Access201*學(xué)習(xí)心得體會

Access201*學(xué)習(xí)心得體會

時間:201*-10-2112:20:22作者:bluebird

摘要:我的ACCESS數(shù)據(jù)庫終于設(shè)計完畢，從春節(jié)算起已經(jīng)整整2個月了，其間經(jīng)歷了無盡的辛酸和痛苦，請教了太多的人，查閱了很多網(wǎng)頁，終于解決了一些粗淺問題，有些體會，也總結(jié)了一些技術(shù)細(xì)節(jié)。正文:

ACCESS不比WORD那么溫柔可愛，雖然也是OFFICE家庭里的一個組件，可是其技術(shù)細(xì)節(jié)卻要復(fù)雜得多，書上說設(shè)計好一個數(shù)據(jù)庫非常輕松，但是我看并不輕松。也往往有很多口氣特別大的人動不動就看不起ACCESS很弱智的功能，或者說它像玩具一樣簡單，可真要讓他們解決ACCESS技術(shù)細(xì)節(jié)問題時，多半也會與我們一樣傻了眼。我認(rèn)為要用ACCESS設(shè)計好一個數(shù)據(jù)庫非常不容易，最初的規(guī)劃很重要，對數(shù)據(jù)庫要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行分析，細(xì)化成不同的模塊，然后分析每個模塊之間的聯(lián)系，再對每個模塊設(shè)計表。1個表盡量把相關(guān)的數(shù)據(jù)放在一起，多張表需要用到的數(shù)據(jù)最好單獨(dú)存放成1張表。沒有重復(fù)記錄的表一定要設(shè)一個數(shù)據(jù)類型為“自動編號”的字段并設(shè)為主鍵，一般稱為“xxID”，這個字段在其他表中需要用到時可作為外鍵調(diào)用。有時需要把好幾張表的主鍵放在一張新表中調(diào)用，即全部是“xxID”字段，為避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，可將這幾個字段一起選中并設(shè)為主鍵，稱為復(fù)合主鍵。

表建立完畢后，非常重要的一步是在“工具－－關(guān)系”中建立各表間的關(guān)系，盡量考慮周全一些以免遺漏。關(guān)系建立好之后，各表中相關(guān)數(shù)據(jù)就自動鏈接在一起了，錄入相當(dāng)方便。關(guān)于一對多、一對一還是多對一的關(guān)系類型問題，我的經(jīng)驗(yàn)是不用太在意，系統(tǒng)會自己分析好并瞬間設(shè)置清楚。

查詢可以基于表，也可以基于已有查詢。遇到有重復(fù)的查詢記錄時采用Selectdistinct語句去除重復(fù)。有時因?yàn)榧尤肓藢��?yīng)某幾個相同字段而沒有不同取值的“必選字段”時，查詢結(jié)果中會出現(xiàn)重復(fù)記錄，表現(xiàn)為除了那個必選字段的數(shù)據(jù)沒有重復(fù)以外，其他字段被重復(fù)，此時進(jìn)行匯總、分組等操作時會出現(xiàn)錯誤。解決辦法是，另建一個查詢，把剛才那個查詢結(jié)果作為“一張顯示表”放進(jìn)去，在查詢時避免選擇那個會產(chǎn)生重復(fù)的字段即可。

窗體是為了幫助錄入的，如果不需要利用窗體協(xié)助錄入則不必建立錄入窗體。但是有一個特殊窗體非常有用－－切換面板，這是ACCESS自動生成的，允許用戶進(jìn)行編輯。切換面板可以讓程序默認(rèn)調(diào)用，從而讓用戶打開數(shù)據(jù)庫時就看到需要的菜單、按鈕等內(nèi)容。

報表是在查詢的基礎(chǔ)上建立起來的，可以利用向?qū)Х奖愕亟ê脠蟊�，但是一般需要手工編輯方才符合要求（美觀、布局等）。報表中有4大對象非常重要：報表頁眉、頁腳，頁面頁眉、頁腳，分組頁眉、頁腳和主體，分別各司其職，切莫混淆。建立分組是通過右擊頁面頁眉或者主體對象菜單選擇“排序和分組”，然后可以點(diǎn)選需要的字段作為分組字段，并且可以選擇是否使用分組頁腳。“排序”也是在此操作。需要先排序再分組就把那個排序字段拖到分組字段前即可。重要：有時明明發(fā)現(xiàn)報表中已經(jīng)沒有任何東西了可是顯示報表時老是提示有一文本框字段找不到，此時可檢查“排序和分組”中是否應(yīng)用了一個報表源中不存在的字段。另外，報表源也是一個重要細(xì)節(jié)，一定要設(shè)好報表源方可看到需要的字段。可以通過復(fù)制舊報表生成一個新報表然后根據(jù)需要重新指定報表源和編輯報表布局和內(nèi)容。報表如果出現(xiàn)空白頁面時一定是因?yàn)閳蟊韮?nèi)的各種對象（文本框、標(biāo)簽、控件等）放得太靠右了，可往左拖曳，然后一定記得在報表編輯背景中的最右緣按鼠標(biāo)往左拖以縮小報表編輯區(qū)域。

切換面板可以集中存放各種報表，操作比較簡單。但是主切換面板上只能放8個菜單，子切換面板上同樣如此。更多的報表如果需要放在切換面板上，可以采用添加按鈕的辦法實(shí)現(xiàn)。

各種控件的幾個重要屬性：數(shù)據(jù)源、名稱、標(biāo)題、控件提示文本、事件、無數(shù)據(jù)……

無論多么害怕代碼，做數(shù)據(jù)庫不可避免地要接觸到各種各樣的代碼，一不小心ACCESS就很不友好，報表代碼中有錯誤，可仔細(xì)檢查，再對照代碼在報表、控件中的對象核實(shí)，不懂的話就查網(wǎng)絡(luò)資料找到答案。過程非常辛苦，因?yàn)闆]有系統(tǒng)學(xué)過VBA編程。不過，解決問題之后的喜悅是非常難忘的。

遇到技術(shù)問題時問別人，這是很好的，勤學(xué)好問嘛。可是90%的情況下會失望，因?yàn)橐粍t很少有人在用ACCESS，二則你問的問題別人一般也答不上，或者不愿花時間幫你研究。因此，盡管要不停地問別人，可是“自己動手，豐衣足食”這句千年古訓(xùn)永遠(yuǎn)是鐵的真理。并且，在自己動手動腦解決難題后，會有令人激動的成就感。另外，網(wǎng)上往往能找到比現(xiàn)實(shí)生活中水平更高也更樂于助人的朋友，因此善用多用網(wǎng)絡(luò)會事半功倍。

還有很多很多體會一時說不完。現(xiàn)在把我總結(jié)的一些技術(shù)細(xì)節(jié)放上來：

1、查詢中加如下表達(dá)式，生成一個新的字段，表達(dá)式算出項(xiàng)目啟動時間距查詢當(dāng)天的天數(shù)：實(shí)施天數(shù):Int(DateDiff("d",[啟動時間],Now())+Int(Format(Now(),"mmdd")>=DateAdd("yyyy",-5,[forms]![切換面板]![txtstartDate])And=[forms]![切換面板]![txtstartDate]And###")&"戶貧困農(nóng)戶，援助動物"&Format((Sum([分配動物合計])+Sum([傳遞動物合計])),"#,###")&"頭（只），其中直接分配扶持了"&Format((Sum([分配農(nóng)戶合計])),"#,###")&"戶，分配動物"&Format((Sum([分配動物合計])),"#,###")&"頭（只）；傳遞禮品畜禽共計"&Format((Sum([傳遞動物合計])),"#,###")&"頭（只），扶持了"&Format((Sum([傳遞農(nóng)戶合計])),"#,###")&"戶。共舉辦各類培訓(xùn)"&Format((Sum([培訓(xùn)期數(shù)合計])),"#,###")&"期，共培訓(xùn)"&Format((Sum([受訓(xùn)男合計])+Sum([受訓(xùn)女合計])),"#,###")&"人次，其中婦女"&Format((Sum([受訓(xùn)女合計])),"#,###")&"人，占總?cè)藬?shù)的"&Format((Sum([受訓(xùn)女合計])/(Sum([受訓(xùn)男合計])+Sum([受訓(xùn)女合計]))),"percent")

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以上內(nèi)容，對于不懂ACCESS的人來說也許像天書，但是對于用過ACCESS的人來說不過爾爾。沒有什么技術(shù)難得我們永遠(yuǎn)無法掌握，也沒有任何技術(shù)值得我們炫耀。技術(shù)的習(xí)得是一個機(jī)械過程，是不需要經(jīng)過非常復(fù)雜的思考和陣痛的�？墒牵�我漸漸感覺，人類思想領(lǐng)域卻不是這樣的，要想在思想領(lǐng)域取得進(jìn)步，非得經(jīng)過艱難甚至嚴(yán)酷的陣痛不可。

擴(kuò)展閱讀：對學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會

學(xué)習(xí)

ACCESS數(shù)據(jù)庫的心得體會

這一學(xué)期開設(shè)了計算機(jī)應(yīng)用這門課程，在這門課程的學(xué)習(xí)過程中，我對ACCESS的學(xué)習(xí)最感興趣，在此淺談一下我學(xué)習(xí)ACCESS數(shù)據(jù)庫的心得體會。

一、對ACCESS的認(rèn)識

一開始我對Access一竅不通，甚至不知道它是干什么的，后來經(jīng)過老師的介紹對它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具。它在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門，和喜愛編程的開發(fā)人員專門利用它來制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來開發(fā)簡單的WEB應(yīng)用程序．

它有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，分列如下：A優(yōu)點(diǎn)：

（1）存儲方式單一

Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（.mdb）的數(shù)據(jù)庫文件種，便于用戶的操作和管理。(2)面向?qū)ο?/p>

Access是一個面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它將一個應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對象組成的，通過對象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫的操作和管理，極大地簡化了開發(fā)工作。同時，這種基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，使得開發(fā)應(yīng)用程序更為簡便。

（3）界面友好、易操作

Access是一個可視化工具，用戶想要生成對象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報表設(shè)計器以及數(shù)據(jù)庫向?qū)�、表向�(qū)А⒉樵兿驅(qū)�、窗體向?qū)А�報表向�(qū)У裙ぞ�，使得操作簡便，容易使用和掌握�?/p>

（4）Access可以在一個數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫報表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接，輕松生成網(wǎng)頁。B缺點(diǎn)：

ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫，既然是小型就有它根本的局限性：ACCESS數(shù)據(jù)庫不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫易被下載存在安全隱患、數(shù)據(jù)存儲量相對較小等。而且在以下幾種情況下數(shù)據(jù)庫基本上會吃不消：

1.數(shù)據(jù)庫過大，一般ACCESS數(shù)據(jù)庫達(dá)到50M左右的時候性能會急劇下降。

2.網(wǎng)站訪問頻繁，經(jīng)常達(dá)到100人左右的在線。

3.記錄數(shù)過多，一般記錄數(shù)達(dá)到10萬條左右的時候性能就會急劇下降。

二、對一些基本知識的體會1字段數(shù)據(jù)類型

學(xué)習(xí)了ACCESS的數(shù)據(jù)類型，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)軟件對數(shù)據(jù)的處理和管理是很嚴(yán)格的。

ACCESS數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段，是規(guī)定好字段類型的，比如說文本型的、數(shù)值型的、是否型的或日期型的一旦設(shè)置好了字段的數(shù)據(jù)類型，那么，在該字段中的所有單元格是不能隨便輸入內(nèi)容的，如果輸入的內(nèi)容不符合字段數(shù)據(jù)類型，是輸不進(jìn)去的。比如，日期型的數(shù)據(jù)，你輸入漢字，是不能輸入的，而只能輸入諸如：201*-9-29這樣格式的數(shù)據(jù)。

這就是字段的數(shù)據(jù)類型的約束性，可以說，是一種強(qiáng)制性；顯然，約束性帶來了數(shù)據(jù)管理的方便，解決了數(shù)據(jù)的分類與管理上的方便。2數(shù)據(jù)的查詢

ACCESS里面的查詢，不會對源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)造成影響。這是很好的一種分離模式；我們可以根據(jù)自己的查詢，設(shè)置或構(gòu)造簡單的或復(fù)雜的查詢條件，之后運(yùn)用查詢，就可以查詢到所需要的數(shù)據(jù)的，但是，查詢到的數(shù)據(jù)，對源數(shù)據(jù)表，即原始數(shù)據(jù)，不會造成任何的影響，這就帶來了如下的方便：即能找到所需數(shù)據(jù)，同時，又保留了原始數(shù)據(jù)的完整性。

另外，查詢對象，還支持SQL語言的使用，這就從根本上解決了數(shù)據(jù)查詢的難度，提高了靈活性和使用性。3窗體的使用

原來我對軟件界面很好奇，不知道這樣的界面，是如何制作出來的。學(xué)習(xí)了ACCESS之后，才知道，這種界面，其實(shí)就是一種窗體。窗體對象，可以這樣簡單的來概述：用來顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的有別于查詢的一種界面。窗體對象中的用來顯示數(shù)據(jù)的控件，我們可以靈活的自行設(shè)計，想拖哪個表的哪個字段到窗體里面，窗體就顯示哪種數(shù)據(jù)，非常方便。4關(guān)系

ACCESS里面的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間，有著關(guān)系這個概念。關(guān)系，其實(shí)就是兩表或多表，相互之間存在的一種關(guān)聯(lián)或依賴。

比如說，學(xué)生信息表，有ID和姓名字段；而學(xué)生成績表，有ID、學(xué)科、語文、數(shù)學(xué)、英語、信息技術(shù)等學(xué)科的成績；后者保存學(xué)生每年每學(xué)期不同學(xué)科的成績。這樣一來，在學(xué)生成績表里面對應(yīng)于一個同學(xué)的記錄，就有多條；而在學(xué)生信息表中，僅有一條記錄。那么，我們要知道該同學(xué)的姓名，同時還要查詢與之相對應(yīng)的成績，只有通過兩表的操作，才能找到數(shù)據(jù)。若要表明某個ID的號碼所對應(yīng)的成績是屬于哪個學(xué)生，就要使用到表間關(guān)系。通過將學(xué)生信息表里面的ID和學(xué)生成績表里面的ID，建立起關(guān)系，或者稱為以此來穿針引線，那么兩表就存在關(guān)聯(lián)了。這樣就可以根據(jù)信息表里面的ID，以它作為參照對象去尋找學(xué)生成績表里面ID號相同的，就為該學(xué)生的成績記錄了。

三、具體使用中的一個問題

在學(xué)習(xí)Access的過程中，我發(fā)現(xiàn)使用高級篩選和查詢這兩個功能，都可以按照所選擇的字段，設(shè)置條件或準(zhǔn)則，查找滿足一定條件的數(shù)據(jù)。但是兩者有什么區(qū)別呢？后來上網(wǎng)搜索了一下，然后進(jìn)行實(shí)踐，得出了答案。

①根本的區(qū)別

查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象，可以進(jìn)行保存，永久使用；而高級篩選，僅僅是用來對數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)進(jìn)行臨時的查找，一旦關(guān)閉了，篩選就已經(jīng)不存在了。

②對數(shù)據(jù)查找的區(qū)別

高級篩選，只存在字段、排序、條件、或這樣的選項(xiàng)的設(shè)置，無論條件如何

復(fù)雜或再怎么簡單，查找出來的數(shù)據(jù)，都包含數(shù)據(jù)表中的所有字段。而查詢對象，除了上述的選項(xiàng)可設(shè)置之外，還有表和顯示兩個選項(xiàng)可以設(shè)置；這就說明了查詢對象可以對多個表同時進(jìn)行查詢，查詢出多個表中滿足條件的記錄，在這里，可以稱為，查詢能對多表進(jìn)行綜合的查詢，而高級篩選只能對一個表的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找。此外，查詢中還有“顯示”這樣的選項(xiàng)，當(dāng)我們選擇一個字段之后，可以將該字段設(shè)置為顯示或不顯示，這樣，在查詢出來的數(shù)據(jù)的瀏覽狀態(tài)，就可以根據(jù)需要，顯示部分字段而忽略部分字段。

另外，篩選只有在數(shù)據(jù)表打開的情況下才能使用；而查詢，由于是一個數(shù)據(jù)庫中的對象，需要新建，同時還需要選擇數(shù)據(jù)源，即數(shù)據(jù)表。

③兩者的關(guān)聯(lián)

高級篩選的操作方法，和查詢，在使用上類似；但是，由于前者僅有臨時功能，而不具備永久保存的功能，因此，不能不說是一種遺憾；

但是，我們也可以將設(shè)置好條件的高級篩選，保存成為查詢，操作方法就是：“文件”→“另存為查詢”；這樣，就可以將篩選保存成為查詢對象了。

④兩者對數(shù)據(jù)庫表的影響

查詢對數(shù)據(jù)表的原始狀態(tài)沒有任何影響；查詢的結(jié)果及保存，不會對數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段或記錄排序有任何影響。

而高級篩選則會對數(shù)據(jù)庫表原始數(shù)據(jù)的排序有所影響；如果在篩選中使用了排序，并且，在關(guān)閉篩選的時候，選擇了“是”，那么，篩選出來的數(shù)據(jù)的排序，將會改變數(shù)據(jù)庫表原始數(shù)據(jù)的排序。

四、學(xué)習(xí)方法

總結(jié)一下學(xué)習(xí)Access的方法，主要有以下幾點(diǎn)：1學(xué)習(xí)計劃要明確，根據(jù)自己的實(shí)際出發(fā)。

2從應(yīng)用出發(fā)。學(xué)習(xí)的目的就是為了使用，應(yīng)把學(xué)到的每一點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際操作。3要多了解相關(guān)信息，多思考，多提問題，多問幾個為什么，要學(xué)以致用。4利用老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助。

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