ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)
個人實驗總結(jié)與心得報告
201*201*學(xué)年第二學(xué)期
課程名稱:《ERP企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬》
課程號:31120762K課序號:01學(xué)時:36學(xué)時任課教師:王慧所屬院系:工商管理學(xué)院上課時間:13/3/113/6/28實驗地點:雅言樓201學(xué)生姓名:孟麗艷學(xué)生學(xué)號:2190710125
學(xué)生院系專業(yè):工商管理學(xué)院工商管理實驗實驗報告成績及教師評語:
ERP企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
一、課程意義
一個學(xué)期的課程在不知不覺中畫上了完美的句號。學(xué)校安排這門課,主要目的在于:讓我們了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程。
通過了這次實際操作,我們了解了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程,感受到了企業(yè)經(jīng)營者面臨市場競爭的精彩與殘酷,承擔(dān)的風(fēng)險與責(zé)任,也學(xué)會了很多書本上學(xué)不到的東西,深切地體會到團(tuán)隊合作的重要性,認(rèn)知了企業(yè)各個管理經(jīng)營人的不易與艱辛。
二、小組分工與合作
我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實。我們小組一共4名成員,設(shè)有總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、市場總監(jiān),我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)一職。我們小組,財務(wù)總監(jiān)事先將可以貼現(xiàn)以及貸款的資金計算清楚,明確總流動資金,然后通知生產(chǎn)總監(jiān)和市場總監(jiān)。生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)決定生產(chǎn)線的購買:種類、數(shù)量......決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品等,市場總監(jiān)負(fù)責(zé)市場宣傳和市場定價,她們二人還進(jìn)行交流,避免資金的斷流。總經(jīng)理全程關(guān)注,避免出現(xiàn)重大失誤。
三、小組決策失誤
經(jīng)營過程中,我們遇到了自己不足、產(chǎn)能過;虿蛔、如何進(jìn)行市場開發(fā)、如何合理宣傳接訂單等一系列問題。
我們小組在練習(xí)階段成績不佳,主要不足有以下兩個方面:1、我們沒有注意到原材料的費用是下期期末交的,這使我們錯估了我們的流動資金,耽誤了我們擴(kuò)大生產(chǎn)的時機,使我們的成績較低。2、
我們沒有完全了解規(guī)則,不知道各項費用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。
在考核階段,我們小組錯誤認(rèn)為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時候,將資金大量的運用,在第三期的時候沒有辦法自己貸緊急貸款,所以無奈地放棄中老年市場,沒能擴(kuò)大市場份額。以后每一次都慢別人一步。
四、擔(dān)任的職務(wù)與工作
作為財務(wù)總監(jiān),每一期開始前,我必須做好財務(wù)預(yù)算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產(chǎn)總監(jiān)努力提高企業(yè)的生產(chǎn)力,配合市場總監(jiān)合理規(guī)劃宣傳費用以及開發(fā)市場費用,從而使企業(yè)的利潤實現(xiàn)最大化。
在這次ERP模擬實戰(zhàn)中,我主要做了一下事務(wù):1、每期開始前,告訴生產(chǎn)總監(jiān)與市場總監(jiān)當(dāng)期的剩余資金,然后根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃與市場總監(jiān)的市場開發(fā)計劃和宣傳費用,同總經(jīng)理、市場總監(jiān)以及生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行可行性的討論,我主要在資金會不會出現(xiàn)斷流方面提出意見。2、我還要在經(jīng)營前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現(xiàn)的數(shù)額,在經(jīng)營過程中,時刻關(guān)注公司的剩余資金,預(yù)測下一環(huán)節(jié)所需資金,保證資金不出現(xiàn)斷流。3、我還要計算出產(chǎn)品的成本,為市場總監(jiān)的市場定價提供依據(jù)。4、計算各期的各項費用,比如管理費用、折舊、租金、維修費等等,保證資金不在此出現(xiàn)斷流。5、了解本期末有沒有應(yīng)付賬款和應(yīng)還貸款,保證資金的充足。6、清楚當(dāng)期是否有凈利潤,保證有足夠的資金支付稅款。
事實上,財務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣。它既是CEO的得力助手,跟隨企業(yè)經(jīng)營的運行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動,必要時給予合理的建議。同時,它也與市場總監(jiān)有著密切的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項目投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購總監(jiān)擬定的采購計劃。另外,還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù),總體平衡企業(yè)的各項指標(biāo),每年年終及時作出企業(yè)的年度利潤表以及資產(chǎn)負(fù)債表,并對下一年度的總資金和總支出進(jìn)行評估與預(yù)算。特別要強調(diào)的是,每年年初應(yīng)該盡量給市場總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費等的支出。
五、我的不足與失誤
我在整個ERP實戰(zhàn)中還存在很多的不足。由于經(jīng)驗不足,每年年初沒有進(jìn)行資金預(yù)算,沒有使資金得到充足的運用,一味地求穩(wěn),沒有開拓精神;后來到考核階段時,吸取了太穩(wěn)的教訓(xùn),又使我們的決策有些冒進(jìn),導(dǎo)致后期資金嚴(yán)重不足,不能滿足生產(chǎn),訂單數(shù)量上不去。
六、感受
雖然每個人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們在不斷地改正自己的錯誤。我認(rèn)為結(jié)果并不重要,重要的是我們在這次實戰(zhàn)中學(xué)到的。作為財務(wù)總監(jiān),我知道了作為一名財務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)的事務(wù)中,怎樣配合各部門總監(jiān)完成他們的任務(wù)。
這門課把枯燥的理論知識運用到實踐中,也讓我們知道自己的能
力和實力,增強了我們自主考慮問題和分析問題的能力,我深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想象中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。
最重要的是增強了團(tuán)隊意識,讓我認(rèn)識到團(tuán)隊合作的重要性,我覺得在整個運營過程中,團(tuán)隊精神很重要。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊合作的意義以及與本組成員一起面對問題、解決問題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問題的能力,在把理論付諸于實踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識。
擴(kuò)展閱讀:ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)報告
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個人實訓(xùn)總結(jié)報告
在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程中,我在第一組擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的職務(wù)。上大學(xué)后經(jīng)常聽說ERP沙盤模擬,但對其一直都不太了解,所以在剛開始接觸時有點手足無措,不知道該怎么經(jīng)營好一個企業(yè)。經(jīng)過了四天的ERP課程,我清楚地了解到ERP的其實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓(xùn)練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等活動中懂得科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。
在課程開始前的分工討論上,大家都推薦我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的職位,因為我的基礎(chǔ)會計課程學(xué)得相對較好。其實,財務(wù)總監(jiān)這個職位是我最不敢擔(dān)任但又最想嘗試的職位,但既然大家都希望我擔(dān)任,我就欣然接受了。實際上想要擔(dān)任好財務(wù)總監(jiān)一職,首先就要具備過硬的財務(wù)知識,但我對財務(wù)這方面的經(jīng)驗只限于課堂上,而且時隔久遠(yuǎn),很多知識已經(jīng)模糊了;再者,財務(wù)總監(jiān)在一個公司的運行里起著舉足輕重的作用,一旦出現(xiàn)了微小的錯誤,也可能會導(dǎo)致公司出現(xiàn)財務(wù)危機,所以心里覺得很大的壓力。不過我覺得既然接受了這個職務(wù),就要相信憑借著自己的認(rèn)真細(xì)致加上助理的從旁協(xié)助,在全體組員的支持之下還是能完成這項任務(wù)的。
在正式開始ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營之前,我首先明確了自己的職責(zé),財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)資金的籌集、管理,做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、制定投資計劃,評估應(yīng)收賬款金額和回收期;2、預(yù)估長、短期資金需求,制定相應(yīng)的貸款計劃;3、掌握資金來源與用途,妥善控制成本;4、制定每一年的資金預(yù)算,為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)提供預(yù)算計劃;5、實施及時、準(zhǔn)確、可靠的會計核算,為管理層戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的調(diào)整提供適時的數(shù)據(jù)支持。
公司六年運行的初步規(guī)劃是主打產(chǎn)品P2、副產(chǎn)品P1、P3,前期主要開發(fā)區(qū)域市場、本地市場,并在公司壯大后逐步開發(fā)其他的市場;先租入小廠房,后期有需要再多租一個小廠房;開始先開四條生產(chǎn)線,其中三條自動線、一條柔性線;同時開拓市場和研發(fā)產(chǎn)品,獲得ISO9000和ISO14000認(rèn)證。
根據(jù)公司的運行規(guī)劃,在資金的運作上,我制定了公司的貸款計劃,第一年主要是生產(chǎn)建設(shè),都是投入沒有產(chǎn)出,所以資金需求量會很大,我采取從第二季開始每季貸款20M的政策,再加上原有的60M,可以平穩(wěn)過渡;第二年開始長期貸款,貸款金額在50-60M,具體看第二年可貸款金額,以長貸償還短貸,每季查看可貸款金額,可以貸款的話,繼續(xù)每季短貸20M;第三年開始盈利,來償還貸款;后幾年視具體情況再重新制定計劃。每年度根據(jù)可支配現(xiàn)金為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)提供預(yù)算。
按照我原本的計劃,第一年順利通過短期貸款過度,所有生產(chǎn)建設(shè)都能按預(yù)期進(jìn)行。第二年我給了較高廣告投放預(yù)算給市場總監(jiān),希望能通過廣告的高投入來搶得更多訂單。但事違人愿,我們投入了18M的廣告才拿得3張訂單,投入產(chǎn)出比低,這一年的財務(wù)壓力非常大,但我們還是按原來的計劃研發(fā)產(chǎn)品、開拓市場、認(rèn)證ISO資格。到了第三年,市場總監(jiān)仍然希望通過高投入來多拿訂單,所以又投了19M的廣告,這次的投入終于為我們贏了較多的訂單,原本巨大的財務(wù)壓力有希望通過收入來緩解。原本在第一季要將柔性線轉(zhuǎn)產(chǎn),可是由于操作的失誤晚了一季轉(zhuǎn)產(chǎn),最終導(dǎo)致兩張訂單違約,公司也瀕臨破產(chǎn)的邊緣。我只能通過變賣庫存來維持公司,在巨大的損失中我們走到了第四年。由于資金不足,我只能給市場總監(jiān)3M的廣告預(yù)算,所有的市場開拓、ISO資格認(rèn)證、產(chǎn)品研發(fā)都要暫停了。雖然我們還是堅持到了第三季,但是過少的訂單導(dǎo)致我們的收入根本沒有辦法彌補之前的虧損。到了第四季,我們的現(xiàn)金流已經(jīng)無法償還20M的短期貸款,公司宣布破產(chǎn)了。
我覺得在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營實驗中,我很認(rèn)真地完成自己作為財務(wù)總監(jiān)的職務(wù),但還是難免會有做得不夠好的地方。我覺得我還需要改進(jìn)的地方有:1、財物知識還不夠扎實,導(dǎo)致財務(wù)報表時有出錯,也會影響了財務(wù)預(yù)算;2、預(yù)算沒有做得很精確,很多都是大概估算,所以給市場總監(jiān)的廣告預(yù)算大多都是偏高的;3、將希望全壓在訂單上,但廣告的投入產(chǎn)出率卻不高,導(dǎo)致經(jīng)常因此出現(xiàn)很大的財務(wù)壓力;4、規(guī)劃沒有做細(xì)致,應(yīng)該精
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料細(xì)到每一個季度。
經(jīng)過了四天的ERP沙盤模擬課程,確實讓我受益匪淺,我至少懂得了三個道理。第一個是團(tuán)結(jié),在遇到緊急情況時,一定要冷靜,要想著怎么去解決,即使是由于哪個成員的經(jīng)營失誤而造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,也不要去埋怨,以平靜的心態(tài)處理問題,不要推卸責(zé)任,要保持團(tuán)結(jié),畢竟企業(yè)不是個人能經(jīng)營好的,是依靠集體的力量。第二個是做事要有規(guī)劃,整個ERP的過程其實都是一個預(yù)先規(guī)劃的過程,只有在經(jīng)營開始前有一個良好的規(guī)劃,經(jīng)營時才不會一團(tuán)糟,在沒有發(fā)生突發(fā)事件的情況下,企業(yè)就能運行得有條不紊。第三個是要有應(yīng)對不測的能力,我們組在每一次的經(jīng)營中,都出現(xiàn)了不同情況的操作失誤,導(dǎo)致事情不能像我們預(yù)期一樣完成,這時我們都能盡快冷靜下來,積極地處理事情,但是可能是因為經(jīng)驗不足,總是處理的不夠好。無論是企業(yè)經(jīng)營還是在人生中,總是難免會有意料之外的事情發(fā)生,這時候應(yīng)急能力就顯得尤為重要了,只有沉著冷靜下、積極處理、膽大心小,才能沖破困境,取得最后的成功。
一個企業(yè)的經(jīng)營可以概括為“事前計劃、事中控制、事后反饋”,爭取使每一筆資金都能給企業(yè)創(chuàng)造最大的利益?偟膩碚f這次的實驗讓我覺得很有意義,我真正了解了一個企業(yè)應(yīng)該怎么去運營,雖然我知道現(xiàn)實中的經(jīng)營會更復(fù)雜,有更多要處理的事情,但創(chuàng)業(yè)者的那份艱辛我是能夠深深感受到的。
很多同學(xué)都說ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程是我們上大學(xué)以來最有趣、最投入、收獲最多的一門課程,對于我來說,也是如此。平時我們學(xué)習(xí)都只是圍繞書本上的知識,沒有實際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
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