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201*年印臺區(qū)公證處上半年工作總結

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201*年印臺區(qū)公證處上半年工作總結

201*年**區(qū)公證處上半年工作總結

201*年上半年,**區(qū)公證處認真學習貫徹落實省、市、區(qū)政法工作和司法行政工作會議精神,緊緊圍繞三項重點工作和全市公證工作要點,深入開展“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”活動,加強隊伍建設,努力拓展業(yè)務,強化管理,為全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)服務。現(xiàn)就201*年上半年全區(qū)公證工作匯報如下:一、規(guī)范執(zhí)法,推動公證工作

我們以規(guī)范執(zhí)法行為為出發(fā)點,實行案件評查制度,推行公證員辦假證、錯證、人情證責任倒查追究制和辦證便民十項措施。將辦證流程、收費標準、投訴程序及電話號碼等制度噴塑上墻,接受群眾的監(jiān)督。嚴格執(zhí)行銅司字(201*)35號文件和銅印司發(fā)(201*)15號文件,接受省、市、區(qū)的案卷質(zhì)量評查,堅持每年兩次案件評查,在評查中每查一卷都填寫案卷評查表,不放過一件有問題的案卷,對存在的問題逐條登記,及時糾正,提出整改措施,限期糾正,案件評查率為30%。上半年辦理公證156件,援助8件,為困難群眾減免各項費用近9800元,接待咨詢138人,代書56份,

完成政府下達目標任務的71%,案卷合格率為98%。二、抓公證隊伍建設、增強服務意識

一是堅持理論學習與業(yè)務學習不間斷,學習了《公證法》、公證員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律、公證程序規(guī)則、公證員執(zhí)業(yè)管理辦法等內(nèi)容。同時組織公證人員外出參觀學習先進單位的內(nèi)部管理、隊伍建設、辦證流程等工作經(jīng)驗進行觀摩學習。二是召開了“公正廉潔執(zhí)法、警示教育”座談會。就如何增強自身素質(zhì)和服務意識,如何提高工作質(zhì)量和效率,以及如何深化誠信為本、服務至上進行座談交流。三是建立了公證聯(lián)絡員和信息員隊伍,并利用例會,進行業(yè)務培訓。四是開展案件評查,促進公證執(zhí)法。

三、開展“公證援助”維護社會公平正義。

按照省、市要求認真開展“百處萬件”公證法律援助活動。每月28日為法律援助日,為符合條件的當事人,無償提供公證法律援助。使社會各個階層都能夠平等的享受公證法律服務。上半年辦理援助案件8件,接待咨詢138人,義務代書56份。減免公證費用9800余元。通過開展“百處萬件”公證法律援助活動,進一步提高了公證人員綜合素質(zhì)和服務能力,提高公證質(zhì)量和服務水平,樹立公證行業(yè)良好形

象。

四、認真開展“防矛盾、促和諧、擴公證”活動。結合公證處工作做好公證宣傳工作,組織公證人員送法進街道、社區(qū)、鄉(xiāng)村,宣傳公證業(yè)務,開展調(diào)查研究,定期進行公證宣傳和法律咨詢,了解群眾對公證服務的需求,方便和滿足群眾辦理公證。

五、樹立形象,提高滿意度。

投巨資更換了辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜,安裝了電腦,復印機,重新走裝了辦公室線路,努力把公證處塑造成整潔和諧文明的服務窗口。四月十五日,西安市一服刑人員家屬來到我公證處,申請辦理房屋出售委托公證事宜,因其丈夫在**區(qū)轄區(qū)崔家溝監(jiān)獄第二監(jiān)區(qū)服刑,需要公證員到監(jiān)獄現(xiàn)場核查身份,做談話筆錄,簽名按指印。區(qū)公證處***主任了解到當事人遠在西安,來一趟銅川辦證實在不容易,當即指派公證員李**、助理公證員李**倆人,驅車數(shù)十里前往監(jiān)獄現(xiàn)場為當事人辦理了一切委托手續(xù)。監(jiān)獄管教干警、服刑人員孫某的妻子王某和一同來的西安市行政執(zhí)法局辦公室主任十分感激地稱贊:**區(qū)公證處急當事人所急,熱情服務群眾,辦事效率高,既嚴格辦證程序,又不誤當事人返回的

高度責任心和敬業(yè)精神值得我們學習。此舉尊重服刑人員基本權利的做法,感動了服刑人員孫某,對其安心服刑改造維護穩(wěn)定起到了良好的社會效果。上半年上門辦證10件,上半年辦理的156件公證全部在法定的時限內(nèi)辦結。提供大學生就業(yè)見習崗位一個。

201*年公證處在化解社會矛盾、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法上,盡職盡責熱情服務、嚴格依法辦證較好地完成了上半年的目標任務、受到了上級主管部門和群眾的好評。我們決心在下半年里,以新的姿態(tài)投入新的工作。不折不扣的完成上級主管業(yè)務部門和區(qū)局下達的各項目標任務。

201*年7月12日

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景德鎮(zhèn)市景德公證處201*年度工作總結和201*年工作要點

(一)

201*年,我處在市局黨委的正確領導下,緊緊圍繞“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的總要求,積極應對國際金融危機對公證業(yè)務的沖擊,化危機為機遇,化困難為動力,適時調(diào)整公證業(yè)務方向,積極開拓服務領域,各項工作在逆境中取得了明顯成效,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢,圓滿完成省廳下達的辦證、收費雙超11%的目標。1-12月我處辦理各類公證9050件,同比增長970件,比去年同期增長12%。其中:國內(nèi)民事、經(jīng)濟8266件,涉外784件。辦證收費同比增長11.8%。辦理公證法律援助200余件,減免收費58萬元。上繳市局綜合費用86.3萬元。舉全處財力,較好的完成了新辦公用房1200平方米裝修和設備購置。

一、圍繞深入學習實踐科學發(fā)展觀,公證隊伍建設進一步加強

以開展“學習實踐科學發(fā)展觀活動”為契機,強化隊伍建設。結合實際開展了“對黨忠心、對群眾真心、對法律細心”的教育活動。通過座談、上門征求的意見和建議,從思想作風、工作作風、紀律作風等多方面認真查找薄弱環(huán)節(jié),有針對性地進行整改。堅持了每周一次的政治、業(yè)務學習交流制度,堅持公證人員生日慰問以及交心談心活動。積極對公證人員進行執(zhí)業(yè)培訓,積極營造“勤奮學習,努力工作、和諧共事、共謀發(fā)展”的良好氛圍。

注重干部培養(yǎng)和進步,強化班子建設。在市局黨委的高度重視下,提拔兩名有多年工作經(jīng)驗、素質(zhì)過硬的公證員任公證處副主任和兩名公證員任一、二科科長。

注重宣傳,擴大公證服務的認知度。加大對公證工作和我處先進典型的宣傳力度,去年以來,省、市電視臺、報刊用稿10篇次,省廳網(wǎng)用稿4篇次,提升了市民對公證的認知度。二、圍繞提高效能,努力營造辦事高效優(yōu)質(zhì)、管理運轉協(xié)調(diào)的工作機制

從抓執(zhí)業(yè)軟環(huán)境入手。制定完善了多項規(guī)章制度。如日常行為規(guī)范、崗位責任制、一次性告知制、首問責任制、AB崗位制等制度。以制度約束行為,增強公證人員的責任意識、愛崗敬業(yè)精神。全體公證人員“充分履責、規(guī)范履責、誠信履責、廉潔履責”,以公證事業(yè)發(fā)展為重,不計得失、不計報酬加班加點工作,全年放棄休息時間加班加點工作800多人次,公證員年人均辦證1100余件。從抓質(zhì)量第一入手。緊緊圍繞完善辦證規(guī)則,制定規(guī)章,規(guī)范制度,努力做到嚴格依規(guī)辦理各類公證事項,建立健全工作考核評價機制、監(jiān)督機制和責任追究機制,建立健全公證員質(zhì)量檔案。在201*年全省公證質(zhì)量檢查中我處和公證員李國華、江和義獲得全省先進。

從抓高效服務入手。推出“特事特辦”的辦證舉措,對部分企業(yè)合同和二手房交易、交通事故賠償協(xié)議等公證做到了24小時出證;對委托等8項公證做到了3個工作日出證;對贈與等民事類公證做到了7個工作日出證,深受當事人好評。

從抓構建廉政懲防建設入手。健全財務報表、業(yè)務報表送審制度,進一步規(guī)范公證員辦證、收費月報表、財務月報表操作程序,對可能出現(xiàn)的問題能采取有效措施予以防范。堅持推行《公證服務征求意見制度》,對經(jīng)辦公證員廉潔辦事、服務質(zhì)量等情況,由當事人填寫專用表格,隨案進檔。同時,認真執(zhí)行“收支兩條線”和市會計委派中心財務管理各項規(guī)定,嚴格執(zhí)行財政紀律,保證了本處未出現(xiàn)任何不廉情況。

三、圍繞“保增長、保民生、保穩(wěn)定”總要求,在服務大局中求作為、求發(fā)展

過去的一年,我們認真執(zhí)行市局黨委提出的以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,為服務“保增長、保民生、保穩(wěn)定”發(fā)揮作用,力求更大作為的要求。結合工作實際,開展了公證服務“三進”活動,即公證服務進社區(qū)、進園區(qū)(企業(yè))、進“市場”(房地產(chǎn)市場、陶瓷市場、金融市場),在主動服務中求作為、求發(fā)展。1、以社區(qū)基層組織為紐帶,積極推進公證服務進社區(qū)。

開展了以關注民生、服務民生為主題的“公證服務---千戶萬民”活動。向社區(qū)群眾發(fā)放公證調(diào)查采集表、公證法律知識宣傳單4000余份,并依托社區(qū)和街道司法所在城區(qū)設立了22個公證聯(lián)絡站,每個聯(lián)絡站均聘請了社區(qū)公證聯(lián)絡員,并對聯(lián)絡員進行了公證業(yè)務培訓。主動為孤寡老人,監(jiān)獄犯人等弱勢群體上門服務達600多人次,辦理涉及民生的民事類公證1100余件。為預防各類社會矛盾激化、維護社會穩(wěn)定,構建和諧社會作出了貢獻,。

2、以工業(yè)園區(qū)為平臺,積極推進公證服務進園區(qū)(企業(yè))。在21個大、中型企業(yè)派出公證員,不定期上門聯(lián)絡,在高新區(qū)設立公證聯(lián)絡站,并指派專職公證員負責園區(qū)公證事務。一年來,共為企業(yè)辦理各類公證業(yè)務1180余件,為困難企業(yè)減免收費20余萬元。3、以“市場”為依托,積極推進公證服務進“市場”。

加大二手房交易市場公證力度,成為服務的新亮點。我處及時捕捉政府推出刺激房地產(chǎn)市場回暖的政策信息,提前深層次地介入該業(yè)務領域,在我處的努力下,與房產(chǎn)交易中心共同赴昆明市公證處、房產(chǎn)交易中心學習經(jīng)驗?疾旖Y束后,我處積極與市房產(chǎn)交易中心探討達成共識,結合實際全面采用要素式公證書,規(guī)范二手房市場公證業(yè)務。截止今年12月,共辦理二手房交易公證2327件,同比增長1237件,增幅達113.4%。

加大土地使用權二級市場交易公證力度,成為服務的突破點。在有關部門的重視下,增大公證的覆蓋面,辦理土地招、拍、掛公證和二級市場土地交易公證共334件。

加大金融市場公證力度,成為服務的支撐點。在鞏固原有工商銀行、交通銀行、中國銀行等按揭合同公證的基礎上,新開辟了建設銀行的抵押貸款公證業(yè)務,共辦理銀行按揭合同公證1225件,同比增長39件。

加大陶瓷市場公證力度,成為服務的特色點。去年,抓住建國六十周年的時機,深入陶瓷市場,宣傳公證服務的作用,共辦理建國六十周年紀念瓷的收藏發(fā)行編號公證2100余件。

一年來,我處在工作中雖然取得了一些成績,但存在的問題也不少。一是在爭取公證證源政策支撐上,沒有根本的突破,僅依靠關系維系,缺乏穩(wěn)定證源的保證;二是公證人員業(yè)務水平與形勢發(fā)展要求仍有差距,辦證水平、文字水平、文明服務水平還有待進一步提高等。

(二)

201*年要在市局黨委正確領導下,全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,嚴格執(zhí)行《公證法》,切實增強和維護公證公信力。要按照全市司法行政工作會議的總體部署,緊貼中心,服務大局,在拓展服務領域上下工夫,著力為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展搞好公證服務。

一、著力抓黨建帶隊伍,全面提升黨建和隊伍建設水平

要認真貫徹黨的十七屆四中全會精神,強化黨支部班子建設,充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。進一步加強班子建設,政治、業(yè)務、作風廉政建設,切實做到用科學發(fā)展觀武裝頭腦,指導實踐,全面提升工作能力和水平。要切實強化素質(zhì),大力加強隊伍思想政治建設,認真組織全處公證人員學政治、學業(yè)務,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,進一步加強公證職業(yè)道德、職業(yè)紀律和廉政建設,使全體公證人員能始終堅持“三個至上”,切實做到“四個在心中”。要按照市局黨委的要求,認真開展“創(chuàng)業(yè)服務年”活動,力爭在活動中創(chuàng)造新佳績。要通過有效方式,進一步加大公證宣傳力度,營造公證大“市場”的氛圍。二、著力創(chuàng)新管理方式,為服務大局打基礎

1、要堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,走專業(yè)化分工強基固本路子。今年新辦公大樓啟用我處將三處辦理公證(法律服務中心、御窯長廊、行政服務中心),這樣就為公證專業(yè)化分工打下了良好的基礎,我們必須通過合理配備人員克服公證員數(shù)量少的困難,最大限度調(diào)動積極性,以御窯長廊辦公點為依托設立國內(nèi)民事、經(jīng)濟工作部;要以法律服務中心辦證點為依托設立房、地產(chǎn)工作部;要以法律服務中心辦證點為依托設立涉外和國內(nèi)金融工作部,切實做好人能資源合理開發(fā),公證證源合理分配,地理優(yōu)勢合理利用。徹底改變公證員業(yè)務不專一,“萬金油”型的狀況,以實現(xiàn)真正意義上的可持續(xù)發(fā)展。

2、要堅持科學管理,進一步規(guī)范公證執(zhí)業(yè),全面提升公證質(zhì)量。要緊緊圍繞完善辦證規(guī)則、責任制度等,完善規(guī)章和規(guī)范性制度,努力做到嚴格依規(guī)辦理各類公證事項,實現(xiàn)辦證標準化、規(guī)范化,切實提高服務水平和社會效益。要以涉外和國內(nèi)金融工作部為試點,通過引進公證辦證軟件,全面提升高標準辦證質(zhì)量的目標。

3、要自我加壓,實行目標考核。三個工作部必須結合實際提出年度目標任務,下達年度綜合目標,以辦證數(shù)、收費為總抓手,對“充分履責、規(guī)范履責、誠信履責、廉政履責”,提出任務分解,使全處上下個個頭上有指標,人人身上有壓力。三、著力創(chuàng)新服務方式,充分發(fā)揮公證工作職能優(yōu)勢

要進一步深入開展公證服務進社區(qū)、公證服務進園區(qū)(企業(yè))、進市場的活動,進一步拓展服務面。要研究解決信息不靈,基層無人的實際情況,依托社區(qū)和司法所落實公證聯(lián)絡員,要通過主動服務,力求做到五個突破。

一是要在服務重大工程和重大建設項目服務上求突破。要主動介入市委、市政府確定的重點工程和重大建設項目,結合實際,建立定點、定員、定時上門服務的制度,變坐堂服務為主動服務。二是要在辦理房產(chǎn)抵押合同公證服務上求突破。今年必須全面啟動不動產(chǎn)典當?shù)盅汉贤C,并以此為契機,力爭開通民間個人房產(chǎn)抵押合同公證。

三是要力求在各大商業(yè)銀行及銀行其他金融類合同公證業(yè)務上求突破。在鞏固工行、建行、交通銀行、中國銀行開展了按揭合同公證業(yè)務的基礎上,力爭開辟在農(nóng)業(yè)銀行、城市信用社等銀行的按揭、抵押合同公證業(yè)務。

四是要在服務民生法律需求的增量上求突破。要充分發(fā)揮公證預防糾紛、證明協(xié)調(diào)、保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督等職能作用,及時主動介入我市國有工業(yè)企業(yè)改革攻堅,參與城鎮(zhèn)拆遷改造工作,防范和化解社會矛盾。繼續(xù)加大對廉租房、經(jīng)濟適用房公開搖號銷售的現(xiàn)場監(jiān)督公證力度,進一步辦好遺囑、繼承、婚前財產(chǎn)等方面的公證事項,及時推出公證法律服務便民利民惠民的政策措施,促進和保障民生問題的解決。

五是加強公證隊伍文化建設。

積極依托各種群團組織開展“打造公證文化,參與創(chuàng)業(yè)服務”的主題活動,積極參與各類“溫暖工程”、“希望工程”、“愛心工程”“再就業(yè)服務”等形式多樣的文化活動,樹立良好的公眾形象,形成濃郁的精神文明建設氛圍。

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