存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書
參與部門:財(cái)務(wù)部、商品部、倉庫、信息部協(xié)助部門:采購部、生產(chǎn)部
一、盤點(diǎn)目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及改善倉庫的管理水平。二、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:201*年12月15日00時00分三、財(cái)務(wù)部復(fù)盤日:201*年12月17日四、盤點(diǎn)標(biāo)的物
1、成衣、面料、輔料、道具五、盤點(diǎn)范圍1、奉賢成品倉庫2、奉賢材料倉庫六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計(jì)劃并向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤
點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)部門需于12月12日將盤點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。2、倉庫必須在盤點(diǎn)之前將全部實(shí)物錄入系統(tǒng)。
3、抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時
核對確認(rèn)。4、倉庫需在201*年12月12日17:00前確定盤點(diǎn)人員安排。5、盤點(diǎn)表單發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有盤
點(diǎn)人員于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。
6、采購部、生產(chǎn)部應(yīng)通知供應(yīng)商、加工廠從201*年12月15日
00:00至201*年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發(fā)貨。7、盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格
依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。8、盤點(diǎn)表單發(fā)放時間:
倉庫物料盤點(diǎn)表……201*年12月15日00:00(各相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員提供)七、盤點(diǎn)作業(yè)時間:
1、盤點(diǎn)單位初盤日:201*年12月15日。2、財(cái)務(wù)部復(fù)盤日:201*年12月17日。八、盤點(diǎn)方式一)、倉庫存貨盤點(diǎn)方式
1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2、盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人各倉管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐一核對實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應(yīng)全部重盤。5、初盤結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉庫主管重新盤點(diǎn)確認(rèn)最終的正確數(shù)量。
6、財(cái)務(wù)部抽盤時將持物料盤點(diǎn)表,抽取樣本,并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7、如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,倉庫須將盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時上交財(cái)務(wù)部確認(rèn)差異原因,查明后根據(jù)實(shí)際情況作賬務(wù)處理。九、盤點(diǎn)工作作業(yè)人員有關(guān)工作人員職務(wù)說明:
1)盤點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類清點(diǎn)實(shí)物。
倉庫盤點(diǎn)人為各倉管員。
2)現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配,盤點(diǎn)事
項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn)。
3)抽盤人:財(cái)務(wù)部按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點(diǎn),抽樣量10%-20%。4)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)表單、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格
掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。十、盤點(diǎn)結(jié)果之處理
1、主庫房與報(bào)廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧,差異及時
查明原因,進(jìn)行必要的管理改善并由財(cái)務(wù)部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進(jìn)行調(diào)整。2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行調(diào)整。十一、注意事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)時所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便
數(shù)據(jù)的核對。
2、盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會點(diǎn)時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公
司損失。
3、此盤點(diǎn)計(jì)劃書最終解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部,其他未盡事宜另行通
知
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年末存貨大盤點(diǎn)計(jì)劃書
一、盤點(diǎn)目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
二、盤點(diǎn)列賬(盤存)基準(zhǔn)日:201*年12月28日23時59分。
三、盤點(diǎn)日期
1.盤點(diǎn)單位初盤日:201*年12月29日。
2.財(cái)務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:201*年12月31日。3.會計(jì)師復(fù)盤日:201*年1月2日。
四、盤點(diǎn)標(biāo)的物
1.原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。3.產(chǎn)成品。
五、盤點(diǎn)范圍
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2.公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
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六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作
1.向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)單位需于12月25日將盤點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點(diǎn)時在線的存貨,同時對不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3.各盤點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時,盤點(diǎn)單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認(rèn)。5.各部門需在201*年12月25日17:30前確定本單位之盤點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6.盤點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點(diǎn)人員)于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7.采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從201*年12月29日00:00至201*年1月2日24:00停止送貨。
8.盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9.盤點(diǎn)單發(fā)放時間:
盤點(diǎn)卡201*年12月26日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
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