拜訪計(jì)劃總結(jié)
關(guān)于拜訪計(jì)劃的總結(jié)
一、拜訪前準(zhǔn)備事項(xiàng):1、明確拜訪的目的
針對(duì)客戶的不同談判階段,有一個(gè)清晰的、能通過(guò)一次拜訪實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。OA上確定目的。分清主次目的。
2、準(zhǔn)備好資料和輔助工具,如宣傳資料、名片等。
3、要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
二、拜訪電話注意事項(xiàng)
1、時(shí)間:電話拜訪時(shí)間在上午9:30-11:20,下午15:00-16:00。2、對(duì)于客戶在拜訪前有初步了解,公司背景,海外市場(chǎng)情況,客戶的職位,工作職責(zé),部門(mén)。市場(chǎng)區(qū)域,歷史合作競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)缺點(diǎn),切記不可在客戶面前貶低對(duì)手。
3、拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時(shí)間。(地點(diǎn),那棟樓,門(mén)牌號(hào),幾層)。進(jìn)入客戶區(qū)手機(jī)振動(dòng)OR靜音。
4、短距離的臨行前確認(rèn),長(zhǎng)距離的提前2小時(shí)確認(rèn)。(如遇堵車(chē),短信告知),出差拜訪控制大范圍一般1-2天。
三、拜訪過(guò)程注意事項(xiàng)1、注意:儀容儀表干凈、整潔,保持良好的服務(wù)形象。2、準(zhǔn)時(shí)拜訪按照與客戶約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不遲到。3、記住本次拜訪的目標(biāo),引導(dǎo)客戶向本次“目標(biāo)”方向進(jìn)行。4.、記下客戶核心關(guān)注的問(wèn)題,速度,質(zhì)量。
四、客戶反饋、處理情況
認(rèn)真聆聽(tīng)客戶的反饋,記錄下來(lái),能夠當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決;對(duì)客戶提出的要求,無(wú)法決定時(shí),拿筆記下來(lái),和客戶再三確認(rèn)主要和次要的問(wèn)題,挖掘主要問(wèn)題,回公司和主管經(jīng)理溝通后找出具體辦法,將詳細(xì)的處理情況以郵件形勢(shì)反饋給客戶。
五、拜訪類(lèi)別
1、日常型拜訪,目的在于加強(qiáng)客戶熟悉度和發(fā)現(xiàn)客戶新的變化。2、針對(duì)型拜訪,目的在于,設(shè)定目標(biāo),一次到位,主次分明,避免無(wú)效拜訪,提高效率。
3、出差型拜訪,目的在于建立客戶的信任度,以及誠(chéng)信,讓客戶感覺(jué)到受重視。維護(hù)和加深客戶影響。
4、初次型拜訪,目的在于讓客戶記住我是做什麼的,我叫什麼名字,我能給客戶提供怎樣的服務(wù)。同時(shí)介紹公司的情況,以及行業(yè)成功案列等。
六、事后總結(jié)細(xì)節(jié)
1、記錄訪談中得到的重要信息。(簡(jiǎn)明扼要)2、對(duì)比訪前計(jì)劃的目標(biāo)是否達(dá)成。3、未達(dá)成的重點(diǎn)?原因?4、是否有達(dá)成的希望,如何達(dá)成?
5、排定下次訪談的時(shí)間,并記錄重要事項(xiàng),以作為下次訪談的內(nèi)容依據(jù)。
6、檢討一下自己訪談時(shí)的態(tài)度、行為、顧客的感覺(jué)?并想一想如何改過(guò)能更好的達(dá)成拜訪目的。
7、了解確認(rèn)客戶的真實(shí)情況,一個(gè)信息,找多個(gè)接口人確認(rèn)。避免報(bào)喜不報(bào)憂。一切以真實(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)?陀^總結(jié)。
201*-10-25西北區(qū)-薛虎
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客戶拜訪的思路總結(jié)
一、拜訪前準(zhǔn)備事項(xiàng):1、明確拜訪的目的
針對(duì)客戶的不同談判階段,有一個(gè)清晰的、能通過(guò)一次拜訪實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如:給客戶留下一個(gè)良好的印象,和客戶建立聯(lián)系,加深印象,了解客戶預(yù)算,解決客戶的技術(shù)疑問(wèn),消除客戶價(jià)格疑慮,讓客戶認(rèn)可售后服務(wù)保障體系,爭(zhēng)取客戶的口頭承諾,達(dá)成協(xié)議等小目標(biāo),與客戶的密切程度也穩(wěn)步提升,隨著各個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),簽單也就成為水到渠成的事了。
2、了解有價(jià)值的客戶信息
對(duì)我們最有幫助的信息,如被一般人忽視的,或者不容易收集到的,比如客戶引以為豪的事件,獲得過(guò)的榮譽(yù),購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的動(dòng)機(jī),深層次的顧慮等。
3、準(zhǔn)備好資料和輔助工具
準(zhǔn)備足夠的宣傳資料、演講的PPT資料、名片等,有時(shí)需要帶些公司小禮品和演示的產(chǎn)品硬件。
4、要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。二、拜訪電話注意事項(xiàng)
1、時(shí)間:通常周一,客戶都是比較忙的,要錯(cuò)開(kāi)。電話拜訪時(shí)間在上午9:30-11:00,下午15:00-17:00。
2、提前了解客戶的相關(guān)信息。給客戶打電話不能過(guò)于僵硬,說(shuō)話要隨和有禮貌。
3、拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時(shí)間。
三、拜訪過(guò)程注意事項(xiàng)
注意:儀容儀表干凈、整潔,保持良好的服務(wù)形象。準(zhǔn)時(shí)拜訪按照與客戶約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不遲到。尊重客戶,態(tài)度誠(chéng)實(shí)大方,不能與客戶發(fā)生任何沖突和爭(zhēng)論。
拜訪結(jié)束時(shí)向客戶表示感謝,告辭。記住本次拜訪的目標(biāo),引導(dǎo)客戶向本次“目標(biāo)”方向進(jìn)行。收集決策人和影響決策人的信息。
四、客戶反饋、處理情況
認(rèn)真聆聽(tīng)客戶的反饋,記錄下來(lái),能夠當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決;對(duì)客戶提出的要求,無(wú)法決定時(shí),明確告知客戶,自己無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定,需要向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,再答復(fù),將詳細(xì)的處理情況反饋給客戶。
五、事后總結(jié)細(xì)節(jié)
1、記錄訪談中得到的重要信息。2、對(duì)比訪前計(jì)劃的目標(biāo)是否達(dá)成。3、未達(dá)成的重點(diǎn)?原因?4、是否有達(dá)成的希望,如何達(dá)成?
5、排定下次訪談的時(shí)間,并記錄重要事項(xiàng),以作為下次訪談的內(nèi)容依據(jù)。
6、檢討一下自己訪談時(shí)的態(tài)度、行為、顧客的感覺(jué)?并想一想如何改過(guò)能更好的達(dá)成拜訪目的。
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