地磅房管理制度
磅房管理制度
1目的
明確司磅員崗位職責(zé),加強(qiáng)過磅計(jì)量管理,強(qiáng)化員工服務(wù)意識,維護(hù)公司和客戶的利益。2適用范圍
適用于電子汽車衡專用磅房的管理。3職責(zé)及權(quán)限
司磅員負(fù)責(zé)過磅操作及磅房日常維護(hù)和管理,有權(quán)拒絕過磅過程中的違規(guī)操作和各種有損公司利益的行為;生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對磅房管理情況的檢查和監(jiān)督。4正文
4.1司磅員崗位職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)公司電子汽車衡稱重系統(tǒng)及磅房的日常清潔、維護(hù)和安全管理工作。4.1.2負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過磅計(jì)量操作,并對所出具的過磅計(jì)量單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4.1.3負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。4.2崗位要求
4.2.1熱愛本職工作,堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,維護(hù)公司利益,司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假。
4.2.2精通業(yè)務(wù),熟練掌握相應(yīng)電子汽車衡的使用操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表、電腦、打印機(jī)等設(shè)施的使用方法。
4.2.3精心操作、細(xì)心觀察,熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時(shí)注意磅秤的零點(diǎn)及靈敏度是否正常、同一輛車或同一類型車輛的毛重超載太多、皮重輕于車輛自重等一系列問題,警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生;并經(jīng)常對稱重系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以防被安裝遙控器等作弊行為的發(fā)生。
4.2.4計(jì)量的帳、表要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,如有不實(shí),追究相關(guān)崗位人員責(zé)任。
4.2.5愛護(hù)磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源);防盜(關(guān)、鎖好門窗);防雷(檢查接地線是否完好,特別是雷電天氣更要精心維護(hù),做好安全防范措施)。確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。
4.2.6加強(qiáng)磅房及秤臺的衛(wèi)生管理工作,及時(shí)清除秤臺雜物、積水,疏通周邊排水道,避免造成傳感器、接線盒等故障;發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷要及時(shí)向生產(chǎn)管理部匯報(bào)處理,司磅員不得擅自處理,否則后果自負(fù)。
4.2.7潔身自好,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便做有損公司利益的事情。4.3工作要求
4.3.1磅房稱重計(jì)量使用公司統(tǒng)一印制的“濮陽市新豫石油化工有限責(zé)任公司進(jìn)(出)物資計(jì)量單”(一式三聯(lián)),按編碼順序打;若因操作等原因打印磅單有誤,司磅員必須注明該份磅單作廢,并簽名保管留存。
4.3.2進(jìn)廠材料稱重計(jì)量必須采用先稱毛重,再稱皮重,然后計(jì)算凈重的方式,盡量不采用預(yù)置皮重稱重的方式計(jì)量。若因設(shè)備等原因造成無法打印過磅單時(shí),必須使用公司統(tǒng)一手寫式收料單代替磅單,由司磅員、材料員、質(zhì)檢員共同核實(shí),并有部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后方可有效;若稱重計(jì)量磅單與供方隨車計(jì)量單誤差較大,雙方應(yīng)核實(shí)原因后再在計(jì)量磅單上簽字認(rèn)可。
4.3.3過磅操作時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對每一個(gè)磅單元素,核對貨物數(shù)量是否與來貨或發(fā)貨單的數(shù)量相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí),核對無誤后方可打印磅單。
4.3.4磅房要加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的管理,設(shè)立明細(xì)帳,司磅員必須及時(shí)填寫《汽車衡使用記錄》(對進(jìn)出材料登記、簽字,并注明過磅單起止號),正確保存所有稱重?cái)?shù)據(jù),不得私自刪除和向無關(guān)人員提供任何生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
4.3.5當(dāng)日稱重磅單最遲于次日上午轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部入賬,過磅單原件(含作廢一式三聯(lián)過磅單)按編號順序整理后歸檔保存。
4.3.6嚴(yán)格執(zhí)行《電子汽車衡使用和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》,按規(guī)定步驟和程序進(jìn)行稱重作業(yè),禁止違規(guī)、違章操作。4.3.7禁止非磅房人員操作過磅。
4.3.8公司汽車衡原則上不對外服務(wù),特殊情況下必須經(jīng)磅房管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可對外有償過磅,過磅費(fèi)由公司財(cái)務(wù)收取后計(jì)入營業(yè)外收入,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/噸。
4.4責(zé)任追究與處罰
4.4.1因管理不善造成公司設(shè)備損壞或損失,除追究當(dāng)事責(zé)任人的責(zé)任以外,磅
房管理部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。
4.4.2司磅員有吃、拿、卡、要等損害公司利益的行為者,除按公司相關(guān)制度予以開除外,情節(jié)嚴(yán)重的交司法部門追究法律責(zé)任。
4.4.3因司磅員責(zé)任心不強(qiáng)或麻痹大意等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,損失在萬元以內(nèi)(含萬元)的,由當(dāng)事人全額賠償;損失在萬元以上的,除全額賠償外,并對磅房管理部門負(fù)責(zé)人處以損失10%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
4.4.5司磅及監(jiān)磅人員合伙弄虛作假的,無論數(shù)額大小,一律追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,并處分管部門負(fù)責(zé)人停職下崗。5相關(guān)文件
《電子汽車衡使用和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》6相關(guān)記錄
《電子汽車衡使用記錄》7其它
本制度由生產(chǎn)管理部起草,并由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。
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地磅房管理制度
1嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2車輛上下磅過程中不允許稱重操作,避免車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重3閑雜人員不準(zhǔn)到磅房內(nèi)休息、閑談,更不得翻閱原始數(shù)據(jù)和司磅臺帳4愛磅表為負(fù)值的狀態(tài)下不允許過磅.避免人為減少磅的基數(shù)(正常應(yīng)當(dāng)是空磅為”0”)
5自動讀取磅表數(shù)據(jù),并可以打印裝卸通知單和采購調(diào)運(yùn)單.避免手工填寫的人為漏洞
6認(rèn)真核對各種原料供貨單位的發(fā)貨票,所有數(shù)據(jù)必須保證其準(zhǔn)確性。每天及時(shí)地把各種數(shù)據(jù)上報(bào)各相關(guān)部門
7愛護(hù)保養(yǎng)設(shè)備和儀器儀表保證設(shè)備的正常使用做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門窗);防雷(檢查接地線是否完好,特別是雷電天氣更要精心維護(hù),做好安全防范措施)。加強(qiáng)室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷及時(shí)匯報(bào),請相關(guān)部門處理。司磅員不得擅自處理,否則后果自負(fù)。
8磅單數(shù)據(jù)與臺帳相符,不得涂改、漏頁,保管好磅單票據(jù)。歸納整理好各單位貨運(yùn)量,按時(shí)上交。
9熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查,堅(jiān)決消缺堵漏。計(jì)量的帳、卡、表要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,如有不實(shí),追究相關(guān)崗位人員責(zé)任
10車輛過磅必須清點(diǎn)車內(nèi)人數(shù),檢查是否夾帶與本貨物無關(guān)的貨物,檢查車輛是否按規(guī)定停放合理位置,避免計(jì)量不準(zhǔn),造成失誤11熱愛本職工作,堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益。司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊,篡改數(shù)據(jù)。如有損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定處理
12認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高崗位技能。嚴(yán)格要求自己,不謀私利、廉潔奉獻(xiàn),做好本職工作。
13日常過磅時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真計(jì)量,計(jì)量結(jié)果及時(shí)上報(bào)。司磅員不得中途串崗、溜崗以及做與工作無關(guān)的事,如有發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
14搞好室內(nèi)衛(wèi)生,保持地磅臺面干凈整潔,保證設(shè)備運(yùn)行準(zhǔn)確性15嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,并作好交接班記錄。
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