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邀請(qǐng)函

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邀請(qǐng)函

華夏公司短期新品介紹和訂貨會(huì)議的

邀請(qǐng)函

尊敬的×××(先生/女士):您好!

為了加強(qiáng)與各商家的合作并增加華夏啤酒的知名度,我公司將召開(kāi)短期的新品介紹和訂貨會(huì)議,特邀請(qǐng)您出席。

一、會(huì)議內(nèi)容

1.4月10日,新品介紹會(huì),主要推出201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云、9度的靈泉和9度的冰啤。

2.4月11日,上午簽訂訂貨協(xié)議,下午同里游玩。二、會(huì)期與時(shí)間

兩天,自201*年4月10日至4月11日。三、會(huì)議地點(diǎn)

江蘇省蘇州市松運(yùn)賓館四、與會(huì)人員

1.雅世食品批發(fā)部經(jīng)理沈××

2.白云啤酒定點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)單位天龍?zhí)菬熅乒究偨?jīng)理?xiàng)睢痢?/p>

3.白云啤酒定點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)單位浙江食品公司總經(jīng)理胡×

4.瑞云樓總經(jīng)理賈×5.新星飯店總經(jīng)理謝×6.留云飯店總經(jīng)理劉××五、其他事項(xiàng)

1.請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知于201*年4月9日到蘇州市吳中區(qū)松運(yùn)賓館報(bào)到

2.食宿費(fèi)用安排與會(huì)人員每人繳納300元。食宿由大會(huì)統(tǒng)一安排,住宿費(fèi)每人每天100元

3.請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于201*年4月9日前傳真至江蘇省蘇州市吳中區(qū)華夏啤酒有限公司。

4.與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車(chē)次、航班和時(shí)間通知會(huì)務(wù)秘書(shū)處,以便接站。

5.聯(lián)系人:王秘書(shū)郵編:******電話:***********

本公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您的到來(lái)!

附件:參會(huì)人員回執(zhí)表

華夏啤酒(蘇州)有限公司(公章)

二○○二年四月二日

新品介紹和訂貨會(huì)議會(huì)議回執(zhí)

姓名性別年齡學(xué)位單位地址職稱(chēng)職務(wù)郵政編碼Email聯(lián)系電話職務(wù)返程安排交通工具及到達(dá)時(shí)間

此回執(zhí)請(qǐng)務(wù)必于201*年4月6日前寄達(dá)會(huì)務(wù)組。

擴(kuò)展閱讀:最新邀請(qǐng)函格式與模板大全

邀請(qǐng)函格式

在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書(shū)面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下:

邀請(qǐng)函

尊敬的________________您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

請(qǐng)看例文一:

邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授:

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝健康!

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人:×××××年×月×日

這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

地點(diǎn):×××

時(shí)間:××年×月×日

備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:

洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生/女士:

過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!

洛陽(yáng)XXXXXX公司×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。

敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。

五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)

1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式,稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?傊,禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū),具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體,準(zhǔn)確文雅。

邀請(qǐng)函大全

邀請(qǐng)函樣本

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____________等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請(qǐng)您到我公司生產(chǎn)車(chē)間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您的到來(lái)!此致敬禮!

_______公司呈上參觀邀請(qǐng)函

尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_:

我們誠(chéng)意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì),預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車(chē)后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹(shù)立品牌,相互交流,開(kāi)拓海內(nèi)外市場(chǎng)的重要平臺(tái)。

備受矚目的201*年中國(guó)最大汽車(chē)后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大,專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無(wú)限商機(jī)。方便專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家,劃分五大展區(qū):

1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。亮點(diǎn)紛呈:

●_______________________________________。●_______________________________________!馹______________________________________;槎Y邀請(qǐng)函宴會(huì)邀請(qǐng)函講座邀請(qǐng)函投標(biāo)邀請(qǐng)函校慶邀請(qǐng)函生日邀請(qǐng)函活動(dòng)邀請(qǐng)函英文邀請(qǐng)函組織單位:_______________________________________。相信201*年中國(guó)最大汽車(chē)后市場(chǎng)及零部件展覽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸,切勿錯(cuò)過(guò)世界汽車(chē)后市場(chǎng)工行業(yè)人士201*年在廣州的這一盛大聚會(huì)!

客服專(zhuān)員:________________工作手機(jī):________________E-mail:________________________________公司網(wǎng)址:________________商務(wù)客戶(hù)邀請(qǐng)函(中英文)

尊敬的_____Dear______

為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài),我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶(hù)答謝會(huì),盡情期待您的光臨!Thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyourcoming.時(shí)間Time:地點(diǎn)Location:聯(lián)系人Contactperson:聯(lián)系電話Telephone:傳真Fax:

市場(chǎng)銷(xiāo)售部

Sales&MarketingDepart***酒店****8Hotel年月日合作邀請(qǐng)函

______市_______所建設(shè)_________科技信息戶(hù)外全彩電子展示平臺(tái),該平臺(tái)擬建設(shè)在_________市科技大廈五樓延伸平臺(tái),總投資80-100萬(wàn)元。平臺(tái)建成之后將成為:

1、_________________________________________________;2、_________________________________________________;3、_________________________________________________;4、_________________________________________________;5、_________________________________________________;我們真誠(chéng)歡迎你積極參與,共謀發(fā)展。垂詢(xún)電話:晚會(huì)邀請(qǐng)函

___________循例舉辦圣誕晚會(huì)。

精心備的晚會(huì)節(jié)目,唱歌、游戲…等,盡情玩樂(lè),F(xiàn)場(chǎng)備有蛋糕、點(diǎn)心,歡迎各位踴躍參加!锶掌赺______________________★時(shí)間_______________________★地點(diǎn)_______________________宴會(huì)邀請(qǐng)函

____女士/先生:

一年一度的元旦聚會(huì)照例舉行。時(shí)間:__________________________;地點(diǎn):__________________________;活動(dòng)內(nèi)容:

1,__________________________;2,__________________________;3__________________________;4,__________________________;5,__________________________;6,__________________________;晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元(不含酒水)每人交費(fèi)100元。

友情提示:本文中關(guān)于《邀請(qǐng)函》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,邀請(qǐng)函:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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