薪酬福利專員工作流程
薪酬福利專員工作流程
一、社會(huì)保險(xiǎn)(一)、各項(xiàng)保險(xiǎn)月報(bào)
填寫?zhàn)B老保險(xiǎn)報(bào)表流程
養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心要求在25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表,如有補(bǔ)繳,則要求在15號(hào)之前辦理。1.如本月有增加,則填表二。
2.如本月有減少,則分為城鎮(zhèn)職工減少和農(nóng)民工減少兩種。
(1)城鎮(zhèn)職工減少又分為:
①中斷,也就是暫不轉(zhuǎn)移的,在月報(bào)表表七右邊空白處填中斷,中斷人的電腦序號(hào)和中斷人的名字。
②調(diào)出。開具個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移介紹信(表二十一),要求填寫調(diào)入單位的單位名稱和單位法人碼以及調(diào)入單位的上級(jí)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)(區(qū)勞動(dòng)局),到勞動(dòng)局打印轉(zhuǎn)移單。
(2)農(nóng)民工減少。填寫表十六及附表,到勞動(dòng)局打印清算單,勞動(dòng)局將農(nóng)民工一次
性支付個(gè)人賬戶金額劃到單位中方賬戶后,請(qǐng)款發(fā)放。
3.填寫月報(bào)表(表七)
4.填寫?zhàn)B老金支付月報(bào)增減變動(dòng)表(表十三)。
5.填寫離休人員四費(fèi)代發(fā)月報(bào),季度末報(bào)下季度四費(fèi)代收月報(bào)。
6.如遇有過繳費(fèi)紀(jì)錄(手冊(cè)上有而電腦里沒有)而無電腦序號(hào)的,填保險(xiǎn)繳費(fèi)補(bǔ)填表(表
三),從92年10月開始;城合工有多少填多少。如需增電腦序號(hào)的同時(shí)填表二。7.如有補(bǔ)繳,填表四、表五1。
8.所有報(bào)表一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表流程
失業(yè)保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。1.如有增加,填新增人員基本情況表。2.如有減少,填減少人員基本情況表。如減少人員為農(nóng)民工或外埠城鎮(zhèn),則填待遇申領(lǐng)表。
交費(fèi)年限每滿一年給一月,標(biāo)準(zhǔn)為北京市當(dāng)年最低工資的40%。3.填失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)月報(bào)表。
4.所填表格一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫工傷保險(xiǎn)報(bào)表流程
與養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)一樣,工作保險(xiǎn)也要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。1.如有增加,填人員增加情況表。2.如有減少,填人員減少情況表。3.填工作保險(xiǎn)月報(bào)表。
4.所填表格一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)表流程
醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)下月報(bào)表1.如有增加,首先要求增加人填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表,然后依登記表輸入電腦,
打印信息采集表(表三),要求本人簽字確認(rèn),貼一寸彩照,并將增加人員信息導(dǎo)入A盤,報(bào)醫(yī)保中心。同時(shí),填增加表(表八)。2.如有減少,填減少表(表九)。3.如有補(bǔ)繳,填表十。要求醫(yī)保中心打印月報(bào)表,并認(rèn)真查對(duì)。(二)、各項(xiàng)保險(xiǎn)管理
1.及時(shí)與各勞資員和人事專員溝通,負(fù)責(zé)好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的政策咨詢。
2.與勞動(dòng)局各科室搞好關(guān)系,盡量處理好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作中出現(xiàn)的問題,為公司爭(zhēng)取最
大利益。
3.當(dāng)出現(xiàn)工傷事故,需要申請(qǐng)工傷時(shí),及時(shí)與勞動(dòng)局溝通,并完成工傷認(rèn)定、工傷鑒
定、工傷待遇等各方面的工作。
二、公積金管理
住房公積金管理中心要求在20號(hào)之前繳納,因此需要在13號(hào)左右開始填表,請(qǐng)支票。1.如本月有增加,填變更清冊(cè)(增加匯交);如本月有減少,填公積金匯交變更清冊(cè);如
有補(bǔ)交,填補(bǔ)交書,補(bǔ)交清冊(cè)。
2.填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額,然后減去本月減少額,如有補(bǔ)交,一定要加
上補(bǔ)交額,即得出本月匯交額。
3.請(qǐng)支票。按照本月匯交額打印付款通知單,找經(jīng)理、總監(jiān)簽字,找財(cái)務(wù)審核(現(xiàn)為夏會(huì)
計(jì)),交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁簽字,然后交出納(現(xiàn)為小蒙)填支票。
4.如有轉(zhuǎn)移,填轉(zhuǎn)移通知書,通知書上必須要蓋支票上要蓋的章(財(cái)務(wù)專用章、總裁章、
執(zhí)行副總裁章)
5.如有支取公積金的,填支取記錄單,同時(shí)按照《關(guān)于加強(qiáng)住房公積金支取管理有關(guān)問題
的通知》上關(guān)于支取公積金的要求,提供支取公積金所需材料,同時(shí),提供支取本人太平洋公積金卡賬號(hào)。然后,填支取申請(qǐng)書,支取申請(qǐng)書上也要蓋支票上要蓋的章(財(cái)務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章)
6.帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心(木樨地)繳納公積金。7.負(fù)責(zé)提供公積金方面的政策咨詢。三、辦理退休、病退手續(xù)(一)、正常退休
1.在職工退休前一個(gè)月,審查待退休職工的檔案,核對(duì)其參加工作時(shí)間與養(yǎng)老保險(xiǎn)庫
中是否一致,并最終確認(rèn)統(tǒng)一。
2.填表二十三,并與月初到勞動(dòng)局養(yǎng)老科打印清算單,要求待退休職工簽字確認(rèn)。打清算單時(shí)注意參加工作時(shí)間,視同繳費(fèi)年限。
3.根據(jù)清算單填過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表(D盤退休文件夾)4.填退休審批表,需到大發(fā)畜產(chǎn)蓋章。5.帶齊清算單、過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表、審批表及待退休職工檔案到勞動(dòng)局養(yǎng)老科審批。6.審批完后,如轉(zhuǎn)順義,填退休轉(zhuǎn)移單(四份),需順義勞動(dòng)局審批,表十七三份,
交順義勞動(dòng)局養(yǎng)老科(審批表、轉(zhuǎn)移單一份),領(lǐng)取存折介紹信;同時(shí),填退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息采集表,加上審批表復(fù)印件一份,表十七一份,轉(zhuǎn)移單一份交順義勞動(dòng)服務(wù)公司社會(huì)化管理科,次月十五號(hào)前帶上存折介紹信到順義郵局取存折,交職工個(gè)人。如轉(zhuǎn)外區(qū),則帶齊審批表(二份,復(fù)印也可)、轉(zhuǎn)移單二份、表十七二份到職工戶口所在區(qū)社保辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。7.如需企業(yè)補(bǔ)充,則計(jì)算企業(yè)補(bǔ)充部分。四、職工福利(一)、藥費(fèi)保險(xiǎn)
1.按照公司政策,發(fā)放職工包干醫(yī)療費(fèi),同時(shí)及時(shí)將職工門診達(dá)到醫(yī)保保銷標(biāo)準(zhǔn)的藥費(fèi)到勞動(dòng)局醫(yī)保中心辦理保銷。2.對(duì)超過包干醫(yī)療的個(gè)人自付部分藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì),辦理保銷。(按藥費(fèi)保銷程序)3.對(duì)符合公司規(guī)定保銷的職工子女藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì)、審查,辦理保銷。(按藥費(fèi)保銷程
序)
五、勞動(dòng)報(bào)表
1.每月做好勞動(dòng)工資臺(tái)賬。
2.每季按勞動(dòng)工資臺(tái)賬填寫各種勞動(dòng)季報(bào)。3.年末按要求填寫各種勞動(dòng)年報(bào)。六、薪酬管理
1.每月在考勤統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上按時(shí)做好公司本部五職等以下人員的工資。2.匯總各事業(yè)處工資,請(qǐng)款發(fā)放。
3.月末收集各事業(yè)處勞資員的工資臺(tái)賬、預(yù)提工資、福利費(fèi)提取、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取表。4.在做好工資臺(tái)賬的基礎(chǔ)上匯總預(yù)提工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取,交領(lǐng)導(dǎo)審核后交
財(cái)會(huì)。
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薪酬福利工作流程:
一、考勤核算
1、薪酬專員負(fù)責(zé)部門考勤卡的整理及考勤核算工作,各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤整理與統(tǒng)計(jì)工作,月底經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)后將考勤結(jié)果提報(bào)至薪酬專員處。
2、薪酬專員根據(jù)各部門提報(bào)的《出勤統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》、《加班申請(qǐng)表》、《積休統(tǒng)計(jì)表》等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3、薪酬專員進(jìn)行各部門考勤的核算工作。二、各種補(bǔ)貼明細(xì)的核算
薪酬專員根據(jù)公司的薪酬福利政策對(duì)員工應(yīng)該享有的交通補(bǔ)貼、考勤獎(jiǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算并統(tǒng)計(jì)相關(guān)表單工作。
每月薪酬專員需要將《交通補(bǔ)貼匯總表》、《考勤獎(jiǎng)匯總表》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。三、各種扣款明細(xì)的核算與統(tǒng)計(jì)
1、薪酬專員每周對(duì)各部門提報(bào)的《獎(jiǎng)懲單》進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并審核,每月制作《獎(jiǎng)懲匯總表》報(bào)店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2、薪酬專員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳費(fèi)的核算,每月月底前與財(cái)務(wù)提供的賬單進(jìn)行核對(duì),制作《社保及公積金繳費(fèi)臺(tái)賬》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
3、薪酬專員進(jìn)行員工個(gè)人所得稅的核算,并協(xié)助財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)完成《個(gè)人所得稅申報(bào)》數(shù)據(jù)的核算工作。
4、其他應(yīng)扣款的核算與統(tǒng)計(jì)。例如:《工服扣款匯總表》
5、離職員工工服返還明細(xì)表四、薪資核算與審核
1、薪酬專員根據(jù)已經(jīng)完成的各部門的考勤、補(bǔ)貼明細(xì)及扣款項(xiàng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行薪資的核算。
2、薪資核算結(jié)束后薪酬專員在工資報(bào)表中下方的“制表人”一欄簽字,隨后交由人事部經(jīng)理初審、副總經(jīng)理復(fù)審并簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。五、薪資的發(fā)放
1、工資報(bào)表經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后,由薪酬專員每月5日前將工資報(bào)表提報(bào)至財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)處。
2、每月15日由財(cái)務(wù)部出納以打卡的形式給員工發(fā)放工資。(本公司員工統(tǒng)一使用“交通銀行卡”)六、存檔工作
薪酬專員將月度出勤、積休、獎(jiǎng)罰等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,并將結(jié)果進(jìn)行存檔以備查。
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