自控系201*獎(jiǎng)助學(xué)金工作總結(jié)

自控系201*201*學(xué)年獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作總結(jié)依據(jù)院學(xué)工部關(guān)于獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的通知和會(huì)議精神，自控系學(xué)生辦成立了評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)組織召開了輔導(dǎo)員、班主任工作會(huì)議，專門部署了此項(xiàng)工作。

首先，傳達(dá)了此次獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的有關(guān)通知和要求，并公布了各班級(jí)分配的名額。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了評(píng)定工作必須依據(jù)有關(guān)要求，本著公開、公正、公平的原則，按照工作程序，根據(jù)特困生認(rèn)定結(jié)果實(shí)事求是的做好評(píng)定工作，工作中要求各位老師堅(jiān)持寧缺勿亂的工作態(tài)度，堅(jiān)決杜絕充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

其次，傳達(dá)了填表的有關(guān)要求，認(rèn)真講解了填表注意事項(xiàng)，督促班主任老師教育學(xué)生認(rèn)真對(duì)待填表工作，確保填寫的表格信息詳實(shí)，無(wú)錯(cuò)誤。

第三，系評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組深入班級(jí)指導(dǎo)、了解各班級(jí)的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作，并把握學(xué)生對(duì)此次評(píng)定工作的思想動(dòng)態(tài)，對(duì)上交的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)于不符合要求的學(xué)生取消其評(píng)選資格，并與學(xué)生本人進(jìn)行了談話和解釋，從而加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育，保證了評(píng)定工作的有序進(jìn)行。

第四，及時(shí)做好評(píng)定材料的整理工作。在系具體負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo)下，系勤工部積極配合學(xué)生辦做好此次評(píng)定材料的匯總工作，堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對(duì)，精細(xì)校對(duì)的原則，對(duì)評(píng)定表格材料進(jìn)行匯總、公示和上報(bào)，較好地完成此次獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定工作。

總之，在系主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在系全體學(xué)生工作人員及有關(guān)學(xué)生干部的積極努力和配合下，自控系學(xué)生辦按照學(xué)工部的統(tǒng)一要求，依據(jù)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作程序，圓滿地完成了此項(xiàng)工作。我們將以此為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)特困生的日常工作，加強(qiáng)與學(xué)生的溝通和了解，為今后的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定及助學(xué)貸款等工作奠定基礎(chǔ)。

自控系學(xué)生辦201*年11月11日

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201*-201*學(xué)年國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金申報(bào)材料說(shuō)明

一、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)、省政府獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金（一）網(wǎng)上申報(bào)流程（以國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金為例）

登陸山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)（網(wǎng)址），“請(qǐng)選擇”欄選擇“默認(rèn)登錄”，“用戶名”欄點(diǎn)擊空白方框右側(cè)的“選擇用戶”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“省屬高�！鼻暗摹�+”，在高校列表中點(diǎn)擊“青島科技大學(xué)”前的“+”，選擇相應(yīng)的學(xué)院。學(xué)院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統(tǒng)。

登陸后點(diǎn)擊橫向菜單的“專業(yè)信息”，在頁(yè)面左側(cè)專業(yè)信息下點(diǎn)擊“管理專業(yè)”，在頁(yè)面右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字添加本學(xué)院相關(guān)專業(yè)的學(xué)制。如果專業(yè)設(shè)置跟去年有所變化，可以點(diǎn)擊相關(guān)按鈕對(duì)專業(yè)進(jìn)行“添加”、“修改”或“刪除”操作。注意，專業(yè)名稱一定要填寫準(zhǔn)確、規(guī)范的專業(yè)全稱。

專業(yè)信息完善后，點(diǎn)擊點(diǎn)擊橫向菜單的“獎(jiǎng)助學(xué)金”，點(diǎn)擊左側(cè)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金下的“錄入學(xué)生”，在右側(cè)相應(yīng)欄目準(zhǔn)確填報(bào)候選人有關(guān)信息。“基本情況”欄：在學(xué)號(hào)欄輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊“檢測(cè)”，如果該生去年曾經(jīng)獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金或國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索并添加學(xué)生的基本信息，如果去年不曾獲得上述獎(jiǎng)項(xiàng)，則請(qǐng)依次輸入學(xué)生的基本情況。輸入入學(xué)時(shí)間時(shí)應(yīng)通過(guò)方框右側(cè)的時(shí)間框中選擇相應(yīng)的時(shí)間，目前在校的四個(gè)年級(jí)入學(xué)時(shí)間分別為“201*0901”、“201*0830”、“201*0905”和“201*0904”。照片應(yīng)為近期免冠證件照，上傳頭像圖片的尺寸標(biāo)準(zhǔn)：分辨率300，寬128像素，高160像素。聯(lián)系電話填寫學(xué)生本人的聯(lián)系方式。

“其他信息”欄：請(qǐng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際從下拉菜單中選擇相應(yīng)的專業(yè)和政治面貌。

“學(xué)習(xí)等情況”欄：學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合考評(píng)的排名均填寫該生201*-201*學(xué)年在班級(jí)內(nèi)的排名。根據(jù)教育部最新評(píng)審要求，本學(xué)年

申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生，除應(yīng)滿足學(xué)校評(píng)審要求外，其201*-201*學(xué)年的學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合測(cè)評(píng)排名均需在班級(jí)前10%，且無(wú)不及格課程，學(xué)院在審核時(shí)請(qǐng)務(wù)必對(duì)學(xué)生申請(qǐng)資格進(jìn)行嚴(yán)格審核。

“獲獎(jiǎng)情況”欄：填寫學(xué)生自入校以來(lái)所獲得的四項(xiàng)最主要的獎(jiǎng)項(xiàng)，“日期”、“獎(jiǎng)項(xiàng)名稱”和“頒獎(jiǎng)單位”均以榮譽(yù)證書上的相關(guān)信息為準(zhǔn)。

“申請(qǐng)理由”欄：申請(qǐng)理由應(yīng)以第一人稱、書面語(yǔ)言的寫實(shí)性地介紹申請(qǐng)人自入校以來(lái)在德智體美等方面取得的成績(jī)，在介紹學(xué)習(xí)成績(jī)時(shí)，必須包括入校以來(lái)所獲綜合獎(jiǎng)學(xué)金的情況，字?jǐn)?shù)以260-300字為宜。本欄目學(xué)生只需將申請(qǐng)理由填寫清楚即可，不得出現(xiàn)“我想申請(qǐng)”、“特此申請(qǐng)”、“所以申請(qǐng)”等字眼。

“推薦理由”欄：由輔導(dǎo)員填寫推薦該生參評(píng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的理由，字?jǐn)?shù)以100-120字為宜。

“院系意見”欄：統(tǒng)一填寫“情況屬實(shí)，同意推薦”。注意：填寫省政府獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)

“其他信息”欄：“銀行賬號(hào)”統(tǒng)一填寫學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的繳費(fèi)卡號(hào)�！伴_戶行名稱”四方校區(qū)中行的填寫“中國(guó)銀行青島四方商丘路支行”；嶗山校區(qū)工行的填寫“中國(guó)工商銀行青島四方支行”；嶗山校區(qū)農(nóng)行的填寫“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行青島嶗山支行”；建行的填寫“中國(guó)建設(shè)銀行青島四流南路支行”。學(xué)生繳費(fèi)卡丟失者，應(yīng)根據(jù)原所屬銀行類別到上述指定開戶行補(bǔ)辦新卡，并到財(cái)務(wù)處收費(fèi)科備案。班級(jí)欄的格式為年級(jí)和班級(jí)信息，6位數(shù)字，如“201*01”。

“學(xué)習(xí)等情況”欄：學(xué)生必修課程考試成績(jī)（按滿分100分計(jì)）80-89分為“良好”，90分以上為優(yōu)秀。綜合考評(píng)成績(jī)保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字，其他項(xiàng)目據(jù)實(shí)填寫。

“獲獎(jiǎng)情況”欄：填寫該生自入校以來(lái)獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況，包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等，該欄填寫不開的，應(yīng)選填主要獎(jiǎng)項(xiàng)，并將填寫上的獎(jiǎng)項(xiàng)在院、校、省級(jí)分類中匯總，欄內(nèi)沒(méi)有填寫的獎(jiǎng)項(xiàng)不可添加到匯總中。填寫格式為分學(xué)期填列，例如：201*/201*-1：榮

獲一等綜合獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)實(shí)踐獎(jiǎng)；201*/201*-2：榮獲校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部、校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生榮譽(yù)稱號(hào)，并獲得一等綜合獎(jiǎng)學(xué)金、思想品德獎(jiǎng)；……

“申請(qǐng)理由”欄：省政府獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)理由以500-600字為宜。省政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)理由應(yīng)全面反映申請(qǐng)人德智體美等方面情況，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)理由還應(yīng)簡(jiǎn)要介紹學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難情況。

“年級(jí)（專業(yè)）推薦意見”欄：推薦人的行政職務(wù)可以填寫“XX學(xué)院學(xué)工辦主任”、“XX學(xué)院學(xué)工辦副主任”或“輔導(dǎo)員”。

其他各項(xiàng)的填寫要求同國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。（二）紙質(zhì)材料的報(bào)送

1.《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》一式兩份，《省政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》一份，均正反面打印。《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》粘貼的照片必須是近期1寸免冠彩照。

打印紙質(zhì)申請(qǐng)審批表時(shí)應(yīng)注意，簽名處要由申請(qǐng)人用黑色或藍(lán)黑筆水筆或簽字筆親手簽名，不可打印；年級(jí)（專業(yè)）推薦意見由學(xué)生輔導(dǎo)員填寫并在簽名處簽字或蓋章；院系意見欄由學(xué)院填寫意見后加蓋公章。各項(xiàng)簽字都不可打印，應(yīng)從系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子表格中將簽名內(nèi)容刪掉再打印出來(lái)并填寫，填寫時(shí)請(qǐng)注意電子版和紙質(zhì)材料的內(nèi)容要一致。簽字處如果用個(gè)人名章，應(yīng)用紅色印泥（國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金所有簽字欄都必須手簽）。

2.《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《省政府獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》和《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》一份（格式見附件）。名單表中，聯(lián)系電話盡量填寫個(gè)人聯(lián)系方式，院系欄填寫學(xué)院簡(jiǎn)稱，入學(xué)日期、專業(yè)名稱的填寫要求同網(wǎng)上申報(bào)的要求。

以上材料不可添加附頁(yè)，在報(bào)送紙質(zhì)材料的同時(shí)除《申請(qǐng)審批表》外均需報(bào)送電子版。

二、國(guó)家助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金的申報(bào)

1.《青島科技大學(xué)國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》、《青島科技大學(xué)學(xué)生助學(xué)金申請(qǐng)審批表》一份（格式見附件）。申請(qǐng)理由重點(diǎn)填寫申請(qǐng)人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況和本人入校后的基本表現(xiàn)，字?jǐn)?shù)以300字左右為宜，不可添加附頁(yè)。

2.《國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》、《青島科技大學(xué)學(xué)生助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》一份（格式見附件）。填報(bào)《國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》時(shí)，戶籍性質(zhì)填寫“農(nóng)村”或“城鎮(zhèn)”；國(guó)家助學(xué)金1、2、3檔的資助金額是遞增的，與其他助學(xué)金的一二三等、資助金額遞減不同，組織學(xué)生申請(qǐng)和填報(bào)是要特別注意，在正確檔次欄內(nèi)填寫數(shù)字“1”。

學(xué)生生源地東中西部的劃分為：東部地區(qū)（北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東、海南）；中部地區(qū)（山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南）；西部地區(qū)（內(nèi)蒙古、廣西、重慶、四川、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆）。請(qǐng)根據(jù)學(xué)生生源所在地，在準(zhǔn)確的地區(qū)欄填寫數(shù)字“1”。其他要求同上述三項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的備案表。

以上材料中，國(guó)家助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表需報(bào)電子版，其他只需報(bào)紙質(zhì)材料，并請(qǐng)?jiān)趪?guó)家助學(xué)金備案表合計(jì)欄做好“受助檔次”和“學(xué)生生源地”的匯總。因國(guó)家助學(xué)金名單備案表需通過(guò)山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)上報(bào)，因此，所填列的內(nèi)容請(qǐng)嚴(yán)格按照填寫說(shuō)明和舉例的格式要求來(lái)填寫，以免因格式錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法上報(bào)。

三、學(xué)院（部）、高密校區(qū)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作報(bào)告

請(qǐng)各學(xué)院（部）、高密校區(qū)將本次獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作開展情況形成書面報(bào)告，加蓋學(xué)院（部）、校區(qū)公章后報(bào)資助中心。評(píng)審報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：

1.此次評(píng)審工作的開展情況，候選人公示的時(shí)間和地點(diǎn)，公示期間異議的處理情況；

2.此次評(píng)審工作中采取的創(chuàng)新性做法及成效；3.對(duì)今后改進(jìn)評(píng)審工作的意見和建議。

請(qǐng)各學(xué)院（部）、高密校區(qū)于10月20日（周二）前將國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金候選人的有關(guān)材料報(bào)送資助中心，10月28日（周四）前將其他獎(jiǎng)助學(xué)金候選人申請(qǐng)材料和評(píng)審工作報(bào)告報(bào)資助中心，需報(bào)送電子版的材料統(tǒng)一通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公報(bào)送。

附件：1

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