáng)員工安全意識,在工作中嚴(yán)格遵守崗位安全操作規(guī)程,確保酒店安全生產(chǎn)。
13、11月為消防安全月,與安海消防中隊進(jìn)行一次消防演習(xí),在突發(fā)事件處理上,加強(qiáng)配合合作,對員工上一堂消防安全教育實戰(zhàn)課,對員工的安全教育起到實質(zhì)的作用。
14、監(jiān)控增補(bǔ)在今年給予完成,對園區(qū)內(nèi)的安全能夠較好的控制,發(fā)生事情能夠有錄像可以調(diào)閱,在酒店的利益維護(hù)方面能夠發(fā)揮較大的作用。15、部門團(tuán)隊建設(shè):
1)加強(qiáng)部門紀(jì)律管理,7月對安保部進(jìn)行內(nèi)部整頓,房務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項紀(jì)律,使部門的精氣神能夠較好的提高;
2)請餐飲部胡經(jīng)理對員工培訓(xùn)禮儀和服務(wù)意識,加強(qiáng)員工在接待中的服務(wù)技能,提高服務(wù)能力;
3)在執(zhí)行力上下功夫,采用獎勤罰懶制度,使工作安排能夠?qū)訉勇鋵,提高工作效率,尤其對基層管理在?zhí)行力方面進(jìn)行打分,作為考評管理能力的重要依據(jù),促使基層管理能夠較好的去要求自己。
4)細(xì)節(jié)延伸,從崗位操作小事抓起,把小問題解決,整個崗位操作才能流暢起來,工作質(zhì)量才能提高。對每位基層管理培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn),拿出自己對工作的要求,以及崗位操作員工容易犯錯的問題列出來,一起在工作中督導(dǎo),使崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化。
16、酒店應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容推廣,在班前班后會引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),部門2個月組織考核,使員工能掌握酒店最基本知識,增強(qiáng)對就點(diǎn)的了解,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同。
17、突發(fā)事件處理中需要造成較大的影響,對待每一件事情都要認(rèn)真,分析每一個細(xì)節(jié),對事情進(jìn)行深挖,事后對問題進(jìn)行總結(jié),對存在的現(xiàn)象進(jìn)行宣傳教育,對員工進(jìn)行思想引導(dǎo)。18、年底為犯罪活動高峰期,員工自我保護(hù)意識宣傳以及園區(qū)內(nèi)的安全防護(hù)工作,專題討論防范措施及比較薄弱地點(diǎn),安保部全員動員,共同確保酒店財產(chǎn)安全。19、成本管理的控制。提升成本控制的整體能力。
1)對每月費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行分析,查看費(fèi)用使用情況,找出費(fèi)用可調(diào)控地方,下月中有針對性的調(diào)整控制。
2)10月開始擬定201*年財務(wù)預(yù)算。審核201*年財務(wù)費(fèi)用明細(xì),確定201*年從成本方向,制定各項成本控制的方法,能夠更好的分配各項費(fèi)用。
3)保存原始記錄。將各種物品的領(lǐng)發(fā)及每目使用量等資料的存檔,對照經(jīng)營預(yù)算,找出經(jīng)營中費(fèi)用過高或偏低的因素及時進(jìn)行調(diào)整。
4)人力成本。核對人員編制和工作安排,合理安排工時和工作量,確保在工作中不存在人力閑置。
5)通過培訓(xùn)提高人員素質(zhì),在人力安排上可以適當(dāng)節(jié)省,從而節(jié)約人力和物力。6)合理利用物資。對現(xiàn)有物資根據(jù)使用需求合理利用,可以節(jié)省重復(fù)采購和現(xiàn)有物資閑置,在整體投入上造成浪費(fèi)。
7)能源控制。根據(jù)使用需要給予開啟空調(diào)及燈光,如果不使用即時給予關(guān)閉,開啟根據(jù)使用需求、分時間段調(diào)控,避免造成過度浪費(fèi)或達(dá)不到使用效果;對員工灌輸節(jié)能對酒店經(jīng)營的重要性,要求員工在崗位上能自覺去降低能耗。古人講,“業(yè)精于勤荒于嬉,形成于思?xì)в诙琛薄T诮窈笮枰訌?qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高日常管理能力和專業(yè)水平,以及團(tuán)隊管理和培訓(xùn)能力,使管家部的工作能夠更規(guī)范,較好的完成接待工作。
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管家部201*年工作總結(jié)及工作計劃
工作總結(jié):
酒店自試營業(yè)至今已1年有余,在上級領(lǐng)導(dǎo)及各同事的的努力之下酒店從試營業(yè)至開業(yè)到如今正常運(yùn)轉(zhuǎn),全體同仁投入了大量的汗水與激情,同時也收獲良好的業(yè)績。本部門工作總結(jié)如下:一、營業(yè)方面:
自201*年09月30日客房出租率從48.93%、平均房價為314.26元。在設(shè)施設(shè)備的不斷完善與服務(wù)不斷提高之下到度12月30日客房出租率提高至85.78%、平均房價提高至428.76元;客人主要來源于政府部門、大型國有企事業(yè)單位及酒店會員,散客、長住房、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定等入住的客人較少,導(dǎo)致酒店的入住率及房價出現(xiàn)較多波動。二、人員方面:
由于本地人口較少,企業(yè)以國企為主。從業(yè)酒店人員招聘難度較大從而降低招聘質(zhì)量;客房從業(yè)人員總體文化水平偏、年齡偏大,相對的接受能力較差。外加人員一直處于缺編狀態(tài),從201*年03月起客房入住率的不斷提高導(dǎo)致工作強(qiáng)度的不斷增大,使工作質(zhì)量提高較慢,到了8、9月份開房率達(dá)到新高,很多員工疲憊不堪對工作質(zhì)量有所松懈,對自身要求不嚴(yán),這也是非常遺憾的地方,在近期對每個員工盡量做到事事“公開、公平、公正”,對做得好的員工進(jìn)行內(nèi)部獎勵,對工作不到位的員工按制度進(jìn)行處罰,員工都能客心工作在近期酒店人事從對面學(xué)校補(bǔ)充一部分臨時工對人員不足起到了一定幫助,本部門將對新老員工加大督導(dǎo)、檢查力度努力提高工質(zhì)量。三、員工培訓(xùn)及對客服務(wù)1、禮貌禮儀:
規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務(wù)用語,提高對客服務(wù)質(zhì)量。為了體現(xiàn)酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在針對客房部各崗位服務(wù)用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,及部分員工的靦腆及自身素質(zhì)不高的等情況進(jìn)行疏導(dǎo),組織員工進(jìn)行了多次陪訓(xùn)。規(guī)范了服務(wù)用語,對客禮貌服務(wù)等等。2、業(yè)務(wù)技能:
對不同崗位員工進(jìn)行不同工種的培訓(xùn),每周一次1小時的定期培訓(xùn),如《服務(wù)員做房程序》、《收取、送還客衣程序》、《領(lǐng)班查房標(biāo)準(zhǔn)》、《PA員的地毯清潔》、《進(jìn)房敲門程序》等等;及不定的時的案例分析培訓(xùn)從而提高員工的規(guī)范化服務(wù)工作。為客人提供規(guī)范化的服務(wù)。四、衛(wèi)生方面:
為確?头砍鍪圪|(zhì)量,堅持床上用品一客一天一換,巾類根據(jù)客人要求隨時更換。嚴(yán)格執(zhí)行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管、經(jīng)理抽查,做到層層把關(guān)。
要求PA員對公共區(qū)域進(jìn)行片區(qū)劃分、責(zé)任到人,進(jìn)行定崗、定時清潔及不定時的巡查做到及清潔,力爭將疏漏降到最低。五、物品配備及維護(hù):
酒店開業(yè)在布草投入方面不足,再加開業(yè)的破損、賠償?shù)纫蛩財?shù)量導(dǎo)致布草嚴(yán)重不足,外加洗衣廠洗滌不及時進(jìn)一步加大了客房部樓層的工作難度;由于本部門所使用的設(shè)備均為外地采購(如:吸塵器、地毯清洗機(jī)、晶面機(jī)等)沒有及時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備在不同程度出現(xiàn)問題,從而減少機(jī)器使用壽命增加了成本。以上此問題反映給相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、節(jié)能方面:
要求員工做好節(jié)約工作,做到人走燈滅,對員工使用電梯做了嚴(yán)格的要求,“實行上三、下四”。洗滌浴室時使用噴壺及高去污低泡沫的清潔劑減少用水。對工作用具辦公用品做到物盡其用。
工作計劃:
在201*年工作基礎(chǔ)上在上級領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)做好客房的各項工作,發(fā)揚(yáng)工作中優(yōu)良作風(fēng),彌補(bǔ)工作中不足的地方,對工作進(jìn)行合理計劃、安排和總結(jié),挖掘所有積極因素,制定措施,做好部門各項工作,決不因為部門工作不到位原因致使效益下降,盡最大努力完成上級下達(dá)和各項任務(wù)指標(biāo),現(xiàn)有計劃有:一、增加客房房在編人員的補(bǔ)充工作。
二、進(jìn)一步完善布草配備數(shù)量、使布草進(jìn)行合理運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、重點(diǎn)跟進(jìn)對客服務(wù)工作,提供規(guī)范化服務(wù),在規(guī)范化的服務(wù)上進(jìn)一步提供個性化減少
和避免投訴,提高賓客滿意度。
四、加大力度對員工各方面素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)和提高,以更加貼切的服務(wù)、制定更加靈活有效
的措施,留住現(xiàn)有客人,吸引新的客人,帶動好的效益。五、衛(wèi)生工作長抓不懈,做為工作的一個重點(diǎn)加以跟進(jìn)。
六、繼續(xù)跟進(jìn)工程的維修,電話、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、墻紙脫離破損、空調(diào)電源改進(jìn)、冰箱散熱等。
201*年12月31日
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