團學會辦公室工作總結
工作總結
從丹桂飄香的秋季,到了冰雪覆蓋的冬季,又是一個半年過去了,而團學會的的工作也漸漸的接近了尾聲;在這半年的時間里我們成長了、收獲了,也因為工作中的一些失誤從中吸取了教訓,積累了相關的工作經驗。下面對這半年進行年度工作總結:一、迎接新生
組織安排團學會成員對九月份的迎新無疑是我們團學會重要的工作,為了做好迎新工作我們統(tǒng)籌安排團學會在校成員為新生服務,在大家共同努力之下,順利的完成九月份的迎新,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍。二、團學會換屆招新
為了讓團學會更好地發(fā)展下去,在學期開始之初就向系部的學生宣傳團學會的相關知識,讓大家對這個組織有一個大概的了解,為進行了團學會招新鋪路,為團學會注入新鮮的血液,選撥好的苗子;對大二的團學會成員進行一次競職演講,只要有夢想或是目標,并為之努力奮斗,就沒有什么是不可能的。三、歡送會
為了感謝大三的學長學姐對團學會作出的貢獻開展的一次活動,同時,他們也即將畢業(yè)離校,也算是給團學會的“元老”送行吧。四、常規(guī)工作
做好每次例會、常委會的會議記錄,并且對各部門的工作計劃進行電子管理。
負責團學會新的工作牌的制作;
具體工作安排,由辦公室統(tǒng)一收集各部門所辦公用品的申請:
要申請的辦公用品,并統(tǒng)一進行系部申請。
從中汲取的經驗有:凡事都要做好準備,不要打無準備之仗;協(xié)調好部門內部之間的關系,要與成員多加聯(lián)系。在放假時期可以想一些策劃的點子,明年的時候可以舉辦。
經濟管理系團學會辦公室201*年12月16日
擴展閱讀:團學會辦公室期末工作總結
辦公室工作總結
一、活動總結:
1、參與籌辦本系活動總結
風箏節(jié)總結:分為幾點來說,1、策劃:①物品準備,策劃中要邀
請院及各系主席,但并沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏,造成準備的風箏軸線數(shù)量不夠,導致借風箏這一環(huán)節(jié)不能順利進行;②策劃中物品管理考慮不完善,導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞,我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人,有很多其他部室成員不清楚自己工作,造成人員調度不合理。
2、宣傳:宣傳是我們做風箏節(jié)的一個亮點,我們突破了往屆的局限束縛,在這一屆不再收集夢想,而是尋找同年同月生的有緣人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣傳時沒有把各部分分開,而且參與的人太多,造成了現(xiàn)場秩序混亂的局面,白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力,精心準備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。3、現(xiàn)場:①活動現(xiàn)場物品沒有專人負責管理,導致物品亂放,想馬上找到都比較困難;②評分細則不夠詳細,沒有讓評委們對評分的要求和給分條件了解清楚,導致評分的不合理;③在展示風箏環(huán)節(jié)中各班上場時秩序有些亂,各班代表不清楚展示時各人的最佳位置,當時應該安排專人提醒上場人員;④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理,導致現(xiàn)場的秩序不好;⑤活動中沒有和其他部室成員協(xié)調好,導致有的服務臺人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現(xiàn);⑥以后在活動中需要的材料,我們需要做好備份,以防再次出現(xiàn)像這次“小知識競答”活動中,因答案丟失而造成的困窘局面;
本次風箏節(jié)有成功的地方,也有失敗的地方,雖然不足還是很多,但我們不怕暴露出來的問題,怕的是問題暴露出來了而沒有解決,所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態(tài)度問題,真誠對待每一個人,感動每個人。
送畢業(yè)生晚會總結:①活動籌備中,我部室與學習部負責會場的布置,在商討過程中,兩部室出現(xiàn)很多不小的爭議,造成關系緊張,所以在以后各部室之間合作的時候,應該注意態(tài)度,使大家團結起來共同面對問題;②在物品準備過程中,個別人不積極、效率不高,所以建議在以后的活動籌備中大家都積極做事;③在會場布置的過程中,出現(xiàn)了很多臨時變動,對本來已經確定好的策劃做了大量的改變,使整個布置過程很亂,沒有按照原計劃正常完工,所以在以后的活動中應對原計劃持尊重態(tài)度,不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。④會場布置的不足就是很多環(huán)節(jié)采用了黑白色系,給人的感覺不好,“留”、“戀”兩字可用彩條拼成,可以給人喜慶的氛圍;博士帽也可以涂上紅色,洋溢著活力與激情;舞臺上邊的彩條很凌亂,并且金東方贊助的幕布太小,沒有辦法裝飾整個舞臺,而且上邊只掛有氣球,很單調,沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創(chuàng)意的,用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的,這一點是值得表揚。
2、參加外系活動所發(fā)現(xiàn)的亮點與不足:
經管系送畢業(yè)生晚會舞臺背景是用粉紅色紗布做成星空,在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺,上邊是用氣球做的交叉在一塊的心,舞臺前上方是一個做的大翅膀,上寫“青春路,夢飛揚”,很符合主題,還有布置的下垂柳條比較好,給人一種清新自然的感覺,又表達了“留”的想法;“青春紀念冊”創(chuàng)意也比較新穎,給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感
財會金融系的送畢業(yè)生晚會的最大一個亮點是,用將舞蹈演員的投影打在幕布上,給人耳目一新的感覺?刂颇徊嫉姆椒m然簡單,但是我們很實用,是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺兩邊控制,等到不用了就直接拉斷;還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺向臺下過度,在臺下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節(jié)目,但是開場時間太長了。
經管系主辦的華航表情不僅在現(xiàn)場裝飾,還在通往現(xiàn)場的走廊里裝飾,并且裝飾的很有藝術氣息,F(xiàn)場的秩序維持的很好。
在參與的外系活動中發(fā)現(xiàn)各系普遍遇到問題是音響、秩序,這需要我們在以后把這方面高度重視起來。而對于裝飾來說,看的就是創(chuàng)意,并且要表現(xiàn)出來的創(chuàng)意。二、工作經驗:
⑴內外溝通的體驗:平時與團學會內部的溝通主要是以活動的形式進行的,再后來是與其他部室打籃球友誼賽,在活動中我們真誠與其他成員溝通,積極主動去完成任務,我們在歡樂的氛圍中不僅完成了任務,更重要的是得到了友誼與其他人的認可;對外的交流中,大家在一起交流經驗,我們熱情的與他們溝通,更重要的是大家在私底下結下了友誼,這對彼此來說都是雙贏。
⑵對團學會的整體意見:①有時主席部長對大一干事的否定比較
多,許多比較好的想法受到限制,應該給大一干事足夠的想象空間;②如果部長對團學會有好的意見或者建議應及時提出,不要等到問題嚴重才想辦法解決;③雖然我們努力為團學會營造一個家的氛圍,但是規(guī)矩不能變,堅持履行團學會的章程;④對于活動室的使用要嚴格管理,嚴格執(zhí)行活動室的管理制度;⑤對于物品的借出、借入,要做好登記,建議加一項“物品完好程度”,以便收回或送還物品時可以查詢;⑥對于團學會全體例會要嚴格查考勤,并且繼續(xù)強調會場紀律問題;⑦各部室之間要多溝通交流,不要搞獨立主義,影響團學會的團結發(fā)展;
三、本學期對部室的定位與建設
本學期辦公室認真完成了團學會工作章程中的各項內容①負責團
學會日常辦公事務,協(xié)助主席團處理日常事務以及協(xié)調各部室的工作。②組織策劃大型活動,制定活動策劃書及各項事宜的安排。③負責對團學會干部、干事的工作情況的記錄,并及時做好反饋工作。④負責會議工作,做好會議通知、會議記錄、檢查考勤等工作。⑤負責文件的處理。接收、傳閱、督辦上級團學組織文件材料;起草、印發(fā)團學會文件、總結匯報材料;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。⑥定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。⑦負責團學會活動室物品的管理及室內衛(wèi)生。⑧負責團學會的財務管理。我們辦公室文化以“以德服人、以身作責”為主體,提倡友誼、民主、團結、和諧的建設辦公室,每位辦公室成員在工作中做到認真、效率、合作。在團結和諧的前提下,通過每位成員的努力圓滿完成辦公室內的每一項工作。
辦公室
201*年6月19日
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