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廣大紡院學生會會議制度

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廣大紡院學生會會議制度

廣大紡院學生會會議制度

為了使學生會機構(gòu)正常有序運轉(zhuǎn),信息渠道暢通,提高工作效率,特制定本制度。會議分為學生會全體大會、學代會全委會、主席團會議、部長例會、各部門例會。一、學生會主席團會議

1、參加人員:主席團全體成員;

2、主持人:由學生會主席或受委托的副主席主席召開。

3、時間:會議原則上每月至少一次舉行,根據(jù)工作需要,可臨時召開;

4、會議的主要任務(wù):對所要進行的各項重大學生活動進行討論,并密切配合學校安排布置,對活動進行監(jiān)、檢、查、對學生會的各項重大活動進行規(guī)劃,討論并作出決定,對月度工作作出部署,討論并決定各部門負責人的任免;5、會議內(nèi)容:

(1)主席團成員匯報前一階段分管工作的情況,并對工作進行總結(jié),達到揚長避短,共同進步的目的;(2)對近期學院和學生會重大工作進行布署;(3)討論并決定學生會重大事項;

(4)會議主要內(nèi)容和決議由秘書長負責記錄;(5)會議由秘書長進行考勤;

(6)主席團會議請假程序:主席團成員因上課、生病、事假等特殊原因不能參加全體會議,須寫好請假條向主席請假。

二、學生部長例會

1、參加人員:學生會各部門部長

2、主持人:由學生會主席或受委托的副主席召開。

3、時間:會議原則上每兩周舉行一次,根據(jù)工作需要,可臨時召開;會議主要任務(wù):通報主席團會議有關(guān)決議、決定,制定本月工作計劃。對主要活動進行統(tǒng)一部署,聽取各部工作匯報,由主席或副主席提出需表決的議題;5、主要內(nèi)容:

(1)會議由學生會主席或副主席主持召開;

(2)主席團成員向全體干部傳達上級部門有關(guān)文件精神、通報重大

事項;

(3)會議議題由會議主持人提出,出席會議人員應參與討論,并對

議題進行表決。

(4)主席團對下一階段的工作進行布置;

(5)各部部長匯報下一階段的工作計劃;對學生會發(fā)展提出建設(shè)性

意見和建議;

(7)各部部長因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須向秘書長請假,得到秘書長批準后方可請假;并將請假條交予秘書長進行歸檔保存;

(8)會議由秘書長進行考勤,并做好考勤記錄進行存檔;三、各部門例會

1、參加人員:各部門成員(根據(jù)需要可邀請主席團成員參加);

2、主持人:會議由部長或受委托的副部長主持召開

3、時間:會議每周舉行一次,具體時間由各部門自行決定。根據(jù)工作需要,可臨時召開;4、會議內(nèi)容:

(1)傳達部長例會決議、決定,總結(jié)前一階段工作,對下一階段工

作作出計劃并安排實施,聽取干事意見,對本部門事項進行討論、決定。

(2)組織成員對有關(guān)部門理論知識進行學習;

(3)開會中,干部干事可以對本部門活動自由發(fā)表意義,可以形成

議題的,由部長主持討論并按民主集中原則決議,決定。

(4)各部門各干事因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須向部長請假,得到部長批準后方可請假;并將請假條交予辦公室進行歸檔保存;

(5)會議由部長進行考勤,并做好考勤記錄進行存檔;(6)會議記錄需整理后每月交主席團審閱附則

①請假者應至少提前1天報相應負責人,嚴禁活動當天請假,嚴禁事后補假(特殊情況除外);

②院學生會干部因上課、生病、有事、無法參加學院重大活動或緊急工作任務(wù)不能事先請假的,應在事后1天內(nèi)向主席團成員說明原因并按程序補交假條;

③院學生會成員開會無故遲到或早退者,會后要及時向負責人說明原因,若理由不當者,要求書寫一份檢討書,交予主席團成員審核并由辦公室歸檔保存;累計兩次無故遲到或早退者,給予口頭警告批評;累計三次無故遲到或早退者,給予全院通報批評,并取消全年評優(yōu)資格;累計四次無故遲到或早退者,視情況實行勸退制度;④院學生會干部無故不參加會議,要求書寫一份檢討書,并給予口頭警告批評;累計兩次無故不參加會議,給予全院通報批評,并取消全年評優(yōu)資格;累計三次無故不參加會議,除全院給予通報批評,取消該學期評優(yōu)資格外,并實行勸退制度;

⑤會議與會人員必須嚴格遵守例會制度,、對需保密的決議,決定進行保密。若有違反例會制度者,視情節(jié)輕重,分別給予口頭警告批評、全院通報批評、取消全年評優(yōu)資格或?qū)嵭袆裢酥贫龋?/p>

201*年9月15日

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常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院

學生會工作章程

一、學生會干部產(chǎn)生制度

1、學生會主席團采取自由競選的機制,由院領(lǐng)導決定其任免。

2、學生會各部的人員設(shè)置:部長由主席團確定,各部門內(nèi)部人員由部長自行組閣,且有罷免權(quán),并報請主席團批準。

3、學生會每年換屆一次,學生會主席團、部長分別來源于大二學生,每年開學初挑選大一新生做為干事,考察期為一個月,符合的人員由主席團審批,上報輔導老師,經(jīng)同意后方可成為正式的學生會成員。二、學生會工作人員守則

1、刻苦學習,正確地處理好學習與社會的關(guān)系,不斷提高思想覺悟、知識水平和工作能力。

2、謙虛謹慎,嚴于律已,密切聯(lián)系同學。

3、廉潔奉公,不謀私利,代表同學們利益,全心全意為同學們服務(wù)。4、接受同學們監(jiān)督,抵制不正之風,開展批評與自我批評。5、主動客觀地對學生會工作提出批評和建議。

6、自覺遵守《學生會章程》及學生會各項條例制度。

7、積極參加所在部門及總會其他部門活動,并積極維護學生會的形象和聲譽。

8、在工作中積極主動,以認真負責的態(tài)度工作,服務(wù)廣大師生,切實保障廣大師生的利益。

三、會議制度

1、學生會實行例會制度

(1)學生會定期召開主席團例會,學生會例會,匯報和交流各部的工作。

(2)學生會各部定期召開會議,每次會議的會議記錄需要上報主席團,并且交秘書處一份備案。

(3)學生會例會定為每周二晚上18:00,地點為二教5218。

(4)根據(jù)工作需要,學生會主席團、學生會各部可召開會議,將具體時間報學生會秘書處備案。

(5)學生會各級各種會議都須作會議記錄,并報學生會秘書處備案。2、會議紀律

1)參會人員務(wù)必嚴守會場紀律,不得交頭接耳,或看與會議無關(guān)的資料、書籍以及手機、mp5等,對通訊工具進行消音或關(guān)機處理,不得在會議進行期間,頻繁進出會議室,影響會議的正常進行。

2)在會議期間,如果被領(lǐng)導,老師,主席因紀律問題點名提出批評的,按照通報批評處理,并且由秘書處做好備案,年終考評時作為依據(jù)。

3)未能出席主席團會議和部長會議者,須事先向主席請假。遲到或早退者應在會后兩天內(nèi)向秘書處遞交書面說明,未交或遲交說明的視為一次缺席。

4)無故缺席累計二次者,取消評優(yōu)資格;無故缺席累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院團委。

5)無故遲到或早退累計三次者,取消評優(yōu)資格;無故遲到或早退累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報院分團委。

6)遇到特殊情況,學生會主席有權(quán)安排主席團特別會議就重大問題作出決定。四、工作制度

1、各部在學期初第一次部長例會時,擬一份本學期總體工作計劃交秘書處,秘書處總結(jié)后交主席團。各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交秘書處存檔。

2、各部組織活動前兩周交活動策劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)于主席團。3、各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

4、秘書處負責準備電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。

5、各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)好,每月上交工作計劃、總結(jié),會議記錄等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。五、財務(wù)管理制度

1、學生會經(jīng)費歸院學生會集體所有,任何人不得以任何形式占為私有。2、學生會經(jīng)費在學生會主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。3、秘書處每月向主席團公布經(jīng)費使用情況。

4、各部門每次活動前,應向主席團上報詳細經(jīng)費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的,要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。批準后,由秘書處存檔。

5、活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票,在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應出據(jù)書面證明,由部門負責人簽字,經(jīng)手人簽字。

6、經(jīng)費使用應本著節(jié)約的原則,任何人不得私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰。

7、學生會所用費用應由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長處登記,報銷。

8、學生會主席團,對任何使用經(jīng)費的單位,個人都有了解使用情況的權(quán)利。9、經(jīng)費的使用應做到認真預算,厲行節(jié)約,妥善保管,規(guī)范結(jié)賬。六、財物使用制度

1、學生會辦公室的使用權(quán)屬學生會所有,其它單位和個人不得擅自使用。2、學生會一切財物的使用權(quán)屬學生會所有,其它單位和個人不得擅自使用。3、學生會一切財物由秘書處保管,由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。4、興辦活動需使用學生會器材時,到秘書處登記記錄,事后歸還原處。5、因財物使用不當,而造成損失的,由直接負責人照價賠償。七、獎懲制度

1、學生會紀律處分制度

(1)對不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負有一定事故責任的學生會干部、干事,經(jīng)學生會主席團審議,并報院團委批準,分別給予學生會內(nèi)部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分,情節(jié)嚴重的,報請學生會主席團會議,給予除名。

(2)凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學年度的評先資格。(3)所有處分均由秘書處整理備案。(4)處分時間自批準之日起生效。2、獎勵制度

(1)學生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵,獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評選優(yōu)秀學生干部。

(2)學期中給予學生會內(nèi)部表揚,學年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號。八、文檔管理制度

1、學生會的檔案管理工作由學生會秘書處負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、學生干部考核檔案等。

2、各部的工作檔案由各部部長專人保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于秘書處存檔;顒臃桨赣诨顒忧敖,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責

3、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓,并由秘書處存入檔案。

4、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交秘書處妥善管理,任何人不得私自占為已有。九、值班制度

1、為了便于學生會工作,每周日至周四按規(guī)定時間到辦公室值班。2、值班人員按規(guī)定在值班簽到簿上簽名。

3、值班人員的當天值班工作內(nèi)容為:收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員、完成各項臨時任務(wù)、負責好辦公室的衛(wèi)生以及其他日常事務(wù)。4、值班人員應注意儀表,對待值班時的工作應持主動、熱情的態(tài)度。

5、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等,由秘書處值班人員移交有關(guān)部門。移交各部的,該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達提出的同學,并報秘書處備案。

6、值班時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽,值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。主席團對值班情況進行監(jiān)督,并做好每天的值班考勤記錄。納入學生會成員考評。

7、如不能按時值班,值班者須向各部部長請假,因故不能按時值班須經(jīng)各部部長同意后由本部門其他成員代班。主席團不定期查班、查到并做好相關(guān)記錄。

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院

院學生會201*年2月

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