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部門工作匯報辦法0723

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部門工作匯報辦法0723

山東圣光集團(tuán)部門工作匯報辦法

山東圣光集團(tuán)部門工作匯報辦法

第一條總則

為了提高集團(tuán)各部門工作的計劃管理能力,提升經(jīng)營管理效益,規(guī)范部門工作計劃及匯報活動,特制定本辦法。

本辦法適用于集團(tuán)各部門的日常計劃管理活動。第二條

匯報形式

工作匯報包括部門本月工作計劃和上月工作任務(wù)完成情況兩部分,均需以書面形式加以明確,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制,并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報。

分管總監(jiān)就分管部門的月度工作計劃和上月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行概括性匯報,也應(yīng)以書面形式加以明確,并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報。分管總監(jiān)對分管部門的工作計劃編制承擔(dān)指導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)以層層分解為原則,實現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營計劃-系統(tǒng)工作計劃-部門工作計劃的逐步分解。

匯報完成后,書面工作匯報資料提交人力資源部存檔。人力資源部以此作為考核依據(jù),同時,定期整理各中高層管理人員工作匯報資料報總經(jīng)理作為總經(jīng)理考核評分依據(jù)。

第三條匯報內(nèi)容(一)本月工作計劃

本月工作計劃主要是對當(dāng)月計劃進(jìn)行的工作進(jìn)行全面地梳理,明確工作內(nèi)容、計劃進(jìn)度、時間節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)指標(biāo)等信息。

部門負(fù)責(zé)人在編制部門本月工作計劃必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)的完成計劃,即必須在工作計劃中就自己所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值。中層管理人員經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)三個月度目標(biāo)值算術(shù)相加即為其季度目標(biāo)值。

分管總監(jiān)、副總本月工作計劃的內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)六個月度目標(biāo)值算術(shù)相加即為其半年度目標(biāo)值。

詳細(xì)工作計劃內(nèi)容參見附件一《本月工作計劃表》(二)上月工作完成情況

上月工作完成情況是針對月度工作計劃中所明確的各項工作任務(wù),逐項匯報各任務(wù)完成情況,是對月度工作計劃實際執(zhí)行情況的反映。

部門負(fù)責(zé)人在編制上月工作完成情況時必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)的實際完成情況,即必須反映自己所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)的實際完成值。中層管理人員經(jīng)濟(jì)類指

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山東圣光集團(tuán)部門工作匯報辦法

標(biāo)三個月度實際完成值算術(shù)相加即為其季度實際完成值。

分管總監(jiān)、副總的上月工作完成情況匯報內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)六個月度實際完成值算術(shù)相加即為其半年度實際完成值。

(三)其他信息

部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)在實際工作中發(fā)現(xiàn)有其他工作上的要求、情況需要說明的,也應(yīng)一同進(jìn)行匯報。

第四條信息核實

中高層管理人員進(jìn)行工作匯報時,應(yīng)以“如實匯報、合理計劃”為原則,匯報人在匯報前可向財務(wù)部或其他部門索取相關(guān)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門或其他部門以及直接上級發(fā)現(xiàn)責(zé)任人工作匯報中存在虛假、錯誤信息的,應(yīng)及時舉報。

第五條匯報責(zé)任

責(zé)任人工作匯報中出現(xiàn)計劃盲目、虛報的,人力資源部按計劃所述信息進(jìn)行考核,匯報人自行承擔(dān)考核責(zé)任。

責(zé)任人工作匯報中出現(xiàn)下列情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),上報總經(jīng)理,在經(jīng)理辦公會議上通報批評一次,出現(xiàn)兩次以上者,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款100-300元。

(一)匯報上月工作實際完成情況時出現(xiàn)夸大、錯誤的;(二)工作匯報不符合第四條匯報內(nèi)容要求的;(三)沒有以書面形式提交工作匯報資料的。

財務(wù)部、其他部門或員工發(fā)現(xiàn)各責(zé)任人在上月工作實際完成情況匯報中出現(xiàn)夸大、錯誤信息的,一經(jīng)舉報,獎勵舉報人100-300元。

第六條附則

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。本辦法執(zhí)行、解釋權(quán)歸人力資源部所有。

山東圣光集團(tuán)部門工作匯報辦法

附件一:部門月度工作匯報表(樣表)

XXXX部八月工作匯報表

部門七月份部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)實際完成值七月份工作匯報其他任務(wù)完成情況其他八月份部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)目標(biāo)值八月份工作計劃其他其他任務(wù)工作計劃匯報人簽名:時間:-3-

山東圣光集團(tuán)部門工作匯報辦法

附件二:部門月度工作匯報表(舉例)

部門樹脂市場部七月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入18萬元,超出計劃數(shù)字3萬元。七月份貨款回收15萬,回收率為83%,剩余3萬元貨款需在客戶完成試投產(chǎn)后九月份收回。七月份工作匯下屬員工無流失1.初步接觸三家客戶:石家莊東興化工、保定順達(dá)化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司,其中東興化工和順達(dá)化工屬于產(chǎn)品自用,各自年需用量在3500噸左右,順發(fā)貿(mào)易屬于經(jīng)銷商,年需求量201*噸左右,目前已根據(jù)客戶要求寄樣,約定在八月中進(jìn)行下一步溝通。2.招聘了四名技術(shù)支持專員,已由技術(shù)經(jīng)理組織進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。3.繼續(xù)收集潛在客戶資料,電話拜訪26家,其中8家表示有一定意向。4.本月部門各項費(fèi)用支出共計35000元,目前費(fèi)用支出主要在人員招聘和培訓(xùn)方面,預(yù)計報市場局面打開后,十月份以后業(yè)務(wù)費(fèi)用支出會有一定上升。目前市場上對于水性聚氨酯的需求呈逐步上升態(tài)勢,華北市場報價常年穩(wěn)定在23000-28000元/噸八月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入20萬元當(dāng)月貨款回收率不低于80%八月份工作計劃下屬員工流失率不超過20%1.繼續(xù)同已有前期接觸的三個客戶進(jìn)行溝通,石家莊東興化工、保定順達(dá)化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司,計劃在寄樣以后拜訪客戶采購部和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,視情況拜訪公司總經(jīng)理,預(yù)計東興化工八月份可能進(jìn)入合同談判階段。2.參加201*年度北京化工產(chǎn)品展樹脂產(chǎn)品分會,進(jìn)行市場推廣。3.與天津市廣達(dá)廣告公司洽談廣告事宜,計劃以插頁形式進(jìn)行廣告發(fā)布,為期6個月,共12期,對方報價3600元。目前新聘員工的技術(shù)水平亟待提高,否則可能會影響下一階段的技術(shù)支持工作,計劃由技術(shù)經(jīng)理組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,選擇其中素質(zhì)較好的員工在八月中旬回集團(tuán)本部參與技術(shù)開發(fā)部工作,熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn),預(yù)計為期5天,需技術(shù)開發(fā)部組織對其進(jìn)行短期技術(shù)培訓(xùn)。匯報人簽名:XXX時間:201*年八月5日

擴(kuò)展閱讀:部門經(jīng)理工作匯報制度

備忘錄

MEMONO:0003

由:總辦致:各部門

事由:部門經(jīng)理工作匯報制度日期:201*年7月01日

……………………………………………………………………………

為了便于總經(jīng)理能及時的了解酒店各部門的整體工作情況,同時,也利于各部門經(jīng)理及時了解酒店總經(jīng)辦近期的工作方針,以便于部門更好的開展工作。每月一次書面工作總結(jié)及次月工作計劃,應(yīng)如實反映本部門工作計劃的執(zhí)行情況、存在的問題及工作建議。

匯報內(nèi)容:

人力編制狀況及員工表現(xiàn)狀況;月度的工作計劃完成情況;本部門的營業(yè)狀況;

未完成工作的分析總結(jié)及如何整改;本部門崗位職責(zé)或日常動作尚待完成問題;工作改善意見或建議;下月工作計劃;

本月培訓(xùn)情況、下月培訓(xùn)計劃;工程部須提供上月能耗情況;

營銷部還須同時遞交:

本地競爭對手經(jīng)營報告;

本月客戶前十名報告;(按消費(fèi)額數(shù)排列)注:統(tǒng)一按備忘錄的格式

總經(jīng)辦

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