重慶華通消費電子有限公司顯示器廠是華通設(shè)于中國的顯示器制造基地

重慶華通消費電子有限公司顯示器廠是華通設(shè)于中國的顯示器制造基地，是華通顯示器在全球的六大生產(chǎn)基地之一。1998年其營業(yè)額為17億元人民幣，產(chǎn)品50％出口海外，其生產(chǎn)的華通顯示器在中國市場上占有率連年第一，深受廣大消費者喜愛。重慶華通消費電子有限公司顯示器廠成立于1995年5月，是荷蘭華通與重慶電視機廠繼合資生產(chǎn)彩色電視機之后的增資項目，總投資3000萬美元。高起點規(guī)劃以及憑借知名品牌、卓越品質(zhì)，使產(chǎn)品投產(chǎn)之初即行銷海內(nèi)外市場，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì)量管理也達到世界先進水平，連續(xù)3年被評為最受消費者喜愛的顯示器品牌，同時保持市場銷量第一的佳績。1997年1月通過IS09002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，1998年3月通過IS014001企業(yè)環(huán)境管理系統(tǒng)認(rèn)證，1999年底更通過了代表著華通榮譽的最重要獎項華通質(zhì)量獎PQA，成為中國內(nèi)地首家獲此殊榮的企業(yè)。獨特的華通質(zhì)量之路全面提升管理水平，確保每一臺顯示器產(chǎn)品在精益求精中更完美地體現(xiàn)華通精神。

為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大，1998年6月顯示器廠落戶重慶新區(qū)，廠房占地面積6萬多平方米，擁有現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)廠房，一流工作環(huán)境，5條科技流水線，完備的設(shè)備及配套設(shè)施，國內(nèi)最先進的自動插件設(shè)備，年生產(chǎn)能力300萬臺顯示器，員工總數(shù)1500多人，雄厚的技術(shù)力量及完整的員工培訓(xùn)體系成為華通顯示器的品質(zhì)保證。

“不斷鉆研、力求創(chuàng)新”是華通一貫堅持的信念。因此，華通努力開發(fā)新技術(shù)，務(wù)求領(lǐng)導(dǎo)顯示新科技。為了使用戶獲得最全面和放心的服務(wù)，華通更是在全國建立了專業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；華通顯示器始終致力于呈現(xiàn)更好、更完美的畫面，讓用戶更放心、更滿意。

華通作為進入中國市場最早的顯示器廠家，，一直以來都是由三大代理商以華北、華東和華南地區(qū)進行分區(qū)代理。在長期的成長過程中，地域的局限難免造成彼此之間分庭抗?fàn)帯Ｒ蚋偁幎�產(chǎn)生的矛盾，在某種程度上對市場的發(fā)展不利，甚至阻礙了各自的發(fā)展。在當(dāng)前競爭日趨激烈的顯示器市場上，華通作為一個成熟的領(lǐng)先品牌，各大代理商不應(yīng)該只是簡單的擴展自己的銷售渠道，更不能單純采用盲目降價的市場行為，只有完善渠道管理，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，才能為經(jīng)銷商和最終消費者帶來最大的利益。因此，只有三方協(xié)調(diào)合作，才能獲得多贏促進共同發(fā)展，才能給代理商和消費者帶來更多利益。為此，華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議，決定于陽光明媚的5月在重慶召開。華通與顯示器三大總代理商共聚一堂，將就國內(nèi)顯示器市場的渠道管理達成共識：攜手合作，共同建設(shè)維護統(tǒng)一的華通經(jīng)銷渠道。如果此次合作成功，將會給渠道管理帶來正面的影響，通過總代理之間的溝通協(xié)作增加彼此之間的信任感。顯示器在中國具有很大的市場潛力，只有在合作中共同發(fā)展才能占領(lǐng)更多的市場優(yōu)勢。在互諒、互讓中形成一個健康發(fā)展的市場秩序，將消極的競爭變成相互之間的促進，可以給經(jīng)銷商充足的信心，給消費者帶來更好的服務(wù)。顯示器這樣的高科技產(chǎn)品極需要一個暢通的渠道將信息即時傳播給消費者。華通顯示器事業(yè)部市場銷售總監(jiān)黃夏先生相信，此次合作的成功將會帶來廠商、總代理、渠道和消費者的共贏，從而保證華通顯示器在中國的健康發(fā)展和鞏固多年的領(lǐng)先地位。華北地區(qū)總代理：北京XX貿(mào)易公司電話010XXXXXXXX傳真010XXXXXXXX地址北京海淀區(qū)中關(guān)村南路XX號郵編100080總經(jīng)理：王XX

華東地區(qū)總代理：上海XXXX顯示設(shè)備有限公司電話021XXXXXXXX傳真021XXXXXXXX地址上海南丹東路XX號406室郵編201*1總經(jīng)理：劉XX

華南地區(qū)總代理：廣州XX數(shù)據(jù)實業(yè)有限公司電話020XXXXXXXX傳真

020XXXXXXXX地址廣州天河龍口東路XX號郵編510070總經(jīng)理：韓XX[實訓(xùn)場景]

華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議，決定于5月10日至5月12日在重慶樂園度假村舉行，重慶華通消費電子有限公司顯示器廠負(fù)責(zé)所有會議事宜。本次會務(wù)工作分8個場景。

．201*年3月25日上午，總經(jīng)理吳XX打電話將秘書李X叫到辦公室，告訴她這次代理商會議的主要內(nèi)容、時間和地點，并向她強調(diào)此次會議的重要性，讓她盡快寫好會議計劃，以便各部門早作準(zhǔn)備。同時，吳總還讓李秘書為他準(zhǔn)備一份發(fā)言稿，用在正式開會時作為歡迎詞，發(fā)言時間不超過3分鐘。請擬制一份會議計劃和一份總經(jīng)理發(fā)言稿。

．3月29日，李秘書將寫好的會議計劃交給吳總，吳總看過后認(rèn)為可行，在會議計劃上簽字批準(zhǔn)。李秘書根據(jù)計劃內(nèi)容，寫了書面的會議通知，以快件郵寄的方式，將通知發(fā)送給三大代理商，并在發(fā)出后第三天，打電話與這三位總經(jīng)理聯(lián)系，得到的信息是他們將準(zhǔn)時赴會。請擬寫一份會議通知，并演示發(fā)送會議通知的過程。

．4月1日，李秘書到重慶樂園度假酒店去預(yù)定會場，與酒店張主管討論會場布置情況。

張總管讓酒店技術(shù)助理小劉協(xié)助李秘書進行現(xiàn)場布置，李秘書向小劉提出布置會場的要求：本次會議為50人的中型會議，會場座位格局為半圍式“出”字形、有投影儀和投影屏、安排好座次，要準(zhǔn)備橫幅、有鮮花裝飾等。請演示討論會場布置的過程。

．4月15日，李秘書打電話到重慶樂園度假酒店，方三方面客人預(yù)定酒店房間，三位總經(jīng)理將各帶一名助理，6人均將在5月9日下午到達，蘇州樂園度假酒店前臺接待員為徐小姐。請演示秘書的電話預(yù)定過程。．5月10日上午8：30，李秘書將三位代理商引至?xí)�場，總�?jīng)理吳XX和副總經(jīng)理郭XX

到門口迎接，吳總與客人們都認(rèn)識，郭副總與客人們是初次見面。請演示接待工作過程。

．5月10日上午9：00，第一次會議開始，與會者進入會場簽到，負(fù)責(zé)簽到的工作人員是小陳；出席本次會議的主要有：總經(jīng)理吳XX、副總經(jīng)理郭XX、商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理宋XX、人事執(zhí)行經(jīng)理劉X、技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理方X、李秘書，三位代理商王XX、劉XXx、韓XX及其助理；公司各主要部門成員也一同出席了會議。會議由吳總經(jīng)理主持，他先把三位代理商介紹給大家，再發(fā)言致歡迎詞，會議由李秘書負(fù)責(zé)記錄，會場工作人員小陳負(fù)責(zé)發(fā)會議資料，同時負(fù)責(zé)倒茶等后勤服務(wù)。請演示會議開始的過程。

．李秘書應(yīng)北京客人王XX總經(jīng)理和助理錢X的要求，為他們預(yù)定5月13日的返程機票，

民航機票預(yù)定處人員為沈先生。請演示秘書電話預(yù)定機票的過程。

．會議結(jié)束后，李秘書將本次代理商會議中形成的文件(包括：會議計劃、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)言稿、會議記錄等)收集齊全，整理后歸檔。請演示秘書收集文件歸檔的過程。[實訓(xùn)提示]

．會議計劃應(yīng)包括：時間、地點、規(guī)模、規(guī)格、與會者、議題、議程、經(jīng)費預(yù)算、生活安排、會務(wù)組的組成人員和分工等。

．秘書要根據(jù)土司的指示，為其擬寫歡迎詞，并根據(jù)上司的要求修改、定稿、打印成文。

歡迎詞的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)尾四部分。歡迎詞必須寫清召開此次會議的意義、作用，要表達出進一步發(fā)展友好合作關(guān)系的意愿和打算。．會議通知一般要在會議召開前，發(fā)送給對方，讓對方有從容做好赴會準(zhǔn)備的時間。

如以郵寄發(fā)送，信封上最好注明“會議通知”字樣及送到日期，以免延誤。重要會議的

通知發(fā)出后，還要及時用電話與對方聯(lián)系，詢問對方是否收到和是否赴會。會議通知格

式參見表26。．一般來說，應(yīng)當(dāng)在會議召開前一個月預(yù)定會場，會場布置總的要求是莊重、美觀、舒

適。秘書要事先按照出席人員的名單，安排好座位順序，并準(zhǔn)備好座位卡，放置在會議桌上，

以便各人對號入座。座位安排原則是客方坐于主方的右側(cè)，秘書和隨行人員各以身份高低，坐于主方或主賓旁邊。

．預(yù)定酒店房間，要根據(jù)客人的實際情況或要求安排住宿，盡量安排相臨房間。

．會議簽到形式通常是單式簽到(又稱表格式簽到)，即與會者在會務(wù)工作人員事先準(zhǔn)備好的表格上簽名，以示到會。。

．會議記錄是會議情況的最真實反映，要詳細(xì)記錄。包括兩部分內(nèi)容：會議組織情況，寫明會議名稱、時間、地點、出席者、缺席者、列席者、主持人姓名、職務(wù)；會議內(nèi)容，寫明會議議題、討論發(fā)言、形成的決議及主持人總結(jié)性發(fā)言記錄。

．預(yù)定機票，除時間和坐艙要求外，還一定要報上客人的姓名和身份證號碼，預(yù)定才算有效。

會議結(jié)束時，需收集的文件包括：會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會議期間產(chǎn)生的文件，會后產(chǎn)生的文件。收集會議文件要及時，確保文件在與會者離會之前全部收集齊全。

擴展閱讀：華通消費電子公司201*年顯示器總代理商會議策劃方案

華通消費電子（中國）201*年度顯示器總代理商會議策劃方案一、會議主題及目的

華通作為進入中國市場最早的顯示器廠家，一直以來都是有三大代理商以華北、華東和華南地區(qū)進行分區(qū)代理。在長期的成長過程中，地域的局限難免造成彼此之間分庭競爭。因競爭而產(chǎn)生的矛盾，在某種程度上對市場的發(fā)展不利，甚至阻礙了各自的發(fā)展。在當(dāng)前競爭日趨激烈的顯示器市場上，華通作為一個成熟的領(lǐng)先品牌，各大代理商不應(yīng)該只是簡單的擴展自己的銷售渠道，更不能單純采用盲目降價的市場行為，只有完善渠道管理，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，才能為經(jīng)銷商和最終消費者帶來更多利益。為此，公司決定召開此次總代理商會議，目的如下：

1．華通與顯示器三大總代理商共聚一堂，針對國內(nèi)顯示器市場的渠道管理達成共識：攜手合作，共同建設(shè)維護統(tǒng)一的華通經(jīng)銷渠道。

2.通過總代理之間的溝通協(xié)作增加彼此之間的信任感，在互諒、互讓中形成一個健康發(fā)展的市場秩序，將消極的競爭變成相互之間的促進，可以給經(jīng)銷商充足的信心，給消費者帶來更好的服務(wù)。

3.保證華通顯示器在中國的健康發(fā)展和鞏固多年的領(lǐng)先地位。

二、會議的主要議題

1.重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理對華通顯示器的整體銷售情況作簡要說明。

2.各總代理商對自己區(qū)域的華通顯示器銷售情況進行總結(jié)報告3．與會人員就銷售渠道問題進行討論達成統(tǒng)一的銷售渠道協(xié)議。三、會議時間

擬定于201*年5月10日至5月12日，會期共三天四、會議地點

重慶樂園度假村酒店五、會議議程

201*年5月10日:上午：9:00-11:30

會議開幕式，宣布“華通消費電子（中國）201*年度顯示器總代理商會議”開幕；重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理向大家介紹華南、華東、華北的三位代理商;吳總經(jīng)理發(fā)言致歡迎詞

下午2:00至5:30

重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理對華通顯示器的整體銷售情況作詳細(xì)說明。

201*年5月11日:上午：9:00-11:30華南、華東、華北三位代理商分別對自己區(qū)域的華通顯示器本年度銷售情況進行總結(jié)報告

下午2:00至5:30

與會成員就銷售渠道管理問題進行討論201*年5月12日:上午：9:00-11:吳總經(jīng)理將討論中存在分歧問題提出來與大家共同商討對策；將結(jié)果公布促成各區(qū)域達成統(tǒng)一的銷售渠道。

下午2：00利用度假村已有設(shè)備組織娛樂休閑活動，進一步地促進各區(qū)域代理商的溝通與交流，加強了解合作，力求使新一年的工作業(yè)績邁上一個新的臺階。

六、會議籌備機構(gòu)1.會議領(lǐng)導(dǎo)小組成員：吳總經(jīng)理，副總經(jīng)理，商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理，人事執(zhí)行經(jīng)理，技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理

2．會務(wù)組成員及大會秘書：公司各主要部門成員、李秘書3.會議宣傳報道負(fù)責(zé)人：公司公關(guān)部胡總監(jiān)4.會議文件資料及后勤服務(wù)人員：小陳七、會議預(yù)算

會議廳租金：500元/天，共需3天，合計1500元。

酒店房間：每間200元/晚，共六間四晚，合計4800元。宴會訂餐：300元/桌，共十桌，合計3000元。返程機票：500元/張，共兩張，合計1000元。會場布置所需花卉等：酒店免費提供

以上總計：10300元（壹萬零叁佰元整）八、注意事項

1.做好對三位代理商的接機工作

2．對三方面客人的接待規(guī)格要一致，以免引起不必要的誤會。3.宴請時要綜合考慮各個區(qū)域客人的口味。

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