辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)心得

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)心得

09551第1組

為期兩周的辦公軟件自動(dòng)化結(jié)束了，這兩周實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括傳真機(jī)一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真，安裝和使用打印機(jī)，掃描儀得安裝和使用，另外，還實(shí)訓(xùn)了Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。

這次實(shí)訓(xùn)以前我們對(duì)于傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀的認(rèn)知很少更加談不上操作和使用了，通過了實(shí)訓(xùn)我們學(xué)會(huì)了如何正確地使用和安裝傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀。以前對(duì)于Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點(diǎn)，實(shí)訓(xùn)中我們對(duì)于這些軟件的功能運(yùn)用變得嫻熟了。

這次的實(shí)訓(xùn)我們是以小組的形式開展的，在實(shí)訓(xùn)的過程中也會(huì)存在一些問題，我們小組成員在問題出現(xiàn)的時(shí)候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法，這個(gè)有助于我們加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、積極思考問題的意識(shí)和出現(xiàn)問題時(shí)要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問題的能力。

實(shí)訓(xùn)中會(huì)有一些任務(wù)需要我們來完成，其實(shí)要完成老師布置的任務(wù)很簡(jiǎn)單，很多任務(wù)復(fù)制粘貼便可以完成，但是我們都很自覺的沒有這樣做，因?yàn)槲覀冎�道只有自己�?dòng)手才能真正的學(xué)到并且學(xué)好東西。

我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會(huì)被運(yùn)用上，這對(duì)于我們這些即將畢業(yè)的學(xué)生是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求，還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路（以后可以做文員）。

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馬杰0811113708文秘1w

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，“時(shí)不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學(xué)會(huì)熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時(shí)間.通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見識(shí)，總結(jié)如下。

一是機(jī)器設(shè)備的使用.無論是什么型號(hào)的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實(shí)習(xí)時(shí),由于對(duì)公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時(shí)能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動(dòng)化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來輸入正文；把正文存儲(chǔ)在磁存儲(chǔ)介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。舉個(gè)例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊(cè)子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對(duì),忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實(shí)習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內(nèi)部電話交換機(jī)）電腦，（如果是多臺(tái)機(jī)還要買路由器和分線器）傳真機(jī)，（如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī)，掃描儀，）打印機(jī)，計(jì)算器，裝訂機(jī)，切紙機(jī)，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復(fù)印或傳真打印）辦公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報(bào)刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實(shí)習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營(yíng)銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計(jì)算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點(diǎn).在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個(gè)小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚(yáng),我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個(gè)新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級(jí)員工之間的關(guān)系,還要時(shí)常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個(gè)公司后,接到的第二個(gè)任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時(shí)主管由于時(shí)間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動(dòng)找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動(dòng)為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時(shí)我也深深感嘆實(shí)習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因?yàn)榕R近公務(wù)員考試,我在工作時(shí)有些不專心,時(shí)常會(huì)做錯(cuò)事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動(dòng)找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗(yàn).在我回到組后,公司同事主動(dòng)幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實(shí)習(xí)即將結(jié)束之時(shí),主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗(yàn),更有知心會(huì)意的朋友.這兩周的實(shí)習(xí)令人難忘.

通過兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識(shí)頗多，我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總�(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

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