物資部工作總結(jié)
物資部工作總結(jié)
工作評價時段:201*年11月29日第一部分:主要工作目標(biāo)完成情況序號年初制定的戰(zhàn)略措施和目標(biāo)原材料、管件充足供應(yīng),生產(chǎn)用原料不短缺目標(biāo)完成進(jìn)度材料供應(yīng)及時率99.5%管件供應(yīng)及時率95%說明未發(fā)生3次的材料短缺現(xiàn)象,即使短缺能及時找到替代方案;黑色母:20T*1200元/T=24000彩色色母:5000管件:201*00*20%=4000012節(jié)約采購成本100萬,不積壓采購資金比09年節(jié)約成本約30萬噴碼機(jī)耗材:6000密封圈:600000*0.08=48000晶須:600*50=30000粘接樹脂:29000鋼帶:1210003穩(wěn)定的供應(yīng)商環(huán)境已有合格供方15家原材料帳實(shí)相符100%排水帳實(shí)相符98%A類物資有2家以上供應(yīng)商;B類物資有3家以上供應(yīng)商;4帳實(shí)相符率100%給水帳實(shí)相符99%管件帳實(shí)相符98%低耗帳實(shí)相符95%空間利用率95%差異都是很小的數(shù)據(jù)5提高倉庫空間利用率,保證產(chǎn)品堆放場地區(qū)域規(guī)劃明確波紋管、給水管定置管理產(chǎn)品堆放合理、符合要求678910保證入庫貨物合格率,庫存及發(fā)貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性入庫貨物合格率100%庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性98發(fā)貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性99%合理分配人員及機(jī)具,不浪費(fèi)時間,不浪費(fèi)過程99.5%2起輕微的工作事故98%仍有人為損壞管材現(xiàn)象較少收到內(nèi)、外部客戶投訴有出現(xiàn)至少3次發(fā)錯貨現(xiàn)象提高貨物裝卸效率貨物完好率99.8%0事故服務(wù)滿意度99%第二部分:部門的工作概況一、物料跟進(jìn)方面⒈今年總購回:新料:041:2029.91T;5502:520T;4801:680T;N3000:439T;100S:190T;各種回料:1089.15T;⒉訂單需求材料總量和配套提供數(shù)量總量的差異不大。二、物料管理方面⒈原材料倉庫的收料與發(fā)放都屬正常,對部分回料重量的不足的現(xiàn)象加大了抽查的力度,庫存產(chǎn)品中有小部分輔料和部分新料存儲時間稍長;各成品庫發(fā)貨也較正常,有部分管材積壓,訂單生產(chǎn)完后未及時出貨,給場地堆放帶來一定的難題。⒉今年物料收放的異常問題:A、多發(fā)、漏發(fā)管件;B、多發(fā)管材;C、發(fā)錯管材;⒊物料盤點(diǎn)情況:A、原材料盤點(diǎn)帳實(shí)相符率一直是100%;B、給水管材盤管部分,上半年較差,曾有10多個品種帳實(shí)不符的現(xiàn)象,具體原因?yàn)椋憾逊派y、標(biāo)識不清,采取措施:a、堆放正確,同一規(guī)格型號堆放在一起;b、數(shù)量不規(guī)則的單獨(dú)堆放并作標(biāo)識;c、統(tǒng)一標(biāo)識;d、加大抽查頻率;第三部分:本部門存在問題1、對供應(yīng)商的開發(fā)還不完善,對資源的搜索,對專業(yè)知識的掌握,以及談判的技巧都比較薄弱。2、部門人員整體服務(wù)意識不強(qiáng);3、人員的責(zé)任心、集體榮譽(yù)感、凝聚力不夠;4、入庫環(huán)節(jié)現(xiàn)場跟蹤力度不夠,尤其是公司要求雙計量后,在后續(xù)復(fù)核重量的環(huán)節(jié)處理得不好;5、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不夠及成品狀態(tài)更新得不及時;6、成品堆放還不是很完美,尤其是給水管和鋼帶管的場地,一旦庫存品種稍多后場地相當(dāng)緊張;6、標(biāo)識不是很完善。第四部分:給其他部門的建議1、如有需采購物資及時下達(dá)采購計劃,并準(zhǔn)確的注明需求時間,以免延誤采購時間;2、下達(dá)采購計劃之前,務(wù)必與客戶溝通好詳細(xì)信息,以避免錯誤采購、不必要采購,積壓庫存商品及采購資金;3、未入庫的產(chǎn)品合格品與不良品標(biāo)識清楚,一目了然;以避免錯轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn);4、發(fā)貨時涉及到的相關(guān)部門,收到發(fā)貨通知后及時到達(dá)裝貨現(xiàn)場,及時傳達(dá)相關(guān)信息,以避免延誤裝車時間;5、下達(dá)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)庫存管材時,請酌情考慮場地堆放。第五部分:給公司建議1、產(chǎn)品雙計重,在對成品重量進(jìn)行復(fù)核時,能不能采取其他方式,如在成品產(chǎn)出時進(jìn)行復(fù)核,而不是等到入庫時倉庫再進(jìn)行復(fù)核,浪費(fèi)了大量的時間、人力和物力。尤其是在要發(fā)貨又要裝車的情況下時間會相當(dāng)?shù)木o張。2、分清各部門職責(zé),各部門各司其職,以避免因工作交叉引起各部門之間不必要的摩擦。3、生產(chǎn)設(shè)備上所需的零配件、工程設(shè)備上所需的配件在采購前,是否先由使用部門先與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通,以避免因?yàn)閷I(yè)技術(shù)問題浪費(fèi)時間或者是采購錯誤產(chǎn)品?偨Y(jié)人:審批人:
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物資部201*年度年終總結(jié)
201*年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標(biāo),結(jié)合自身工作,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項(xiàng)目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點(diǎn),確保了公司經(jīng)營管理以及各項(xiàng)目工地所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成,F(xiàn)根據(jù)物資部工作職責(zé),從以下幾個方面進(jìn)行總結(jié)匯報:一、主要工作完成情況
完成了所有項(xiàng)目工地的物資設(shè)備發(fā)運(yùn)以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領(lǐng)袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項(xiàng)目的工地物資的按質(zhì)按量供應(yīng)。在物資設(shè)備統(tǒng)計方面,完成了完工項(xiàng)目的物資設(shè)備的結(jié)算以及部門結(jié)算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎(chǔ)。二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規(guī)定,順利完成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,為此,我部門專門對管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時健全管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展,我公司信息化建設(shè)就顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門完善了臺帳統(tǒng)計表格和結(jié)算表格,使這方面的工作得到準(zhǔn)確高效的進(jìn)行。使用月度小節(jié)形式,各行其職,是物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了。一年來經(jīng)過長期的工作和學(xué)習(xí),可以說完成掌握了相關(guān)工作技能,對本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確,明確責(zé)、權(quán)、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強(qiáng),充分做到對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。三、關(guān)于采購2.嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)
對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)供方質(zhì)量意識;二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
3.面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購成本。
4.做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行整理登記,加強(qiáng)計劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了物資的采購工作。
5.存在的問題
(1).是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
(2).是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。(3).是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但由于短時間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別物資不能及時供應(yīng)的情況。
(4).沒有明確的采購計劃,采購進(jìn)度較慢,不能及時采購回急需物資。
在201*年里,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯景l(fā)展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在201*年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),我們物資部將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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