201*年招聘組年終總結(jié)
201*年招聘組年終總結(jié)
一工作內(nèi)容概述
招聘組主要內(nèi)容:
1、開拓及維護招聘渠道(獵頭、人才市場、網(wǎng)站、勞務派遣、校園、專業(yè)市場);2、編制全年招聘費用預算,并嚴格做好費用控制;3、保障人才供給的數(shù)量和質(zhì)量;4、特殊人才定向獵挖;
5、組織并實施招聘活動:現(xiàn)場招聘、招聘網(wǎng)站維護(發(fā)布、刷新、篩選),面試程序安排;
6、組織并實施人才測評、面試進度跟進、薪酬談判、錄用及入職管理;7、新進員工試用期轉(zhuǎn)正管理;8、統(tǒng)籌組織并實施校園招聘工作;
9、協(xié)助工人招聘,部門領導及同事其他工作。具體分工:
201*年招聘組專職人員1人,協(xié)助人員1人(1月-7月黃自瓦協(xié)助招聘工作,7月至今衡明利協(xié)助工作)。
鐘生:招聘統(tǒng)籌管理,渠道開發(fā)及維護,費用編制及控制,人才獵挖,現(xiàn)場招聘,校園招聘,項目、設計系統(tǒng)業(yè)務崗位招聘,招聘數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計及分析,黃生/衡小姐:渠道維護,現(xiàn)場招聘,行政、財務、采購等職能崗位招聘,入職、轉(zhuǎn)正跟進,協(xié)助校園招聘工作等。
二具體工作成果、分析1、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(1)從201*年1月1日至201*年11月25日廣州總部共招聘錄用201人,如下表:
部門財務部人數(shù)9部門投標預算部人數(shù)采購部分包管理部廣州制造廠墨西哥工廠商務部設計部統(tǒng)籌部投標設計部
274521651202項目部信息管理部質(zhì)量安全部綜合管理部總工辦總經(jīng)辦總計31218713201(2)各區(qū)域分別錄用人數(shù)如下:
區(qū)域澳洲大區(qū)東南亞大區(qū)港澳區(qū)廣州總部華南大區(qū)美洲大區(qū)總計
(3)招聘渠道占比:
招聘渠道獵頭推薦內(nèi)部推薦網(wǎng)絡現(xiàn)場招聘總計
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡招聘占比57%,內(nèi)部推薦占比36%,現(xiàn)場招聘占
招聘人數(shù)47211411201占比1.99%35.82%56.72%5.47%總計2417175153392比5%,獵頭占比2%。
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡招聘占比67%,內(nèi)部推薦占比25%,現(xiàn)場招聘占比8%。
201*年網(wǎng)絡招聘占比下降了9%,內(nèi)部招聘占比上升了12%,原因在于年初離職補崗人員多為內(nèi)部員工推薦,尤其是設計,約有20余人屬于內(nèi)部推薦過來的,而內(nèi)部推薦這一占比將隨著年度招聘工作的繼續(xù)開展而稀釋,年初預定201*年內(nèi)部招聘占比約在30%左右,基本已實現(xiàn)。(4)1-11月各月入職人數(shù)如下表:
年前1、2月入職人員較少,在年后3、4月份補員性招聘大大增加,這2個月共入職73人,實際到了5月份隨著新項目的啟動需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的過去,市場上幕墻人才,尤其是設計人才較難招募,故人員招聘率較低,6月迎來小高峰期,主要是年初談定的項目、設計人員入職人員增加,進入7月后,人員需求進入穩(wěn)定階段,平均入職量保持在12人上下。
(4)入職人員職級統(tǒng)計:
職級E1E2M3M4M5S1S2總計
2、招聘成果分析
匯總164526699201占比81.6%2.5%1.0%3.0%3.0%4.5%4.5%1)招聘達成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%左右,由于一季度需求統(tǒng)計是年前進行的,各部門報備需求人員遠遠大于年后實際缺編人數(shù),導致廣州招聘組達成率低。
2)月度招聘崗位需求變化大:每個月總是有個別崗位需求量特別大,如一季度采購崗位,二季度的財務崗位,設計、項目崗為常年招聘崗位,三、四季度集中在采購崗位及港澳區(qū)域崗位上面,一直都有較大的需求。
3)復試錄用比(抽樣數(shù)據(jù)):3-4月份復試錄用比約為1:5,主要職能崗位錄用比例較高,到二季度,尤其5月以后錄用比拉大到1:9,主要受項目經(jīng)理(一建證)及采購、財務崗位招聘影響,此類候選人用人部門選擇越來越慎重。4)面試約見率(抽樣數(shù)據(jù)):招聘過程中,特別是網(wǎng)絡招聘途徑,主動投遞的簡歷特別少,大部分是通過網(wǎng)絡招聘渠道后臺人才庫搜索,因此面試約見率特別低。3-4月份約見面試率稍高,為46%(約10人,平均4-5人來參加面試),而到了二季度后期,面試約見率則越來越低,個別崗位尤為明顯,如財務、采購的面試約見率甚至低于10%,主要原因有3點:一是工作地點偏,二是網(wǎng)絡上公司負面信息太多,三是公司的薪酬競爭力不夠。
5)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)維持穩(wěn)定:本科以上人員比例56.7%,比201*年度45.%高了10%。
學歷本科(含碩士2人)大專高中中專人數(shù)116522112占比56.7%25.8%10.44%5.9%6)離職率及人才質(zhì)量:201*年錄用人員已離職人數(shù)32人,其中試用期內(nèi)離職27人,轉(zhuǎn)正以后離職5人,未通過試用期6人,主動離職26人,試用期離職率達13.4%。
原因分析:大部分主動離職人員離職原因是不能適應企業(yè)文化,無法勝任崗位高強度、快節(jié)奏的壓力。3、招聘渠道建設1)招聘渠道完善:渠道一直比較穩(wěn)定,年初新簽大瀚獵頭,但截止目前為止未成功推薦人才,11月為滿足后勤部門的招聘開通趕集網(wǎng)會員,目前使用效果較好。
2)內(nèi)部推薦渠道招聘人數(shù)提升:此渠道有利于人才穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)部推薦人才穩(wěn)定性為89%。相對總體渠道人才穩(wěn)定性的79%高出10個百分點,年初預定內(nèi)部推薦人員占比需在30%以上,目前已完成該指標。
3)人才庫維護:每周錄入已面試或者檢索到的幕墻人才,放入人才庫,每月跟錄入人才進行溝通,并更新人才庫,截止目前錄入可儲備項目經(jīng)理23人,可儲備設計師43人。4、成本控制
201*年招聘組大額支出控制嚴格,預算90萬,目前花費70余萬,獵頭費,校園招聘費用,現(xiàn)場招聘費用均未超預算,總費用未超預算。以下為本年度獵頭費:序號候選人姓名部門1234崗位月薪費用是否付款是否通過是否離試用期是是是否職否是否是華南項目部項目經(jīng)理¥15,000¥42,000是澳洲設計部設計主管¥9,000東南亞財務部¥25,000是財務總監(jiān)¥40,000¥112,000是港澳項目部項目經(jīng)理¥10,000¥28,000是5、校園招聘
201*屆學生實習、崗位分配、入職管理工作順利完成。
201*屆校園招聘工作目前正在進行中,截止目前已完成招聘見下表:
序號崗位12345設計研發(fā)施工管理市場營銷商務部財務管理需求3413322已錄用292312待招聘5101678910小計投標部生產(chǎn)制造采購供應質(zhì)量安全總裁(經(jīng))辦342116522111541210011A、設計崗位:土木、機械專業(yè)比各占50%;B、女性比例12%左右;
C、211、985院校錄用15人,占比25%;D、通過六級人員28人,占比50%左右;各項數(shù)據(jù)指標較往年有所提升。
補充:工人招聘工作圓滿完成-201*年度共招聘2400人,對工人招聘組的管理工作管控合理,費用控制較好。
年度工作不足及待改進之處將在201*年工作計劃中體現(xiàn)。
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201*年招聘組年終總結(jié)
一工作內(nèi)容概述
招聘組主要內(nèi)容:
1、開拓及維護招聘渠道(獵頭、人才市場、網(wǎng)站、勞務派遣、校園、專業(yè)市場);2、編制全年招聘費用預算,并嚴格做好費用控制;3、保障人才供給的數(shù)量和質(zhì)量;4、特殊人才定向獵挖;
5、組織并實施招聘活動:現(xiàn)場招聘、招聘網(wǎng)站維護(發(fā)布、刷新、篩選),面試程序安排;
6、組織并實施人才測評、面試進度跟進、薪酬談判、錄用及入職管理;7、新進員工試用期轉(zhuǎn)正管理;8、統(tǒng)籌組織并實施校園招聘工作;
9、協(xié)助工人招聘,部門領導及同事其他工作。具體分工:
201*年招聘組專職人員1人,協(xié)助人員1人(1月-7月黃自瓦協(xié)助招聘工作,7月至今衡明利協(xié)助工作)。
鐘生:招聘統(tǒng)籌管理,渠道開發(fā)及維護,費用編制及控制,人才獵挖,現(xiàn)場招聘,校園招聘,項目、設計系統(tǒng)業(yè)務崗位招聘,招聘數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計及分析,
黃生/衡小姐:渠道維護,現(xiàn)場招聘,行政、財務、采購等職能崗位招聘,入職、轉(zhuǎn)正跟進,協(xié)助校園招聘工作等。
二具體工作成果、分析1、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(1)從201*年1月1日至201*年11月25日廣州總部共招聘錄用201人,
如下表:
部門財務部采購部分包管理部廣州制造廠墨西哥工廠商務部設計部統(tǒng)籌部投標設計部
(2)各區(qū)域分別錄用人數(shù)如下:
區(qū)域澳洲大區(qū)東南亞大區(qū)港澳區(qū)廣州總部華南大區(qū)美洲大區(qū)總計
(3)招聘渠道占比:
招聘渠道獵頭推薦內(nèi)部推薦網(wǎng)絡現(xiàn)場招聘總計
招聘人數(shù)
47211411
201
占比1.99%35.82%56.72%5.47%
總計241717515339201
人數(shù)9274521651202
部門
投標預算部項目部信息管理部質(zhì)量安全部綜合管理部總工辦總經(jīng)辦
總計
人數(shù)3312187132201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡招聘占比57%,內(nèi)部推薦占比36%,現(xiàn)場招聘占比5%,獵頭占比2%。
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡招聘占比67%,內(nèi)部推薦占比25%,現(xiàn)場招聘占比8%。
201*年網(wǎng)絡招聘占比下降了9%,內(nèi)部招聘占比上升了12%,原因在于年初離職補崗人員多為內(nèi)部員工推薦,尤其是設計,約有20余人屬于內(nèi)部推薦過來的,而內(nèi)部推薦這一占比將隨著年度招聘工作的繼續(xù)開展而稀釋,年初預定201*年內(nèi)部招聘占比約在30%左右,基本已實現(xiàn)。(4)1-11月各月入職人數(shù)如下表:
年前1、2月入職人員較少,在年后3、4月份補員性招聘大大增加,這2個月共入職73人,實際到了5月份隨著新項目的啟動需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的過去,市場上幕墻人才,尤其是設計人才較難招募,故人員招聘率較低,6月迎來小高峰期,主要是年初談定的項目、設計人員入職人員增加,進入7月后,人員需求進入穩(wěn)定階段,平均入職量保持在12人上下。
(4)入職人員職級統(tǒng)計:
職級E1E2M3M4M5S1S2總計
2、招聘成果分析
1)招聘達成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度
完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%
匯總164526699
201
占比81.6%2.5%1.0%3.0%3.0%4.5%4.5%左右,由于一季度需求統(tǒng)計是年前進行的,各部門報備需求人員遠遠大于年后實際缺編人數(shù),導致廣州招聘組達成率低。
2)月度招聘崗位需求變化大:每個月總是有個別崗位需求量特別大,如一
季度采購崗位,二季度的財務崗位,設計、項目崗為常年招聘崗位,三、四季度集中在采購崗位及港澳區(qū)域崗位上面,一直都有較大的需求。3)復試錄用比(抽樣數(shù)據(jù)):3-4月份復試錄用比約為1:5,主要職能崗
位錄用比例較高,到二季度,尤其5月以后錄用比拉大到1:9,主要受項目經(jīng)理(一建證)及采購、財務崗位招聘影響,此類候選人用人部門選擇越來越慎重。4)面試約見率(抽樣數(shù)據(jù)):招聘過程中,特別是網(wǎng)絡招聘途徑,主動投
遞的簡歷特別少,大部分是通過網(wǎng)絡招聘渠道后臺人才庫搜索,因此面試約見率特別低。3-4月份約見面試率稍高,為46%(約10人,平均4-5人來參加面試),而到了二季度后期,面試約見率則越來越低,個別崗位尤為明顯,如財務、采購的面試約見率甚至低于10%,主要原因有3點:一是工作地點偏,二是網(wǎng)絡上公司負面信息太多,三是公司的薪酬競爭力不夠。5)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)維持穩(wěn)定:本科以上人員比例56.7%,比201*年度45.%
高了10%。
學歷
本科(含碩士2人)
大專高中中專
人數(shù)116522112
占比56.7%25.8%10.44%5.9%
6)離職率及人才質(zhì)量:201*年錄用人員已離職人數(shù)32人,其中試用期內(nèi)離
職27人,轉(zhuǎn)正以后離職5人,未通過試用期6人,主動離職26人,試用期離職率達13.4%。
原因分析:大部分主動離職人員離職原因是不能適應企業(yè)文化,無法勝任崗位高強度、快節(jié)奏的壓力。
3、招聘渠道建設
1)招聘渠道完善:渠道一直比較穩(wěn)定,年初新簽大瀚獵頭,但截止目前為
止未成功推薦人才,11月為滿足后勤部門的招聘開通趕集網(wǎng)會員,目前使用效果較好。2)內(nèi)部推薦渠道招聘人數(shù)提升:此渠道有利于人才穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)部
推薦人才穩(wěn)定性為89%。相對總體渠道人才穩(wěn)定性的79%高出10個百分點,年初預定內(nèi)部推薦人員占比需在30%以上,目前已完成該指標。3)人才庫維護:每周錄入已面試或者檢索到的幕墻人才,放入人才庫,每
月跟錄入人才進行溝通,并更新人才庫,截止目前錄入可儲備項目經(jīng)理23人,可儲備設計師43人。4、成本控制
201*年招聘組大額支出控制嚴格,預算90萬,目前花費70余萬,獵頭費,校園招聘費用,現(xiàn)場招聘費用均未超預算,總費用未超預算。以下為本年度獵頭費:
序號候選人姓名1234
部門崗位月薪¥15,000¥9,000¥40,000¥10,000
費用¥42,000¥25,000¥112,000¥28,000
是否付款是是是是
華南項目部項目經(jīng)理澳洲設計部設計主管東南亞財務部財務總監(jiān)港澳項目部項目經(jīng)理
是否通過試是否離
用期職是否是是是否否是
5、校園招聘
201*屆學生實習、崗位分配、入職管理工作順利完成。
201*屆校園招聘工作目前正在進行中,截止目前已完成招聘見下表:
序號崗位
1設計研發(fā)2施工管理3市場營銷4商務部5財務管理6投標部7生產(chǎn)制造8采購供應9質(zhì)量安全10總裁(經(jīng))辦
小計
需求34133223421165
已錄用待招聘2952130112021221110105411
A、設計崗位:土木、機械專業(yè)比各占50%;B、女性比例12%左右;
C、211、985院校錄用15人,占比25%;D、通過六級人員28人,占比50%左右;各項數(shù)據(jù)指標較往年有所提升。補充:工人招聘工作圓滿完成-201*年度共招聘2400人,對工人招聘組的管理工作管控合理,費用控制較好。
年度工作不足及待改進之處將在201*年工作計劃中體現(xiàn)。
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