網(wǎng)格經(jīng)理與客戶經(jīng)理職責(zé)
第一節(jié)網(wǎng)格經(jīng)理工作職責(zé)
1、推進(jìn)平臺(tái)、項(xiàng)目的進(jìn)度使之覆蓋網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)。2、控制區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、組織與規(guī)劃網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)工作。4、總結(jié)與推廣網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)工作。5、負(fù)責(zé)網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)的建。6、負(fù)責(zé)網(wǎng)格區(qū)域的項(xiàng)目管理。
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售、市場(chǎng)拓展、資源整合。
第二節(jié)網(wǎng)格客戶經(jīng)理工作職責(zé)1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)的通信業(yè)務(wù)規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度。2、熟悉所負(fù)責(zé)的各種業(yè)務(wù)的特性、賣點(diǎn)及資費(fèi)等業(yè)務(wù)知識(shí)及了解業(yè)務(wù)流程及辦理手續(xù)。同時(shí)能夠根據(jù)用戶的需求有針對(duì)性的向其宣傳業(yè)務(wù),引導(dǎo)用戶辦理適合自己的通信業(yè)務(wù),提高市場(chǎng)占有率。
3、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)網(wǎng)格內(nèi)本網(wǎng)、異網(wǎng)客戶走訪及用戶檔案的建立和動(dòng)態(tài)管理等工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展、用戶欠費(fèi)收繳、用戶拆機(jī)挽留、用戶服務(wù)投訴處理工作。
4、對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)反映靈敏,能夠提出對(duì)本網(wǎng)格客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策并開展?fàn)I銷工作,及時(shí)向本經(jīng)營(yíng)單元反饋信息。
5、能夠發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、拓展各種銷售渠道,依托網(wǎng)格內(nèi)自有
服務(wù)渠道、社會(huì)服務(wù)渠道等擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。
6、有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力,并加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析工作。按月對(duì)本網(wǎng)格內(nèi)所管轄的各產(chǎn)品的收入、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)高端及高話務(wù)量用戶的收入、流失情況的逐戶分析工作,確保及時(shí)采取措施,穩(wěn)定提高收入平。
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網(wǎng)格經(jīng)理工作操作手冊(cè)
201*年1月
目錄
第一部分客戶經(jīng)理職責(zé)及基本行為規(guī)范
第一章客戶經(jīng)理職責(zé)
第一節(jié)網(wǎng)格客戶經(jīng)理工作職1第二章客戶經(jīng)理基本行為規(guī)范
第一節(jié)總則3第二節(jié)儀容儀表規(guī)范3第三節(jié)行為舉止規(guī)范4第四節(jié)預(yù)約服務(wù)規(guī)范6第五節(jié)客戶經(jīng)理上門服務(wù)行為規(guī)范7第六節(jié)欠費(fèi)催繳服務(wù)規(guī)范9第七節(jié)產(chǎn)品銷售服務(wù)規(guī)范9第八節(jié)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)規(guī)范10第九節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范11第十客戶投訴服務(wù)規(guī)范11第十一服務(wù)紀(jì)律“八不準(zhǔn)”12第三章“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”相關(guān)規(guī)定13
第二部分客戶經(jīng)理基礎(chǔ)管理工作規(guī)定
第一章目標(biāo)客戶群定義及分類16第二章客戶檔案建立及資料管理
第一節(jié)檔案建立相關(guān)要求17第二節(jié)檔案模板18第三章客戶資費(fèi)審批管理19第四章目標(biāo)客戶營(yíng)銷政策及策略
第一節(jié)目標(biāo)市場(chǎng)走訪調(diào)研要求20第二節(jié)目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分20第三節(jié)客戶消費(fèi)行為及需求分析21第四節(jié)分類目標(biāo)客戶營(yíng)銷策略與技巧22第五章目標(biāo)客戶群重點(diǎn)產(chǎn)品資費(fèi)及主流套餐
第一節(jié)3G業(yè)務(wù)27第二節(jié)寬帶業(yè)務(wù)27第三節(jié)融合業(yè)務(wù)28第四節(jié)2G業(yè)務(wù)30第五節(jié)電渠業(yè)務(wù)31第六節(jié)傳媒業(yè)務(wù)34第七節(jié)3G增值業(yè)務(wù)
第六章全業(yè)務(wù)客戶維系管理
第一節(jié)移動(dòng)、固網(wǎng)業(yè)務(wù)客戶維系主體及職責(zé)分工42第二節(jié)目標(biāo)客戶維系標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范42第七章業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)范
第一節(jié)客戶補(bǔ)退費(fèi)管理49第二節(jié)客戶欠費(fèi)管理51第三節(jié)碼號(hào)資源管理52第四節(jié)客戶拆機(jī)流程61第五節(jié)客戶離網(wǎng)挽留流程63第六節(jié)客戶離網(wǎng)建檔管理65
第三部分客戶經(jīng)理與目標(biāo)客戶溝通及公關(guān)技巧
第一章常用的溝通技巧66第二章電話溝通技巧70第三章常用的公關(guān)技巧74
第四部分市場(chǎng)信息收集
第一章如何收集各類信息
第一節(jié)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息75第二節(jié)收集客戶需求信息78
第五部分客戶經(jīng)理禮儀基本常識(shí)
第一章言談禮儀
第一節(jié)禮儀基本原則79第二節(jié)忌用語(yǔ)81第三節(jié)客戶經(jīng)理入戶服務(wù)用語(yǔ)82
第二章公共場(chǎng)合忌諱的舉止83
第一部分網(wǎng)格客戶經(jīng)理職責(zé)及基本行為規(guī)范
第一章網(wǎng)格客戶經(jīng)理職責(zé)第一節(jié)網(wǎng)格客戶經(jīng)理工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)的通信業(yè)務(wù)規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度。
2、熟悉所負(fù)責(zé)的各種業(yè)務(wù)的特性、賣點(diǎn)及資費(fèi)等業(yè)務(wù)知識(shí)及了解業(yè)務(wù)流程及辦理手續(xù)。同時(shí)能夠根據(jù)用戶的需求有針對(duì)性的向其宣傳業(yè)務(wù),引導(dǎo)用戶辦理適合自己的通信業(yè)務(wù),提高市場(chǎng)占有率。
3、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)網(wǎng)格內(nèi)本網(wǎng)、異網(wǎng)客戶走訪及用戶檔案的建立和動(dòng)態(tài)管理等工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展、用戶欠費(fèi)收繳、用戶拆機(jī)挽留、用戶服務(wù)投訴處理工作。
4、對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)反映靈敏,能夠提出對(duì)本網(wǎng)格客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策并開展?fàn)I銷工作,及時(shí)向本經(jīng)營(yíng)單元反饋信息。
5、能夠發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、拓展各種銷售渠道,依托網(wǎng)格內(nèi)自有服務(wù)渠道、社會(huì)服務(wù)渠道等擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。
6、有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力,并加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析工作。按月對(duì)本網(wǎng)格內(nèi)所管轄的各產(chǎn)品的收入、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)高端及高話務(wù)量用戶的收入、流失情況的逐戶分析工作,確保及時(shí)采取措施,穩(wěn)定提高收入平。
7、為了加強(qiáng)網(wǎng)格經(jīng)理等外勤人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理,要求各經(jīng)營(yíng)單元建立外勤人員的簽到制度及早晚例會(huì)制度,以要求每名網(wǎng)格客戶經(jīng)理自己總結(jié)當(dāng)日的業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶走訪等工作的形式來(lái)總結(jié)本經(jīng)營(yíng)單元的當(dāng)日工作,同時(shí)安排網(wǎng)格經(jīng)理的次日具體工作,真正建立一支有組織有紀(jì)律、有戰(zhàn)斗力、技術(shù)業(yè)務(wù)過(guò)硬的營(yíng)銷隊(duì)伍。
第二章網(wǎng)格客戶經(jīng)理基本行為規(guī)范
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范網(wǎng)格客戶經(jīng)理服務(wù)行為,加強(qiáng)網(wǎng)格客戶經(jīng)理服務(wù)管理的規(guī)范性、統(tǒng)一性,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部、中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)頒發(fā)的服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定和相關(guān)要求,結(jié)合我公司網(wǎng)格經(jīng)理職責(zé)制定。
第三條本規(guī)范適用于經(jīng)營(yíng)單位商居網(wǎng)格客戶經(jīng)理,是網(wǎng)格客戶經(jīng)理為客戶提供服務(wù)時(shí)應(yīng)達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)網(wǎng)格客戶經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查的基本依據(jù)。
第二節(jié)儀容儀表規(guī)范
第一條上崗時(shí)必須統(tǒng)一著工裝,佩帶工號(hào)牌。1、工裝要保持干凈、整潔,無(wú)明顯油漬、污跡。2、工裝應(yīng)該配套穿著,不得混穿,工作中不得在工裝外面罩便服。
3、在公眾場(chǎng)合著工裝不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。4、工作中不得穿拖鞋。5、除非工作需要,不得戴墨鏡。第二條男員工儀容
1、頭發(fā)保持干凈、整潔。不留長(zhǎng)發(fā),染怪異色彩、理怪異
發(fā)型、剃光頭(因病除外,但需戴帽),不留胡須。
2、保持口腔無(wú)異味,牙齒無(wú)污垢。不準(zhǔn)在班前和工作中喝酒,不吃蔥、蒜、韭菜等帶有強(qiáng)烈異味的食物。
3、保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長(zhǎng)于1mm。
4、勤洗澡,勤換衣,盡量避免有過(guò)重的體味。第三條女員工儀容
1、頭發(fā)保持干凈、整潔,長(zhǎng)發(fā)必須后束,不得染怪異色彩、理怪異發(fā)型。
2、女性員工在工作中應(yīng)化談妝,不得濃妝艷抹、使用氣味濃烈的化妝品。
3、不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲、涂顏色過(guò)于俗艷的指甲油,可適當(dāng)涂無(wú)色指甲油,掉色的指甲油應(yīng)及時(shí)清潔干凈。
4、所佩帶飾物不得過(guò)于繁雜、夸張,不得影響工作。
第三節(jié)行為舉止規(guī)范
第一條基本行為舉止規(guī)范
1、站姿:抬頭正立、軀干挺直、自然,雙腿自然分開(寬度不超過(guò)肩寬),雙手自然下垂。站立時(shí)不得背靠它物、叉腰、雙手抱胸、摟肩搭背。
2、坐姿:上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉
疊放在兩腳中部靠近小腹處。至少坐滿椅子的三分之二。不得前傾后仰、蹺二郎腿、抖動(dòng)腿腳。
3、與客戶交談時(shí)聲音適中,語(yǔ)言清晰簡(jiǎn)練,使用普通話;與客戶交談時(shí)要保持一定距離,身體稍向客戶傾斜;對(duì)客戶彬彬有禮,不卑不亢。精神飽滿,面帶微笑。
4、握手時(shí)應(yīng)等客戶先伸手,再迎合客戶握手。握手時(shí)身體應(yīng)稍微前傾以示尊重。手不干凈或濕的時(shí)候應(yīng)禮貌的拒絕握手,并講明理由,不得戴手套握手。握手要短暫、微用力、微笑、注視對(duì)方。
5、遞名片時(shí)應(yīng)將姓名正對(duì)向客戶,雙手握住名片邊緣遞給客戶,并報(bào)出自己的全名。不能面無(wú)表情,語(yǔ)氣生硬。接名片要雙手接過(guò),表示感謝并認(rèn)真觀看以示尊重,然后鄭重收藏。不得漫不經(jīng)心,隨意放或忘記帶走。
6、進(jìn)入客戶家必須將手機(jī)設(shè)為震動(dòng)狀態(tài)。必須使用手機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)向客戶表示歉意后再使用,并盡量避免干擾客戶。
7、與客戶錢物交接時(shí)要唱收唱付。第二條禁止行為
1、不得面對(duì)客戶咳嗽、打噴嚏?人、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身,并用手掩住嘴、鼻,事后表示歉意。
2、不得在客戶家中吸煙、隨地吐痰、拍撣衣服、嚼口香糖。3、不得當(dāng)著客戶的面挖鼻孔、掏耳朵、剔牙。4、不得詢問(wèn)客戶個(gè)人隱私。
第四節(jié)預(yù)約服務(wù)規(guī)范
第一條在為客戶提供入戶服務(wù)時(shí),應(yīng)執(zhí)行預(yù)約服務(wù)。第二條預(yù)約時(shí)應(yīng)使用服務(wù)用語(yǔ),誠(chéng)懇與客戶商量,尊重客戶的“時(shí)間優(yōu)先選擇權(quán)”。
第三條按預(yù)約時(shí)間上門服務(wù),做到準(zhǔn)時(shí)守信。上門時(shí)間與約定時(shí)間誤差前后不得超過(guò)10分鐘。
第四條遇到特殊情況,不能按預(yù)約時(shí)間到達(dá)時(shí),應(yīng)提前告知客戶并說(shuō)明原因,取得客戶諒解,并再次與客戶預(yù)約。如客戶失約,事后應(yīng)主動(dòng)與客戶聯(lián)系,并再次預(yù)約。
第五條除客戶方原因外,原則上要求不得與客戶失約(不可抗力除外)。
第五節(jié)客戶經(jīng)理上門服務(wù)行為規(guī)范
1、網(wǎng)格客戶經(jīng)理上門服務(wù)前應(yīng)與客戶預(yù)約時(shí)間。2、按預(yù)約時(shí)間提早5分鐘上門,禮貌敲門(或按門鈴),無(wú)論門是否開著都應(yīng)敲,聲音不宜過(guò)重過(guò)急,不長(zhǎng)按門鈴。敲門聲音要適中,每次三聲一組,每組之間間隔5秒鐘,聲音不宜過(guò)重過(guò)急,如果是門鈴,每次按一下,每次時(shí)間不許超過(guò)一秒鐘,
間隔5秒后續(xù)按,嚴(yán)禁按著不放手,也不準(zhǔn)用拳頭重重地砸門或用腳踢門。敲門(按門鈴)后后退兩步以等待客戶開門,并面帶笑容。
3、聽到客戶應(yīng)答后,用規(guī)范用語(yǔ)自我介紹,說(shuō)明來(lái)意,征得許可后方可入室服務(wù),并向客戶出示工作牌并遞送名片。
4、得到允許后入屋時(shí),應(yīng)視情況脫鞋換鞋(或穿上鞋套),將工作包放在室內(nèi)門口一側(cè),并在門口處換上自備的鞋套,然后取出工具袋入室服務(wù),工作包不要帶入室內(nèi)。
5、入戶后,不要閑談,東張希望、左顧右盼,要尊重客戶意見,得到客戶同意后應(yīng)立即開始工作。
6、在客戶室內(nèi)服務(wù),要尊重客戶意見,得到客戶同意后再施工。
7、工作中要精神振作,思想集中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
8、工作中需要撥打免費(fèi)測(cè)試電話,要取得客戶同意才能撥打。
9、請(qǐng)客戶在工作單上簽字時(shí)要使用服務(wù)用語(yǔ),并為客戶準(zhǔn)備好筆,收單時(shí)要真誠(chéng)致謝。
10、臨行前要給客戶留一張用戶服務(wù)卡,便于用戶與企業(yè)聯(lián)系,并用服務(wù)用語(yǔ)與用戶告別。用戶贈(zèng)送禮物或宴請(qǐng)要婉言謝絕。
第六節(jié)欠費(fèi)催繳服務(wù)規(guī)范
第一條在對(duì)客戶進(jìn)行欠費(fèi)催繳時(shí),應(yīng)先用電話或信函通知客戶,告知客戶欠費(fèi)金額及欠費(fèi)時(shí)長(zhǎng),并與客戶商定交費(fèi)時(shí)間及地點(diǎn)。
第二條對(duì)電話催繳或信函催繳后仍未按時(shí)交納費(fèi)用的客戶,應(yīng)按公司規(guī)定的內(nèi)容填寫“欠費(fèi)通知單”后,送達(dá)客戶并耐心向客戶說(shuō)明我公司政策。
第三條向客戶收取欠費(fèi)必須使用正式話費(fèi)收據(jù),客戶交費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證錢款。不得使用白條或非正式收據(jù)。
第四條收欠時(shí)要宣傳資費(fèi)政策和相關(guān)規(guī)定,不得以任何理由與客戶爭(zhēng)吵,做到文明收欠。
第五條催繳欠費(fèi)時(shí)應(yīng)盡量照顧客戶體面及生活習(xí)慣,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和方式進(jìn)行催繳,并嚴(yán)格保守客戶秘密。
第八節(jié)產(chǎn)品銷售服務(wù)規(guī)范
第一條上門走訪或電話聯(lián)系等方式進(jìn)行直接銷售時(shí),應(yīng)使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)先向客戶說(shuō)明意圖,得到客戶許可后方可繼續(xù)服務(wù)。
第二條產(chǎn)品促銷宣傳應(yīng)真實(shí)、客觀、全面,不得欺騙和誤導(dǎo)客戶。
第三條產(chǎn)品銷售必須以客戶自愿為原則,不得強(qiáng)迫、欺騙客戶購(gòu)買或使用。
第四條產(chǎn)品銷售時(shí),應(yīng)向客戶提供使用該項(xiàng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的說(shuō)明資料,包括業(yè)務(wù)功能、使用范圍、使用方法、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、交費(fèi)時(shí)間及障礙申告、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢和投訴服務(wù)電話號(hào)碼等。
第五條對(duì)于客戶提出的超出業(yè)務(wù)權(quán)限的需求(特別是價(jià)格問(wèn)題),不得隨意向客戶做出承諾,也不應(yīng)簡(jiǎn)單拒絕。應(yīng)及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,并盡快反饋客戶,取得客戶理解。
第六條應(yīng)加強(qiáng)與本網(wǎng)格客戶物業(yè)、居委會(huì)、村委會(huì)等組織的聯(lián)系與溝通,并取得其理解和支持,保證網(wǎng)格客戶服務(wù)工作順利開展。
第八節(jié)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)規(guī)范
第一條應(yīng)積極主動(dòng)向客戶提供咨詢服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、資費(fèi)項(xiàng)目、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)及產(chǎn)品使用方法等。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、耐心、準(zhǔn)確地為客戶答疑解難,確?蛻魸M意。
第三條對(duì)于不能立即解答的問(wèn)題,應(yīng)取得客戶諒解,并聯(lián)系有關(guān)部門問(wèn)明情況后在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶。
第四條對(duì)于客戶提出的咨詢問(wèn)題,不作不明確、不肯定的回答。
第九節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范
第一條受理業(yè)務(wù)時(shí),必須使用我公司統(tǒng)一的工單,并請(qǐng)客戶提供相關(guān)的手續(xù)。
第二條對(duì)客戶的預(yù)受理需求,在確認(rèn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源后,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處理,并主動(dòng)回復(fù)客戶。
第三條如客戶拆除業(yè)務(wù),應(yīng)問(wèn)明原因。如客戶因不滿我公司服務(wù)而拆除,應(yīng)立即向客戶道歉,感謝客戶提出的寶貴意見,取得客戶諒解并盡力挽留客戶。
第十節(jié)客戶投訴服務(wù)規(guī)范
第一條耐心傾聽客戶意見,積極、熱情、認(rèn)真地對(duì)待客戶投訴,并嚴(yán)格遵守客戶投訴處理時(shí)限要求。
第二條處理客戶投訴應(yīng)堅(jiān)持好三原則,即:
1、堅(jiān)持客戶的合法權(quán)益得以保障,合理要求得以滿足;企業(yè)信譽(yù)和企業(yè)利益不受損失的原則;
2、體現(xiàn)盡快、盡早的原則,堅(jiān)持投訴處理先糾錯(cuò)再分析原因再改進(jìn);
3、堅(jiān)持以事實(shí)和法律為依據(jù),原則性和靈活性相結(jié)合的原則。
第三條受理客戶投訴后,能現(xiàn)場(chǎng)解決的應(yīng)立即解決;現(xiàn)場(chǎng)不能解決的,應(yīng)告知客戶答復(fù)時(shí)限。
第四條對(duì)于無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶的投訴,或使用合理方式處理但客戶不接受時(shí),應(yīng)及時(shí)應(yīng)形成首問(wèn)負(fù)責(zé)工單,保證投訴閉環(huán)處理,上報(bào)上級(jí)管理部門,并主動(dòng)與客戶溝通處理進(jìn)程。
第五條對(duì)于企業(yè)責(zé)任性投訴,應(yīng)以誠(chéng)懇的態(tài)度取得客戶諒解,能立即解決的要給客戶立即處理,不能立即解決的,要按第四條規(guī)定處理,避免客戶越級(jí)投訴。
第十一節(jié)服務(wù)紀(jì)律“六不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)使用服務(wù)忌語(yǔ),不準(zhǔn)刁難、頂撞、訓(xùn)斥客戶。2、不準(zhǔn)利用工作之便索要或接受客戶的任何招待、饋贈(zèng)、回扣及其他各種名目的好處費(fèi)。
3、不準(zhǔn)在業(yè)務(wù)登記單、施工單客戶簽字欄中代客戶簽字。4、不準(zhǔn)欺騙、強(qiáng)迫客戶購(gòu)買、使用我公司業(yè)務(wù)或產(chǎn)品。5、不準(zhǔn)無(wú)話費(fèi)收據(jù)對(duì)客戶收費(fèi)。
6、不準(zhǔn)對(duì)客戶的申告或舉報(bào)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或擅自中斷客戶通信,故意破壞客戶通信設(shè)備。
8、不準(zhǔn)更改或?qū)ν庑孤┛蛻粜畔ⅰ?/p>
第三章“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”相關(guān)規(guī)定
一、“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”原則
誰(shuí)首問(wèn)誰(shuí)負(fù)責(zé),下道工序?qū)ι系拦ば蜇?fù)責(zé)。
二、“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”工作的基本內(nèi)容
首問(wèn)負(fù)責(zé)的含義是:誰(shuí)接待、誰(shuí)處理、誰(shuí)負(fù)責(zé),即最先受理或接辦基層單位、合作單位和客戶的申請(qǐng)、申告、咨詢、投訴的部門或員工,有責(zé)任負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門解決基層單位、合作單位和客戶提出的各類問(wèn)題,并給予答復(fù)。
首問(wèn)責(zé)任部門或首問(wèn)責(zé)任人的工作內(nèi)容:包括接辦、接待基層單位、合作單位和客戶的公文、電話、傳真、來(lái)信來(lái)函、來(lái)訪等。
三、“首問(wèn)負(fù)責(zé)”工作制度
1、對(duì)客戶提出的咨詢、投訴、求助等問(wèn)題,無(wú)論是否屬于本部門管理范圍之內(nèi),首問(wèn)負(fù)責(zé)部門或人必須主動(dòng)熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客戶或拖延處理時(shí)間。
2、凡客戶咨詢、投訴的問(wèn)題屬于本部門管理范圍內(nèi)的,首問(wèn)負(fù)責(zé)部門或人能立即答復(fù)的,必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)客戶并認(rèn)真做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題在處理時(shí)應(yīng)做到:(1)向客戶說(shuō)明原因,并得到客戶的諒解;(2)可用電話解決的,當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)部門聯(lián)系立即解決。
3、凡客戶提出的要求不屬于本部門、本人職責(zé)范圍的,不能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)詳細(xì)記錄客戶提出的問(wèn)題,留下客戶姓名、地址、聯(lián)系電話,并代用戶撥打客服熱線10010。
4、客戶咨詢、投訴的問(wèn)題比較復(fù)雜的,基層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門解決不了的,由首問(wèn)負(fù)責(zé)人所在部門上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào),指定相關(guān)責(zé)任部門處理。
6、客戶咨詢、投訴的問(wèn)題在本企業(yè)內(nèi)無(wú)法解決的,按問(wèn)題性質(zhì)向上一級(jí)主管部門反映,并由上一級(jí)主管部門協(xié)調(diào)解決,處理結(jié)果由上一級(jí)部門反饋給企業(yè),由企業(yè)答復(fù)客戶。
7、答復(fù)客戶提出的問(wèn)題時(shí),既要準(zhǔn)確,又要掌握政策,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給客戶一個(gè)準(zhǔn)確的解答。對(duì)于確實(shí)解釋不了的問(wèn)題,應(yīng)向客戶說(shuō)明情況,并在事后找到準(zhǔn)確答案并主動(dòng)與客戶聯(lián)系。
8、在處理客戶投訴、咨詢的過(guò)程中,如發(fā)生拒絕,扯皮現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或客戶舉報(bào)并查實(shí),對(duì)責(zé)任人或責(zé)任單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
9、不屬于中國(guó)聯(lián)通經(jīng)營(yíng)范圍的客戶需求,不要簡(jiǎn)單粗暴地對(duì)待,應(yīng)耐心向客戶解釋。
四、實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”工作的考核辦法
“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”是一項(xiàng)管理與服務(wù)為一體的制度。“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”實(shí)行責(zé)任考核,即對(duì)人或部門的考核是建立在責(zé)任制基礎(chǔ)上的,一旦引起客戶投訴,應(yīng)從各個(gè)環(huán)節(jié)上查找原因,相關(guān)人員和部門要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,受到相應(yīng)的考核。
1、首問(wèn)負(fù)責(zé)部門或人借故推辭客戶,引起客戶不滿和造成
投訴的;與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵造成不良影響的;一經(jīng)核實(shí),對(duì)責(zé)任部門或責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的績(jī)效考核。
2、客戶提出的問(wèn)題由于處理不當(dāng),造成客戶重復(fù)投拆或上訪的,由客戶服務(wù)部追查責(zé)任,并根據(jù)不同情節(jié)對(duì)責(zé)任部門或責(zé)任人經(jīng)予考核:(1)對(duì)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);(2)對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核
4、由于處理不當(dāng)被新聞單位曝光的,或受理客戶投訴出現(xiàn)相互推諉的,一經(jīng)核實(shí),按照集團(tuán)公司頒發(fā)的《關(guān)于重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題處理辦法》進(jìn)行內(nèi)部考核。
五、首問(wèn)負(fù)責(zé)制公約
接待客戶周到熱情問(wèn)明情況記錄詳盡本職范圍當(dāng)場(chǎng)解答轉(zhuǎn)辦問(wèn)題系統(tǒng)閉環(huán)首問(wèn)受理責(zé)任不推有問(wèn)而來(lái)滿意而歸
第二部分網(wǎng)格客戶經(jīng)理基礎(chǔ)管理工作規(guī)定
第一章商居大眾客戶定義及分類
一、商居大眾客戶定義:
指以有效身份證件登記注冊(cè),使用中國(guó)聯(lián)通提供的產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人、家庭及私營(yíng)業(yè)主客戶(含使用本網(wǎng)或異網(wǎng)業(yè)務(wù)的固話、寬帶、移動(dòng)業(yè)務(wù)客戶)。
二、商居公大眾客戶分類:1、按地域分為:
城市商居客戶,農(nóng)村商居客戶(農(nóng)村客戶指縣以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其所轄村屯的商居客戶)。
2、按用戶社會(huì)屬性分為:
商鋪客戶、中小企業(yè)客戶、流動(dòng)客戶、其他客戶。在此基礎(chǔ)上可進(jìn)一步按客戶消費(fèi)行為、年齡層次、收入水平、家庭結(jié)構(gòu)等緯度進(jìn)行細(xì)分。
3、按使用通信業(yè)務(wù)所屬運(yùn)營(yíng)商分為:本網(wǎng)客戶、異網(wǎng)客戶
4、按使用通信業(yè)務(wù)種類分為:
固話用戶、寬帶用戶、2G用戶、3G用戶、融合業(yè)務(wù)用戶三、商居大眾客戶分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):1、高端用戶:
本地商居大眾客戶通信消費(fèi)排序前20%的客戶2、中端用戶:
本地商居大眾客戶通信消費(fèi)排序前20%-40%的客戶3、低端客戶:
本地商居大眾客戶通信消費(fèi)排序后60%的客戶
第二章客戶檔案建立及資料管理第一節(jié)檔案建立相關(guān)要求
一、客戶經(jīng)理檔案基本內(nèi)容:
本網(wǎng)格區(qū)的人口總數(shù)、用戶的所在的房屋、商鋪(樓宇的門牌號(hào)、房間號(hào))、姓名、地址、證件號(hào)、產(chǎn)品、使用業(yè)務(wù)的合同號(hào)、業(yè)務(wù)號(hào)、聯(lián)系方式、電話占有率百分比、來(lái)電顯示占有率、寬帶占有率,客戶信息、對(duì)服務(wù)有何意見,通信業(yè)務(wù)所屬運(yùn)營(yíng)商等等。
二、客戶建檔的要求:
1、由客戶經(jīng)理結(jié)合走訪用戶、業(yè)務(wù)發(fā)展等日常工作,對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有住戶“一對(duì)一”地進(jìn)行客戶信息普查和建檔工作,核實(shí)用戶資料,確?蛻糍Y料準(zhǔn)確無(wú)誤,并對(duì)客戶適時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新完善。
2、可采取與居委會(huì)合作開展此項(xiàng)工作,減小工作難度。3、客戶經(jīng)理所在轄區(qū)對(duì)沒(méi)有使用本公司通信業(yè)務(wù)用戶和使用他網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶資料做好檔案記錄,做為我們的潛在用戶管理。
4、在用戶信息建檔過(guò)程中要梳理在用用戶,按樓宇房屋的命名規(guī)范用戶住址,以用戶辦理業(yè)務(wù)的證件號(hào)碼統(tǒng)一用戶標(biāo)識(shí),將一個(gè)標(biāo)識(shí)下的所有業(yè)務(wù)歸并。
5、用戶信息建檔是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,要將此項(xiàng)工作納入到片區(qū)日常工作中。
第二節(jié)檔案模板
1、用戶檔案明細(xì)模板:
其它運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)格序客名號(hào)戶樓宇(平房)名稱+單客戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系固聯(lián)系手其他聯(lián)系式證件類證件號(hào)工作單公司業(yè)業(yè)務(wù)號(hào)資費(fèi)套時(shí)局業(yè)務(wù)竣時(shí)限向工(有填,無(wú)則空白)中鐵電信G網(wǎng)固話寬1帶小靈通中國(guó)動(dòng)通移備注業(yè)務(wù)話機(jī)方型碼位務(wù)碼餐稱元號(hào)間國(guó)
2、網(wǎng)格信息檔案匯總模板:
片基本信息維系信息用戶數(shù)其它運(yùn)營(yíng)商用戶備區(qū)名稱詳名細(xì)址稱地樓宇住戶/平數(shù)量住戶總數(shù)G網(wǎng)覆蓋樓宇(平房)寬帶覆蓋樓宇(平房)商鋪數(shù)量寬固G帶話網(wǎng)沃家沃商其他中國(guó)電信鐵融合產(chǎn)品數(shù)注中國(guó)動(dòng)通移非通信業(yè)務(wù)數(shù)房庭務(wù)XX公司XX網(wǎng)格區(qū)
第三章目標(biāo)客戶營(yíng)銷政策及策略
第一節(jié)目標(biāo)市場(chǎng)走訪調(diào)研要求
1、簡(jiǎn)潔性。表達(dá)要簡(jiǎn)潔易懂,意思明確,不要模棱兩可。2、客觀性。調(diào)查問(wèn)句要保持客觀性,避免提出誘導(dǎo)性的問(wèn)題。
3、親切性。在走訪調(diào)研時(shí)要有親切感,并要考慮到客戶的心理因素和自尊,避免提出尷尬的問(wèn)題。
4、邏輯性。與客戶溝通時(shí),語(yǔ)言內(nèi)容應(yīng)合乎人們的一般思維過(guò)程,注意問(wèn)句的邏輯關(guān)系。
5、可答性。向客戶溝通提出的或征詢問(wèn)題時(shí),應(yīng)先易后難,由淺入深,時(shí)間過(guò)久和不易回憶的問(wèn)題盡量不要出現(xiàn)。另外,提出的問(wèn)題應(yīng)使被調(diào)查者有能力回答,對(duì)一般的被調(diào)查老不應(yīng)提技術(shù)較強(qiáng)的或難以回答的問(wèn)題。
第二節(jié)目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分
一、市場(chǎng)細(xì)分的概念
市場(chǎng)細(xì)分就是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求的多樣性和購(gòu)買者行為的差異性,把整體市場(chǎng)即全部客戶和潛在客戶,劃分為若干具有某種相似特征的客戶群,以便選擇確定自己的目標(biāo)市場(chǎng)。
二、目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分的方法
尋找目標(biāo)客戶群最常用的方法是進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,客戶經(jīng)理可以按照不同的特征來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分。如相似利益細(xì)分、人口統(tǒng)計(jì)細(xì)分、消費(fèi)的層次細(xì)分、地理區(qū)域細(xì)分。第三節(jié)客戶消費(fèi)行為及需求分析一、客戶消費(fèi)行為分析
客戶消費(fèi)行為是指客戶為獲得、使用、處消費(fèi)物品所采取的各種行動(dòng)以及先于且決定這些行動(dòng)的決策過(guò)程,其具有復(fù)雜性、多樣性和可誘導(dǎo)性等特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),消費(fèi)者的購(gòu)買行為主要有五種形式:復(fù)雜的、不協(xié)調(diào)減少的、尋求多樣化的、常規(guī)或習(xí)慣性的以及沖動(dòng)性的。總體而言,文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人
因素和心理因素都會(huì)對(duì)消費(fèi)者的購(gòu)買行為產(chǎn)生影響。
二、客戶需求分析:
營(yíng)銷工作中,客戶的需求是千差萬(wàn)別的,不了解客戶的需求,就無(wú)法提供有效的服務(wù),就難以提高客戶的滿意度,就會(huì)影響營(yíng)銷效果。要了解客戶的需求,提問(wèn)題是最好的方式。通過(guò)提問(wèn)可以準(zhǔn)確而有效地了解到客戶的真正需求,為客戶提供他們所需要的服務(wù),一般有以下幾種提問(wèn)方式:詢問(wèn)式問(wèn)題、肯定式問(wèn)題、常規(guī)式問(wèn)題、征求式問(wèn)題、澄清式問(wèn)題。
三、了解客戶需求技巧:
1、客戶需求的辨識(shí)確認(rèn)時(shí),關(guān)鍵是知道客戶需要什么。我們要學(xué)會(huì)提問(wèn),比如拿我們的企業(yè)產(chǎn)品來(lái)講,你是宣傳產(chǎn)品的,你見一個(gè)客戶不知道向他推薦那種產(chǎn)品,怎么推薦,如何描述,客戶適合那種產(chǎn)品等情況,千萬(wàn)不要盲目推薦介紹,不然會(huì)適得其反。要站在他的角度上,你一定要把客戶所有的需求、所有掌握的情況都挖出來(lái),他要選擇什么樣的產(chǎn)品、對(duì)產(chǎn)品服務(wù)有什么樣的需要、有沒(méi)有與其他運(yùn)營(yíng)商比較,有那些產(chǎn)品或資費(fèi)套餐適合客戶,同時(shí)要洞察客戶反映,對(duì)那種產(chǎn)品或資費(fèi)套餐感興趣,則側(cè)重介紹,如果客戶提出與其他運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)品資費(fèi)套餐做比較,你一定要找出一個(gè)具有說(shuō)服力更好的優(yōu)勢(shì)講出來(lái),供客戶自行選擇。
2、俗話說(shuō)會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽,在與客戶電話回訪溝通過(guò)程中首
先我們要學(xué)會(huì)傾聽。要花80%的時(shí)間來(lái)聽,不要打斷客戶說(shuō)話的欲望,客戶說(shuō)的越多對(duì)他的需求了解就會(huì)更多,聽了客戶的話才能知道怎么擊中客戶的弱點(diǎn),這樣80%傾聽的時(shí)間里有很多的技巧在里面。
其次要鼓勵(lì)客戶說(shuō),你要抓住他每一個(gè)過(guò)程,你說(shuō)你覺(jué)得怎么樣呢?是覺(jué)得時(shí)間不合適?還是資費(fèi)不合適呢?一定要引導(dǎo)他說(shuō)出來(lái),要把他心里的想法和陰影說(shuō)出來(lái),傾聽的時(shí)候不要打斷他,好像還想說(shuō)的時(shí)候就鼓勵(lì)他去說(shuō),聽的時(shí)候盡可能聽得出來(lái)他說(shuō)話背后的含義。
第四節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷策略與技巧
一、市場(chǎng)營(yíng)銷客戶經(jīng)理語(yǔ)言
a)說(shuō)話時(shí),眼睛不看著顧客,會(huì)暴露出你內(nèi)心的膽怯心理,使顧客產(chǎn)生懷疑。因此要克服畏懼心理,講話時(shí)要用自然的眼光看著對(duì)方,看著一個(gè)部位,保持并顯出自信。b)不要神態(tài)緊張,口齒不清。
c)站姿要準(zhǔn)確,不要有小動(dòng)作,如兩腿來(lái)回抖動(dòng)。d)講話時(shí)不夾帶不良口頭語(yǔ)或說(shuō)話唾沫飛濺。e)切忌談?wù)擃櫩偷纳砣毕。f)盡可能讓顧客說(shuō):“是”。二、推銷產(chǎn)品
1.向顧客推銷產(chǎn)品時(shí)采取什么步驟
從推銷心理學(xué)的角度來(lái)看,顧客的購(gòu)買行為一般可分四個(gè)階段;注意階段、產(chǎn)生興趣、產(chǎn)生欲望、行動(dòng)階段(即付諸購(gòu)買行動(dòng))。針對(duì)以上要點(diǎn),我們應(yīng)采取四個(gè)步驟:
(1)吸引客戶的注意力,客戶經(jīng)理在宣傳時(shí)應(yīng)講話在先,而不要讓客戶先開口,掌握主動(dòng)權(quán),規(guī)范促銷現(xiàn)場(chǎng),抓住產(chǎn)品賣點(diǎn)突出宣傳。
(2)引起客戶的興趣,以產(chǎn)品的實(shí)際演示及生動(dòng)的解說(shuō)吸引顧客。
(3)激發(fā)客戶購(gòu)買欲望。(4)促使客戶采取行動(dòng)。2.介紹產(chǎn)品時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:a)保持愉快和睦的氣氛。b)樂(lè)于幫助顧客。
c)對(duì)顧客的詢問(wèn)要耐心細(xì)致地回答,不厭其煩。d)要以和善的口氣來(lái)介紹產(chǎn)品,不可用強(qiáng)迫式的命令語(yǔ)氣。
e)要配合客戶的認(rèn)識(shí)進(jìn)度,不要急于把所有的產(chǎn)品特點(diǎn)一口氣講完,即不讓客戶有思考的時(shí)間,一次進(jìn)入過(guò)多的信息,客戶接受不了,效果反而不好。
f)給予客戶提問(wèn)的機(jī)會(huì),以把握客戶的需求心理動(dòng)態(tài)。g)盡量使用客觀的證據(jù)說(shuō)明特點(diǎn),避免摻雜個(gè)人主觀臆斷
h)充分演示產(chǎn)品,增強(qiáng)宣傳的效果。
i)盡可能讓客戶試用產(chǎn)品,以增加其購(gòu)買興趣。j)介紹產(chǎn)品時(shí)不要夸大其詞,說(shuō)得過(guò)頭,以失其真,引起客戶的反感。
k)不論是說(shuō)明或示范,都要力求生動(dòng)。
l)客戶就產(chǎn)品提出問(wèn)題后要立即回答,以免客戶失去興趣。
m)介紹產(chǎn)品時(shí)語(yǔ)言要流暢自如,顯示出充分的自信心。三、如何激發(fā)顧客購(gòu)買欲望
1.激發(fā)購(gòu)買欲望的要點(diǎn)在促銷宣傳過(guò)程中,能否使客戶帶來(lái)益處。
2、把產(chǎn)品與客戶的實(shí)際問(wèn)題和需要相聯(lián)系。3、指出使用產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的方便或益處。4、比較差異。
5、把客戶的潛在需要與產(chǎn)品相聯(lián)系。四、說(shuō)服客戶應(yīng)遵循和氣原則:a)不與客戶爭(zhēng)論
b)尊重客戶的意思,如果客戶錯(cuò)了不宜直言相告c)如果你錯(cuò)了,要勇于承認(rèn)d)讓客戶多說(shuō)話e)巧妙提問(wèn)
f)對(duì)客戶的看法和愿望表示理解
g)咨詢時(shí),要避免爭(zhēng)論。
h)在眾多信息傳遞中,讓客戶感知誠(chéng)信度。
五、如何向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客推銷1、向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶推銷的要點(diǎn)
讓顧客增加對(duì)已方企業(yè)了解,向客戶說(shuō)明企業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),要讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶知道,使用我方產(chǎn)品將會(huì)得到最好效果,讓顧客覺(jué)得你真心為他著想,為他省錢而不為他花錢(應(yīng)多舉例說(shuō)明),要從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的缺點(diǎn)與自已產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)比,從而提高我們產(chǎn)品的特色,增加說(shuō)服力。2、不要談?wù)撘逊降母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手
如果談?wù)撟约浩髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,會(huì)使顧客對(duì)我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及其產(chǎn)品有更多的了解,從而把注意力和興趣轉(zhuǎn)移到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品上,所以絕對(duì)不要談?wù)。若客戶提及,可以講明競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),語(yǔ)氣上顯得輕描淡寫,一句帶過(guò),著重講競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的缺點(diǎn)。
六、如何處理客戶的抱怨
a)客戶并非總是正確的,但讓客戶正確往往是必要的,而且也是值得的。
b)不要將客戶的抱怨視為對(duì)自己的指責(zé)與刁難。c)即使是客戶的錯(cuò)也不要責(zé)備她(他),應(yīng)向她(他)婉言指出,以維護(hù)其自尊心。
d)查明原因,及時(shí)向客戶道歉,不要拖延和敷衍了事。
e)要讓客戶感到你對(duì)她(他)提出的抱怨非常重視。f)在客戶怒氣未消時(shí),不要發(fā)表你的意見。g)認(rèn)真聽取客戶的抱怨,直至客戶把窩在心里的所有抱怨都發(fā)泄出來(lái),這樣客戶的激動(dòng)情緒才會(huì)平靜不來(lái)。逐漸恢復(fù)理智狀態(tài),然后再與之商談,才有效果。h)不要用消極的態(tài)度對(duì)待客戶的抱怨。
i)對(duì)客戶的抱怨要盡快解決,不允許有推諉現(xiàn)象的發(fā)生。七、陌生拜訪技巧
陌生拜訪對(duì)于許多直銷人來(lái)說(shuō),就是一個(gè)辣手的障礙;許多人都會(huì)覺(jué)得無(wú)從著手。但是你又必須得逾越它。沒(méi)有誰(shuí)的人脈資源是無(wú)限的,你原有的人脈資源總有用完的一天;要想擴(kuò)大你的團(tuán)隊(duì),提升你的業(yè)績(jī),你就必需掌握陌生拜訪的技巧。1、心態(tài)篇
做直銷很講究心態(tài),陌生拜訪是必備的技能之一。態(tài)度決定一切。沒(méi)有穩(wěn)定、平和的心態(tài)是做不好陌生拜訪的。
做陌生拜訪需要勇氣,尤其是第一次。要克服與素不相識(shí)人第一次溝通的緊張情緒。其實(shí),這種緊張是很正常的生理反映。緊張是一種本能,緊張的作用就在于讓人更快地適應(yīng)新的環(huán)境。你要明白別人拒絕你是正常的,這是你必須樹立的心態(tài),你要有穩(wěn)定、平和的心。
做陌生拜訪時(shí)必須要具備的要素是韌性,需要持之以恒。好的心態(tài),是一種感覺(jué)。你要具備它,就要有韌性,要多去練習(xí),
熟能生巧。這樣,你也能碰到“偶然”的成功;你也才知道,這其實(shí)并不是運(yùn)氣。2、技巧篇
做陌生拜訪一定是帶著目的性的。你可以定兩個(gè)目的:一、交朋友;二、開發(fā)。
開發(fā)被拜訪者成為你的客戶或成為你的事業(yè)伙伴是最高目的,相應(yīng)的也有個(gè)最低目的,就是儲(chǔ)備資源便于交朋友。所以,陌生拜訪的基本要求是拿到被訪者的聯(lián)系方式。拿到了陌生人的聯(lián)系方式,你的陌生拜訪就算達(dá)到目標(biāo)了。
有了一個(gè)預(yù)期的目標(biāo),你做陌生拜訪的時(shí)候就不會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手了。
另外,你還要學(xué)會(huì)談話時(shí),把握好一個(gè)度的問(wèn)題。例如:聊天時(shí)對(duì)進(jìn)程及對(duì)方的態(tài)度做好觀察,要把握好自己談話的分寸,一旦發(fā)現(xiàn)他對(duì)你將要展開的話題不感興趣。就不要再談他現(xiàn)在不感興趣的話題。你就要放棄那個(gè)最高目標(biāo)(開發(fā)),你此時(shí)要做的就是聊些別的。爭(zhēng)取拿到他的聯(lián)系方式,因?yàn)榇藭r(shí)沒(méi)有這方面的需求,不意味著他以后沒(méi)有這方面的需求。有了聯(lián)系方式,就可以繼續(xù)和他溝通
做陌生拜訪最怕的是別人的拒絕,能拿到聯(lián)系方式進(jìn)行資源儲(chǔ)備就夠了。在以后的跟進(jìn)過(guò)程中,只抱著交朋友的目的進(jìn)行。欲速則不達(dá)。
3、準(zhǔn)備工作:
1).從心態(tài)上準(zhǔn)備,讓自己處于工作的最佳狀態(tài);
2).服飾的準(zhǔn)備,根據(jù)交流的地方,以及時(shí)間做出必要的調(diào)整,有利于你處于最好的狀態(tài);
3).工具的準(zhǔn)備,名片(自己的,空白的)、筆、價(jià)目表、申請(qǐng)單、公司小冊(cè)子、做演示用的產(chǎn)品等。
人是多樣性的,千人千面,沒(méi)有一個(gè)固定的技巧適合你去溝通所有的人。你只能自己學(xué)會(huì)去觀察,去把握每個(gè)人的不同需求。你要學(xué)會(huì)去鑒別,要明白一句話:“人自己都不想改變的時(shí)候,憑誰(shuí)也是改變不了的”。在做陌生拜訪的時(shí)候,遇到那樣的人,就不要多費(fèi)力氣了。讓寶貴的精力和時(shí)間花到更有作為的地方才是明智之舉。學(xué)會(huì)鑒別,才能使你的投入產(chǎn)出比最高。
八、體驗(yàn)營(yíng)銷(一)概念
體驗(yàn)營(yíng)銷是指企業(yè)通過(guò)采用讓目標(biāo)顧客觀摩、聆聽、嘗試、試用等方式,使其親身體驗(yàn)企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù),讓顧客實(shí)際感知產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)或性能,從而促使顧客認(rèn)知、喜好并購(gòu)買的一種營(yíng)銷方式。這種方式以滿足消費(fèi)者的體驗(yàn)需求為目標(biāo),以服務(wù)產(chǎn)品為平臺(tái),以有形產(chǎn)品為載體,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)高質(zhì)量產(chǎn)品,拉近企業(yè)和消費(fèi)者之間的距離
(二)體驗(yàn)營(yíng)銷的體驗(yàn)形式1、知覺(jué)體驗(yàn)
知覺(jué)體驗(yàn)即感官體驗(yàn),將視覺(jué)、聽覺(jué)、觸覺(jué)、味覺(jué)與嗅覺(jué)等知覺(jué)器官應(yīng)用在體驗(yàn)營(yíng)銷上。感官體驗(yàn)可區(qū)分為公司與產(chǎn)品(識(shí)別)、引發(fā)消費(fèi)者購(gòu)買動(dòng)機(jī)和增加產(chǎn)品的附加價(jià)值等。
2、思維體驗(yàn)
思維體驗(yàn)即以創(chuàng)意的方式引起消費(fèi)者的驚奇、興趣、對(duì)問(wèn)題進(jìn)行集中或分散的思考,為消費(fèi)者創(chuàng)造認(rèn)知和解決問(wèn)題的體驗(yàn)。
3、行為體驗(yàn)
行為體驗(yàn)指通過(guò)增加消費(fèi)者的身體體驗(yàn),指出他們做事的替代方法、替代的生活型態(tài)與互動(dòng),豐富消費(fèi)者的生活,從而使消費(fèi)者被激發(fā)或自發(fā)地改變生活形態(tài)。
4、情感體驗(yàn)
情感體驗(yàn)即體現(xiàn)消費(fèi)者內(nèi)在的感情與情緒,使消費(fèi)者在消費(fèi)中感受到各種情感,如親情、友情和愛情等。
5、相關(guān)體驗(yàn)
相關(guān)體驗(yàn)即以通過(guò)實(shí)踐自我改進(jìn)的個(gè)人渴望,使別人對(duì)自己產(chǎn)生好感。它使消費(fèi)者和一個(gè)較廣泛的社會(huì)系統(tǒng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),從而建立對(duì)某種品牌的偏好。
(三)體驗(yàn)營(yíng)銷的操作步驟1.識(shí)別目標(biāo)客戶
識(shí)別目標(biāo)客戶就是要針對(duì)目標(biāo)顧客提供購(gòu)前體驗(yàn),明確顧客范圍,降低成本。同時(shí)還要對(duì)目標(biāo)顧客進(jìn)行細(xì)分,對(duì)不同類型的
顧客提供不同方式、不同水平的體驗(yàn)。在運(yùn)作方法上要注意信息由內(nèi)向外傳遞的拓展性。
2、認(rèn)識(shí)目標(biāo)客戶
認(rèn)識(shí)目標(biāo)顧客就要深入了解目標(biāo)顧客的特點(diǎn)、需求,知道他們擔(dān)心、顧慮什么。企業(yè)必須通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)獲取有關(guān)信息,并對(duì)信息進(jìn)行篩選、分析,真正了解顧客的需求與顧慮,以便有針對(duì)性地提供相應(yīng)的體驗(yàn)手段,來(lái)滿足他們的需求,打消他們的顧慮
3、從目標(biāo)客戶角度出發(fā),為其提供體驗(yàn)
要清楚顧客的利益點(diǎn)和顧慮點(diǎn)在什么地方,根據(jù)其利益點(diǎn)和顧慮點(diǎn)決定在體驗(yàn)式銷售過(guò)程中重點(diǎn)展示哪些部分。
4、確定體驗(yàn)的具體參數(shù)
要確定產(chǎn)品的賣點(diǎn)在哪里,顧客從中體驗(yàn)并進(jìn)行評(píng)價(jià)。譬如理發(fā),可以把后面的頭發(fā)修得是否整齊,發(fā)型與臉型是否相符等作為體驗(yàn)的參數(shù),這樣在顧客體驗(yàn)后,就容易從這幾個(gè)方面對(duì)產(chǎn)品(或服務(wù))的好壞形成一個(gè)判斷。
5、讓目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行體驗(yàn)
在這個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)該預(yù)先準(zhǔn)備好讓顧客體驗(yàn)的產(chǎn)品或設(shè)計(jì)好讓顧客體驗(yàn)的服務(wù),并確定好便于達(dá)到目標(biāo)對(duì)象的渠道,以便目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行體驗(yàn)活動(dòng)。
6、進(jìn)行評(píng)價(jià)控制
企業(yè)在實(shí)行體驗(yàn)式營(yíng)銷后,還要對(duì)前期的運(yùn)作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估總結(jié)要從以下幾方面人手:效果如何;顧客是否滿意;是否讓顧客的風(fēng)險(xiǎn)得到了提前釋放;風(fēng)險(xiǎn)釋放后是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè)自身,轉(zhuǎn)移了多少;企業(yè)能否承受。通過(guò)這些方面的審查和判斷,企業(yè)可以了解前期的執(zhí)行情況,并可重新修正運(yùn)作的方式與流程,以便進(jìn)入下一輪的運(yùn)作。
第四章目標(biāo)客戶群重點(diǎn)產(chǎn)品資費(fèi)及主流套餐第一節(jié)3G業(yè)務(wù)(請(qǐng)移動(dòng)業(yè)務(wù)中心設(shè)計(jì)通用表單)一、3G業(yè)務(wù)描述及資費(fèi)1、基本描述
2、標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)
月租基本通話費(fèi)語(yǔ)音國(guó)內(nèi)漫游費(fèi)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途費(fèi)短信手機(jī)上網(wǎng)流量費(fèi)彩信多媒體使用費(fèi)文本使用單費(fèi)基本通話費(fèi)可視電話國(guó)內(nèi)漫游費(fèi)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途費(fèi)50元/月?lián)艽?.36元/分鐘,接聽免費(fèi)撥打0.6元/分鐘,接聽0.4元/分鐘0.07元/6秒0.1元/條0.01元/KB0.9元/條1元/M(M為多媒體使用單位)0.2元/T(T為文本使用單位)撥打0.9元/分鐘,接聽免費(fèi)撥打1.2元/分鐘,接聽0.9元/分鐘1.2元/分鐘3、終端合約計(jì)劃:
第二節(jié)寬帶業(yè)務(wù)(請(qǐng)寬帶業(yè)務(wù)中心完
善)
一、ADSL寬帶描述:
ADSL專業(yè)中文名稱為非對(duì)稱數(shù)字用戶線路,是一種高速通信技術(shù)。通過(guò)ADSL上網(wǎng),速度穩(wěn)定,上網(wǎng)的同時(shí)不影響電話的正常使用;并不需要繳付額外的電話費(fèi)。
目前我公司ADSL寬帶主流資費(fèi):
單產(chǎn)品:包年600-700元、包月60-70元。融合產(chǎn)品:包年500-600元、包月45-50元。二、PON寬帶:
PON(無(wú)源光網(wǎng)絡(luò))技術(shù)是一種一點(diǎn)到多點(diǎn)的光纖接入技術(shù),它由局側(cè)的光線路終端、用戶側(cè)的光網(wǎng)絡(luò)單元以及光分配網(wǎng)絡(luò)組成。所謂“無(wú)源”是指在光分配網(wǎng)絡(luò)中不含有任何有源電子器件及電子電源,全部由光分路器等無(wú)源器件組成。
1、PON+AD
光纖到小區(qū)或到大樓,交換機(jī)到用戶端通過(guò)是四芯電話線或雙絞線接入,用戶端需要使用寬帶貓?jiān)O(shè)備。
2、PON+LAN
光纖到大樓,交換機(jī)到用戶端通過(guò)是五類纜接入,用戶端無(wú)需使用寬帶貓?jiān)O(shè)備。
無(wú)論P(yáng)ON+AD、PON+LAN,市電停電后,固定電話都無(wú)法正常使用;PON的資費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,比照當(dāng)?shù)氐腁DSL價(jià)格。
三、FTTH
FTTH(FiberToTheHome),顧名思義就是一根光纖直接到家庭。具體說(shuō),F(xiàn)TTH是指將光網(wǎng)絡(luò)單元(ONU)安裝在住家用戶或企業(yè)用戶處,是光接入系列中除FTTD(光纖到桌面)外最靠近用戶的光接入網(wǎng)應(yīng)用類型。FTTH的顯著技術(shù)特點(diǎn)是不但提供更大的帶寬,而且增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)格式、速率、波長(zhǎng)和協(xié)議的透明性,放寬了對(duì)環(huán)境條件和供電等要求,簡(jiǎn)化了維護(hù)和安裝。
光纖包年價(jià)格:5000-6000元(個(gè)人)、8000元(網(wǎng)吧)、10000-1201*元(企業(yè));
光纖包月價(jià)格:500元(個(gè)人)、800元(網(wǎng)吧)、1000元(企業(yè))。
第三節(jié)融合業(yè)務(wù)(請(qǐng)寬帶中心完善)
一、融合業(yè)務(wù)描述:
以固話為依托,通過(guò)固話、寬帶、2G、3G中的2種或2種以上產(chǎn)品捆綁組合而成,目前主要的套餐種類有:親情號(hào)碼(親友號(hào)、愛家)、合單付費(fèi)、共享時(shí)長(zhǎng)、田園信息網(wǎng)、沃家庭A、沃家庭B、沃家庭B2、沃家庭語(yǔ)音版等。(集團(tuán)、商務(wù)客戶群有還有沃商務(wù)、寬帶商務(wù)隨身行等融合產(chǎn)品)
二、沃家庭:1、沃家庭A:
套餐默認(rèn)“1部固話+1部寬帶+1部2G手機(jī)”
寬帶包月套餐固話+2G月低消30元35元55元60元寬帶月費(fèi)45元50元45元50元合計(jì)月費(fèi)75元85元100元110元套餐時(shí)長(zhǎng)300分鐘300分鐘600分鐘600分鐘固話+2G月低消30元25元30元30元寬帶包年套餐寬帶年費(fèi)500元600元600元700元套餐時(shí)長(zhǎng)400分鐘300分鐘400分鐘400分鐘寬帶到期自動(dòng)轉(zhuǎn)50元包月60元包月60元包月70元包月2、沃家庭B
套餐默認(rèn)“1部固話+1部寬帶+1部2G手機(jī)+1部3G手機(jī)”
寬帶包月套餐固話+2G月低消15元20元35元寬帶月費(fèi)45元50元45元合計(jì)月費(fèi)60元+3G70元+3G80元+3G套餐時(shí)長(zhǎng)300分鐘300分鐘600分鐘固話+2G月低消20元20元25元寬帶包年套餐寬帶年費(fèi)500元600元600元套餐時(shí)長(zhǎng)400分鐘300分鐘400分鐘寬帶到期自動(dòng)轉(zhuǎn)50元包月60元包月60元包月3、沃家庭B2
套餐默認(rèn)“1部固話+1部寬帶+1部3G手機(jī)”
寬帶包月套餐固話+2G月低消15元15元寬帶月費(fèi)50元60元合計(jì)月費(fèi)65元+3G75元+3G套餐時(shí)長(zhǎng)200分鐘200分鐘固話+2G月低消10元15元寬帶包年套餐寬帶年費(fèi)500元600元套餐時(shí)長(zhǎng)200分鐘200分鐘寬帶到期自動(dòng)轉(zhuǎn)50元包月60元包月4、沃家庭語(yǔ)音版
套餐默認(rèn)“1部固話+1部2G手機(jī)”
固話+2G低消25元/月40元/月合計(jì)月費(fèi)25元/月40元/月套餐時(shí)長(zhǎng)200分鐘400分鐘5、沃家庭增值業(yè)務(wù)
贈(zèng)送業(yè)務(wù)A/B計(jì)劃及語(yǔ)音版套餐固話贈(zèng)送來(lái)電、2G流量包2G手機(jī)贈(zèng)送“來(lái)電+炫鈴”B2計(jì)劃贈(zèng)送固話“來(lái)電+炫鈴”通信管家2元包10M5元包40M10元包100M可選業(yè)務(wù)2G短信包2元包40條5元包100條10元包200條新聞早晚報(bào)1.5元/月6、套餐描述
(1)、套餐內(nèi)固話與2G手機(jī)、2G手機(jī)與2G手機(jī)本地互打免費(fèi),A/B套餐中固話與2G共享通話時(shí)長(zhǎng)、長(zhǎng)市合一,超出套餐贈(zèng)送時(shí)長(zhǎng)部分0.15元/分鐘;
(2)、3G手機(jī)對(duì)外撥打執(zhí)行3G所選套餐的單價(jià),與固話不執(zhí)行共享時(shí)長(zhǎng),但與固話可實(shí)現(xiàn)本地互打免費(fèi)。
(3)、套餐內(nèi)固話、手機(jī)、包月寬帶共享預(yù)存款余額,套餐賬戶欠費(fèi)則固話、手機(jī)全部停機(jī)。
(4)、套餐內(nèi)固話贈(zèng)送來(lái)電顯示(沃家庭B2套餐中固話同時(shí)贈(zèng)送來(lái)電顯示及炫鈴)、2G手機(jī)贈(zèng)送來(lái)電顯示及炫鈴。
(5)、A套餐最多可捆綁5部2G手機(jī)、B套餐最多可捆綁5部2G手機(jī)和3部3G手機(jī),B2套餐最多可捆綁3部3G手機(jī),套餐中每增加1部2G手機(jī),套餐基本費(fèi)增加5元,3G手機(jī)執(zhí)行3G基本套餐或3G合約計(jì)劃套餐。
三、沃商務(wù):請(qǐng)集團(tuán)客戶部完善
第四節(jié)2G業(yè)務(wù)(請(qǐng)移動(dòng)業(yè)務(wù)中心完善
一、業(yè)務(wù)描述:二、主流資費(fèi):1、2、
第五節(jié)電渠業(yè)務(wù)(請(qǐng)電子渠道完善
1、一卡充2、空中充值3、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳4、聯(lián)通商城5、短信營(yíng)業(yè)廳
第六節(jié)傳媒業(yè)務(wù)(請(qǐng)傳媒中心完善)
1、通信管家2、
第七節(jié)3G應(yīng)用業(yè)務(wù)(請(qǐng)移動(dòng)業(yè)務(wù)中心
完善)
1、手機(jī)電視2、。。。。。
第六章全業(yè)務(wù)客戶維系管理
第一節(jié)移動(dòng)、固網(wǎng)業(yè)務(wù)客戶維系主體及職責(zé)
一、維系主體
各縣市分公司、各區(qū)域營(yíng)銷中心(分局)作為固網(wǎng)用戶維系的主體,分別負(fù)責(zé)所屬全業(yè)務(wù)的維系服務(wù)工作。
市公司電話維系中心作為移動(dòng)業(yè)務(wù)的維系部門,負(fù)責(zé)全市移動(dòng)業(yè)務(wù)用戶普遍性維系工作。
二、工作職責(zé)
各網(wǎng)格客戶經(jīng)理要充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)分析本地報(bào)表系統(tǒng)以及計(jì)費(fèi)結(jié)算中心提供的數(shù)據(jù),按照既定的工作內(nèi)容,完成用戶資料管理、客戶關(guān)懷、個(gè)性化服務(wù)等工作,改善用戶欠費(fèi)率、套餐到期續(xù)辦率等指標(biāo),提高用戶忠誠(chéng)度,延長(zhǎng)在網(wǎng)時(shí)間。
第二節(jié)目標(biāo)客戶維系標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
各經(jīng)營(yíng)單元作為維系的主體部門,負(fù)責(zé)面對(duì)面的向用戶提供個(gè)性化服務(wù),主要包括以下工作內(nèi)容:
1、網(wǎng)格客戶服務(wù)經(jīng)理對(duì)所有自己包保的用戶都要電話告知
自己是用戶的客戶經(jīng)理,留下聯(lián)系電話,方便用戶進(jìn)行聯(lián)系。
2、分級(jí)服務(wù):客戶經(jīng)理要將負(fù)責(zé)包保維系的用戶按照用戶貢獻(xiàn)率進(jìn)行分類,針對(duì)高端、中端、大眾用戶分別提供不同級(jí)別的個(gè)性化服務(wù)。高端客戶:
客戶經(jīng)理要對(duì)包保用戶中ARPU值60元以上的高端用戶必須建立用戶檔案,檔案內(nèi)容包括:電話號(hào)碼、用戶姓名、證件、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、使用人姓名、使用人聯(lián)系地址、使用人聯(lián)系電話、工作單位、職務(wù)、年齡、生日、會(huì)員卡、興趣愛好等。高端用戶檔案留存一份電子文檔記錄和一份紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)用戶檔案需要裝訂成冊(cè),在回訪過(guò)程中,用戶信息變動(dòng),需要及時(shí)更新電子檔案文檔,并且定期打印,替換更新紙質(zhì)用戶檔案,嚴(yán)格控制高端用戶的月流失率。
A、每?jī)蓚(gè)月要進(jìn)行一次上門拜訪,每月保證電話回訪一次,了解用戶使用我公司固網(wǎng)業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
B、根據(jù)公司安排做好高端用戶回饋、積分兌換、特殊節(jié)日贈(zèng)送禮品等工作。
C、為用戶提供上門收費(fèi)、代辦理業(yè)務(wù)等。
D、受理用戶咨詢、節(jié)日、用戶生日等給用戶發(fā)送祝福短信。E、公司開展的優(yōu)惠促銷活動(dòng)和推出的新業(yè)務(wù),客戶經(jīng)理需
要及時(shí)電話告知此類用戶。
F、每天關(guān)注用戶話費(fèi)變化,對(duì)本月話費(fèi)較上月下降超過(guò)30%的用戶,進(jìn)行及時(shí)回訪跟蹤,了解原因;如果用戶月末預(yù)存款余額不足,及時(shí)電話提醒用戶交納話費(fèi)。
中端用戶
各網(wǎng)格客戶經(jīng)理包保的ARPU值在30-60元的為中端用戶。A、每天重點(diǎn)關(guān)注用戶狀態(tài)變化、如話費(fèi)波動(dòng)超過(guò)30%,要及時(shí)的進(jìn)行跟蹤回訪。
B、受理用戶咨詢,對(duì)于信用較好的用戶,可以為用戶提供上門收費(fèi)、代辦理業(yè)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。
C、日常受理用戶咨詢,公司開展的優(yōu)惠促銷活動(dòng)新業(yè)務(wù),通過(guò)電話告知用戶。
E、網(wǎng)格客戶經(jīng)理每天對(duì)包保用戶月租包年到期、寬帶包年到期沒(méi)有續(xù)辦等異常用戶,每天及時(shí)跟蹤、回訪,了解異常原因,減少用戶離網(wǎng)。
大眾用戶
各網(wǎng)格客戶經(jīng)理包保的ARPU值30元以下的為大眾用戶。A、每天關(guān)注用戶狀態(tài)變化、如話費(fèi)波動(dòng)超過(guò)30%,及時(shí)進(jìn)行回訪跟蹤,避免用戶流失,按時(shí)完成套餐到期通知。
B、日常受理用戶咨詢,公司開展的優(yōu)惠促銷活動(dòng)新業(yè)務(wù),通過(guò)電話告知用戶。
C、網(wǎng)格客戶經(jīng)理每天對(duì)包保用戶月租包年到期、寬帶包年到期沒(méi)有續(xù)辦等異常用戶,每天及時(shí)跟蹤、回訪,了解異常原因,減少用戶離網(wǎng)。
D、網(wǎng)格客戶經(jīng)理包保用戶中,對(duì)于上月到期沒(méi)有續(xù)辦的包年、月租包年用戶,需要網(wǎng)格客戶經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步回訪、聯(lián)系用戶。
E、網(wǎng)格客戶經(jīng)理日常電話回訪、上門回訪需要有回訪記錄,包括時(shí)間、回訪事項(xiàng)(原因)、回訪結(jié)果、回訪方式(電話、上門);日常維系工作和用戶反饋信息需要記錄工作日志,涵蓋每天的維系主要工作內(nèi)容,主管領(lǐng)導(dǎo)每月定期需要檢查。
第七章業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)范
第一節(jié)客戶補(bǔ)退費(fèi)管理
一、適用范圍
補(bǔ)退費(fèi)操作(含固網(wǎng)和G網(wǎng))是指通過(guò)計(jì)費(fèi)帳務(wù)系統(tǒng)為用戶
補(bǔ)退費(fèi)用的操作,具體適用范圍如下:
1.根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程特點(diǎn)和現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)狀況,對(duì)暫時(shí)無(wú)法通過(guò)運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)受理和計(jì)費(fèi)賬務(wù)處理的業(yè)務(wù),可通過(guò)補(bǔ)退費(fèi)方式進(jìn)行合賬操作。
2.經(jīng)服務(wù)部門確認(rèn)的話費(fèi)爭(zhēng)議等情況需要進(jìn)行退費(fèi)處理的,用戶同意將金額劃撥到下個(gè)計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行處理的,可以使用補(bǔ)退費(fèi)功能。
3.經(jīng)計(jì)費(fèi)部門核查發(fā)現(xiàn)的因客戶信息錯(cuò)誤等原因?qū)е碌挠?jì)費(fèi)錯(cuò)誤需要手工進(jìn)行調(diào)整的。
二、補(bǔ)退費(fèi)審批規(guī)定
1、補(bǔ)退費(fèi)操作時(shí)必須具備有效的依據(jù)性文件,嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作,補(bǔ)退費(fèi)操作流程至少包括申請(qǐng)、審批、操作、審核、稽核、分析6個(gè)環(huán)節(jié)。
2、對(duì)優(yōu)惠及新開通電路的計(jì)費(fèi)處理要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)受理流程進(jìn)行操作;對(duì)會(huì)議電話、本地信源等計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)的賬務(wù)處理要通過(guò)上傳計(jì)費(fèi)文件方式處理;對(duì)電報(bào)費(fèi)等一次性收入要通過(guò)營(yíng)業(yè)受理界面進(jìn)行收取、列賬。
3、單個(gè)用戶賬戶當(dāng)月累計(jì)補(bǔ)退費(fèi)金額200元以下由主管部門負(fù)責(zé)人審批(各縣經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批);補(bǔ)退費(fèi)金額200元(含200元)-500元,必須經(jīng)市分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;超500元以上(含500元)必須經(jīng)市分公司總經(jīng)理審批。
4、對(duì)一次性費(fèi)用錄入、話費(fèi)爭(zhēng)議、服務(wù)問(wèn)題等引發(fā)的補(bǔ)退
費(fèi)操作需要增加市分公司各職能管理部門(由需要補(bǔ)退費(fèi)客戶業(yè)務(wù)屬性確定主管部門)和市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;對(duì)由于計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤引發(fā)的補(bǔ)退費(fèi)操作需增加市分公司信息化中心負(fù)責(zé)進(jìn)行審批;對(duì)由于線路不到位或電纜故障等其他原因引發(fā)的補(bǔ)退費(fèi)操作需增加市分公司維護(hù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行審批。
5、提出補(bǔ)退費(fèi)申請(qǐng)時(shí),要重點(diǎn)將補(bǔ)退費(fèi)原因描述清楚,并附帶依據(jù)性文件,同時(shí)要求對(duì)引發(fā)補(bǔ)退費(fèi)操作的具體原因注明,并提出整改意見。
第二節(jié)客戶欠費(fèi)管理
一、用戶欠費(fèi)收繳責(zé)任范圍
全市BSS系統(tǒng)所有用戶欠費(fèi)。主要包括:固定電話、互聯(lián)網(wǎng)和增值業(yè)務(wù)等用戶欠費(fèi)。
二、用戶欠費(fèi)收繳單位職責(zé)
1、市分公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)全市欠費(fèi)收繳工作的指導(dǎo)。
2、市分公司信息化中心負(fù)責(zé)按時(shí)生成欠費(fèi)數(shù)據(jù),并及時(shí)啟動(dòng)170欠費(fèi)自動(dòng)催繳系統(tǒng),定期通報(bào)各責(zé)任單位的欠費(fèi)收繳情況;負(fù)責(zé)市內(nèi)欠費(fèi)用戶的停機(jī)。
3、各縣(市)分公司負(fù)責(zé)本單位的用戶欠費(fèi)收繳工作,并根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定可行的欠費(fèi)管理辦法。
4、網(wǎng)格客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)所維系客戶欠費(fèi)的具體收繳工作。
三、欠費(fèi)收繳獎(jiǎng)勵(lì)與考核標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行市公司網(wǎng)格管理辦法中的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
第三節(jié)碼號(hào)資源管理
一、固定電話碼號(hào)資源實(shí)行分級(jí)管理二、甲級(jí)號(hào)碼:
XXXAAAA,(含XXAAAAA、XAAAAAA、AAAAAAA及XXABCDE、XABCDEF);
乙級(jí)號(hào)碼:XXXXAAA,(含XXXABCD、XXXDCBA);丙級(jí)號(hào)碼:XXXAABB、XXXABAB、XXXXABC;丁級(jí)號(hào)碼:以上范圍以外的業(yè)務(wù)號(hào)碼。
三、固定電話碼號(hào)資源管理規(guī)定(一)等級(jí)號(hào)碼放號(hào)條件
1、甲級(jí)號(hào)碼放號(hào)條件:預(yù)存話費(fèi)3600元,每月最低消費(fèi)300元,同時(shí)辦理固話悅鈴包年至少一年,集團(tuán)用戶年收入在三萬(wàn)元以上。
2、乙級(jí)號(hào)碼放號(hào)條件:預(yù)存話費(fèi)1200元,每月最低消費(fèi)100元,同時(shí)辦理固話悅鈴包年至少一年。
3、丙級(jí)號(hào)碼放號(hào)條件:預(yù)存話費(fèi)不少于200元,同時(shí)辦理固話悅鈴包年至少一年。
4、甲、乙、丙級(jí)號(hào)碼預(yù)存話費(fèi)不包含原有政策規(guī)定的預(yù)存話費(fèi)。
5、丁級(jí)號(hào)碼放號(hào)無(wú)預(yù)存款條件(不包括原有政策規(guī)定的預(yù)存話費(fèi))。
6、以上月最低消費(fèi)期限為終身執(zhí)行。(二)號(hào)碼資源管理:
以上等級(jí)碼號(hào)資源全部下放營(yíng)業(yè)部門的,統(tǒng)一由營(yíng)業(yè)按照等級(jí)號(hào)碼管理規(guī)定進(jìn)行管理及放號(hào)。
(三)審批權(quán)限:
等級(jí)號(hào)碼實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批,甲級(jí)號(hào)碼由總經(jīng)理審批,乙級(jí)號(hào)碼由主管經(jīng)營(yíng)工作的副總經(jīng)理審批,丙級(jí)號(hào)碼不需要公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按照管理規(guī)定進(jìn)行放號(hào)。預(yù)存款減免由總經(jīng)理和主管經(jīng)營(yíng)工作的副總經(jīng)理進(jìn)行審批,具體減免額度參照市分公司補(bǔ)退費(fèi)管理辦法審批權(quán)限。
第四節(jié)客戶拆機(jī)流程
用戶提出拆機(jī)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)填寫拆機(jī)申請(qǐng)單(固網(wǎng)業(yè)務(wù))本部分不涉及客戶經(jīng)理
網(wǎng)格客戶經(jīng)理網(wǎng)格經(jīng)理聯(lián)系用戶,了解拆機(jī)原因做挽留工作并如實(shí)填寫情況網(wǎng)格主管同意營(yíng)業(yè)在系統(tǒng)中做相應(yīng)處理返給續(xù)客不處戶同理經(jīng)意理繼本部分不涉及客戶經(jīng)理拆機(jī)竣工
流程說(shuō)明及描述:
1、以上流程從營(yíng)業(yè)填單日期開始計(jì)算,四小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶,各片區(qū)2個(gè)工作日內(nèi)將該單處理完畢,同時(shí)返給營(yíng)業(yè),由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)將處理結(jié)果通知用戶。如有客戶端原因等特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,需要在工單上做好詳細(xì)標(biāo)注,以便核查及營(yíng)業(yè)查詢。
2、各片區(qū)網(wǎng)格經(jīng)理在填寫拆機(jī)分析時(shí),一定要如實(shí)、詳細(xì)的填寫用戶不使用的真正原因,同時(shí)請(qǐng)營(yíng)業(yè)在系統(tǒng)錄入時(shí)業(yè)務(wù)詳
細(xì)填寫拆機(jī)原因。
第五節(jié)客戶離網(wǎng)挽留流程
一、離網(wǎng)客戶挽留制度
客戶到營(yíng)業(yè)廳申告拆機(jī),由營(yíng)業(yè)員做第一步挽留工作:詢問(wèn)客戶拆機(jī)原因,營(yíng)業(yè)員做用戶工作,針對(duì)客戶具體情況向客戶介紹相關(guān)優(yōu)惠業(yè)務(wù)。如客戶還堅(jiān)持拆機(jī),營(yíng)業(yè)員為用戶做拆機(jī)登記,并將第一步得知的用戶拆機(jī)原因添寫清楚,由各網(wǎng)格客戶經(jīng)理進(jìn)行第二步挽留工作。。
用戶在營(yíng)業(yè)廳申請(qǐng)拆機(jī)第一步挽留成功本部分不涉及客戶經(jīng)理營(yíng)業(yè)員填寫業(yè)務(wù)處理單通知網(wǎng)格主管人員網(wǎng)格主管人員將拆機(jī)單派至所屬網(wǎng)格客戶經(jīng)理各網(wǎng)格客戶經(jīng)理與用戶聯(lián)系,核實(shí)拆機(jī)原因,進(jìn)行挽留。Y是否成功留住用戶在網(wǎng)N分局回單,通知用戶辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)各網(wǎng)格客戶經(jīng)理回單,網(wǎng)格管理人員核實(shí)后回單。本部分不涉及客戶經(jīng)理營(yíng)業(yè)員收到拆機(jī)業(yè)務(wù)通知單后,收回用戶設(shè)備,辦理拆機(jī)竣工
第九節(jié)客戶離網(wǎng)建檔管理
第一步挽留成功營(yíng)業(yè)員填寫業(yè)務(wù)處理單通過(guò)辦公自動(dòng)化通知網(wǎng)格本部分不涉及客戶經(jīng)理網(wǎng)格管理人員將拆機(jī)單派至所屬網(wǎng)格客戶經(jīng)理各網(wǎng)格客戶經(jīng)理與用戶聯(lián)系,核實(shí)拆機(jī)原因,進(jìn)行挽留。是否成功留住用戶在網(wǎng)YN各網(wǎng)格客戶經(jīng)理根據(jù)用戶情況進(jìn)行詳細(xì)離網(wǎng)用戶網(wǎng)格管理人員回單,通知用戶辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。各網(wǎng)格客戶經(jīng)理回單,網(wǎng)格管理人員核實(shí)后各網(wǎng)格客戶經(jīng)理定期、不定期地采取電話溝通等方式進(jìn)行回流工作,并進(jìn)行有關(guān)記Y營(yíng)業(yè)員收到拆機(jī)業(yè)務(wù)通知單后,收回用戶設(shè)備,辦理拆機(jī)。網(wǎng)格客戶經(jīng)理通知用戶辦理相關(guān)入網(wǎng)手N繼續(xù)做好此類用戶回流等有關(guān)管理工作。竣工各網(wǎng)格客戶經(jīng)理在離網(wǎng)檔案中做好有關(guān)記
第三部分客戶經(jīng)理與目標(biāo)客戶溝通及公關(guān)技巧
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