Excel學(xué)習(xí)總結(jié)
Excel學(xué)習(xí)總結(jié)
1、學(xué)習(xí)各種公式的含義,用法。Datedif()用來計(jì)算年齡,text用來提取文本,mid()表示提
取單元格里的指定數(shù)量的數(shù)字。
2、注意中英文標(biāo)點(diǎn)的區(qū)別,公式只能用英文標(biāo)點(diǎn)。3、公式是英文單詞的縮寫,注意檢查錯誤。4、數(shù)據(jù)透視表的作用要注意布局簡化。
5、分類匯總可以簡化數(shù)量統(tǒng)計(jì),求和、平均值、乘積等等。
6、學(xué)習(xí)公式的用法可以用“工具”“工具審核”“公式求值”,會詳細(xì)顯示公式
過程。
作業(yè)博客
ExcelChallengeforforJune/July201*:WildcardVLOOKUP
TheVLOOKUPfunctionisoneofmymost-usedtoolsinExcel.Butinthischallenge,
VLOOKUPwon"tquitework.ThedataincolumnAcontainsaseriesofphrases.Everyphrasecontainsonecolorinthephrase.ThegoalofthechallengeistousethelookuptableinD2:E10toassignthephrasetooneofthenamesincolumnE.
Youcanuseaformula.YoucanuseaUserDefinedFunction.Youcanuseamacro.ThesolutionshouldbeadaptabletoanysizedataincolumnAandanysizetableincolumnsD:E.Yes,someonewithExcel201*couldnest8ifstatementstosolvethecurrentproblem,butthiswillnotextendtoatablewith34entries,sothisisnotavalidapproach.Downloadthezippedchallengejune201*.zipfiletobuildyoursolution.ChallengeDeadline:theendofthedayonTuesday,July15,201*.
Prizes:includecopiesoftheLiveLessonsPowerExcelDVDandcopiesofthePodcastDVD.Entry:Thiswillbeacollaborativechallenge.Manypeoplewillcomeupwithsimilarapproaches.Postyourformula,function,ormacrotothisthreadinthemessageboard.WhoevercomesupwithasignificantimprovementtothebestsolutionthusfarwillwinacopyofthepodcastDVD.TheLiveLessonsDVDwillbeawardedtothebestformula,thebestuserdefinedfunction,andtothebestmacro.While"best"isasubjectivemeasure,thedecisionofthejudgesisfinal.Don’tforgettocheckoutallofMrExcel’spastExcelchallenges!
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1、用Excel實(shí)現(xiàn)定時(shí)到期提醒
2、自定義數(shù)據(jù)格式
例如:輸入1就自動變成0.001
3、
(1)分?jǐn)?shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。(2)序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“"”(西文單引號),然后輸入“001”。(3)日期的輸入
如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來
選中第5行,選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)
小提示:Alt+Shift+向右方向鍵實(shí)際上是將某行降了一級,如果想讓某行升一個(gè)級別,可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵,或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|取消組合”。4、避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)
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