年終表彰總結(jié)大會項目計劃

《項目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會

開放教育工商管理專業(yè)項目管理大作業(yè)

年終表彰總結(jié)大會項目計劃

姓名:楊勇

專業(yè):201*秋工商管理本科學(xué)號：1021201*50099

201*年12月5日

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《項目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會

《項目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會

姓名：楊勇專業(yè)：201*秋工商管理本科學(xué)號：1021201*50099

一、項目背景

一年的工作即將結(jié)束，為了更好地總結(jié)這一年的工作，表彰先進(jìn)，并對以后工作提出要求，為此，經(jīng)過單位董事會決定在今年年終12月30日舉行年終表彰總結(jié)大會（會后放映電影）。費(fèi)用及參加人數(shù)分別為6.5萬和1300人。

二、項目目標(biāo)

1.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改正問題，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，表彰先進(jìn)個人及集體，從而調(diào)動每個人工作的積極性.

2.營造一個隆重、熱烈的會議氛圍

3.大會召開日期定為：12月30日13：0016:00（16：0018：00播放電影）4.會議總費(fèi)用務(wù)必控制在6.5萬元之內(nèi)5.參加會議人員一共為1300人6.會議地點(diǎn)：大連市商務(wù)學(xué)院多功能廳

三、工作任務(wù)分解圖

年度總結(jié)表彰大會1人員1.1地點(diǎn)1.2活動1.3材料1.4下發(fā)通知1.1.1.選擇可選地點(diǎn)1.2.1確定表彰人員名單1.3.1確定主持發(fā)言人1.3.2確定攝像人1.3.3確定會后電影1.3.4撰寫會場布置方案撰寫紀(jì)念品方案1.4.11.3.5確定人數(shù)1.1.1.1安排座位1.1.1.1.1確定并簽約1.2.1.1撰寫發(fā)言稿1.3.2.1購買布置物品1.3.5.1購買紀(jì)念品1.4..1.1布置會場1.3.5.1.1《項目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會

四、工作任務(wù)矩陣圖

任務(wù)分解任務(wù)張三李四朱五王六下發(fā)通知A人員確定人數(shù)AP安排座位AP地點(diǎn)選擇可選地點(diǎn)A確定并簽約A確定表彰人員名單A確定主持發(fā)言人A撰寫發(fā)言稿A活動確定攝像人A確定會后電影A撰寫會場布置方案PA購買布置物品A布置會場A材料撰寫紀(jì)念品方案PA購買紀(jì)念品PA

五、會議資源安排

各項資金支出：

項目單價（元）數(shù)量總額（元）會場租金18，000118000布置會場350013500旅行箱（先進(jìn)個人）3005015000獎金（勞動模范）3，00039000獎狀證書20601200獎杯（先進(jìn)集體）8010800照相攝像（沖洗刻盤）150011500大會紀(jì)念筆記本815001201*租用車輛50063000合計64000

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六、畫出網(wǎng)絡(luò)圖，確定開始工作時間下發(fā)通知1天確定人數(shù)安排座位727天2天訪問可選地點(diǎn)確定簽約（含電影）4天1天2確定表彰撰寫紀(jì)念購買紀(jì)念下發(fā)文人數(shù)14天品方案3品2天件2天開始確定主持發(fā)言人2天撰寫發(fā)言稿7天確定攝影人2天確定會后電影2天購買布置會場用品3天

大約需要21天的時間，從12月10開始

布置會場

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七、甘特圖

任務(wù)101112131415161718192021222324252627282930下發(fā)通知確定人數(shù)座位安排訪問可選地點(diǎn)（含電影）確定簽約下發(fā)文件確定表彰人數(shù)撰寫紀(jì)念品方案購買紀(jì)念品確定主持發(fā)言人撰寫發(fā)言稿確定攝影人確定會后電影購買布置會場用品

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擴(kuò)展閱讀：年度總結(jié)表彰會議方案

XXXXX公司201*年年度總結(jié)表彰工作會議方案

主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動，充分體現(xiàn)公司對員工關(guān)懷，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，公司將定于

201*年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動。

時間：201*年01月日下午14：00至20：30地點(diǎn)：XXX會議室（會議）、XXXX山莊（會餐）參加總結(jié)會人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單

參加聚餐人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場地布置：文案：工作會議主持人：

第1頁共13頁團(tuán)拜會主持人：

一、會議準(zhǔn)備及責(zé)任分工（見附表）：

會議日程安排

日期時間內(nèi)容參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人工作人員全體工作人員負(fù)責(zé)人配合人員地點(diǎn)01月13日16：00籌備會：講會議須知等辦公室01月14日13：3013:30前工作人員布置場地全體工作人員到現(xiàn)場各項目處員工進(jìn)會場XXX年總結(jié)表彰大會聚餐XX山莊XX樓會議室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全體參加總結(jié)會人員參加聚餐人員

第2頁共13頁準(zhǔn)備項目及責(zé)任分工：項目準(zhǔn)備事項及要求1、方案的確定完成時間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注2、召開籌備會給全體工作人員安排工作1、優(yōu)秀員工獎金的準(zhǔn)備2、負(fù)責(zé)聚餐（酒水、水果、干果等）購買3、講話臺的布置（鮮花訂購擺放）4、制作公司（LOGO彩圖標(biāo)志）5、簽到本的制作6、橫幅的制作；1、會場（包括簽到處）的氣氛；2、掛橫幅1、會議座位牌的粘貼；2、簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備；1、客服人員（兩名）負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位引導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照大型會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯，兩名負(fù)責(zé)15樓會議室入口人員入場的秩會務(wù)工作3、物品、道具準(zhǔn)備3、會場氣氛的布置4、會議所需桌椅、茶水5、禮賓崗人員安排第3頁共13頁6、頒獎組織序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場時保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引，不得與參會人員閑談嬉笑；負(fù)責(zé)頒獎禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎（由舞臺正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎人員上臺，領(lǐng)獎后提醒獲獎人員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，合影完成獲獎人由舞臺正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎先進(jìn)集體名單（詳見附件1）1、會議音響、燈光協(xié)調(diào)配合2、現(xiàn)場照相、攝像3、頒獎音樂播放1、宣讀會場紀(jì)律2、按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項目處上報實(shí)到人數(shù)7、燈光、音箱、攝影、攝像8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座第4頁共13頁1、會場背景、橫幅材料準(zhǔn)備2、活動文稿、主持人演講稿3、會議須知和要求4、會議通知、會議議程5、優(yōu)秀員工獎金會議通知2月2日前下發(fā)，會議前再短信通知按部門簽到下發(fā)會議通知及會議方案流程負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎金的發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張，另復(fù)印50份放在簽到臺處供參會人員自行領(lǐng)�。ㄔ斍檎堃姼郊�2）6、會議、晚會、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

年終總結(jié)工作組：前期工作組：

影像、音樂制作組：

文字材料、工作進(jìn)程計劃組：人員組織組：

會議環(huán)境設(shè)計、背景設(shè)計和制作：嘉賓接待、會議后勤保障：頒獎組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺調(diào)度組：

第5頁共13頁三、會議當(dāng)天現(xiàn)場流程：時間：1月X序號工作事項日1214：0014：30前所有燈光、音箱設(shè)備及會場裝飾準(zhǔn)備完畢參會人員簽到進(jìn)場要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收，兩個麥克風(fēng)座位指引1、檢查著裝是否整齊2、手機(jī)是否調(diào)震動或關(guān)機(jī)3、會議期間不允許吸煙、交頭接耳、會場亂走；1、禮儀保安會場門口等候；2、XX主持人帶動大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場；3、負(fù)責(zé)播放迎賓曲；314：30-14：40宣布會場紀(jì)律414：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場515：00-15：05XXXX作年度述職報告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述職報告XXXXX年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX做年度述職報告第6頁共13頁

15：50-15:55XXXXX作年度述職報告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向1、XXXX負(fù)責(zé)獎品派發(fā)跟蹤2、XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎領(lǐng)導(dǎo)及獲獎人員合影3、頒獎音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放宣布XXX項目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎先進(jìn)集體名單（詳見附件1）16：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年終總結(jié)晚會時間頒發(fā)優(yōu)秀員工獎勵會議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項晚宴當(dāng)天流程序號時間工作事項要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、裝飾品、酒水的裝運(yùn)及擺掛2、三個指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目第7頁共13頁217：301、負(fù)責(zé)員工指引客服及保安到XX酒店門口接待2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維指引護(hù)全體員工到場講解會餐紀(jì)律及注意事項領(lǐng)導(dǎo)入場宣布晚會節(jié)目開始主持人開場白節(jié)目一節(jié)目二清點(diǎn)各部門到場人數(shù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作；清點(diǎn)完畢向總指揮匯報領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止，員工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全體員工起立（鼓掌）1、新年祝福2、節(jié)目流程1、分公司經(jīng)理祝酒詞2、宣布宴會開始幸運(yùn)獎30名三等獎10名18：15-19：00節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、101119：0019：1019：20宴會開始第一次抽獎第二次抽獎第8頁共13頁12131415

19：3019：40第三次抽獎第四次抽獎二等獎3名一等獎1名19：10-19：40現(xiàn)場統(tǒng)計記錄獲獎人員名單及按獲獎順序排隊領(lǐng)取獎勵發(fā)放20：30晚會結(jié)束1、現(xiàn)場撤場秩序維護(hù)2、活動物品清點(diǎn)、搬運(yùn)第9頁共13頁（附件一）：

優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎人姓名頒獎領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計：

共人第10頁共13頁

（附件二）：會議人員名單示意圖：

人員座位分布圖會議演講臺第11頁共13頁（附件三）：晚宴座位分布圖獎品領(lǐng)取區(qū)舞臺優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(6席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)各部門員工(9席)電視臺(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)正門各部門員工（12）各部門員工（13）各部門員工(15)各部門員工(16)各部門員工(17)各部門員工(18)各部門員工(19)各部門員工(20)第12頁共13頁（附件三）：座位明細(xì)席位座位分布名單第一席：分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：

（附件四）：物品準(zhǔn)備清單序號12345678第13頁共13頁

采購物品晚宴酒水（紅酒、白酒、可樂、雪碧）每桌分配數(shù)量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎賓指示牌完成時間負(fù)責(zé)人員聯(lián)系電話橫幅一：（XX公司201*年工作總結(jié)暨表彰大會）橫幅二：（XX公司201*年迎春團(tuán)拜會）場內(nèi)燈籠及中國結(jié)裝飾物品抽獎箱音樂準(zhǔn)備

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