學(xué)習(xí)excel的一些心得體會
學(xué)習(xí)excel的一些心得體會
寫給EXCEL剛?cè)腴T或者即將入門
的同學(xué)(高手可以飄過)
本人從事電商數(shù)據(jù)分析的工作,在工作中用得最多的軟件當(dāng)屬Excel了,從數(shù)據(jù)的收集開始,經(jīng)歷數(shù)據(jù)的整理,數(shù)據(jù)的計算,數(shù)據(jù)的匯總分析,數(shù)據(jù)的展示,到最后的數(shù)據(jù)報告撰寫,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中經(jīng)常有同事問我:怎樣才能學(xué)好Excel?本人將結(jié)合自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗來說一說:怎樣才能學(xué)好Excel。
一,明確Excel在工作中的地位
我相信:只要是在電腦面前辦公的同學(xué)就一定接觸Excel,只是深入的程度不同而已。如果你是從事會計、財務(wù)、人事、數(shù)據(jù)分析……等相關(guān)職業(yè)時,那么用到Excel的地方隨處可遇,不但要會用,還要求要用好(比如透視與篩選、函數(shù)的運(yùn)用、圖表的制作……);如果你是管理層、行政人員……等職業(yè)時候,那么用到Excel的地方也還是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特別的重要了(只需掌握基礎(chǔ)的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不學(xué)好的話,嚴(yán)重影響工作效率,或者完全無法完成工作),這個時候你就要加強(qiáng)Excel的專業(yè)訓(xùn)練,可以找專業(yè)的老師或者培訓(xùn)班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的話,那么你只需要掌握一些基礎(chǔ)的,常用的技巧就好(當(dāng)然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也沒有必要來費(fèi)勁心思來學(xué)習(xí)它了(除非你對Excel情有獨(dú)鐘)。所以說:在學(xué)習(xí)Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么樣的作用,這樣你才能有的放矢的針對性學(xué)習(xí)。
二,循序漸進(jìn),不要好高騖遠(yuǎn)
如果你確定了要學(xué)習(xí)Excel,不論你想達(dá)到什么樣的水平(入門、初級、中級、高級、專家級),都必須從入門開始,這就跟使用電腦一樣,你總不能跳過:連接電源、打開主機(jī)開關(guān)、等待開機(jī)這些過程直接就使用吧(除非它本來就是開機(jī)狀態(tài),已經(jīng)走過了那幾個流程)。
EXCEL水平等級劃分(搞笑版,僅供參考)
幼兒園水平小學(xué)水平初中水平知道Excel一種電子表格,會打開Excel,簡單的輸入數(shù)據(jù)和保存等;(入門級)知道Excel是Office里面的組件,會制作簡單報表和最常用的功能,如:簡單的格式設(shè)置、打印等;(新手級)會最常用的公式、函數(shù)和較簡單的圖表,可以自己設(shè)計有簡單計算功能的表格;(初級)如華山二老,掌握30個以上的常用函數(shù),公式使用較熟如多重IF判斷,熟悉常用圖表,會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高級篩選、自定義排序、合并、分列,共享,快照,普通數(shù)據(jù)透視表,設(shè)計普通自動計算功能的表格,安全性的概念與簡單應(yīng)用,會錄制宏,簡單控件應(yīng)用,可以解決常見Excel問題,其Excel水平在所在部門小有名氣,常有小女孩或小帥哥找他幫忙。(中級)如滅絕師太,數(shù)據(jù)分析非常熟練,熟悉工程、財務(wù)、統(tǒng)計等大部分不常用的函數(shù),動態(tài)圖表的熟練使用,數(shù)組公式的普通應(yīng)用,各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應(yīng)用.分析工具熟練使用如單變量、規(guī)劃求解,模擬運(yùn)算表,XML,初步了解vba和簡單程序編制,制作自定義函數(shù),自己設(shè)計解決方案,可以處理90%以上的Excel問題,在所在公司已屬于一流水平,常常作培訓(xùn),很容易找工作。(高手)如東邪西毒,重點(diǎn)研究vba及Excel與office其他組件的相互配合,能解決Excel中的所有問題,研究出大量實用加載宏模板,經(jīng)常作非常高級的培訓(xùn),Excel就是他的工作,很容易被挖角。(頂尖高手)如獨(dú)孤求敗,已超出單純的Excel范疇,重點(diǎn)研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合,如SQL、VB、PB等,公司重點(diǎn)保護(hù)對象,很容易被微軟等公司挖角。(超一流高手)如東方不敗,屬于邪派超一流高手,專門挖掘Excel潛在功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜歡利用宏編制蠕蟲,經(jīng)常作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用,(骨灰級玩家)高中水平大學(xué)水平碩士水平博士水平烈士水平
不論哪個行業(yè)的高手都是從菜鳥開始的,調(diào)整好心態(tài),認(rèn)清形勢,就從菜鳥開始一步步的邁入高手行列之中吧。
三,動手實踐才是王道
Excel的學(xué)習(xí)過程實際上是一個動手操作,多次練習(xí)的過程,理論知識再多,再豐富,最終還是要動手來完成任務(wù)的。老板叫你做一個表格,你不能說如何如何做,你要做出來給老板看。在學(xué)習(xí)Excel方面,一定要結(jié)合理論知識在Excel軟件里多次練習(xí),這樣你才能發(fā)現(xiàn):哪些地方你會,哪些地方你不會。
四,不懂就要問
當(dāng)你在使用Excel的時候,肯定會遇到這里那里的問題,這個時候你就要及時的把這個問題解決掉,千萬不要跳過去,如果你這次跳過去了,下次遇到了類似的問題還是不會。可以通過請教身邊的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去論壇發(fā)帖求助,總之你要弄明白這個問題。
以上都是一些經(jīng)驗之談,希望能給入門的同學(xué)一些幫助,謝謝!
擴(kuò)展閱讀:Excel 學(xué)習(xí)心得
Excel學(xué)習(xí)心得
1、保護(hù)單元格:
1,ctrl+a全選整個表格
2,菜單:格式-單元格...在彈出的對話框中選"保護(hù)"選項卡,取消其中的"鎖定"勾選,確定;
3,菜單:編輯-定位-定位條件-公式
4,菜單:格式-單元格...在彈出的對話框中選"保護(hù)"選項卡,勾選其中的"鎖定"項,確定;5,菜單:工具-保護(hù)-保護(hù)工作表,在彈出的對話框中,可以設(shè)置打開和修改密碼,不設(shè)密碼請留空.
總結(jié):工作表保護(hù)針對的是單元格保護(hù)屬性被選為鎖定的單元格,上述操作首先是取消所有單元格的鎖定,然后,對有公式的單元格鎖定,這樣工作表保護(hù)之后,有公式的單元格不能改動,此外的單元格可以編輯
2、隱藏網(wǎng)格線:
選擇要隱藏網(wǎng)格線單元格區(qū)域。
在格式菜單中上,單擊單元格。
單擊圖案選項卡,然后單擊與您的工作表的背景色的顏色(通常,白色)。隱藏網(wǎng)格線的選定區(qū)域中的每個單元格的所有四個面上。
3、去掉excel中多余的行和列:
按住:ctrl+shift+→向右選到頭,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇隱藏即可;按住:ctrl+shift+↓同上。
試試del鍵有意想不到的驚喜喲!
4、excel創(chuàng)建圖表的方法:
①一鍵生成法:按F11鍵,即可插入新的圖表工作表;
②自由點(diǎn)取法:使用“圖表”工具欄,選擇圖表類型;③按部就班法:使用圖表向?qū)В?/p>
④分析工具法:分析工具庫需要特別加載【高級】。(需要“加載宏”→“數(shù)據(jù)分析”)5、添加工具條上的按鈕:
在“工具”→“自定義”→“命令”,選擇相應(yīng)的,然后拖動到工具欄上,就可以使用了。6、柱形圖:可以清楚地看出同一時間不同地區(qū)的銷售額的比較;堆積柱形圖:可以看出不同時間所有地區(qū)銷售總額的比較;
餅圖:顯示個體相對于總體的比例關(guān)系。通常情況下,餅圖不要超過6個數(shù)據(jù)描述。復(fù)合餅圖可以顯示一個扇區(qū)的子圖表信息。
7、Excel中的函數(shù)
在excel中可以插入函數(shù),excel內(nèi)置的有很多的函數(shù),如sum、average、rank等,excel中可以手動輸入函數(shù),其結(jié)構(gòu)是:=+函數(shù)名稱+(參數(shù))。excel中很重要的一點(diǎn)就是可以通過“定義名稱、用于公式”來很方便的引用數(shù)據(jù)。
8、Excel中學(xué)生成績排序
選中包括姓名學(xué)號成績等的所有數(shù)據(jù)和標(biāo)題區(qū)域,數(shù)據(jù)-》排序,主關(guān)鍵字里選擇成績,并選擇降序,之后排出的成績就與學(xué)生的學(xué)號等信息對應(yīng)了。
另外,排名次的公式:假設(shè)學(xué)生成績從B2到B50,則在名次一列(如F列)的F2輸入:=RANK(B2,$B$2:$B$50)拖拽該公式直到B50。
就可以看到排名了,如果有相同的成績,就會看到并列排名。如果有兩個第三名,就不會有第四名,下一名是第五名
9、在excel中輸入度數(shù)并進(jìn)行運(yùn)算:
①默認(rèn)的excel中輸入的是弧度,要把弧度轉(zhuǎn)換成度數(shù),則在輸入的數(shù)字后面再加上PI()/180就OK啦!如sin30°,公式應(yīng)為:=sin(30*PI()/180),結(jié)果為0.5。
②excel中沒有直接的“度分秒”的輸入,但有“時分秒”的輸入格式,且都是60進(jìn)制度,所以可以利用之,比如120度30分30秒,可以輸入120:30:30
注意:設(shè)置其單元格格式為:自定義》[h]”°”“mm””‘”ss”“”,可以達(dá)到顯示效果。但是在計算機(jī)內(nèi)部,他記錄的是時間,單位為“天”,要計算則要*24才是小時,即度數(shù),如sin(A1*24*PI()/180)
10、excel中選中單元格,按F2鍵進(jìn)入編輯模式?梢杂行У販p去雙擊編輯的麻煩。11、excel中在公式中輸入單位或者其它字符的方法:
例如:=a1+b1&”人”或者把要輸入的單位定義在某一個單元格內(nèi),之后引用這一單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。
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