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籌備方案

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 07:12:00 | 移動(dòng)端:籌備方案

籌備方案

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會(huì)議籌備方案

為進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)消費(fèi)者的需求,今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列產(chǎn)品。為使此產(chǎn)品更好的走向市場(chǎng),我公司決定于201*年4月10日和11日召開(kāi)短期的新品介紹和訂貨會(huì)議。經(jīng)討論研究,現(xiàn)將會(huì)議籌備方案做如下安排:一、會(huì)議名稱:華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:201*年4月至11日三、會(huì)議地點(diǎn):松運(yùn)賓館

四、會(huì)議主題:推廣新產(chǎn)品,打開(kāi)新銷路

五、與會(huì)人員:雅士食品批發(fā)部沈經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒緱羁偨?jīng)理、浙江食品公司胡總經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、留云飯店劉總經(jīng)理六、會(huì)議議程(見(jiàn)附表1)七、會(huì)議日程(見(jiàn)附表2)八、會(huì)議籌備工作小組(一)秘書組

組長(zhǎng):劉xx成員:張xx、李xx

主要工作:做好會(huì)議籌備方案、會(huì)議所需相關(guān)文件、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文書工作、布置會(huì)場(chǎng)

聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(劉先生)(二)宣傳組

組長(zhǎng):魏xx成員:王xx、張xx

主要工作:負(fù)責(zé)制定會(huì)議公關(guān)計(jì)劃、安排記者采訪、承辦記者招待會(huì)、錄制會(huì)議音像資料等一系列宣傳工作聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(李先生)(三)接待組

組長(zhǎng):張xx成員:趙xx、王xx

主要工作::全程負(fù)責(zé)在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的接待工作聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)(四)保衛(wèi)組

組長(zhǎng):劉xx成員:魏xx、張xx

主要工作:負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的安全保衛(wèi)工作聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(張先生)(五)財(cái)務(wù)組

組長(zhǎng):王xx成員:李xx、趙xx

主要工作:結(jié)算此次會(huì)議的實(shí)際支出,并上報(bào)財(cái)務(wù)部。聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)(六)調(diào)備組

組長(zhǎng):李xx成員:劉xx、趙xx主要工作:負(fù)責(zé)全程會(huì)議的緊急調(diào)配工作聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxx(劉先生)九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)租賃布置費(fèi):2000元宣傳費(fèi):400元住宿費(fèi):2000元餐飲費(fèi):3000元交通費(fèi):500元參觀娛樂(lè)費(fèi):2000元紀(jì)念品費(fèi):1000元總計(jì):10900元十、會(huì)議注意事項(xiàng)

(一)認(rèn)真落實(shí)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作保證會(huì)議的順利開(kāi)展(二)遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,及時(shí)反映并解決問(wèn)題

(三)會(huì)議相關(guān)工作人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、熱情的態(tài)度做好此次會(huì)議的相關(guān)工作

華夏啤酒有限公司辦公室

201*年4月1日

附:《議程表》、《日程表》

華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會(huì)議議程表

公司新品接受和訂貨會(huì)議將于201*年4月10日8:00至11日在松運(yùn)賓館舉行

一、公司xx總經(jīng)理致歡迎詞二、總經(jīng)理xx介紹201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云,9度的靈泉和9度的冰啤的特點(diǎn),以及新的釀造技術(shù)和灌裝設(shè)備三、開(kāi)啟啤酒儀式四、客戶交流討論

五、總經(jīng)理xx提出201*年企業(yè)工作目標(biāo)六、訂購(gòu)簽約

七、散會(huì)

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會(huì)議日程安排表

日期時(shí)間8:309:0010:00地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容接待工作參與人員華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購(gòu)部潘成經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市新品介紹和訂貨會(huì)議客戶交流討論場(chǎng)部吳經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、松運(yùn)賓館4月10日華總提出年企業(yè)工作留云飯店劉總經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒?0:40目標(biāo)、訂購(gòu)簽約陳總經(jīng)理、浙江食品公司經(jīng)理11:4019:00喜悅酒店4月11日10:00江南同里就餐晚餐旅游觀光總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理王秘書、各公司經(jīng)理

擴(kuò)展閱讀:分公司籌建方案

環(huán)球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設(shè)機(jī)構(gòu)

籌建方案

為更好的開(kāi)拓北方“京津翼”市場(chǎng),服務(wù)在京企業(yè)會(huì)員,落實(shí)總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略,特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設(shè)機(jī)構(gòu)。常設(shè)機(jī)構(gòu)具體籌備方案如下:一、常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

常設(shè)機(jī)構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì),兩者區(qū)別如下:從分支機(jī)構(gòu)職能上看,辦事處只能做銷售協(xié)調(diào),不能經(jīng)營(yíng)。分公司能與客戶簽合同,開(kāi)發(fā)票,全面展開(kāi)業(yè)務(wù)。

從納稅方面看,由于辦事處不能從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),故無(wú)需繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納,企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。

結(jié)合我司情況,建議建立分公司性質(zhì)的常駐機(jī)構(gòu),原因如下:1、建立分公司有助于彰顯我司形象,使北京方面更容易開(kāi)展業(yè)務(wù);

2、分公司可以獨(dú)立與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,方便應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜關(guān)系客戶;

3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會(huì)過(guò)高,且可通過(guò)多種方法控制,如:盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請(qǐng)相關(guān)優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務(wù)定位

分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開(kāi)展業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”,具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下:1、日常業(yè)務(wù)

1)聚集高層資源,重點(diǎn)開(kāi)拓國(guó)家級(jí)商協(xié)會(huì)、央企等資源,并建立合作關(guān)系。

2)配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù),借助北京外國(guó)使領(lǐng)館資源優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機(jī)構(gòu)境內(nèi)招商。3)協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門組織境內(nèi)外“高訪團(tuán)”,尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。

4)積極發(fā)展服務(wù)在京平臺(tái)會(huì)員,包括不限于分公司資源輻射下的招商機(jī)構(gòu)官員、外國(guó)使領(lǐng)館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務(wù)

1)協(xié)助總公司開(kāi)拓商務(wù)部組織及支持的項(xiàng)目對(duì)接工作。2)協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動(dòng),并提供相關(guān)支持。

三、分公司組織架構(gòu)

結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,分公司籌建初期人員編制暫定為4人,其組織架構(gòu)見(jiàn)下圖(崗位職責(zé)見(jiàn)附件):分公司總經(jīng)理

1名行政助理

1名業(yè)務(wù)助理

1名業(yè)務(wù)助理(兼司機(jī))1名

四、分公司與總公司日常管理銜接

分公司行政人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對(duì)分公司的管理規(guī)定,并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

分公司與總分公司日常管理銜接方法如下:1、行政人事管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《人事管理制度》規(guī)定,做好人事管理工作,加強(qiáng)分公司職員管理等,并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度,報(bào)總公司審批備案。

2)總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人,包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3)分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等,需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)備總公司人力資源管理部門,薪酬由總公司直接發(fā)放。

4)分公司人員的調(diào)整和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)報(bào)備總公司人力資源管理部門。2、財(cái)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等,擬定適應(yīng)分公司實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及資產(chǎn)管理等方面,并報(bào)總公司備案。

2)分公司負(fù)責(zé)建賬,報(bào)稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。

3)分公司設(shè)立一般賬戶,只限于存取分公司日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支,其他較大金額交易或者合同款項(xiàng),直接用總公司賬戶操作。4)分公司需向總公司提交月度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。5)分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外借款。如確有需要,必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定,擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃,并報(bào)總分公司備案。2)分公司需定期以郵件形式向總公司匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。

3)分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成。4)原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體,特殊情況需報(bào)備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作

1、辦公地址

分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案,提交總公司審核確定。

2、注冊(cè)登記為使分公司盡快成立,注冊(cè)登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理,總公司提供相關(guān)注冊(cè)資料支持。

3、相關(guān)設(shè)備配備

為使分公司更好的開(kāi)展業(yè)務(wù),分公司除配備日常辦公所需一切設(shè)備設(shè)施外,特配專車一輛(租賃)。

4、人員招聘

分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行,原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選,并報(bào)總公司人事部備案。

5、開(kāi)業(yè)儀式

分公司開(kāi)業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé),并報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、實(shí)施時(shí)間表完成時(shí)間3-123-204-154-154-154-154-15工作事項(xiàng)撰寫分公司籌備方案確定分公司籌備方案準(zhǔn)備分公司注冊(cè)材料劃撥籌備款租賃北京分公司辦公場(chǎng)所分公司人員招聘租車,購(gòu)置辦公設(shè)備、家分公司人員具等固定資產(chǎn)責(zé)任人尚文超公司領(lǐng)導(dǎo)尚文超總公司分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理備注4-305月份

分公司工商登記注冊(cè)分公司揭牌儀式分公司人員總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)7、籌建費(fèi)用預(yù)算表類別公司注冊(cè)官方費(fèi)用場(chǎng)地租賃及裝修公車租賃固定資產(chǎn)購(gòu)置辦公設(shè)備辦公家具晚宴(50人)場(chǎng)地揭牌儀式禮品其他合計(jì)

事項(xiàng)代理費(fèi)用金額201*合計(jì)35001500300000/年50000/年370000100001000010000201*0100001000050000拾貳萬(wàn)叁仟伍佰元整(4203500元)附件:崗位職責(zé)崗位一:

崗位名稱:分公司總經(jīng)理人數(shù):1人崗位職責(zé):

制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略;

制定分公司內(nèi)部《人事管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《業(yè)務(wù)管理制度》;

組織管理分公司日常運(yùn)營(yíng)工作;完成總公司交辦的工作;崗位二:

崗位名稱:行政助理人數(shù):1人崗位職責(zé):

協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度;負(fù)責(zé)總公司與分公司之間的信息傳達(dá)工作;負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作;負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面記賬工作;完成總經(jīng)理交辦的其他工作;崗位三:

崗位名稱:業(yè)務(wù)助理人數(shù):2人崗位職責(zé):

協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)方面事務(wù);

協(xié)助總經(jīng)理制定分公司《業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃》;完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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