環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環(huán)境保護(hù)局文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）

一、一、黨群（黨組共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)計(jì)生、紀(jì)檢監(jiān)察室）

1.1黨組、共青團(tuán)

上級黨團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

《201X年度黨員花名冊》…………………………………………..永久本局黨團(tuán)開展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久本局黨團(tuán)活動(dòng)的照片及簡報(bào)

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工會

上級工會有關(guān)本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工會開展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久本局工會活動(dòng)的照片及簡報(bào)

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度環(huán)保局工會總結(jié)》………………………………………永久《201X年度環(huán)保局工會會員花名冊》………………………………永久1.3婦聯(lián)、計(jì)生

上級婦聯(lián)、計(jì)生機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

本局婦聯(lián)、計(jì)生開展的活動(dòng)方案及總結(jié)…………………………永久本局婦聯(lián)、計(jì)生開展活動(dòng)的照片及簡報(bào)

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

《201X年度環(huán)保局婦聯(lián)、計(jì)生總結(jié)》………………………………永久《201X年度計(jì)生報(bào)表》………………………………..……………永久1.4紀(jì)檢監(jiān)察室

上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報(bào)、方案）………….……永久一般的..............................................短期

《201X年度紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)》…………………………………..永久《201X年度局長述廉報(bào)告》………………………………………..永久本局開展的各種廉政活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………..永久本局開展紀(jì)檢監(jiān)察活動(dòng)的照片及簡報(bào)

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財(cái)務(wù)科）

2.1辦公室

上級機(jī)關(guān)關(guān)于本局機(jī)構(gòu)、任免、編制等文件材料……………….....永久局級領(lǐng)導(dǎo)在上級會議上的報(bào)告、述職、匯報(bào)……………………......永久上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上級機(jī)關(guān)召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久

②會議簡報(bào)、書面交流材料等………………......................永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期本局和上級簽訂的各種目標(biāo)責(zé)任書…………………………….......永久本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等....永久本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào)……………..…........……..短期本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料..........................................短期

《201X年度環(huán)保局工作總結(jié)》…….……….....……………………..永久《201X年度環(huán)保局安全生產(chǎn)工作總結(jié)》……………………….......永久《201X年度局長個(gè)人總結(jié)》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活動(dòng)方案》及總結(jié)………………………......……..永久《201X年度局領(lǐng)導(dǎo)班子總結(jié)》…….....…………………….………..永久

機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料..............................短期重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料......................永久一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料..........................短期本局與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議........................永久本機(jī)關(guān)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)�、榮譽(yù)證書①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局機(jī)關(guān)召開的綜合性會議材料

①請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料............................................永久

②會議簡報(bào)、書面交流材料等..................................短期本局的請示、報(bào)告、匯報(bào)及上級的批復(fù)

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經(jīng)費(fèi)的報(bào)告）........................短期局機(jī)關(guān)制定的全局性的內(nèi)部規(guī)章制度............................永久局機(jī)關(guān)后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*環(huán)文、*環(huán)函

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件

重要的（通報(bào)、決定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期

上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動(dòng)方案及總結(jié)、照片……………………………………永久《201X年度環(huán)保局人員花名冊》…………….………………………...永久《201X年度人事報(bào)表》…….........……….………………………..永久《201X年度環(huán)保局宣傳工作總結(jié)》……….…...……………………..永久本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料重要的................................................永久一般的..................................................短期

機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久職工轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根.................永久2.3財(cái)務(wù)科

局機(jī)關(guān)各類會計(jì)原始憑證、記帳憑證和匯總憑證局機(jī)關(guān)賬簿

重要的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接）文件.........永久

三、業(yè)務(wù)

（監(jiān)察大隊(duì)，開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口，監(jiān)測站、在線監(jiān)控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監(jiān)察大隊(duì)

**市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)有關(guān)本局的文件

重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)方案、總結(jié)、照片重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)上報(bào)的各種日常業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)表重要的..............................................永久一般的...............................................短期

《201X年度監(jiān)察大隊(duì)工作總結(jié)》………......………………………..永久環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護(hù)行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調(diào)查情況的材料………………..短期排污申報(bào)登記工作材料…………………………....................短期環(huán)保設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行記錄……………………….................….短期

排污收費(fèi)月報(bào)表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期監(jiān)察大隊(duì)年度報(bào)表…………………………………......……………..永久3.2開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口

環(huán)保新擴(kuò)建項(xiàng)目、環(huán)評項(xiàng)目等的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料......................................................永久

*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗(yàn)文件...................................永久

《201X年度報(bào)表》…………………………........................永久《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》…………………………..................永久上級機(jī)關(guān)有關(guān)生態(tài)的文件

重要的（方案、批復(fù)、決定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有關(guān)生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結(jié)、請示、批復(fù)重要的..............................................永久一般的................................................短期3.3監(jiān)測站、監(jiān)控平臺

委托監(jiān)測、監(jiān)督監(jiān)測報(bào)告………………………….................永久《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》………………………….................永久《201X年度監(jiān)測統(tǒng)計(jì)報(bào)表》……………………….............…..永久

設(shè)備儀器的說明書、原理圖、產(chǎn)品合格證、有關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機(jī)材料及設(shè)備食品在使用、維護(hù)過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期

各種監(jiān)測數(shù)據(jù)（飲用水源水質(zhì)、噪聲功能區(qū)、城市空氣日報(bào)、、國控重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)材料.............................................永久3.4法制信訪科

行政處罰、復(fù)議、和應(yīng)訴等工作中形成的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

年度和年度以上的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料............................永久處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期辦理**市環(huán)保局、**市信訪局轉(zhuǎn)辦的信訪件

重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）..................永久一般的（其他有處理結(jié)果的）.............................短期人大建議、政協(xié)提案辦理答復(fù)意見.............................永久《201X年度環(huán)保局信訪工作總結(jié)》..............................永久3.5污控科、計(jì)劃輻射科、總量科、固廢

《201X年度城考匯報(bào)、請示、數(shù)據(jù)》............................永久全市主要污染物排放總量控制的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期編制污染物排放總量控制計(jì)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

全市環(huán)境統(tǒng)計(jì)和污染源普查、環(huán)境狀況公報(bào)、環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)分析資料重要的..............................................永久一般的................................................短期

環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測、環(huán)境應(yīng)急和預(yù)警監(jiān)測等環(huán)境監(jiān)測工作的有關(guān)文件重要的..............................................永久一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項(xiàng)環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

關(guān)于組織實(shí)施危險(xiǎn)廢物、固體廢物、有毒化學(xué)品、新化學(xué)物質(zhì)、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

關(guān)于負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)危險(xiǎn)廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質(zhì)監(jiān)督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期關(guān)于組織擬訂并監(jiān)督實(shí)施重要飲用水水源地、重點(diǎn)流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

擴(kuò)展閱讀：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

圖一：封面

長沙市×××××

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

長沙市檔案局××××年××月批準(zhǔn)實(shí)施

審批編號:

圖二：目錄

目錄

1.機(jī)關(guān)黨委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33.會務(wù)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4．建議提案處.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5.行政處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6.人事處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7.技術(shù)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8.信息處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9.接待聯(lián)絡(luò)處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10.文印中心．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11.咨詢工作處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.應(yīng)急辦．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

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圖三：正文樣表

家郵政局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

處室：1、機(jī)關(guān)黨委序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注局機(jī)關(guān)黨委組織和黨員思想政治永久建設(shè)，黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督計(jì)劃、總結(jié)23局黨組中心組學(xué)習(xí)會議記錄永久入黨積極分子培養(yǎng)教育，黨員發(fā)展永久工作文件材料4機(jī)關(guān)工會、團(tuán)委等工作會議及轉(zhuǎn)發(fā)30上級黨組織的有關(guān)文件

處室二：紀(jì)檢監(jiān)察室序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注報(bào)中紀(jì)委、監(jiān)察部及國家郵政局黨永久組的請示、報(bào)告等2黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核情況統(tǒng)永久計(jì)表

圖四：

長沙市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批表

申報(bào)單位（章）分管領(lǐng)導(dǎo)姓名檔案工作部門檔案工作人員職務(wù)負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系電話聯(lián)系電話本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)本單位二級機(jī)構(gòu)本單位申報(bào)意見檔案行政管理部門審批意見說明：表中“本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”、“本單位二級機(jī)構(gòu)”可以填寫，也可以提供市政府批復(fù)的本單位“三定方案”文件復(fù)印件。

圖五:

其他門類、載體檔案保管期限的表述

序號1文件材料歸檔范圍保管備注期限會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等其他材料按《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行按《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-201*）執(zhí)行2基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)、管理文件，設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件,項(xiàng)目竣工文件，竣工驗(yàn)收文件3人事檔案按《干部檔案管理?xiàng)l例》執(zhí)行按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T4本處工作中產(chǎn)生的照片檔案、音像檔案11821-201*）及《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-1995）執(zhí)行5本機(jī)關(guān)形成的電子文件及電按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息

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