微信工作體系實施方案

廣東共青團微信集群建設實施方案

一、目的意義

根據國家工信部數據，當前我國微信用戶已超過4億。微信已成為青年溝通、交流、聯絡和聚集的新方式。共青團應該抓住青年群體這個新變化、新特點，充分運用微信作為新的組織建設和工作載體。201*年11月，團中央以廣東為試點，擬開展通過微信建立“指尖上的共青團”工作，借助微信建立“指尖上的工作群”，實現共青團工作的扁平化、去行政化，增強團組織工作信號的有效傳導和工作力量的有效調度；借助微信建立“指尖上的團支部”，直接聯系青年，實現聯系青年的量化和服務青年的有效性，突破傳統(tǒng)領域團建瓶頸，切實增強基層團組織對青年的吸引力、凝聚力和影響力，使廣大青年在關鍵時候對共青團組織“想得起、找得到、靠得住”。

二、工作內容

1．建立“指尖上的工作群”。按照向下覆蓋一級的原則，打造基層團干部微信群工作體系，形成團中央與團省委，團省委與地市團委，地市團委與團縣（市、區(qū)）委，團縣（市、區(qū)）委與鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委與村團組織、直屬團組織等層層聯動的團干部微信群，構筑覆蓋基層的新媒體工作網絡。

2．建立“指尖上的團支部”。由村團組織、直屬團組織負責人建立微信群，將團干部、團員青年納入微信群，直接面向青年開展工作，實現對青年的全口徑覆蓋。

三、實現功能1.“繼承＋創(chuàng)新”之專屬標識。微信群以二維碼統(tǒng)一設置團徽標識的方法，體現微信群對傳統(tǒng)領域團建職能的繼承，同時彰顯新媒體方式的創(chuàng)新發(fā)展。

2.“建設＋培養(yǎng)”之統(tǒng)計分析。后臺統(tǒng)計微信群建立數量、覆蓋人數、群內信息發(fā)布數量、參與討論人次等情況，掌握基層一線最新動態(tài)數據，建立基礎數據信息庫，篩選分析數據，發(fā)掘青年關注焦點，培養(yǎng)新媒體時期團干的敏銳信息觸覺。

3.“服務＋發(fā)展”之信息推送。定期或不定期推送工作信息、活動通知、典型事跡等“青春正能量”，潛移默化實現思想引領，既服務于團工作，又培育新時期團工作的活力增長點。

4.“指導＋調度”之檢驗標尺。將微信群建立及運行使用情況作為基層團組織記錄工作、檢驗活力的重要依據。

四、運行機制

1．普遍建群。專人負責、層層督促，團省委、地市團委、縣（市、區(qū)）團委、鎮(zhèn)團委、村團委、直屬團組織明確專人負責建立工作微信群（微信群包括省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團組織四類上下聯動的工作群，以及村微信群、直屬團組織微信群）。

2．定期推送。建立信息收集、加工、發(fā)布的長效機制。有條件的地區(qū)，可開發(fā)公共賬號，定期推送信息。

3．通報檢查。上級團組織負責定期對下級團組織微信群建立情況、運行情況進行匯總通報。上級團組織到下級團組織調研檢查工作時，可采取抽查方式，檢查微信群建立情況、覆蓋團組織及青年情況、信息推送情況，作為工作活躍的重要依據。4．激勵機制。將微信群建立及運行使用情況，作為共青團農村戰(zhàn)線各項評選表彰工作和檢驗活力的重要依據。團省委聯合中國聯通公司廣東分公司，針對團干專門推出“親青卡”,“親青卡”用戶全省互打免費，提供微信特權、流量特權等優(yōu)惠，并對微信群發(fā)揮作用較好的地區(qū)給予一定經費支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級微信群管理員可在每年鄉(xiāng)鎮(zhèn)2萬元工作經費中申請補貼。（補貼標準參考：600元／年）

五、推進步驟

（一）動員部署階段（11月18日至11月28日）1．向下覆蓋、層層管理。各級團組織按照向下覆蓋、層層管理的原則，建立微信工作群，微信群設專門管理員。團市委微信群成員包括：團市委中層以上團干及本市縣級團委負責人。團縣委微信群成員包括：團縣委成員及本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責人。團鎮(zhèn)委微信群成員包括：鎮(zhèn)團委編內、編外團干及直屬團組織、村團組織負責人。

2．上下協同，統(tǒng)一行動。全省各行政村團組織、直屬團組織于11月28日統(tǒng)一完成建立各自微信群的工作任務，廣泛吸納青年團員。建立微信群采用統(tǒng)一群名格式，以“青春＋地名”或“地名＋青年”，例如：市一縣（市、區(qū)）類微信群，如江門市與下級行政縣（市、區(qū)）微信群，名稱為“青春江門”或“江門青年”；縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)微信群，如江門市恩平市微信群，名稱為“青春恩平”或“恩平青年”；鎮(zhèn)一村、鎮(zhèn)一直屬團組織微信群，如江門市恩平市沙湖鎮(zhèn)微信群，名稱為“青春恩平一沙湖”或“恩平一沙湖青年”。原已建立微信群的地區(qū)，按照統(tǒng)一要求，修改群名，充實微信群成員。同時，采用統(tǒng)一標識格式，微信群的二維碼統(tǒng)一設置團徽標識，微信群內所有成員關注“廣東共青團”、“南粵幸福新農村”官方微信平臺。

3．向下覆蓋、層層督導。各級團組織按照向下覆蓋、層層督導的原則，督促檢查下一級團組織專屬微信群的建立情況和吸納人數信息。要確保層層有建群，級級有活力，不斷充實微信群，擴大覆蓋面。

（二）全覆蓋建設階段（11月28日至12月5日）1．充實省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團組織工作微信群。定期更新群內人員信息，發(fā)布各條戰(zhàn)線工作信息。群內成員以“地區(qū)十姓名”方式實行實名制。

2．充實各村、直屬團組織微信群。設定微信管理員，定期更新群內人員信息，發(fā)布活動信息。

3．設立佛山、東莞、中山三個示范市和若千示范縣、示范鎮(zhèn)。示范點的微信群工作要扎實落實到村級，做到全口徑覆蓋。團省委將聯合中國聯通廣東分公司為示范地區(qū)微信群建設工作提供技術和一定的經費支持。

（三）總結推廣階段（12月5日至12月10日）收集各地的微信群使用情況，總結經驗，形成可推廣的工作模式。

六、工作分工（一）團省委

由農村青年工作部和宣傳部、新媒體工作室共同牽頭負責，其中農村青年工作部、宣傳部負責統(tǒng)籌、指導各級團組織完成“指尖上的共青團”的建立工作；新媒體工作室負責“指尖上的共青團”運行指導。

（二）市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)團委

為保障微信群管理的連續(xù)性，請各級團組織指定專門微信管理員，并申請新QQ賬號，以新QQ號申請微信號作為管理微信群的主號，完成建群和添加成員等工作。已建微信群的團組織請按照要求配齊成員并修改群名片。如微信管理人員有變動，與新QQ號對應的微信號及微信群保持不變，管理人員做好工作交接�？h、鎮(zhèn)團組織要逐級上報微信群號，地級以上市團委以地市為單位，于11月28前上報群管理員微信號信息匯總表（附件1）至團省委農青部（tswgdqnb@163.com）。團市委要掌握村團委微信群、直屬團組織微信群微信號，并對各級微信群人員構成、活躍度進行把關，團省委將不定時檢查。

附：1.微信群管理員微信號匯總表；

2.微信群建立步驟方法。

擴展閱讀：信息收集工、指示宣講微信工作平臺實施方案-V2.0-201*0226

領導批示：

批閱件

關于建立信息收集、指示宣貫微信工作平臺的方案

一、目的：

建立信息收集、指示宣貫宣貫微信工作平臺，初期主要用于內部信息報送和公司領導指示傳達。將重要信息及時準確的傳遞給公司領導和相關單位，以利于上情下達、下情上達。，遠期目標為打造支持企業(yè)經營發(fā)展的高級研討平臺，重要情報及時分享的交互系統(tǒng)，成為支持公司高層管理者決策的重要智囊。

二、組織機構與職責1.歸口管理部門：xxx。2.主要職責：

1）負責制定信息收集、指示宣貫微信工作平臺管理規(guī)則。2）組織協調、指導各部門及各子公司開展信息收集及通過微信上傳發(fā)布工作。

3）負責發(fā)布、宣傳公司相關信息、公司領導指示精神。4）負責信息收集、指示宣貫及管理考核5）負責微信使用指導和日常維護。三、微信群組加入對象

微信工作平臺初期只接受公司中層以上管理人員、支持部門和經營單元（以部門名義）加入，實行實名登記制，以部門名義加入須指定專人負責。

四、信息收集、報送的渠道及微信發(fā)布的內容（一）公司：

1）由xxx負責在微信上主要發(fā)布各類通知、上級機關及公司要求和規(guī)定、上級領導及公司領導重要指示和主要講話精神等。

2）員工信息吧收集的員工反饋的的各方面意見信息①，由xxx審核篩選后將重要信息通過微信報送公司主管領導、總裁、董事長。

（二）支持部門、經營單元信息收集、報送的渠道及微信發(fā)布的內容

支持部門、經營單元崗位人員對跟蹤的固定網站的重要信息，通過電子郵件報送本部門總經理同時抄送公司公用郵箱“員工信息吧”，總經理審核篩選重要信息通過微信報送公司主管領導、總裁、董事長。

1.支持部門收集與報送的信息：部門xxx外部信息報送內容內容內部收集各單位落實公司下達的方針目負責黨群、企業(yè)收集上級黨組織、群團組織相關政標、重要決定、公司領導交辦重要工管理類信息收策、同行業(yè)企業(yè)先進管理經驗、企業(yè)作的進展、做法與經驗，收集公司員集信息化建設等方面信息。工思想動態(tài)、訴求等方面信息。技術質量部外部內部負責技術質量、收集公司內部各單位質量管理體系運收集國家、行業(yè)等相關部門關于技術技術標準類信行情況及進展。信息范圍覆蓋全公司標準、質量管理的方針政策信息。息收集經營單元。人力資源部外部內部收集國家、公司及各子公司所在地區(qū)負責人力資源關于人力資源及社會保障體系各項管理相關信息相關政策、與公司業(yè)務板塊相關專業(yè)收集人才市場動態(tài)、國際化公司企業(yè)文化建設等方面信息。規(guī)劃運營部外部負責投資類、企業(yè)運營情況信負責投資類、企業(yè)運營情況信息收集息收集研發(fā)創(chuàng)新部外部收集與公司業(yè)務相關的關于技術市負責科技創(chuàng)新、場前景、科技開發(fā)方向、開發(fā)成本效技術研發(fā)信息益分析、最新科技開發(fā)成果等方面的收集信息。財務與會計部外部負責科技創(chuàng)新、收集國家、公司及子公司所在地區(qū)稅技術研發(fā)信息收政策、金融政策等方面信息。收集法務監(jiān)審部外部負責法制、紀收集國家法制建設、監(jiān)察審計政策、檢、審計政策類黨的紀律檢查工作動態(tài)等方面信息。信息收集市場營銷部外部收集企業(yè)內部各單位人員基本情況信息、人員技術水平構成信息、崗位設置信息、招聘選拔信息、薪酬福利信息、員工培訓發(fā)展、企業(yè)文化建設等方面信息。內部收集公司各投資項目運行情況等信息。內部負責收集公司內部各單位新產品開發(fā)動態(tài)信息。內部負責收集各經營單元降本增效措施、財務管理方面的相關信息。內部收集公司各單位法律知識及法律援助需求、生產經營合規(guī)性、員工遵紀守法等方面相關信息。內部收集跟蹤項目、待簽項目、簽訂項目收集國家經濟政策、行業(yè)分析、企業(yè)信息，合同應收、應付情況等方面信負責收集市場投資、企業(yè)客戶、企業(yè)資質等方面的息。營銷信息信息。收集客戶需求信息，客戶發(fā)展動態(tài)，客戶意見及滿意度方面的信息安全環(huán)保部外部內部負責職業(yè)健康、收集國家、與公司相關業(yè)務行業(yè)、公收集公司各單位、公司項目部安全生安全、環(huán)境保護司及子公司所在地區(qū)對職業(yè)健康、安產運行動態(tài)情況、經營單元環(huán)保工作信息全生產、環(huán)境保護相關政策信息。動態(tài)情況等方面的相關信息。與業(yè)務板塊相關的客戶需求，產與本業(yè)務板塊、專業(yè)相關的國家、行品經營、市場動態(tài)方面的信息。業(yè)政策，市場動態(tài)、競爭對手動態(tài)，業(yè)務板塊所管轄的各單位內部運行情同行業(yè)先進的管理經驗、先進技術應況，具體信息以公司發(fā)布的相關制度用等方面的相關信息。為準。各經營單元五、相關要求

1.信息要突出時效性。按照重要信息第一時間上傳、發(fā)布，公共突發(fā)事件信息按照相關預案規(guī)定和領導要求上傳、發(fā)布，其他信息及時上傳、發(fā)布。

2.各單位收集的信息要有針對性，信息的內容要對公司發(fā)展、管理和生產經營工作具有指導價值與借鑒作用。

3.各單位上傳、發(fā)布信息前要認真做好有關數據、內容的核實工作，既要保證內容真實、數據準確、情況清楚，又要確保語言精煉、文字簡潔。

4.各單位信息內容較多，可以提供鏈接方式，

5.經單位領導核定不宜公開的信息，可在信息文檔中標注。凡屬涉密信息,執(zhí)行保密工作規(guī)定，由保密工作人員管理。

6.各單位上傳、發(fā)布的各類信息每周不得少于2條（次）；月工作沒有達標，對主要負責人進行通報批評。

六、微信平臺的建立1、微信賬號的注冊

目前，微信賬號有三種注冊方式：通過注冊QQ號，通過手機號注冊或通過郵箱注冊，推薦通過注冊QQ號方式注冊微信賬號。

2、微信賬號的使用

①首先通過微信下載網址下載安裝支持不同智能手機的微信安裝程序。

②使用已注冊的微信賬號登錄。

③與xxx微信賬戶互加為好友，接受邀請，統(tǒng)一加入公司微信工作群。

④通過微信發(fā)送語音、文字，圖片，網址鏈接等等信息。七、微信平臺的管理及職責分工

1、微信群規(guī)劃：根據目前的工作規(guī)劃，第一期擬建立兩個微信群：高級研討群，大眾信息群。

高級研討群：研討群包含人員為公司中層管理者級以上人員（董事長、總裁、副總裁、公司項目主管、總裁助理、公司專家、部門、子公司總經理、工會主席、團委書記等等），總經理以下管理者謝絕入內，便于管理者進行重要敏感信息的交流研討，防止信息外泄。

大眾信息群：信息群包含支持部門、經營單元的信息報送人員，xxx公文管理人員、信息匯總審核人員等等，此群主要用于各部門報送各類重要信息，行業(yè)最新動態(tài)，各類業(yè)務信息等等，由xxx信息匯總審核人員不定期將重要信息搜集整理后發(fā)送至高級研討群，為各級管理者提供決策支持。

2、微信群管理及職責分工：微信群應用整體規(guī)劃、初期建設、流量套餐事宜、與信息系統(tǒng)集成等技術問題由信息化組負責，建設完成后微信群內容合規(guī)性、保密性管理、微信平臺信息整理、督辦，群組人員增減等工作由黨政辦公室負責，微信日常技術支持由圖文信息部負責。

①公司員工反映的信息包括與公司有關的個人訴求，反映公司、各單位管理工作、生產經營中存在的各種問題，對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場開拓、產品研發(fā)、生產經營、降本增效、人力資源、技術質量、安全環(huán)保、行政后勤等各項管理工作的建議等等。

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