信息部工作總結(jié)
201*年信息部工作總結(jié)綜合概述
開業(yè)以來公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、支持下,信息部認(rèn)證的完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。目前具體工作范圍是:金魔方只能管理系統(tǒng)的管理及維護(hù)、內(nèi)部局域網(wǎng)管理維護(hù)、中心機(jī)房維護(hù)、辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)搭建及二次開發(fā)、場(chǎng)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及硬件、軟件維護(hù)保養(yǎng)、公司網(wǎng)站及論壇管理維護(hù)、為其他部門提供電腦及相關(guān)方面的技術(shù)支持。現(xiàn)就開業(yè)以來信息部所做工作做出如下總結(jié):
二、開業(yè)以來各項(xiàng)工作進(jìn)展情況
1.硬件及網(wǎng)絡(luò)方面
對(duì)公司內(nèi)局域網(wǎng)進(jìn)行了優(yōu)化,提高了網(wǎng)絡(luò)速度,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。并重新規(guī)劃了公司內(nèi)的局域網(wǎng),按部門分配了IP地址,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全及流量做了相應(yīng)的分配管理,及滿足了現(xiàn)有辦公需求又確保了網(wǎng)上訂票系統(tǒng)的帶寬。
對(duì)公司現(xiàn)有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)進(jìn)行了調(diào)整,將原有彩色激光打印機(jī)更換部門,為創(chuàng)意部新增了噴墨打印機(jī)。大大節(jié)約了相關(guān)耗材的使用。并定期對(duì)公司內(nèi)相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
目前正逐步開展對(duì)公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的統(tǒng)一清潔保養(yǎng)。2.規(guī)范管理常態(tài)化,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)制度
結(jié)合公司自身實(shí)際,根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備情況制定了《設(shè)備巡檢制度》要求每日對(duì)公司場(chǎng)館內(nèi)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡檢,已確保場(chǎng)館正常運(yùn)行。為防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致場(chǎng)館無法運(yùn)行,制定了《場(chǎng)館應(yīng)急方案》。結(jié)合公司情況制定了《公司網(wǎng)站管理辦法》將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人員,確保了對(duì)網(wǎng)站的資料圖片的提供及時(shí)有效。目前在制定《中心機(jī)房管理?xiàng)l例》、《OA系統(tǒng)使用即管理?xiàng)l例》、《公司計(jì)算機(jī)使用規(guī)范》。3.多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)的管理及播放視頻制作
目前以將運(yùn)營(yíng)部所需多媒體課件資料統(tǒng)一上傳至多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)中,已方便使用,并統(tǒng)一對(duì)該系統(tǒng)的使用進(jìn)行了相應(yīng)培訓(xùn)。配合公關(guān)部對(duì)館內(nèi)播放視頻進(jìn)行了剪切優(yōu)化,并上傳系統(tǒng)。
將原有“金魔方新聞聯(lián)播”的片頭進(jìn)行了重新制作,提升了品質(zhì)。4.系統(tǒng)培訓(xùn)及考核
開業(yè)以來對(duì)新進(jìn)員工及原有員工進(jìn)行了林創(chuàng)系統(tǒng)、多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。目前正在制定《系統(tǒng)定期考核制度》以確保系統(tǒng)的正確使用。5.OA智能辦公系統(tǒng)
根據(jù)公司需求架設(shè)了公司的AO智能辦公系統(tǒng)
7.網(wǎng)站及郵件服務(wù)
更新并完善了公司網(wǎng)站信息,及時(shí)開通和補(bǔ)充了公司員工郵件賬戶。并且規(guī)范并統(tǒng)一OA系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的帳號(hào)信息。
8.臨時(shí)機(jī)房建設(shè)
升級(jí)了公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,加強(qiáng)了病毒預(yù)警和隔離手段;對(duì)材料庫網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了流量限制;對(duì)整個(gè)機(jī)房和服務(wù)器進(jìn)行了定期檢查記錄,并形成機(jī)制。提高
了機(jī)房管理、應(yīng)急處理手段。
三、明年的工作計(jì)劃安排如下:
1.完成中電國際ERP在我公司的實(shí)施
全力配合中電國際ERP建設(shè),派出人員前往ERP試點(diǎn)單位蕪湖電廠進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到全面、細(xì)致。2.建立公司中心機(jī)房及全廠網(wǎng)絡(luò)
3.燃料管理系統(tǒng)投入正常使用
與北京智仁公司聯(lián)系,與相關(guān)部門配合,初步計(jì)劃在201*年3月公司具備進(jìn)煤條件后全面展開;4.信息化建設(shè)的培訓(xùn)工作
對(duì)部門新進(jìn)員工,我們將采取送出去與自己培訓(xùn)相結(jié)合的方式,結(jié)合ERP的實(shí)施,讓每位員工熟悉生產(chǎn)流程和崗位規(guī)范,同時(shí)盡可能參加中電投集團(tuán)、中電國際等組織的各種培訓(xùn)班,使信息建設(shè)人員能夠具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),并以普及信息技術(shù)知識(shí)為目的,積極開展信息化培訓(xùn),提高全公司員工的信息化意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。
信息管理中心的工作既是公司整體工作的一個(gè)重要的組成部分,但是又區(qū)別于公司的其它部門;我們所從事的工作既有全公司性質(zhì)的,也有細(xì)致到某一部門或某一職工的;既有常規(guī)性的,也有臨時(shí)性的;繁雜、緊張常常貫穿著我們的每一項(xiàng)工作,但是我們相互溝通、團(tuán)結(jié)一致確保了每一項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。經(jīng)過積極努力,雖然取得了一定的成績(jī),但與公司的要求還有一定的差距,如常規(guī)管理還存在諸多不足,一些設(shè)備維護(hù)的還不夠及時(shí),我們?cè)诮窈笠欢ㄒ偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作能力,提高服務(wù)意識(shí),提高工作水平,切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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信息部工作總結(jié)
緊張而有序的一個(gè)學(xué)期就要過去了,忙碌的日子里,在領(lǐng)導(dǎo)及各部門的幫助和干事們強(qiáng)烈的工作熱情與責(zé)任感下,我們信息部完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。信息部是一個(gè)小部門,負(fù)責(zé)的是每次活動(dòng)的圖片信息采集、整理與文字信息總結(jié)工作,以更好的宣傳我院。我們信息部日常工作是繁忙與辛苦的,但是我們部門的干事們不怕苦、不怕累,做到了信息的及時(shí)上傳,完成好了各項(xiàng)活動(dòng)的后期宣傳活動(dòng)。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、關(guān)于人員安排。
這學(xué)期,我們部門的日常工作出現(xiàn)了不少問題,其中最主要就是人員的安排問題。由于部門人手不夠(溫江校區(qū)只有4個(gè)人)、活動(dòng)較多,并且我們的工作經(jīng)常是臨時(shí)通知的,容易造成抽不出人手的情況,雖然最后都還是想辦法解決了,但還處理得不夠好。因此,我們部門準(zhǔn)備在201*級(jí)中吸納賢才,充實(shí)我部(現(xiàn)已招到2個(gè)干事,正在考核階段)。其次,就是部門的通訊稿都集中在一兩個(gè)人身上,導(dǎo)致了有部分人輕松,而部分成員卻累壞了。因此,我們將在下一學(xué)期實(shí)行活動(dòng)落實(shí)到各人制,做好每項(xiàng)活動(dòng)人員分配工作,鍛煉每個(gè)成員的能力,讓大家都有事可做并且盡力做到最好。二、關(guān)于部門活動(dòng)。
這學(xué)期,由于我們平時(shí)都是忙于其他部門的活動(dòng),導(dǎo)致我們部門學(xué)期計(jì)劃中PPT大賽這一特色活動(dòng)的不能進(jìn)行。因此,在下一學(xué)期我們準(zhǔn)備把握機(jī)會(huì),舉辦部門的特色活動(dòng),以便更好的發(fā)掘人才,充實(shí)我部。但不得不說的是,我們部門的成員在學(xué)院的大小活動(dòng)中都積極配合主辦部門,做好了活動(dòng)的資料記錄與后期宣傳工作,這一點(diǎn)是值得肯定的。三、關(guān)于信息宣傳。
學(xué)校的網(wǎng)站是宣傳我院、展現(xiàn)我院信息部特色的重要媒介,在這一學(xué)期里,我們部門做到了信息的及時(shí)上傳,讓更多的人看到了屬于我們學(xué)院的風(fēng)采。但是,在這一方面我們還有大量不足,比如:學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的微博還沒有真正用起來、各班級(jí)主頁的建設(shè)才剛剛開始等。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)努力,把醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院更好的宣傳出去。
這一學(xué)期,我們部門成員在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里學(xué)到了很多,不只是工作經(jīng)驗(yàn)的積累,還學(xué)會(huì)了很多做人處事應(yīng)有的態(tài)度,做到“低調(diào)做人,高調(diào)做事”,更要注意很多細(xì)節(jié)的問題,以及跟他人關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。我相信,在新的學(xué)期里,我們部門可以做得更好!
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