KTV管理制度
一、總經(jīng)理:對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)全部責(zé)任。
二、副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理完成公司的經(jīng)營(yíng)管理,在特殊場(chǎng)合、特定時(shí)間,全權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理的權(quán)利。
三、店長(zhǎng):在總公司領(lǐng)導(dǎo)下圍繞上級(jí)總目標(biāo)開(kāi)張工作。
1、全權(quán)負(fù)責(zé)處理店內(nèi)的一切事務(wù)。帶領(lǐng)員工努力工作,完成公司所確定的各項(xiàng)目標(biāo)。2、確定本店經(jīng)營(yíng)方向并制定管理目標(biāo)和一系列規(guī)章制度,操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé),監(jiān)督貫徹執(zhí)行。對(duì)本行業(yè)各種動(dòng)向有高度的敏感性。制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,審核分析每月報(bào)表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與營(yíng)業(yè)計(jì)劃完成情況,采取對(duì)策,保證本店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3、主持每周管理人員會(huì)議和每月員工大會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取消防安全和質(zhì)量檢查情況的匯報(bào),針對(duì)問(wèn)題做出講評(píng)和指示,傳達(dá)公司的有關(guān)指示,文件和通知精神。處理好各部門(mén)之間關(guān)系,保持高效的工作系統(tǒng)。
4、有重點(diǎn)的巡視公眾場(chǎng)所及屬下各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,并將巡視結(jié)果傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)。
5、加強(qiáng)本店安全管理工作,重視設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。
6、注重保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立本店品牌意思和形象,代表店家出面接待重要顧客。7、指導(dǎo)、訓(xùn)導(dǎo)、培養(yǎng)和吸納人才,提高本店內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
8、認(rèn)真做好中層以上干部的任免、選聘。決定店家機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工編制和重要認(rèn)識(shí)任免,負(fù)責(zé)店內(nèi)管理人員的錄用、考核、獎(jiǎng)懲和晉升工作。
9、以身作則,關(guān)心員工思想生活,有條件的解決實(shí)際問(wèn)題,獎(jiǎng)懲分明,使公司具有高度的凝聚力,要求員工高度熱情和具有責(zé)任感的去努力完成本職工作。
四、主任工作職責(zé):
匯報(bào)上級(jí):店長(zhǎng)(副店長(zhǎng)),督導(dǎo)下級(jí):各部門(mén)主管(組長(zhǎng)),聯(lián)系部門(mén):公司各相關(guān)部門(mén)。始終貫徹方針
1、在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。2、擬定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。
3、認(rèn)真做好上級(jí)各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施。
4、抓好本部門(mén)員工的思想教育,通過(guò)組織本部門(mén)員工活動(dòng),增強(qiáng)對(duì)公司的凝聚力,激發(fā)員工的工作積極性。
5、主持每日工作例會(huì),認(rèn)真做好本部門(mén)的一切文檔,當(dāng)日工作的安排。
6、巡視和監(jiān)察本部門(mén)的工作和任務(wù)的執(zhí)行情況。
7、與公司各部門(mén)建立良好的聯(lián)系和合作關(guān)系,使本部門(mén)的各項(xiàng)需求第一時(shí)間得以解決。8、注意儀容儀表,儀態(tài),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。以身作則,以便嚴(yán)格要求下屬。9、及時(shí)處理緊急意外事件,防止事態(tài)蔓延,把事情處理在萌芽狀態(tài)。
10、總結(jié)員工個(gè)人工作表現(xiàn),提供獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。安排調(diào)節(jié)部門(mén)內(nèi)工作。
11、不定期對(duì)下屬員工進(jìn)行約談及時(shí)收集員工的各種意見(jiàn)或建議,匯報(bào)上級(jí),鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)下屬員工,并如是上報(bào)。12、時(shí)段業(yè)績(jī),環(huán)境,個(gè)人行為追蹤。13、加強(qiáng)節(jié)約意識(shí),控管好物料,水電等。14、對(duì)出品的質(zhì)量監(jiān)督和控管。
15、對(duì)店內(nèi)的公共財(cái)務(wù)的維修和保養(yǎng)。
五、組長(zhǎng)工作職責(zé):
匯報(bào)上級(jí):部門(mén)主任,督導(dǎo)下級(jí):服務(wù)員,聯(lián)系部門(mén):各部門(mén)。
1、在本部門(mén)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)服務(wù)員日常工作管理,確保服務(wù)質(zhì)量,組織并糾正服務(wù)員的服務(wù)技能及業(yè)務(wù)。
2、按時(shí)出席每周管理人員會(huì)議和當(dāng)日工作例會(huì),傳達(dá)管理人員會(huì)議的精神,總結(jié)工作得失,安排當(dāng)如工作事項(xiàng)。
3、親自殷勤禮貌的服務(wù)客人并指導(dǎo)服務(wù)員接待,招呼好服務(wù)好每一位客人。4、巡視所屬區(qū)域內(nèi)客人動(dòng)態(tài),輪回視察個(gè)崗位服務(wù)情況及環(huán)境衛(wèi)生,作到不空崗。5、妥善處理客人的投訴和咨詢(xún),能解決的自己解決,不能解決的在請(qǐng)示主任。
6、不定期巡視,檢查區(qū)域服務(wù)員的儀容儀表,禮貌用語(yǔ)使用情況,尊規(guī)守紀(jì)情況和服務(wù)用品的配置情況。
7、建立老顧客檔案并注意收集客人的消費(fèi)意見(jiàn)及建議,及時(shí)反饋給店長(zhǎng)。8、做好新生帶教工作,對(duì)新老生不定期的進(jìn)行培訓(xùn)。
9、調(diào)動(dòng)每個(gè)組員的工作熱情和激情,注意每個(gè)時(shí)期興奮度的帶動(dòng)。10、注意區(qū)域上的安全,客人離場(chǎng)檢查包房。
11、及時(shí)上報(bào)并申購(gòu)所需物品,并維護(hù)所屬區(qū)域公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。12、跟蹤落實(shí)上級(jí)傳達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及要求,全權(quán)參與本部門(mén)獎(jiǎng)懲制定和執(zhí)行。13、以身作則,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
六、底樓工作職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策。2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、底樓宣傳單的發(fā)放,主動(dòng)拉客。
4、二十三點(diǎn)后意見(jiàn)卡的填寫(xiě),副樓梯標(biāo)準(zhǔn)送客,協(xié)助各崗位工作,補(bǔ)其不足。
5、滿(mǎn)包時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)等包客的服務(wù),等包牌的發(fā)放,更換客人到場(chǎng)時(shí)先后順序的確認(rèn)及其包房的安撫。
6、主動(dòng)派發(fā)店卡與等包客寒暄,提醒客人預(yù)約訂房。
7、公司活動(dòng)的推廣,客人意見(jiàn)的收集,妥善處理來(lái)訪客人,并接待到位。8、注意收集客人信息交流工作,以便更好的做好區(qū)服務(wù)。
9、以身作則,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、工作流程:接客(請(qǐng)問(wèn)幾位是唱歌嗎,并問(wèn)姓名及預(yù)約狀況)--→對(duì)講機(jī)告之前臺(tái)(并帶領(lǐng)其上電梯)--→帶到前臺(tái)交給大副(并介紹售賣(mài)卡)
七、大副工作職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策。2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、電梯口主動(dòng)迎接賓客,對(duì)每批客人進(jìn)行超市酒水、食品的促銷(xiāo)。大堂衛(wèi)生的清理和維護(hù)。4、不定時(shí)到區(qū)域清臺(tái)再次促銷(xiāo),了解房臺(tái)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。5、公司活動(dòng)的推廣和執(zhí)行,客人意見(jiàn)的收集,匯集客人的喜好。
6、協(xié)助各崗位工作,補(bǔ)其不足。
7、后參與全場(chǎng)衛(wèi)生/(大理、風(fēng)花瓶)
8、以身作則,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
9、流程:接客(配合前臺(tái)促銷(xiāo)酒水)→帶至包房(配合服務(wù)生送酒水)→客離時(shí)主動(dòng)送客人(并提醒客人帶好行李)
八、外場(chǎng)服務(wù)人員工作職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策。2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、保證區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,清包流程標(biāo)準(zhǔn)。
4、標(biāo)準(zhǔn)待客流程的操作,標(biāo)準(zhǔn)送客流程的操作,客人進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的確認(rèn)。5、公司推廣活動(dòng)的推廣和執(zhí)行。
6、區(qū)域返回客人的指引到位,特殊情況的處理和反饋。7、區(qū)域沒(méi)各種機(jī)具的使用,維護(hù),簡(jiǎn)單故障的處理。8、協(xié)助各崗位工作,補(bǔ)其不足。
9、包房?jī)?nèi)物品的盤(pán)存,記錄,交接,所有區(qū)域沒(méi)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備宣傳品的維護(hù)。10、區(qū)域消防物品的認(rèn)識(shí)、操作、消防安全知識(shí)的了解,火警時(shí)間的應(yīng)急處理。
11、流程:接客→開(kāi)機(jī)(一分鐘消費(fèi)解說(shuō))→簽單→送東西(杯具,食品等)→打掃衛(wèi)生(清臺(tái),大清包).
12、注:清臺(tái)流程;清包流程及一些說(shuō)詞要按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
九、收銀工作職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策。2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域沒(méi)的衛(wèi)生,物品干凈、整潔,嚴(yán)格遵守照單發(fā)貨。
4、各類(lèi)物品、機(jī)具的保養(yǎng),各類(lèi)物品的標(biāo)準(zhǔn)擺放、盤(pán)存、領(lǐng)用要規(guī)范。5、各類(lèi)登記本的規(guī)范記錄,總和真理存檔。
6、電話的規(guī)范接聽(tīng),預(yù)約客人的合理安排,資料的如實(shí)填寫(xiě)。7、收銀臺(tái)物品擺放整齊,不同物品分類(lèi)擺放。
8、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)買(mǎi)單流程,消費(fèi)確認(rèn)單不可隨意涂改。9、優(yōu)惠券需有貴賓、收銀、和客人的簽字,(客人電話),主任以上級(jí)再次簽字確認(rèn),不可隨意涂改作廢。
10、消費(fèi)確認(rèn)單必須有客人簽字認(rèn)可。
11、如果營(yíng)業(yè)中有免單情況,既要如實(shí)開(kāi)單又要有主任以上級(jí)簽字認(rèn)可,同時(shí)注明原因。12、超市內(nèi)必須對(duì)酒水、食品進(jìn)行盤(pán)存、交接。13、當(dāng)天款項(xiàng)必須當(dāng)天結(jié)算,交接清楚。
14、注意轉(zhuǎn)房、換房的差價(jià)核準(zhǔn),每天定時(shí)發(fā)送生日、婚禮祝福詞,夜鶯場(chǎng)優(yōu)惠套餐等信息。15、辨別錢(qián)幣真假,若有緊急事件發(fā)生,第一時(shí)間上報(bào)主任。
16、收銀員有急事離開(kāi)崗位,必須與當(dāng)班同事交代清楚,并且速去速回。17、公司活動(dòng)的推廣和執(zhí)行。
18、前臺(tái)預(yù)約客人的接聽(tīng)、記錄認(rèn)真填寫(xiě)。十、保潔部工作職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策。2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、衛(wèi)生間:
①、洗手池、小便器無(wú)污垢、水漬。②、蹲坑、小便器無(wú)污垢和異味。③、墻面隔墻表面無(wú)污跡、水漬。
④、金屬部分表面無(wú)水漬,清潔光亮。
⑤、室內(nèi)各表露部分無(wú)灰塵,高空無(wú)塔灰。
⑥、地面無(wú)雜物、污跡、水跡。
⑦、及時(shí)處理客人的嘔吐物,第一時(shí)間恢復(fù)到正常使用狀態(tài)。4、通道衛(wèi)生:
①、正常營(yíng)業(yè)中通道必須保持干凈、清爽、暢通,地面天明顯腳印、水跡、污跡。②、通道內(nèi)不得有異味產(chǎn)生,如有應(yīng)及時(shí)處理。
③、通道內(nèi)的痰桶不得有超過(guò)三個(gè)以上的煙頭和紙團(tuán),如有應(yīng)及時(shí)更換。④、及時(shí)處理客人的嘔吐物,不得拖延時(shí)間。
⑤、保證通道內(nèi)玻璃、金屬設(shè)備、裝飾物的潔凈光亮。⑥、不定時(shí)更換補(bǔ)充備用物品。
5、保證衛(wèi)生間、通道內(nèi)各種設(shè)備的完好,如有損壞及時(shí)報(bào)備。6、洗杯間衛(wèi)生:
①、隨時(shí)保證洗杯間衛(wèi)生質(zhì)量,做到地面無(wú)污跡、水跡。②、保證消毒池的干凈,做到嚴(yán)格消毒,無(wú)異味產(chǎn)生。③、對(duì)杯具進(jìn)行“一清,二輕,三消毒”的規(guī)范流程。
④、備用杯子不得有手印、污跡,各種備用物品的及時(shí)清潔。⑤、保障洗杯間各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的正常使用,如有損壞及時(shí)報(bào)備。⑥、及時(shí)處理洗杯間的各種酒杯,垃圾,避免產(chǎn)生異味。
7、工作是應(yīng)穿戴整潔工作服,并保持個(gè)人衛(wèi)生,同時(shí)做好班次交接。
十一、吧臺(tái)崗位職責(zé):
1、參加例會(huì),儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并如實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)政策2、接待客人語(yǔ)氣親切,如客人詢(xún)問(wèn)耐心聽(tīng)取,合理解決,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語(yǔ)規(guī)范。3、工作是應(yīng)穿戴整潔工作服,并保持個(gè)人衛(wèi)生,同時(shí)做好班次交接。4、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域衛(wèi)生,用具干凈、清潔,地面無(wú)水漬、垃圾。5、食品用具應(yīng)做到“一清,二輕”,輕拿輕放,且經(jīng)常洗手,保持手部清潔。6、掌握所有的服務(wù)知識(shí)。
7、保證出品物新鮮,味美色艷。
8、變質(zhì)濃縮及禁止食品禁止食用。(要特別留意部分食品的保質(zhì)期)。
9、用過(guò)的用具放回原來(lái)的位置,不要堆放在工作臺(tái)中,以免影響其他操作。10、看單出貨,嚴(yán)格把關(guān)出品質(zhì)量,并且做到成本把關(guān)
11、監(jiān)守崗位,謝絕非工作人員入內(nèi),快速完成制作,盡可能不讓客人等太長(zhǎng)時(shí)間.
十二、保安工作職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)上下班,上下班應(yīng)簽到確認(rèn),不得無(wú)故遲到,早退及礦工。2、嚴(yán)格執(zhí)行不定時(shí)巡包房。
3、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的命令,如遇特殊情況發(fā)生,應(yīng)聽(tīng)從主任以上級(jí)調(diào)配。4、遇特殊情況,應(yīng)做到語(yǔ)氣親切,態(tài)度和藹,耐心解釋。5、必須對(duì)各種消防用具做到擺放位置及使用方法。
6、巡樓是若發(fā)現(xiàn)不良事態(tài),應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),積極配合公司人員及時(shí)處理。7、嚴(yán)格要求自己,不得懲個(gè)人英雄主義,脫離公司的管理,如有違反,后果自負(fù)。十三、機(jī)具部崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行公司政策。
2、保持工作環(huán)境清潔整齊。
3、檢查機(jī)房及包房所有設(shè)備,將故障包房故障情況及時(shí)寫(xiě)入。4、維修調(diào)試機(jī)具設(shè)備及附件并做好維修記錄。
5、將包房缺損設(shè)備補(bǔ)齊,保證包房設(shè)備完好齊全。
6、巡視各通道,負(fù)責(zé)各區(qū)的機(jī)具設(shè)備故障處理及故障設(shè)備更換。
7、及時(shí)填寫(xiě)值班本,將本班工作情況及出現(xiàn)故障原因和維修結(jié)果做好記錄。8、每天營(yíng)業(yè)前進(jìn)行包房設(shè)備檢查。
9、三天進(jìn)行一次觸摸屏清洗檢查及音響調(diào)試。
10、十五天對(duì)機(jī)具設(shè)備做一次全面檢查,并處理機(jī)具存在的故障(比如:損壞的保護(hù)器和喇叭等)。
11、及時(shí)做好自加歌和上級(jí),客人意見(jiàn)要求加的歌曲,在網(wǎng)上找不到的歌曲應(yīng)及時(shí)做記錄。12、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)下達(dá)的事項(xiàng)和本職工作,否則將要求未完成任務(wù)而不下班。13、七天對(duì)服務(wù)器做一次備份及相關(guān)備份。
14、服務(wù)時(shí)要耐心,合理解決客人提出的要求,禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范禮貌用語(yǔ)。15、根據(jù)客人反饋意見(jiàn)單對(duì)歌曲進(jìn)行刪減,增加及調(diào)試音響。16、對(duì)講機(jī)與外場(chǎng)配合解決客人的要求及機(jī)具故障。
17、機(jī)具故障的檢查、維修應(yīng)第一時(shí)間報(bào)備并負(fù)責(zé)追蹤。18、包機(jī)事項(xiàng)處理:服務(wù)器崩潰,停電后服務(wù)器開(kāi)機(jī)處理。19、負(fù)責(zé)曲庫(kù)的整理、添加、修改、刪除、校對(duì)并做好記錄。20、外場(chǎng)要求調(diào)音要在1分鐘內(nèi)到達(dá)。
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