安裝服務(wù)部年終總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間即將告別201*這忙碌的一年,在這一年里,公司人事做了一定的調(diào)整,我從原先負(fù)責(zé)公司600T大型造船門機(jī)的項(xiàng)目管理工作,至現(xiàn)擔(dān)任安裝服務(wù)部部長(zhǎng)一職,在增加工作量的同時(shí),更加感受到肩上的擔(dān)子更重責(zé)任更大。平時(shí)在工作中堅(jiān)持小心謹(jǐn)慎、腳踏實(shí)地、認(rèn)真務(wù)實(shí)、高效求新的工作態(tài)度與工作方式,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真用心的做好每一件事。
13年,安裝服務(wù)部完成安裝(維修、改造)起重設(shè)備134臺(tái),其中電動(dòng)單梁66臺(tái)、懸掛吊22臺(tái)、懸臂吊5臺(tái)、橋式雙梁19臺(tái)、門式起重機(jī)5臺(tái)、大修改造17臺(tái);完成特檢驗(yàn)收95臺(tái)(17臺(tái)大修改造無(wú)需驗(yàn)收);完成三包維修服務(wù)共111項(xiàng)次,退回舊件?件。
安裝服務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持和各部門的積極配合下,以提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高安裝、服務(wù)質(zhì)量為工作重點(diǎn),不斷完善安裝服務(wù)部的體系建設(shè),加強(qiáng)安裝、服務(wù)人員培訓(xùn),加速返修線的快速反應(yīng),使得安裝服務(wù)部的各項(xiàng)工作也逐漸走向了正規(guī)化、規(guī)范化。下面主要從以下九個(gè)方面對(duì)今年的工作進(jìn)行總結(jié):
一、質(zhì)量信息反饋工作的規(guī)范管理
質(zhì)量信息反饋是安裝服務(wù)部工作的重中之重,只有不斷準(zhǔn)確的從市場(chǎng)收集質(zhì)量信息,反饋給公司質(zhì)量部門并督促推進(jìn)改進(jìn),才能保證我們產(chǎn)品的質(zhì)量得到不斷的改善,這樣才能從根本上減輕我們售后服務(wù)的工作任務(wù),從產(chǎn)品質(zhì)量的源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題,從而才能使我們從一味的維修中解脫出來(lái),利用更多的時(shí)間和精力去做好客戶服務(wù)工作,使我們的顧客滿意度不斷提高,為公司的市場(chǎng)工作打通一條“綠色通道”。
201*年我部制定了詳細(xì)的質(zhì)量信息反饋流程:我們安裝服務(wù)部每月對(duì)市場(chǎng)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯總,并由三包服務(wù)人員與公司市場(chǎng)部共同對(duì)當(dāng)月的市場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行鑒定,是否為頻發(fā)質(zhì)量問(wèn)題以便為后續(xù)的質(zhì)量控制及技術(shù)支持提供參考依據(jù),然后于每月25日前將“市場(chǎng)故障匯總表”提交至公司質(zhì)量部和技術(shù)部進(jìn)行市場(chǎng)質(zhì)量信息反饋,接著跟蹤技術(shù)部和質(zhì)量部給出詳細(xì)的問(wèn)題分析報(bào)告與改善方法,再由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分析報(bào)告與改善方法組織相關(guān)部門進(jìn)行探討、定論,并對(duì)下一步的完善工作進(jìn)行細(xì)化分解責(zé)任到人,然后由我們安裝服務(wù)部去跟蹤鑒定問(wèn)題是否得到解決并進(jìn)行反饋,最后安裝服務(wù)部記錄存檔,整體形成一個(gè)閉環(huán)的質(zhì)量問(wèn)題處理流程。目前此流程和對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)故障匯總表已經(jīng)受控。二、配件申領(lǐng)流程規(guī)范化
隨著公司市場(chǎng)的拓展,在外服務(wù)的次數(shù)增多,維修配件申領(lǐng)的數(shù)量也越來(lái)越多,配件的發(fā)放和管理也開(kāi)始成為我們工作的重點(diǎn),關(guān)于配件申請(qǐng)這一塊,我們也建立了完整的處理流程,所有配件一律要按照受控的配件申請(qǐng)表填寫(xiě),然后在安裝服務(wù)部部長(zhǎng)的審核下才能發(fā)出。我們從總體上把配件劃分為過(guò)保修期和未過(guò)保修期兩類,在他們配件申請(qǐng)表發(fā)過(guò)來(lái)之后,我們首先根據(jù)當(dāng)?shù)爻鲐浻涗洸榭丛O(shè)備是否過(guò)了質(zhì)保期,如果過(guò)了質(zhì)保期我們嚴(yán)格按照先付款后發(fā)貨的原則,對(duì)于質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備維護(hù),原則上公司是免費(fèi)提供物料,但是我們會(huì)查看以前的三包記錄,根據(jù)現(xiàn)在申請(qǐng)的物料看是否有需要以舊換新,如果申請(qǐng)貴重的物料卻沒(méi)有舊件回廠,我們一律按照市場(chǎng)價(jià)在三包人員的服務(wù)費(fèi)中扣除。對(duì)于易損件和貴重配件,我們?nèi)孔龊冒l(fā)放和退回統(tǒng)計(jì)記錄,如遙控器、電器配件、電機(jī)、減速機(jī)、電纜等,維修時(shí)按照以舊換新的原則,再維修循環(huán)使用,可以為公司節(jié)省大量的配件費(fèi)用。三、用戶反饋信息的接收和及時(shí)處理
用戶反饋信息的接收我們主要通過(guò)電話和傳真兩個(gè)渠道,對(duì)于用戶提出的問(wèn)題和建議,我們都會(huì)直接致電用戶,立刻解決用戶的疑問(wèn)。
當(dāng)涉及到技術(shù)咨詢、維修等方面時(shí),對(duì)于比較疑難的技術(shù)咨詢和較為復(fù)雜的維修項(xiàng)目,我們會(huì)聯(lián)系技術(shù)部門專業(yè)人員一起分析,然后再通過(guò)傳真書(shū)面回復(fù)用戶,并記錄存檔。對(duì)每一個(gè)用戶問(wèn)題我們都認(rèn)真對(duì)待,不放過(guò)任何一個(gè)用戶問(wèn)題。四、顧客滿意度調(diào)查
顧客滿意度調(diào)查主要是在設(shè)備質(zhì)量、人機(jī)操作、產(chǎn)品外觀、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及維修技術(shù)等相關(guān)方面進(jìn)行了調(diào)查,今年我們對(duì)顧客滿意度調(diào)查的流程進(jìn)行了整理,以確保調(diào)查得出的結(jié)果的有效性,調(diào)查出來(lái)的問(wèn)題得到及時(shí)的解決。其中大部分用戶對(duì)我們的產(chǎn)品和服務(wù)都是比較認(rèn)可的,部分用戶對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度和三包服務(wù)響應(yīng)時(shí)間方面提出了不同的意見(jiàn),我們也根據(jù)用戶的建議進(jìn)行了人員培訓(xùn)及管理上的改善。五、工作不足
1、部門的安裝、服務(wù)人員新老并存,水平和素質(zhì)相差較大(201*年計(jì)劃按人員技能水平和素質(zhì)分高、中、低等級(jí)與工資績(jī)效掛鉤,并根據(jù)客戶投訴對(duì)相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行考核)。
2、因起重機(jī)與集團(tuán)接軌時(shí)間較短,管理及人員配方面較其他子公司較弱,在管理流程和規(guī)范安裝、服務(wù)及服務(wù)質(zhì)量方面差距較大。(201*年要加強(qiáng))
3、各地電器類(易損件)產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題較多,安裝服務(wù)部對(duì)于電器類的問(wèn)題人員安排緊張,這是制約安裝服務(wù)部人機(jī)操作、電氣系統(tǒng)控制類維修能力發(fā)揮的一個(gè)弱點(diǎn)(今年公司在遙控器上已進(jìn)行優(yōu)化供貨管理試點(diǎn),希望在后續(xù)能普及到電器類(易損件)供貨管理上,以減輕電器類派出人員的壓力)。
4、安裝服務(wù)人員長(zhǎng)期在外,溝通及管理培訓(xùn)較少,大家對(duì)公司的管理和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求了解較少(現(xiàn)在已要求服務(wù)人員每天工作以短信方式匯報(bào)交流,每周進(jìn)行公司及部門的規(guī)章管理宣貫,后續(xù)將結(jié)合工作強(qiáng)度例行每周晨會(huì)實(shí)行面對(duì)面進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理規(guī)程宣貫)。
后續(xù):201*年是公司快速發(fā)展的一年,同時(shí)也是我們安裝服務(wù)部?jī)?nèi)部整改和服務(wù)走向規(guī)范化的一年。對(duì)內(nèi),我們不斷完善服務(wù)流程和規(guī)范,按照現(xiàn)行處理方法做了一次流程的全面修改,制定了《起重機(jī)安裝服務(wù)部安裝流程及考核細(xì)則》等一批標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)程;對(duì)外,我們要求安裝服務(wù)人員每日回傳工作信息,便于部門管理人員對(duì)部門整體人力資源進(jìn)行調(diào)整和對(duì)各地設(shè)備使用情況的掌握。
為了從根本上減輕三包維修處理的任務(wù),我們加大了質(zhì)量信息反饋力度,力求把所有的問(wèn)題控制在廠內(nèi)和產(chǎn)品制作的源頭,經(jīng)過(guò)我們不斷的努力,很多質(zhì)量問(wèn)題得到解決和改進(jìn)。
接下來(lái),針對(duì)201*年的工作,我們也在做規(guī)劃,以提高產(chǎn)品質(zhì)量為基本,不斷完善服務(wù)制度和流程,提高服務(wù)的快速響應(yīng)能力,打造出一支沃得的服務(wù)品牌,形成在起重產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的全國(guó)最好的服務(wù)品牌。六、安裝服務(wù)部201*年工作計(jì)劃
1、提高產(chǎn)品質(zhì)量,推進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的及時(shí)反饋和改進(jìn)處理提高產(chǎn)品質(zhì)量:
好的產(chǎn)品質(zhì)量才是公司發(fā)展的根本、服務(wù)規(guī)范化的根本。質(zhì)量問(wèn)題控制在研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造等公司內(nèi)部,能給服務(wù)工作帶來(lái)最小的成本,而質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)在用戶端后,帶來(lái)的是服務(wù)成本的大增,隱性的成本如訂單的丟失、用戶的投訴、客戶的埋怨、甚至貨款的難收等影響更大,因此,一定要在公司上下貫徹“質(zhì)量第一”的指導(dǎo)方針,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量反饋工作的及時(shí)性和總結(jié):
在質(zhì)量的反饋上,我們安裝服務(wù)部要代表銷售端和客戶,及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題,按照公司現(xiàn)在的質(zhì)量反饋流程,按時(shí)統(tǒng)計(jì)反饋各地的產(chǎn)品返修率狀況,給公司相關(guān)質(zhì)量部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門進(jìn)行分析和改善,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋,并督促質(zhì)量、技術(shù)部門改善。另外、還要總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),把曾經(jīng)的質(zhì)量問(wèn)題,做歸類分析,存檔,避免犯同樣的錯(cuò)誤。質(zhì)量問(wèn)題快速處理:
對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,我們售后服務(wù)部快速響應(yīng),及時(shí)派出人員或在當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)處理,把影響降到最低。
2、加強(qiáng)對(duì)安裝服務(wù)人員的考核和管理
加強(qiáng)對(duì)安裝服務(wù)人員的規(guī)范化管理,計(jì)劃建立規(guī)范化管理包括:日工作信息反饋、周列會(huì)定期溝通機(jī)制、投訴的登記、回訪規(guī)程、安裝服務(wù)人員的激勵(lì)考核體系、三包舊件回收機(jī)制等。對(duì)于委外安裝的分包商,我們提出規(guī)范化管理的要求,或者再簽訂補(bǔ)充協(xié)議,力求通過(guò)規(guī)范化的管理要求,提高分包商的安裝服務(wù)質(zhì)量,也提高他們對(duì)安裝服務(wù)工作的主動(dòng)性和積極性。
3、建立一支高水平、高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍
服務(wù)人員不光要能維修設(shè)備,對(duì)公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)也要學(xué)習(xí),派出各地維修時(shí),對(duì)于簡(jiǎn)單市場(chǎng)故障問(wèn)題進(jìn)行分析。還要增強(qiáng)培養(yǎng)安裝服務(wù)人員的溝通和協(xié)調(diào)能力,在獨(dú)立出差到各地時(shí),能夠獨(dú)立處理安裝、維修、客戶培訓(xùn)等工作事務(wù)問(wèn)題。
安裝服務(wù)部要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)的力度,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),提高自身能力,要不定期請(qǐng)技術(shù)、電氣、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門的技術(shù)人員,給我們進(jìn)行技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),安裝服務(wù)人員也要進(jìn)行等級(jí)劃分,分為高、中、初級(jí)并與工資掛鉤,促進(jìn)服務(wù)人員學(xué)習(xí)的工作積極性,不合格的解決淘汰。建立一支高水平、高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍。
安裝服務(wù)部201*年12月20日
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后服務(wù)部年終工作總結(jié)
201*年是公司發(fā)展上臺(tái)階的關(guān)鍵一年,在即將過(guò)去的一年里,公司的各項(xiàng)工作都取得了的很大的成效,為公司的發(fā)展壯大奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。過(guò)去的一年里,我一直從事售后技術(shù)服務(wù)和客戶服務(wù)工作,目睹公司的發(fā)展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。一年的工作經(jīng)歷,自己對(duì)售后服務(wù)多少積累了一些認(rèn)識(shí)和體會(huì),現(xiàn)總結(jié)分享如下。
一、樹(shù)立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹(shù)立全局意識(shí)是首要的問(wèn)題,售后技術(shù)服務(wù)也不例外。我認(rèn)為售后服務(wù)工作的全局就是,“樹(shù)立企業(yè)形象,使客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠(chéng)度最大化!弊畲笙薅鹊谋Wo(hù)客戶的利益,是提高我們產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成部分。做好售后服務(wù)工作,同時(shí)也為了及時(shí)反饋產(chǎn)品從出廠至使用過(guò)程中出現(xiàn)的不良情況,以便作出及時(shí)改進(jìn),使產(chǎn)品更好的滿足客戶的使用要求。
二、精于專業(yè)技能,勤于積累學(xué)習(xí)
作為一個(gè)技術(shù)服務(wù)人員,要在現(xiàn)場(chǎng)勤于觀察,獨(dú)立思考,多與客戶、同事溝通,這一點(diǎn),對(duì)于不斷掌握解決在不同環(huán)境下的故障問(wèn)題的應(yīng)用知識(shí)至關(guān)重要。能否做好設(shè)備的質(zhì)量調(diào)研,是衡量技術(shù)人員專業(yè)水準(zhǔn)的標(biāo)尺,同時(shí)也是技術(shù)人員盡快掌握應(yīng)用知識(shí)的有效手段。
三、善于溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)
現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力,設(shè)備很多時(shí)候是由于使用操作不當(dāng)或者使用環(huán)境達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)才出現(xiàn)了問(wèn)題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個(gè)時(shí)候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,從而避免對(duì)產(chǎn)品的不信任乃至對(duì)企業(yè)形象的損害。向客戶推廣公司的產(chǎn)品,不僅是業(yè)務(wù)人員的職責(zé),也是包括技術(shù)人員在內(nèi)的公司每一個(gè)員工的職責(zé),技術(shù)人員應(yīng)更善于從技術(shù)的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產(chǎn)品,同時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)員反饋商機(jī),發(fā)揮好橋梁的作用。
201*年公司成立售后服務(wù)部,使得公司的售后服務(wù)工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績(jī),首先感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務(wù)部全體員工的齊心協(xié)力的不懈努力。我作為售后服務(wù)部的負(fù)責(zé)人,現(xiàn)將售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
一、努力做好各項(xiàng)工作
作為售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司的設(shè)備的售后維護(hù)、設(shè)備的安裝調(diào)試及培訓(xùn)、設(shè)備售前演示等各項(xiàng)工作;售后服務(wù)部,認(rèn)真解決每一例客戶報(bào)修,認(rèn)真安裝調(diào)試每一臺(tái)設(shè)備,認(rèn)真給每一位客戶講解設(shè)備的使用操作方法,認(rèn)真解答每一位客戶遇到的問(wèn)題,認(rèn)真給客戶演示設(shè)備每一項(xiàng)功能;售后服務(wù)部每一位員工,都齊心協(xié)力做好每一項(xiàng)客戶服務(wù)工作,不斷提高客戶對(duì)公司的滿意度和忠誠(chéng)度。
二、干中學(xué)、學(xué)中干,不斷提高自身工作能力
售后服務(wù)部包括江偉、湯自欣、趙亮等幾位員工,每一位員工都發(fā)揚(yáng)不怕吃苦,勤于學(xué)習(xí)的精神;努力做好自己負(fù)責(zé)的本職工作,同時(shí)干中學(xué)、學(xué)中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。江偉主要負(fù)責(zé)江西的售后服務(wù),把江西的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時(shí),其他地方售后、設(shè)備安裝調(diào)試及設(shè)備演示也盡職盡責(zé)的做好;湯自欣主要負(fù)責(zé)江蘇等地的售后工作,作為來(lái)公司不長(zhǎng)的新員工,他在201*年里成長(zhǎng)的很快,默默的做好安排每項(xiàng)工作,并在干中不斷總結(jié)學(xué)習(xí),提高自己解決問(wèn)題的能力;趙亮作為公司招聘的淮安駐點(diǎn)人員,到公司培訓(xùn)緊有一星期的時(shí)間,接受能力強(qiáng),善于干中總結(jié),不斷提高自身技能,把淮安的售后工作做的讓客戶滿意。
三、不足之處售后服務(wù)部由于人員不足,造成有些維護(hù),不及時(shí)造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓(xùn),不能及時(shí)對(duì)公司的新技術(shù),新方法,新產(chǎn)品及時(shí)了解;售后人員之間經(jīng)驗(yàn)交流太少,不能及時(shí)分享各自的工作經(jīng)驗(yàn)和心得;客戶回訪工作沒(méi)有真正落實(shí);客戶報(bào)修沒(méi)有及時(shí)記錄處理;售后總結(jié)及資料整理不及時(shí)不完善;
四、改進(jìn)措施
1.售后服務(wù)工作要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視和支持;市場(chǎng)是一個(gè)公司的生命線,
但是售后服務(wù),是決定這個(gè)生命線是否存亡的重要因素;
2.要增加公司售后服務(wù)部的人員編制;售后部需要一位文員,負(fù)責(zé)售后服務(wù)電話
應(yīng)答及記錄,要做到在上班時(shí)間內(nèi),所有的打進(jìn)來(lái)售后電話都有人應(yīng)答,并作詳細(xì)的記錄;售后文員要定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,及時(shí)了解客戶的設(shè)備使用情況和對(duì)產(chǎn)品的建議并作詳細(xì)記錄,售后文員要對(duì)返回售后維護(hù)單進(jìn)行登記整理;針對(duì)公司幾個(gè)固定業(yè)務(wù)大省,要固定一位售后維護(hù)人員長(zhǎng)期負(fù)責(zé)該省的客戶服務(wù)工作,像江西、江蘇、湖北、安徽等;另外公司要保證一位售后技術(shù)人員在位,及時(shí)把售后文員登記報(bào)修,電話了解情況,并安排相應(yīng)的責(zé)任人及時(shí)去維護(hù),該技術(shù)員要對(duì)寄回公司的設(shè)備及時(shí)維護(hù)發(fā)回;
3.定期組織售后人員培訓(xùn),及時(shí)掌握新技術(shù),新產(chǎn)品;同時(shí)加強(qiáng)售后人員的溝通
及經(jīng)驗(yàn)交流。
售后服務(wù)部楊義國(guó)
201*-12-25
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