倉庫統(tǒng)計員
倉庫管理員職務說明書
崗位名稱崗位編號直接上級薪金標準倉庫統(tǒng)計員所屬部門在職情況直接下屬填寫日期1一、本崗位工作目的負責倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時收發(fā)貨物及盤點庫存物料。二、本崗位的主要職責或工作任務:職責表述:根據(jù)產(chǎn)品需求,定期收發(fā)原材料職責一按規(guī)定做好原材料的驗收和入庫,并做好登記工作。工作根據(jù)生產(chǎn)需求及時高效的進行原材料的發(fā)放和記錄。任務對原材料的周轉(zhuǎn)進行全程跟蹤,記錄到賬,并做到賬賬相符。入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)不合格貨物拒收入庫。職責表述:根據(jù)生產(chǎn)需要,收發(fā)成品貨物職責二隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時供應。貨物出入倉時,倉管員應依據(jù)進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確工作地收發(fā)貨。任務做好庫存報告并向主管遞交。做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關(guān)單據(jù),清點出貨物并進行記錄。職責表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序職責三合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。工作任務定期對庫房進行整理,保持貨物整齊美觀,使貨物分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。發(fā)現(xiàn)貨物傾斜要立即糾正,不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。職責表述:做好倉庫的防火防盜工作職責四每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。工作每天下班前對庫房的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下任務班。每周檢查一次庫房,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時向主管報告。職責表述:做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況職責五工作上崗后第一時間應對倉庫的門,窗進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。任務要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。
每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。職責六職責表述:完成上級交辦的其他工作任務三、本崗位的工作權(quán)限:對不符合質(zhì)量標準的原材料有停用的建議權(quán)。對不符合質(zhì)量標準的材料有停止入庫的建議權(quán)。庫存準確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。四、本職位與其他部門、外單位發(fā)生交往的情況:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運貨司機五、任職資格:學歷專業(yè)培訓經(jīng)歷工作經(jīng)驗知識中專及以上統(tǒng)計、會計等相關(guān)專業(yè)有倉庫管理培訓經(jīng)歷兩年以上數(shù)理統(tǒng)計、會計、倉庫管理工作經(jīng)驗具有質(zhì)量檢驗標準技能技巧了解相關(guān)統(tǒng)計分析軟件的操作和使用能力要求六、其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、打印機、傳真等)工作環(huán)境辦公室具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔入庫單、出庫單、盤點記錄、倉庫報表
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倉庫統(tǒng)計員工作職責
1、負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名;2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時報告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;6、完成上級交辦的其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計調(diào)查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發(fā)往車間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據(jù)。
9、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,經(jīng)濟月報表。10、協(xié)同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。倉庫崗位職責
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明
物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)
量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿
輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊
情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通
造成的物品短缺
8、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫
房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、庫管在發(fā)放物品時,應按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核
準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理
工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記
賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
12、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期
等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
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