EXCEL學習總結(jié)

Excel201*基礎(chǔ)

1、常用工具欄的顯示。視圖-----工具欄-----自定義。

數(shù)據(jù)操作

1、刪除多個單元格中的內(nèi)容，選中內(nèi)容按，清除內(nèi)容即可。2、快速錄入數(shù)據(jù)，先用鼠標選中待錄入數(shù)字的范圍，（這里不用定位就可以從第一個單元

格按順序錄入。只要按enter鍵就可以自動。）然后美錄入一個數(shù)字按回車鍵，光標會自動選中地方。按ENTER鍵往下一個單元格。按SHIFT+ENTER鍵往上一個單元格。3、身份證號碼的輸入，或者說數(shù)字過長，怎么辦。方法一、選中單元格右擊----單元格設(shè)置

---選擇文本格式。方法二、先打入英文輸入法的半角格式，即’(叫做單引號)。再輸入數(shù)字。

4、快速輸入日期，選中單元格然后按CTRL+;（ctrl+分號的意思）就可以顯示當前日期。

方法二，選中單元格，輸入日期函數(shù)即：=NOW（）按回車鍵。并且日期會自動改變?yōu)楫斕斓娜掌�。Ctrl+shift+分號，顯示時間，即幾點鐘。

5、輸入分數(shù)。先輸入0在空格在輸入相應(yīng)的分數(shù)。如（01/3）.

6、特殊符號的輸入。插入特殊符號。Alt+41420（數(shù)字鍵盤上的）會出現(xiàn)√。Alt+41409

是×。Alt+178是平方的意思。Alt+179為三次方。

7、快捷鍵。復(fù)制ctrl+C。粘貼ctrl+V.剪貼ctrl+X。查找ctrl+F。8、在excel中按F1鍵可以進行搜索。

9、在excel中按F4重復(fù)上一次操作。按ctrl+Z撤銷命令。10、在excel中間插入幾個單元格。選中幾個單元格，左手按住SHIFT鍵，將鼠標從右

下角，往右托。11、輸入長串的序列號。1、如從“入字07000”到“入字070222”只需要拖住往下拉

就可以自動從網(wǎng)上依次加一。注意的是只有當前面是由中文加數(shù)字的才可以自動生成。2、如果是需要從一到十自動填充，則先在某個單元格輸入一，然后選中之后要填充的單元格，單擊，編輯填充---然后填寫填充的數(shù)字終止值和步長，按等比或者等差自動填寫。？？？？？？改，在列中輸入1在下一個單元格中輸入2，然后同時選中這兩個單元格，往下拉。就輸入從一到依次增大的數(shù)值。如果輸入的是1、和3，那么下拉的時候就出現(xiàn)基數(shù)。3、如果要間隔性的填寫數(shù)字。如間隔性的填寫“入字070001”到“入字070010”就選中需要填充的單元格，或者按ctrl+1.在數(shù)字選項卡中，選擇自定義。然后在內(nèi)型中寫入“入字07000”表示由入字07開頭之后的數(shù)字自動變成三位。那么只需要在單元格中輸入1就會自動顯示“入字07001”。12、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，即設(shè)置數(shù)據(jù)下拉菜單。現(xiàn)將以后需要的一些名字在單元格中打出

來。然后再選中需要填充的單元格。點擊菜單欄的數(shù)據(jù)----有效性---在有效性的選項卡中在允許一欄中------選擇序列，，在來源一欄中，用鼠標點擊之前打出的名字。然后確定。接下來當鼠標單擊選中的單元格時就會有下拉菜單13、與打印有關(guān)：可以打印整個工作簿，當前工作表，或者只打印字跡選定的區(qū)域。如

果工作表過長，我們要在每一頁都打印標題那么，文件---頁面設(shè)置----工作表---在頂端標題行或者坐標標題列上選定需要重復(fù)打印的區(qū)域。14、Excel中的照相機應(yīng)用。使用照相機的好處是，粘貼到其他工作表中的表格是會隨

著原始表格的改變而自動改變的。用法，在常用工具欄右鍵----自定義---工具---照相機（將

其圖標拖動至常用工具欄）------選擇要復(fù)制的區(qū)域，單擊照相機---會出現(xiàn)虛線（表示已經(jīng)照好）這時候鼠標會變成十字架------想將圖圖表粘貼到哪里就將鼠標在哪里點擊一下。就可以了。15、數(shù)據(jù)的查找與替換。先選擇查找區(qū)域，如果選定的是一個區(qū)域說明是只要查找所選

中的區(qū)域，如果是選中某一個單元格，說明是要查找找個表格。如果是查找精確數(shù)值（比如我們要查找的是5，而不是所有帶5的數(shù)值即不需要55、35等數(shù)值，）我們就。。菜單欄---編輯查找----在查找的對話框中點擊單元格匹配。（表示精確查找）不打鉤表示模糊查找。注意：查找的時候默認的是單元格直接出現(xiàn)的數(shù)值，對于計算出來的數(shù)值查找不出來。比如：對于用公式計算出來的22+23=的45，早我們用精確查找45的時候是查找不出來的。如果我們想在單元格中看到什么就查出什么，要查出這個45就必須在，打開的查找對話框中，將查找范圍改為（值）而不是（公式）。16、高級模糊查找。比如查找百位是一的數(shù)值，即找100多的數(shù)值。就要用到通配符，

*表示無限多個數(shù)據(jù)。即如果1*表示10幾，100幾，1000幾都包含在內(nèi)。？表示一個文本。如1？？就只表示1后面只有兩位數(shù)。所以要查找100多，用1？？在在查找對話框中選中與單元格匹配。17、查找有固定特征的字體。比如我要查找的是紅色的字體，幾號字，什么字體。等特

征我都知道，我們可以在查找的對話框中，后面有個格式，格式的下拉菜單有格式和從單元格選擇格式等。選擇澳特征后進行查找。如果自己也不清楚所要找的字體的特征，那么可以選擇格式下拉菜單中的在單元格中選擇格式----然后將鼠標會變成吸管狀，單擊要查找的字體，就會自動識別出要查找的字的特征。然后點擊查找。18、替換。先找出需要替換的字體，查找方法用17的方法就可以，然后在查找對話框

的那里有個替換的對話框，打開這個對話框。然后查找的字體已經(jīng)剛才全部查找出來，在替換的那一欄中，寫出要替換成的數(shù)值。就可以了，之后按全部替換，就可以了。（比如要將紅色的字體全部替換成為0那么，就先用查找的方式查找好，然后在替換的那一欄寫0，點擊全部替換。）19、還可以替換背景。比如先用格式的方法查找出來，用筆吸到特征，然后在替換在替

換的那一欄也用格式來確定特征。（替換的格式也可以用吸的）在替換----選項里面。20、在單元格中怎么換行。Alt+enter是換行。刪除強制換行符，在查找的那一欄填寫

alt+10（小鍵盤上的）。在替換的那一欄什么都不填寫。就可以了

函數(shù)與公式入門一、公式的運用

1、簡單公式。用=單元格名稱+單元格名稱如：=A1+A2按ENTER運行2、求和公式。用=SUM（起始格：終止隔）如：=SUM（A1：A10）按enter運行3、求平均值。用=AVERAGE(起始格：終止隔)如：=AVERAGE(A1：A10)按

shift+ctrl+enter運行

括號內(nèi)也可以寫公式，比如以某列減去另一列后在求平均值如：=AVARAGE(B1：B10-A1：A10)，即B列-A列后，對結(jié)果求平均值。4、1.命名公式。用名字=數(shù)列如：YANYAN=A1：A10其中YANYAN為名字，A1:A10表示數(shù)列。2.定義公式：即將某列之和，或者其他的某個計算結(jié)果定義為某個名字方便以后調(diào)用。如：

total=(YANYAN)5、開方函數(shù)：SQRT.

注意：1、其中數(shù)列如A1：A10用鼠標選中此列，如A1-A2，其中用鼠標選中A1可以在用減號，在用鼠標選中A2。就可以出現(xiàn)，不用手動輸入

2、當某個單元格輸入了求和或者求平均值的公式，那么當鼠標變成十字，托單元格，其他單元格回出現(xiàn)相應(yīng)的公式計算結(jié)果。

3、函數(shù)可以運用函數(shù)插入即在公示欄的符號。fx即插入函數(shù)。計算公式的一些運算符（？）

二、引用

1、相對引用。即大量復(fù)制也就是軟件默認的引用，如某列或者某行的求和或者求平均值。2、絕對引用。即引用過程中某個單元格一直不變，即在計算公式中，每次都用到同一單元格，不隨著系統(tǒng)默認的引用而改變。那么就把某個單元格在計算公式中固定下來。在公式欄中，選中不變的單元格。按F4，變換成絕對引用�；蛘咧苯佑�=A1*2（表示某個單元格乘以某個數(shù)，這樣可以把比較簡單的絕對運算變換成相對引用）

3、混合引用。即運算過程中，比如行不變，即行用到絕對引用，列用相對引用，即默認的引用。就是將不需要變的那個單元格用F4定死。

三、函數(shù)的運用

1、運用工具欄的插入函數(shù)。點擊插入函數(shù)在搜索函數(shù)的框中輸入，目的，如（求和），電腦會自動推薦一些可用的函數(shù)，點擊所需函數(shù)，----點擊有關(guān)函數(shù)的幫助，然后就會出現(xiàn)該函數(shù)的用途，和一些運用的方法等等。

2、函數(shù)的嵌入。IF函數(shù)的使用。點擊某個空單元格，在公示欄中輸入=IF(條件，結(jié)果一，結(jié)果二)。即滿足條件的話就出現(xiàn)結(jié)果一，不滿足條件的話就出現(xiàn)結(jié)果二。注意在括號中，如果結(jié)果一是輸入中文，要用引號引起來，并且要是英文半角格式時候的引號。如=IF（A1>1000，”好”，”差”）.即如果大于1000就給好評低于1000就給差評。注意可以進行多層嵌套4、vlookup函數(shù)

圖表與圖形入門

1、按F11可以快速得到系統(tǒng)默認的圖標。

2、在工具欄中選擇圖表向?qū)�圖標，即彩色圖標的圖標。然后出現(xiàn)對話框，先選擇圖標

類型---范圍---細節(jié)設(shè)置---插入位置。圖表生成后，可以雙擊圖標，可以設(shè)置圖標。3、當表格有新的內(nèi)容加入時，我們不需要重新做表格，只需要選中新加入的表格內(nèi)容，

將光標放在選中區(qū)域的邊框上，然后將其拉入到所繪制的圖標中即可。4、想修改哪個位置就點擊哪個位置。5、為了好看可以去掉邊框。

6、可以用自己喜歡的圖片來做圖形。雙擊圖標然后再填充效果處，選擇圖片，在電腦

中選擇自己喜歡的圖片。或則是先將需要的圖片插入到EXCEL中，然后將此圖片復(fù)制粘貼到所需要的柱形圖處。

7、做計劃和實際的對比。首先看以實際值為虛線，預(yù)測值為實線，先將背景和格子線

用DELETE鍵刪掉，將圖例和其他的字體設(shè)置成為九號字體，不選擇自動縮放。然后再坐標軸選項卡中選擇次坐標軸。然后將邊框選擇為虛線，內(nèi)部填充為白色。在

選項中將比例縮小即可。還可以顯示相差的數(shù)目。8、在圖中將某一部分顯示出具體的數(shù)字：將鼠標移動到圖形處比如（鼠標處顯示出“計

劃”數(shù)值）雙擊，打開數(shù)據(jù)系列格式對話框，在---選項中將---分類間距設(shè)置為0，然后再----數(shù)據(jù)標志中的值一欄中打鉤。即可。如果有不必要的零出現(xiàn)，我們可以將鼠標移動到出現(xiàn)數(shù)字的地方，當鼠標出現(xiàn)（數(shù)據(jù)標志的提示后）。雙擊該數(shù)字，出現(xiàn)數(shù)據(jù)標志格式，然后再數(shù)據(jù)-----自定義---然后再通用格式后面加三個；即可。表示零不需要顯示。

9、可以做對比圖形。

10、橫向分割折線圖。條件，兩個表格一個數(shù)據(jù)表格，一個區(qū)域表格。先將數(shù)據(jù)用堆積

柱形圖劃出來，然后將區(qū)域表格復(fù)制粘貼到圖中。-----然后在數(shù)據(jù)點處右鍵-----圖表類型---換為折線圖------點擊區(qū)域雙擊----選項---將分類間距變?yōu)榱?---圖案----然后將區(qū)域1、2、3邊框設(shè)置為無-----填充效果用不同顏色。就完成了橫向分割圖形。11、縱向分割折線圖。條件一個表格，其中包含數(shù)據(jù)和背景，（即只需要一個區(qū)域）。和

之前橫向的是需要兩個以上的區(qū)域。作圖做成堆積柱形圖-----將數(shù)據(jù)點右鍵---圖表類型---變?yōu)檎劬�圖---雙擊背景將選項---分類間距設(shè)置為零，圖案邊框設(shè)置為無-----然后在將每一豎列用顏色來表示。12、四象限圖標的制作。首先繪制一個矩形---設(shè)置好大小---然后復(fù)制為四個，調(diào)整成為

四象限的圖形。然后復(fù)制粘貼到畫圖上面----將圖片存起來-----然后根據(jù)X，Y的數(shù)據(jù)化出四象限圖形------調(diào)整好X,Y的坐標范圍（右擊坐標軸有個坐標軸格式），然后繪圖區(qū)格式有個填充效果，----圖片----選擇剛剛填充的圖片。13、利用自動篩選功能做動態(tài)圖表。篩選整行。只需要先將需要篩選的那一欄（如姓名），

用數(shù)據(jù)---自動篩選---然后在用整張表格作圖，那么當我們在表格中篩選出我們需要的部分時，圖表會有相應(yīng)的變化。

14、制作篩選列的動態(tài)圖標。首先將行轉(zhuǎn)換成為列。將表格進行復(fù)制，然后右鍵----選

擇性粘貼----轉(zhuǎn)置確定。

15、可以制作直方圖和正態(tài)圖。CHART3視頻。

數(shù)據(jù)分析

1、排序。選中需要排序的那一列中的某一個單元格---然后菜單欄中的排序（里面有升序

排序和降序排序）。對整個表格排序的話，選中整個表格，會有主要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。就是優(yōu)先級別不同而已，同時對三列排序。也可以對三列以上的進行排序。分輪次。先將某三列進行排序，在對另外三列進行排序。優(yōu)先級別越高的越在后面排序。比如最終是要按時間先后順序來排序的，那么就將日期放在最后排序的三列中的主關(guān)鍵字上。

2、將表格全部選中的快捷鍵是：先選中某一個單元格，然后ctrl+a。

3、除了數(shù)字以外，其他的也可以進行排序。比如職位排序。這是EXCEL本身無法識別

的序列。我們需要先告訴電腦職位的高低。菜單欄中的工具----選項-----自定義序列（將順序?qū)懺谳斎胄蛄械膶υ捒蛑校�然后按添加），在選中需要排序的那一列的第一格，單擊菜單欄數(shù)據(jù)---排序-----（在排序的選項卡中選擇---選項---在自定義排列次序中選擇剛剛定義的序列，按確定。即可）

4、簡單的分類匯總。對于人員匯總（將同一個人銷售的東西歸類）直接用升序或者降序

功能就可以。在菜單欄數(shù)據(jù)---分類匯總中，可以將某一個人銷售的總金額匯總。并且在左上角，有1、2、3分別把不同級別的匯總寫出來了。然后再運用數(shù)據(jù)分類匯總的功能中，點擊全部刪除，那么剛才的分類匯總就會自動取消掉。：如果說分類項不只

一項，比如要將不同地區(qū)的不同人的銷售總額匯總，那么就要分輪次來進行匯總。先將列進行排序，優(yōu)先級別高的作為主要關(guān)鍵字，偶現(xiàn)級別低的作次要關(guān)鍵字。分級分類匯總（比如要求不同地區(qū)得不同人名銷售金額），先對地區(qū)的銷售金額進行分類匯總，然后再對人名進行分類匯總（注意的是，在對人名進行分類匯總的時候，要將替換當前分類匯總前得勾取消掉，這樣就是在之前匯總的基礎(chǔ)上再次匯總。即分級匯總）。

5、對分類匯總后的表格進行復(fù)制。不是直接進行復(fù)制粘貼，而是先選中要復(fù)制的單元格，

然后按F5鍵，在定位條件中選擇可見單元格，然后再進行復(fù)制粘貼。

6、篩選。分為自動篩選和高級篩選。在自動篩選的下拉菜單中，有個自定義選項，在自

定義選項中，有大于等于或者小于等更加復(fù)雜的篩選條件，我們可以將某個條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)篩選出來。取消自動篩選，數(shù)據(jù)---篩選---再次單擊自動篩選（或者說是去掉自動篩選上面的勾）就可以取消剛才的自動篩選

7、高級篩選。功能一：根據(jù)范圍篩選先在某一個區(qū)域?qū)懞煤Y選需要的條件。然后選中篩

選區(qū)域---數(shù)據(jù)---高級篩選-----將鼠標移動至篩選區(qū)域和條件區(qū)域，確定條件區(qū)域。然后點擊確認。注意的是，條件中大于等于號，要用英文輸入法輸入才有效。注意二：選擇條件區(qū)域時，將光標移動到區(qū)域空格，然后在用鼠標在已經(jīng)寫好條件的區(qū)域選中即可，不需要手動輸入。功能二：選擇不重復(fù)值：在高級篩選中，下面有個選擇不重復(fù)記錄。（那么完全重復(fù)的，即名字和銷售金額都重復(fù)的就被篩選掉了。）功能三：篩選出兩張表格的相同部分。把其中一張表格作為列表區(qū)域，另外一張表格作為條件區(qū)域。然后選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域，在復(fù)制到（）后面的括號中，選中某一塊空地的某一個單元格就可以了。

8、數(shù)據(jù)透視表。簡單的數(shù)據(jù)透視表的制作：數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?--下一

步---完成。將右邊的數(shù)據(jù)透視表字段列表，拖曳至左邊的相應(yīng)位置。人名拖到漢字段處，數(shù)據(jù)托至列字段處。最后如果數(shù)據(jù)顯示的不方便觀看，可以在數(shù)據(jù)處單擊右鍵，選擇順序----移至列（行）。如果一開始還要對之前的姓名加以規(guī)定，比如對某一個地區(qū)的總結(jié)，或者是對某一個班級的總結(jié)，可以選擇班級，在透視表字段列表下面有一個添加到（行區(qū)域）（列區(qū)域）。如果對于總結(jié)的順序不滿意，可以將其拖動至合適的位置。比如應(yīng)該把班級拖動到最前面，然后才是人名，然后才是各科成績。如果對于格式不滿意�？梢愿淖兏袷�，菜單欄格式---自動套用格式。

宏與VBA

1、宏：宏可以為我們簡化很多重復(fù)操作，比如我們要復(fù)制一張表格，一個人的信息包括

四項，有1000個人的信息，我們只需要復(fù)制第一個人的，運用宏，其他的會自動復(fù)制。菜單欄工具---宏---錄制新宏-----（然后出現(xiàn)錄制新宏的窗口，在這個窗口上給錄制的新宏取名字，定義新宏的快捷鍵。（一般來說保持默認就可以了）。（快捷鍵可以之后再設(shè)置）。）點擊確定---后會出現(xiàn)一個工具欄----點擊工具欄的相對飲用------開始錄制（即將要單次重復(fù)的工作做一次，比如將第一個人的四項信息復(fù)制一次，表示高速電腦一會要依據(jù)剛才的動作重復(fù)復(fù)制其他的人的信息。）-----然后在宏的工具欄中按停止錄制。那么宏就建立了。---然后只要選中第二個人的第一項信息------點擊工具----宏-----執(zhí)行（就可以按剛才的順序復(fù)制第二個人的信息）-----（但是這樣很慢，我們可以為宏設(shè)置一個快捷鍵。）在宏的選項卡中，執(zhí)行的下面有一個選項----在選項中可以設(shè)置快捷鍵。比如設(shè)置為CTRL+P，那么我們只要不斷的按CTRL+P就可以了。然后用ctrl+break停止執(zhí)行。

2、VBA編輯器。從宏可以進入VBA編輯器。

3、工作簿的隱藏。格式---工作表----隱藏。

4、定位。怎么樣刪除一些不聯(lián)系的單元格。我們可以用定位的功能。編輯---定位---定位

條件。定位好單元格后在按照要求，右擊選中單元格，按要求刪除。

5、窗體的操作。在excel中設(shè)置快捷圖標，或者設(shè)置滾動條。在菜單欄右鍵----窗體---選

中某一個帶有數(shù)字的單元格----單擊窗體上的滾動條-----出現(xiàn)圖標后雙擊圖標----設(shè)置當前值，最小值，最大值。然后就不用手動的去調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)的變化，可以按照一定的等差數(shù)列往上增加。

6、用快捷圖標與宏鏈接。菜單欄右鍵----窗體---選擇按鈕---雙擊按鈕-----設(shè)置與指定的宏

鏈接。之后只有單擊此按鈕，就會執(zhí)行宏的操作。

7、圖片也可以與宏進行超鏈接。先插入圖片-----右鍵圖片-----指定宏。

8、將宏的鏈接圖形放置在常用工具欄上。菜單欄右鍵----自定義------命令---宏---（將其圖

片拖動至常用工具欄中）---然后右鍵此圖片可以進行重新的設(shè)置，比如重命名、比如換圖片。

擴展閱讀：Excel學習總結(jié)

1、用Excel實現(xiàn)定時到期提醒

2、自定義數(shù)據(jù)格式

例如：輸入1就自動變成0.001

3、

（1）分數(shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“"”（西文單引號），然后輸入“001”。（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來

選中第5行，選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)

小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級，如果想讓某行升一個級別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|取消組合”。4、避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)

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