辦公自動化實訓(xùn)報告

辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這兩周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)。也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期一周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word201*基本應(yīng)用、Excel201*基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一份個人簡歷，并要求打印和電子版預(yù)覽、制作一份求職信、制作一張成績表。通過實訓(xùn)我學(xué)到了對計算機的相關(guān)知識并增長了見識，總結(jié)如下。

首先是word的應(yīng)用，我們在word中了解到插入表格，并對表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設(shè)置，同時還要利用Excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到exce的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練

使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel201*的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中，首先打開Excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數(shù)算出成績表中需要計算的數(shù)據(jù)，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把制作的的成績表復(fù)制到sheet2中，然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出成績表了，因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè)，所以就要注意文版的編排，使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi)，就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置，制作完成后，打開窗口文件打印預(yù)覽，看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作成績表，我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

最后的任務(wù)是制作一份求職信，在這個里面主要是利用word完成的，要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外用word將整篇文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置。就自動插入一頁紙，還有頁碼的設(shè)置，在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作

不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲了很多知識，學(xué)到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好計算機上的能手，必須要有一定的動手能力和思考能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作有一個好的基礎(chǔ)！

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馬杰0811113708文秘1w

辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學(xué)會熟練的使用打印機,復(fù)印機,掃描儀和傳真機等等,由于公司的機器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時間.通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。

一是機器設(shè)備的使用.無論是什么型號的復(fù)印機,都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習(xí)時,由于對公司新機器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機,另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。舉個例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內(nèi)部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復(fù)印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復(fù)印或傳真打印）辦公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計算機較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點.在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實習(xí)時間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗.

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關(guān)系,還要時常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個公司后,接到的第二個任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因為臨近公務(wù)員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗.在我回到組后,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實習(xí)即將結(jié)束之時,主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實習(xí)時間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗,更有知心會意的朋友.這兩周的實習(xí)令人難忘.

通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

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